Vår dato 07.01.2013 ÅRSHJUL FOR TILLITSVALGTE I SKOLE UTDANNINGSFORBUNDET RANA 2013 Adresse Skolealleen 10 8610 Mo i Rana E-post/Internett post@rana.utdanningsforbundet.no Telefon 75144192 97693413 Telefaks 75144195 Foretaksnr. 00975655830 Orgnr. 20008688
Dette årshjulet er kommet i stand som resultat av arbeid i styret samt på kurs i Mosjøen for ATV i grunnskole og barnehager i november 2012. Det er ment å være en hjelp i det daglige arbeidet som tillitsvalgt på skolenivå i Utdanningsforbundet Rana. Ei huskeliste for hva en skal huske på av møter og andre aktiviteter, samt forslag til tema en kan ta opp på medbestemmelsesmøter og klubbmøter. Vi ønsker tilbakemelding på om det fungerer som tenkt, om det mangler noe eller bør justeres på noe vis. Kontakt med oss på kontoret kan gjøres pr. tlf. 75144192 eller 97693413 eller pr. mail: post@rana.utdanningsforbundet.no Fem bud for tillitsvalgte: Lytte til det sagte og det usagte. Fortelle om Utdanningsforbundet; dvs. du må sette deg inn i hva Utdanningsforbundet står for. Gjøre tjenester for medlemmene. Tale medlemmenes sak / Ta vare på enkeltmedlemmers interesser Men ikke alle har rett til å få rett i sine meninger. Vise respekt for arbeidsgiver forvente respekt tilbake. (Likeverdige parter; jf hovedavtalens intensjon). Årshjul for plasstillitsvalgte i grunnskolen I dette forslaget til årshjul vil du finne en huskeliste over saker som er aktuelle å ta opp på klubbmøter og i medbestemmelsesmøter med rektor. Lista er en veiledende oversikt over aktuelle tema uten prioritering av saker. I tillegg til disse sakene vil det alltid komme høringer / andre aktuelle saker fra Utdanningsforbundet til organisasjonsmessig behandling,, også andre saker fra egen kommune. Sakene bør gjerne være gjengangere i flere medbestemmelsesmøter, og saker bør kunne flyttes fra en periode til en annen. De må tas opp når det er aktuelt. Tillitsvalgt legger inn egne saker etter behov i årshjulet. Oppgavene kan virke uoverkommelig. Men fortvil ikke! Tillitsvalgt må prioritere mellom saker, også i samarbeid med rektor, avhengig av lokale rutiner og kapasitet. (Mange av de samme sakene er også tema for hovedtillitsvalgt på kommunenivå). Årshjulet bør også være et utgangspunkt for hovedtillitsvalgt på kommunenivå. Som en hjelp til budsjettarbeidet i medbestemmelse, legges det ved et veiledende årshjul over budsjettarbeidet i kommunen. Tillitsvalgtrollen Som arbeidsplasstillitsvalgt (AT)er du bindeledd mellom rektor og medlemmene på arbeidsplassen. I tillegg er du bindeledd mellom medlemmene og lokallaget. Plasstillitsvalgt handler på vegne av og på oppdrag av klubben. Medfører arbeidet som tillitsvalgt etter hovedavtalen et merarbeid/overtidsarbeid, må dette kreves kompensert med lønn. Jf. ordinære overtidsbestemmelser i hovedtariffavtalen. Dette gjelder ikke tid til arbeid med Utdanningsforbundets egne organisasjonspolitiske saker. Oppgaver hele året når det er aktuelt: Arbeid med brudd på forsvarlighetsbegrepet i forhold til lovverk ( pedagogisk og trygghetsmessig forsvarlig ) og avviksrapporter, innkjøp, byggeprosjekter, disponering av arealer, HMS-arbeid og ellers alle saker som har betydning for medlemmenes arbeidssituasjon.
