Referat Hovedstyremøte 12. oktober 2009 Referat: HOVEDSTYREMØTE 12. OKTOBER 2009 0 INFORMASJONSSAKER 1 TSI 50/10/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 1 TSI 51/10/09 GODKJENNING AV REFERAT 1 TSI 52.1/10/09 EURO CHALLENGE 1 TSI 52.2/10/09 STAND I STORGATA 19.SEPT. 1 TSI 52.3/10/09 KRAFT 2 1 TSI 52.4/10/09 UNDERGRUPPESTYREMØTE 1 TSI 52.5/10/09 HALVÅRSREGNSKAP FRA UNDERGRUPPER 1 TSI 52.6/10/09 HALVÅRSREGNSKAP HS 2 TSI 52.7/10/09 STØTTE FRA TROMSØ IDRETTSRÅD 2 TSI 52.8/10/09 PRAKSIS STUDENT KRAFT/TSI KONTORET 2 DISKUSJONSSAKER 3 TSI 53/10/09 HVEM ER TSI MEDLEM? 3 TSI 54/10/09 KONTOR OG LAGER 3 TSI 55/10/09 SIKKERHETSOPPLÆRING AV TSI MEDLEMMER I REGI AV UNIVERSITET. 3 TSI 56/10/09 JULEBORD 4 TSI 57/10/09 SPONSORARBEID 4 ORDINÆRE SAKER 5 TSI 58/10/09 ØKNING HUSLEIE TSI-HUSET 5 TSI 59/10/09 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRE MIDLER VASALOPPET 5 Møtedeltagere: Liva, Thomas, Ellen, Marte, Ida, Martin
Informasjonssaker TSI 50/10/09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent!. TSI 51/10/09 Godkjenning av referat Godkjent! TSI 52.1/10/09 Euro Challenge Vel gjennomført av både marshals og deltakere. Studentene grusa de ansatte. Krav om betaling er sendt TSI 52.2/10/09 Stand i storgata 19.sept. SURK og TULL møtte opp, BRA! Men det var ingen suksess pga plassering og vær. TSI 52.3/10/09 Kraft 2 Det er gjort intensjonsvedtak i Studentparlamentet. TSI 52.4/10/09 Undergruppestyremøte Vi er fornøyd. Det var bra oppmøte TSI 52.5/10/09 Halvårsregnskap fra undergrupper Marte informerer: Alle bortsett fra 2 grupper leverte innen tiden og feilfritt. Gruppene ser ut til å ha hatt nytte av kassererkurset. En gruppe har fortsatt ikke levert og all støtte blir holdt tilbake til dette er i orden. 1
TSI 52.6/10/09 Halvårsregnskap HS Marte informerer: Vi har mer inntekter enn forventet og mindre utgifter enn forventet. Det er bl.a. brukt lite i ekstraordinære midler. Undergruppene har søkt, men det har vært mange søknader som ikke tilfredstiller kravene. Det ble diskutert om noen av disse skal ses på nytt hvis vi ikke mottar nye søknader, eller om pengene skal overføres til neste år. Vi avventer saken til neste HS møte, spesielt da ikke alle trimgrupper ikke har søkt om oppstartsmidler enda. Lokalleie er høyere enn budsjettert, men vi ser dette som nødvendig. TSI 52.7/10/09 Støtte fra Tromsø Idrettsråd Vi har fått kr 9568 fra Tromsø Idrettsråd fra lokale aktivitetsmidler. Dette skal fordeles til undergrupper via ekstraordinære midler, da dette ble skrevet i søknaden. Søknadsfrist lokale aktivitetsmidler 2009: søkønadsfrist 1. desember 2009. TSI 52.8/10/09 Praksis student Kraft/TSI kontoret Hanne, Ellens søster har vært i Praksis på TSI kontoret og Kraft. Hun har oppdatert lister, hjemmeside og printet en del nye plakater. Hun hilser og takker spesielt Kraft. 2
