REFERAT FRA HÅNES MENIGHETSRÅD Sted: Hånes kirke. Tid: Onsdag 31/8 kl.18-19.30 Til stede Lillian Bondø Bjørnestad, Trine Voreland, Kristin Wallem Timenes, Lars Hollerud, Rune Mørland (leder), Elin Saltrøe. (ref). Åpning og enkel bevertning: Trine Voreland. Fra Arbeidsutvalget, onsdag 17/8 kl 18-20. Tilstede Rune Mørland, Kristin Timenes og Martine Akselsen, nyansatt ungdomsarbeider var tilsted på AU fra kl18-19.30. Ungdomsarbeidet. Dette ble diskutert med Martine. Følgende plan er satt opp: Møte med AU, Martine og foreldre som har vært med som ledere på Arena siste tiden. Strategijobbing og planlegging. Onsdag 31/8 kl.19.30-21.30. Martine hilser på konfirmantene onsdag 24/8 etter skoletid. Martine møter Arena-ungdommer mandag 12/9 til mat og prat etter skoletid. Møte med AU, Martine og foreldre som har vært med som ledere på Arena siste tiden. Avslutning av strategijobbing og planlegging. Torsdag 15/9 kl.19.00-20.00 Årshjulet. Det blir en forandring ift besøk av utvalg mm på MR. I august skulle BV-redaksjonen vært invitert men siden dette møtet reduseres til å bare vare 1,5 timer så utgår besøket. BVredaksjon inviteres i september sammen med Giverkomitee. Trosopplæring og kateket inviteres til oktobermøtet. Så blir det musikkfokus og kantor i november. Gudstjenesteutvalget. AU tenker at GU bør møtes. Tone kaller inn til møte i løpet av september. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, sept 2016 1
SAKER: MR 32/16 MR 33/16 MR 34/16 MR 35/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MOBIL BETALINGSLØSNING PRIS PÅ SUPERONSDAGSMIDDAGER? INFORMASJON Referatsaker, protokoller, brev mm: Protokoll fra FR, juni 2016 Referat fra møte med teknikergruppa, august 2016 Kirkeuka for fred; en invitasjon. Bibelhelg i september. TV-aksjonen 2016. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, sept 2016 2
Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 31/8 2016 MR 32/16 GODKJENNING AV POROKOLL FRA FORRIGE MØTE VEDTAK Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt måtte være gjort. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3
Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 31/8 2016 MR 33/16 MOBIL BETALINGSLØSNING VEDTAK Vi avventer å ta stilling til valg av mobil betalingsløsning nå. Vi tar dette opp igjen til våren. Vi holder muligheten åpne for både mcash og SPING. Vedlegg Bakgrunn: Det har vært jobben med å se på muligheter for å betale med mobil f eks ved takkoffer. Dette er en sak som har vært oppe til diskusjon hos kirkevergen ved flere anledninger. Under her følger utdrag fra brev fra Bente S. Urdal 10.juni 2016 Nedenfor følger tilrådning fra kirkevergens administrasjon: Mobil betalingsløsning i menighetene 1. Bakgrunn for saken Mobile betalingsløsninger benyttes i stadig større grad. Spesielt benytter ungdom dette, men andre aldersgrupper benytter også disse verktøyene. Dagens situasjon med ulike måter å håndtere brukerbetalinger, kollekt, medlemskontingent, gaver mv på, er ikke alltid like velfungerende. Det er derfor behov for å kunne tilby andre løsninger for å håndtere kontanter/innbetalinger til menighetene. I og med at mobile betalingsløsninger utvikles mer og mer og stadig flere tar dette i bruk, er det et ønske om at også menighetene kan tilby dette som betalingsløsning. 2. Vurderinger Kirkevergens kontor har initiert presentasjon av mobil betalingsløsning både fra menighetenes hovedbank (Sparebanken Sør) og fra SR Bank. Daglige ledere i menighetene, representanter fra regnskapstjenesten i kommunen samt kirkevergens administrasjon var til stede på presentasjonene. Vurderinger: Krav om konto. VIPS krever at menighetene har konto i DnB. Sping er løsningen menighetenes hovedbankforbindelse (Sparebanken Sør) tilbyr, og alle menighetene har konto i denne banken. MCash tilbys av SR Bank. Denne løsningen krever ikke at menighetene oppretter konto i SR Bank, pengene går rett inn på menighetens konto i Sparebanken Sør. Avstemming av konti for menigheten. Løsninger som medfører at pengene ikke går direkte inn på menighetens konto i Sparebanken Sør, medfører avstemming. Eksempelvis vil opprettelse av VIPS, med krav om konto i DnB medføre månedlig arbeid 4