Klubbleder - Klubbleder skal også være tillitsvalgt etter hovedavtalen på arbeidsplassen. - I tillegg til oppgaver som tillitsvalgt etter hovedavtalen, har klubbleder ansvar for å behandle organisasjonspolitiske saker i Utdanningsforbundet. - Det bør holdes regelmessige klubbmøter, hvor bl.a. det gis informasjon fra medbestemmelsesmøter. - Ta kontakt med nye medlemmer, fortell om klubben, verv nye medlemmer. - Ha alltid oppdatert liste med navn og telefon på medlemmene på arbeidsplassen. Sendes lokallaget. - Svar på henvendelser fra medlemmene. Ta gjerne kontakt med leder for medlemsgruppe grunnskole, hovedtillitsvalgt på kommunenivå eller lokallagseder. - Gjennomfør pålagte oppgaver: uravstemning, streik, aksjoner. - Videreformidle informasjon fra lokallaget, fylket og sentralleddet. Info fra klubben videreformidles til overordnede ledd. - Innkalle til og lede klubbmøter. Sett opp sakliste og lag referat. - Delta på møter og kurs som Utdanningsforbundet kaller inn til. - Lokallaget vurderer hvordan man ønsker å styrke arbeidet overfor klubbnivå og bør for eksempel stå fritt til å organisere nettverk blant de arbeidsplasstillitsvalgte. Ulike typer nettverk bør kunne vurderes ut fra lokale behov og arbeidsplassens størrelse. Tillitsvalgt etter Hovedavtalen - Utdanningsforbundets vedtekter omtaler arbeidsplassnivået f.o.m. 69: Det skal velges tillitsvalget på alle arbeidsplasser. Det kan velges varatillitsvalgt og klubbstyre der forholdene ligger til rette for det. Utdanningsforbundets medlemmer på en arbeidsplass utgjør en klubb. - Du må skille mellom arbeid (rettigheter og plikter) etter hovedavtalen og organisasjonsarbeid. Å være klubbleder er et organisasjonsverv. Organisasjonsarbeidet gir ingen rett til kompensasjon. - Rettigheter og plikter er nedfelt i hovedavtalen del B 3. Hovedavtalen 2010-2013 del B 3-3 a) og Meklingsmannens møtebok 2006, pkt. VII bokstav k): Partene er enige om at føringer og drøftingsgrunnlaget i Hovedavtalen del B 3-3 a) om tillitsvalgtstruktur betyr at ordningen for undervisningspersonalet om tillitsvalgt på arbeidsstedet gjelder. Arbeidet du utfører som tillitsvalgt etter hovedavtalen er en del av stillingen din. Dette er ikke et overtidsarbeide. Hovedavtalen sier: Medbestemmelse og medinnflytelse skal utøves effektivt og rasjonelt og være tilpasset kommunenes/fylkeskommunens organisering. Ordninger for medbestemmelse skal sikre at de tillitsvalgte får ta del i beslutninger som berører de ansattes forhold og bidrar til å forplikte de ansatte og deres tillitsvalgte i utviklingen av virksomheten. Ordningene forutsetter at tillitsvalgte med helt eller delvis frikjøp benytter denne tiden til tillitsvalgtarbeid etter hovedavtalen og overfor medlemmer. Oppgavene er så omfattende at det i skolen bør kompenseres med ukentlig nedsatt undervisningstid. Får du ikke dette, har du til enhver tid krav på fri for å utføre nødvendig arbeid knyttet til medbestemmelse. Å ta denne tiden fra annet arbeid enn undervisning er ikke akseptabelt, siden annen tid allerede er full av individuelle og kollektive oppgaver. Tillitsvalgt skal ha reell mulighet til forberedelse skal ikke kreves å ta standpunkt til saker som ev. presenteres over bordet i møtet. Blir medbestemmelse et merabeid / overtid (både forberedelser, selve møtene og etterarbeid) ut over årsverket (1687,5 timer), skal dette kompenseres. Avtal dette på forhånd! - Du er representant for medlemmene i klubben i møter med arbeidsgiver. Sett opp møteplan for ett semester av gangen. - Du har rett til å forplikte arbeidstakerne i spørsmål som angår hele arbeidsstokken eller grupper av arbeidstakere i den utstrekning tariffavtalen ikke er til hinder for dette. - Du bør ha nært samarbeid med verneombudet (vervet er nedfelt i arbeidsmiljøloven). - Utarbeid sakliste i god tid. Vanskelige saker bør drøftes i klubben på forhånd. Du kan be om utsettelse av møte til du har snakket med klubben. - Du kan bistå et medlem i møte med arbeidsgiver dersom han/hun ønsker det.