Diskusjonssaker TSI 53/10/09 Hvem er TSI medlem? Fortsette diskusjonen vi har hatt på mail. Det har vært noe uklarheter om hvilket medlemstall som er korrekt ut i fra den nye Kraft-TSI avtalen og evt. konflikt med våre vedtekter. Etter finlesning av begge er vi enige om å bruke samme medlemstall som tidligere. Dvs. at TSIs medlemmer er: 1. de som betaler studentmedlemskap på Kraft. 2. de som ikke-studentmeldemmer på Kraft som melder seg inn i en undergruppe. 3. de som ikke er medlem på Kraft, men som melder seg inn i en av TSIs undergrupper og betaler TSI-avgift på kr 100. TSI 54/10/09 Kontor og lager Det skal sendes inn ny søknad om kontor 15. oktober. Vårt behov for ny plassering av kontor er stort og vi håper vi får nytt. Vi ønsker større nærhet til andre studentorganisasjoner. Ang. lager: vi ser mer på dette når kontoret er avgjort. Da ser vi bedre hva vi trenger av plass. TSI 55/10/09 Sikkerhetsopplæring av TSI medlemmer i regi av Universitet. Ellen og Liva har vært på møte i dag med universitetsledelsen og representanter fra friluftsgruppene. Undergruppene presenterte seg selv, sine turer, tiltak ang sikkerhet i dag og evt. behov. Konklusjon fra møtet er at vi ønsker at arrangeres førstehjelpskurs og aktivitetslederkurs i regi av Universitetet. Ledelsen vil se på dette og gi tilbakemelding. Leder og nestleder i TSI ble også ført opp på kontaktlista til beredskapsgruppen. Denne kontrolleres og oppdateres tre ganger i året via mail. Det ble også diskutert om SUT kan få benytte seg av Universitetes gassavtale med YARA. Universitetsledelsen jobber videre med saken. 3
TSI 56/10/09 Julebord I år igjen blir det julebord sammen med Kraft. Unnur er representant i Julebordskomiteen. HS foreslår dato: 20. November. TSI 57/10/09 Sponsorarbeid Sponsorgruppa ledet av Marte har gjort en kjempejobb de siste ukene!! Marte skryter av seg selv og gruppa.. Det er blant annet bestemt av vi vil gi laminering og plakatopphenging som dugnad til en av undergruppene. Pris kr 2000. Ny logo har vært ute til høring hos undergruppene og vi har kun fått positive tilbakemeldinger. Vi bytter derfor logo uten årsmøte vedtak da endringen er så liten. Vi har også valgt en ny TSI farge: himmelblå. Det er bestilt/skal bestilles: nye bannere, A2 plakater, T-skjorter Ny hjemmesideadresse: uit.no/tsi, Kyrre tar over arbeid med hjemmeside og logoer. Premieskap: Vi ønsker et 90x90x30 skap som plasseres ved inngangen på Kraft. Der skal de nyeste og jeveste premiene stå. Resten skal plasseres på kontoret hvis vi har plass. Martin bestiller og ordner med dette. 4
Ordinære saker TSI 58/10/09 Økning husleie TSI-huset Marte informerer om oppussing. Vi har fått en klage på antall sengeplasser og mangel på lamper av leietakere forrige helg. Derfor har de som har leid i helga skrevet liste over evt. mangler mot at de har fått halve husleie refundert. Det har kommet nok en klage på hytta, og vi har derfor stengt hytta i 10 dager slik at vi kan dra ut, se etter selv og ordne opp i feil og mangler. Sitø har også gitt beskjed via Bjørn om vi skylder penger for strøm og lignende for ca 80 000. Vi skal ta kontakt med Vibeke Eek for detaljer rundt dette. Økning husleie fra 01.01.10 For Studenter med gyldig studentbevis: Ukedag: 200 Helgedøgn: 1 000 Fre-Søn: 1 500 For andre: Ukedag: 400 Helgedøgn: 1 500 Fre-Søn: 2 000 Ny Elvenesansvarlig: Thomas TSI 59/10/09 Søknad om ekstraordinære midler Vasaloppet Søknaden avslås. I følge fordelingsnøkkelen kan kun undergrupper søke HS om penger. 5
TSI 60/10/09 Eventuelt Naustfolket: Ida tar kontakt med SUT, Surf og Trulle for å finne løsninger på Naustproblematikken osv. 6
Vedlegg 7