Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Menighetskontoret. Møtedato: Tirsdag 02.02.16 kl.19.30 Arkiv MR Møte nr. 02/2016 Tilstede: (1.vara) Sokneprest :Dan Frode Bø :Eivind Emmerhoff :Irene Karin Solheim :Ingunn Nåden Kolnes :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Rita Helen Røgenes Eidhamar :Trond Østerhus :Tomas Mjelde Røsbak Åpning: Ingunn: Luk.18, 31-34 Mat: Irene Karin SAKLISTE: MR sak 13/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 MR sak 14/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 05.01.16... 2 MR sak 15/2016 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 16/2016 Besøk av prost Kjetil Aano... 3 MR sak 17/2016 Menighetsrådets strategiarbeid... 4 MR sak 18/2016 Årsstatistikk for Randaberg menighet 2015 og oppslutning på tiltak i trosopplæringen, 2015... 5 MR sak 19/2016 Foreløpig årsregnskap 2015, forslag til budsjett 2016... 5 MR sak20/2016 Opparbeidelse av tilstrekkelig fall ved Menighetens aktivitetshus.... 6 MR sak 21/2016 Møte med Randaberg kommune om Menighetens aktivitetshus... 6 MR sak 22/2016 Ny misjonsavtale i Randaberg menighet... 6 MR sak 23/2016 Komité til menighetsweekenden.... 7 MR sak 24/2016 Dato for menighetens årsmøte... 8 MR sak 25/2016 Infosaker... 8 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll 02.02.2016 Side 1
MR sak 13/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 14/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 05.01.16 Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 05.01.16 godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 05.01.16 godkjennes. MR sak 15/2016 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Gudstjenesten 31.01: Flott gudstjeneste og tale av Tomas. 64 barn på søndagsskolen. Kvaliteten på søndagsskoleundervisningen er høg. Det oppleves berikende at søndagsskolen deltar i starten av gudstjenesten. b) Bruk av foajéen i Kirkestua: Den største søndagsskolegruppa bruker foajéen. Foajéen skal også være tilgjengelig for de som skal bruke toalettene og Møteprotokoll 02.02.2016 Side 2
stellerommet. I tillegg er det mange foreldre med babyer i barnevogn som trenger et sted å være mens de andre barna er på søndagsskolen. Tomas vil høre med søndagsskolelederne for den største gruppa hvordan vi skal løse denne kabalen. c) Utdeling av nattverd på gudstjenesten: Bruk av intinksjon under nattverden har blitt mer og mer vanlig, og noen eldre i menigheten har uttrykt bekymring for at det skal bli slutt på å bruke alterringen under nattverden. Intinkjsjon er tenkt som et supplement, og det er ikke aktuelt å gå vekk ifra å bruke alterringen under nattverden. d) Mørkt på alteret: Det er lite lys på alteret når lerretet er nede under gudstjenesten. Tomas og Inger-Anne tar dette videre med Kirkevergen. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 16/2016 Besøk av prost Kjetil Aano MR tar saken til etterretning. Prost Kjetil Aano innledet besøkt sitt med å si at Randaberg menighet har grunn til å være fornøyd med arbeidet sitt. Årsstatistikken for Randaberg menighet 2015, viser at menigheten jobber systematisk med barne- og ungdomsarbeidet, og har fått til kombinasjonen kontinuerlige og tidsbegrensa barne- og ungdomsarbeid på en god måte. Det høge antallet gudstjenestedeltakere,( i snitt 235 personer pr. gudstjeneste), viser at menigheten har greid en krevende overgang på en god måte. Proster roser også det gode samarbeidet i staben og med Kirkevergen. Videre sa Kjetil Aano litt om MR sin rolle i menigheten. MR har ansvar for det åndelige livet i soknet, og at stab og menighet blir gitt gode rammevilkår for arbeidet sitt. MR har myndighet overfor stab gjennom å gi råd og vise retning. Det er derfor viktig at MR finner ut hvilke mål de ønsker for arbeidet i menigheten. Prosten ba det enkelte si litt om hva de drømmer om å oppnå i den kommende 4-årsperioden: a) At gudstjenesten skal være en god møteplass for store og små. Møteprotokoll 02.02.2016 Side 3