med avstemming av kontoer fra DnB mot kontoer i Sparebanken Sør. Kommunens regnskapstjenesten er klare på at de ikke er villige til å påta seg dette merarbeidet. Kirkevergens administrasjon har heller ikke ressurser til å påta seg dette. Dersom en velger en løsning som gir merarbeid knyttet til avstemming, må menigheten selv påta seg dette samt eventuelle kostnader knyttet til merarbeidet. Kommunens regnskapstjenesten er tydelig på at de anbefaler en løsning der pengene går direkte til menighetens konto i Sparebanken Sør. Menighetens behov. Mobile betalingsløsninger er i kontinuerlig utvikling. Dette innebærer at det som p.t. kan synes som den minst utviklede løsningen, kan være betydelig bedre om noe tid. Noen løsninger er også gode på person til person betalinger, men mindre velutviklet for menighetsarbeid. Gjennomført presentasjon av løsninger har vist at både SR Bank og Sparebanken Sør vektlegger menigheters behov i betydelig grad ved utvikling av sine løsninger. SR Bank er p.t. kommet lengst i dette arbeidet. SR Bank tilbyr en løsning som kan benyttes både til kafedrift, forhåndssalg av billetter til konserter og forestillinger, offer/gaver, givertjeneste, basar/lotteri, innbetaling av medlemsavgifter. Informasjon og opplæring. Innføring av mobile betalingsløsninger krever både informasjon og opplæring i menighetene. SR Bank tilbyr å bistå i opplæring, med informasjonsmateriell, og kontakttelefon for bistand ved problemer - i betydelig mer omfattende grad enn Sparebanken Sør. En eller flere løsninger. I teorien kan det være ønskelig at menighetene kan tilby flere enn en mobil betalingsløsning. Ved bruk av flere løsninger hvor pengene ikke går direkte inn på konto i Sparebanken Sør, vil dette gi avstemmingsproblematikk jf ovenstående. I tillegg kommer at flere løsninger vil medføre dobbeltarbeid for daglig leder. Samme løsning for alle menigheter. Valg av samme løsning gir fordeler knyttet til innføring, opplæring og oppfølging. 3. Tilrådning På bakgrunn av at SR Bank tilbyr omfattende informasjon/opplæring, er mest velutviklet i forhold til menighetens behov og at pengene går direkte inn på menighetens konto i Sparebanken Sør tilrås at dette velges som mobil betalingsløsning. Videre tilrås at en velger samme løsning for alle menigheter. Vurdering av hvordan løsningen fungerer bør vurderes løpende. Mvh Bente Urdal Økonomisjef Kristiansand Kirkelige Fellesråd Vurdering konklusjon: 5
Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 31/8 2016 MR 32/16 VEDTAK PRIS PÅ SUPERONSDAGSMIDDAGER? Det er et ønske at SuperOnsdag går mest mulig i balanse. Fra høsten gjelder følgende priser: Voksne 100 kr Barn 40 kr Fam kr 250 Vedlegg Bakgrunn SuperOnsdag går ikke i balanse. Hvordan gjør vi det ift pris på middag? Bør den justeres opp litt hver høst og hvor er i så fall smertegrensen for hvor høy den kan være? Nå koster maten 75 kr for voksen og 35 kr for barn og familiepris er 200 kr. Vurdering konklusjon 6
MR 33/16 INFORMASJON Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 31/8 2016 V/daglig leder: Jubileum. G17 den 18/9. Hva gjør vi? Kick off ledertrening. Tur arrangeres i september. Misjonsprosjektet. Skal vi velge et nytt prosjekt eller skal vi bare ha fokus på det ene vi har? Høstens gtj. Kirkekoret er invitert til å synge her på gtj i høst; kommer tilbake til datoer. Korpset er invitert til en gtj i desember men ikke samme gtj som Lys Våken arrangement er da dette blir litt mye på en gtj. Kontingenter? Det er ønskelig at alle kor i menigheten betaler kontingent. Tone tar dette opp med organist Kristian W. og Tveits daglig leder. Info om arbeidsfordeling ift kirkekoret; Tveit og Hånes. Ringerunde medarbeidere. Husk!! Lever lister hvis du ikke har levert ennå. Giverkampanje i uke 43+44. Fra møtet: Det er ønskelig med en prestevikar som kan være her over lengre tid. Vi savner Olav og hilser til ham. Tilbakemelding fra møtet på at konf.gtj var veldig bra! Takk til Linn Mørland for solid jobb! Vedtak: Jubileum Vi tenker en vanlig G17 men uten intervju. Vi spør kirkekoret. Vi har også band og lovsangsteam. Vi oppfordrer både ungdom og eldre til å komme. Martine ungdomsarbeider innsettes. Vi har fokus på jubileumet på kirkekaffien. Kristin intervjuer Elin + en til. Martine intervjues til slutt? Kveldsmat og marsipankake. Lysbilder. Mimre. Misjonsprosjektet. Vi venter til vi hører rapporten fra Egypt-turen. Vi støtter Mamma Maggie 100% i 2016 og ser på denne saken på nyåret igjen. Kontingenter Det er ønskelig at alle kor i menigheten betaler kontingent. Tone tar dette opp med Kristian W. Øvrig informasjon tas til orientering. 7