b) At de i alderen 35+ skal ha flere møteplasser i menigheten. c) At både nye og gamle sanger blir brukt i gudstjenesten som nå. d) At gruppen 18-30 åringer, (de etter ung kirke), finner et fellesskap i menigheten, for eksempel husfellesskap. e) At menigheten er synlig, aktiv og dagsaktuell, dvs. «tar plass» og har en rolle i kommunen og «Den grønne landsbyen». f) At Randaberg menighet blir et møtepunkt også for de som har tatt et steg vekk fra kirka, for eksempel «konfirmantforeldregenerasjonen». g) At gudstjenestene fortsetter å være så gode som nå. h) At MR bygger videre på det flotte arbeidet som er pr i dag. i) At bønnearbeidet står sentralt. j) At den høge dåps- konfirmasjonsprosenten opprettholdes. Kjetil avsluttet sitt besøk med å oppfordre MR til å tenke store tanker om den rolla de har. MR tar saken til etterretning. MR sak 17/2016 Menighetsrådets strategiarbeid MR bruker deler av møtene sine våren 2016 til å utarbeide og vedta kortfattede mål, med innspill fra staben. MR ber staben lage forslag til tiltak/prioriteringer ut fra målene. MR møtet 7.juni, som er en sommeravslutning der staben inviteres, brukes til å vedta forslagene til tiltak/prioriteringer. Møteprotokoll 02.02.2016 Side 4
MR bruker deler av møtene sine våren 2016 til å utarbeide og vedta kortfattede mål, med innspill fra staben. Det er tilstrekkelig med ett mål i hver kategori for inneværende 4-års periode. På MR møtet 1.mars lages det mål innen kategoriene 1-7 på virksomhetsplanen. MR ber staben lage forslag til tiltak/prioriteringer ut fra målene. MR møtet 7.juni, som er en sommeravslutning der staben inviteres, brukes til å vedta forslagene til tiltak/prioriteringer. MR sak 18/2016 Årsstatistikk for Randaberg menighet 2015 og oppslutning på tiltak i trosopplæringen, 2015. MR tar orienteringen til etterretning. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 19/2016 Foreløpig årsregnskap 2015, forslag til budsjett 2016 MR tar saken til etterretning. Det forelagte regnskapet for 2015 viser et overforbruk på kr.247 338. Dette skyldes i hovedsak resterende utgifter på Kirkestua, som forrige MR har vedtatt skal tas av oppsparte midler, samt lønnsutgifter til ansatte som lønnes av menighetens givertjeneste. Det foreløpige budsjettet for 2016 legger opp til et overforbruk på kr.200 000, noe som i hovedsak skyldes reparasjonsarbeider ved Aktivitetshuset, og lønnsutgifter til ansatte som lønnes av menighetens givertjeneste. MR tar det forelagte regnskapet for 2015 og forslaget til budsjett 2016 til etterretning. Møteprotokoll 02.02.2016 Side 5
MR sak20/2016 Opparbeidelse av tilstrekkelig fall ved Menighetens aktivitetshus. MR tar imot det forelagte tilbudet fra Randaberg bygg på å forlengeventiler og asfalt ved aktivitetshuset. MR tar imot det forelagte tilbudet fra Randaberg bygg på å forlengeventiler og asfalt ved aktivitetshuset. MR sak 21/2016 Møte med Randaberg kommune om Menighetens aktivitetshus MR ved daglig leder, tar kontakt med Viste Hageby velforening og ber om et møte for å høre hvordan de stiller seg til et eventuelt salg av huset, eller om de ser for seg andre bruksmuligheter. MR ved daglig leder, sender en skriftlig henvendelse til Viste Hageby velforening v/leder, og ber om et møte for å høre hvordan de stiller seg til et eventuelt salg av huset, eller om de ser for seg andre bruksmuligheter. Daglig leder ber om tilbakemelding fra rådmannen om grunnforholdene ved Menighetens aktivitetshus, og om det er planer om fortetting. MR sak 22/2016 Ny misjonsavtale i Randaberg menighet Møteprotokoll 02.02.2016 Side 6
Randaberg menighet vedtar å inngå en misjonsavtale med Misjonsalliansen på inntil 4 år. Randaberg menighet vedtar å inngå en misjonsavtale med Misjonsalliansen på 4 år. MR sak 23/2016 Komité til menighetsweekenden. Intet forslag til vedtak. Cecilie blir med i komitéen for neste års menighetsweekend. Daglig leder spør fjorårets komitémedlemmer om de vil være med i komitéen også i år. Møteprotokoll 02.02.2016 Side 7
MR sak 24/2016 Dato for menighetens årsmøte Menighetens årsmøte holdes etter gudstjenesten 3.april. Menighetens årsmøte holdes etter gudstjenesten 3.april. MR sak 25/2016 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. MR tar orienteringen til etterretning. Møteprotokoll 02.02.2016 Side 8