- Tillitsvalgtes arbeid reguleres av hovedavtalen, og tillitsvalgte skal ihht. 3-4 ha rett til tjenestefri for å utføre sine oppgaver (etter hovedavtalen). Dersom tillitsvalgt automatisk er representert i skolens plangruppe, er dette et eget organ som kommer i tillegg til medbestemmelsesmøtene. - Klubbstyremedlemmene defineres som tillitsvalgt; er gode støttespillere for tv. - Tillitsvalgt må kreve opplæring fra rektor i medbestemmelsessaker en føler kompetansen ikke strekker til. Prioriterte saker for tillitsvalgt i medbestemmelse Det settes store krav til tillitsvalgte å følge opp alle saker som anses som viktige. Tillitsvalgt må likevel prioritere saker innenfor rimelig tidsbruk og de ressurser som er til rådighet. Tidspunkt for når saker bør drøftes, avtales med rektor. Årshjulet legger fram et forslag. I mange saker bør tillitsvalgt samarbeide med verneombudet. Når verneombudet er medlem av UDF, bør det være felles møte med rektor i saker der dette er naturlig. Følgende kan sees på som en minimumsliste: - Møteplan for medbestemmelsesmøter. - Rutiner for innkalling, saksliste, referat. - Prinsipper for og oppsett av individuelle arbeidsplaner. - Gjennomgang av viktige paragrafer i Hovedavtalen, skape felles holdninger. - Gjennomgang av viktige paragrafer i opplæringsloven, spes. med hensyn til forsvarlighetsprinsipp. - Bruk av skoletid / fellestid. Jf SFS 2213 Arbeidstidsavtalen - Vikarordning. - Generelt press på arbeidstid, antall oppgaver, tidsbruken - Plan for felles møtetid i kollegiet. - Plan for 39. uke. - Plan for kompetanseutvikling. - Prinsippdiskusjoner vedr. forskjøvet arbeidstid, godtgjøringer, delt dagsverk, overtidsbetaling. - Plan for HMS-arbeidet. (helse, miljø og sikkerhet) - Prinsipper for organisering av prøver, tentamen, eksamen, nasjonale prøver. - Plan for kompetanseutvikling. - Stillingsplan, registrere behov for fagkompetanse i personalet. Kompetansekartlegging - Budsjett og budsjettoppfølging. GSI tall - Prinsipper for seniorpolitisk arbeid. - Fordeling av ressurser til byrdefull arbeidssituasjon. - Årlig tilstandsrapport (jf opplæringsloven 13-10). - Tilsettinger / intervjuer (avh. av kommunens rutiner. UDF ønsker avgjørelser og kvalitetssikring på kommunenivå, hvor HTV deltar) Medbestemmelsesmøte rutiner til hvert møte: - Innkalling - Saksliste - Gjensidig informasjon, på et tidligst mulig tidspunkt - Innsyn i aktuelle dokumenter - Taushetsplikt i saker som krever dette - Referat fra møtet / Informasjon til medlemmene - Forslag til saker på neste møte - Tid til å forberede saker Ideer er også hentet fra lignende arbeid hos Utdanningsforbundet Østfold og Utdanningsforbundet Nordland.
Januar 2013 1 2 3 4 5 6 ELEVFRI Elevstart 7 8 9 10 11 12 13 Forhandlingskurs Oslo Forhandlingskurs Oslo 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Kurs med Knut Ulleberg Ny møteplan for medbestemmelse Fordeling / Bruk av budsjettmidler Hvilke behov er det for å rekruttere nye lærere / utdanningsbehov / fag? Gjennomgå GSI-statistikken; avklare konsekvenser Virksomhetsplan; følger budsjettåret. Diskutere satsingsområder Kontakt med valgkomiteen i forhold til representanter til lokallaget Saker til lokallagsårsmøtet, hva er medlemmene opptatt av.
Februar 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Modul 3-kurs Bodø Modul 3-kurs Bodø 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 VINTERFERIE 25 26 27 28 Elevtall neste skoleår / elever med spesielle behov Seniortiltak for neste høst. Individuell tilrettelegging for seniorer Vurdere arbeidsområder med behov for samlingsstyrer / funksjonsstillinger/ nye behov Evaluering av nasjonale prøver, følge opp resultat / innsatsområder Ajourføre skolens plan for kompetanseutvikling Bruk av skolens kompetanseutviklingsmidler behov og prioriteringer. Langtidsbudsjett Evaluering av resultatet fra nasjonale prøver, hvordan følge opp Neste års undervisningsbehov; timetall, personal, fagbehov, elever med spes. behov. Neste års behov for investeringer i læremidler, annet utstyr Kommunen (skolen) som IA-bedrift; krav / forventninger Gjennomgang av sentrale i AML.; fysisk og psykisk arbeidsmiljø, jf. Arbeidstilsynets rapport for siste år mht. systemer og rutiner, bl.a. vold og trusler HMS-arbeidet; rutiner / oppfølging / krav.
Mars 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Barnehagedagen 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 PÅSKEFERIE Prosedyrer i forb. med overtallighet/ fortrinnsrett til stilling Personalbehov neste skoleår; oversikt oppsigelser/ pensjonering/ overføringer/ permisjoner Utlysningstekst Disponering av skolens timetall neste skoleår IA-arbeidet / Tilrettelegging av arbeid / seniorpolitiske tiltak (senioravtalen) Drøfte bruk av vikarmidler / vikarordning Møt opp på årsmøtet i lokallaget (I mai de årene det ikke er fylkesårsmøte) Gjennomgå veiledningshefte for tilsettingsprosedyrer Hold nær kontakt / kommunikasjon med HT i tilsettingssaker Drøfte seniorpolitikk og prinsipper for seniorpolitiske tiltak, både SFS 2213 og HTA og egne lokale avtaler
April 2013 1 2 3 4 5 6 7 PÅSKEFERIE 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Gjennomgang av søkerliste. Drøfting av lærerbehov - du skal ha innsyn i søknadsmassen. Full deltaking i tilsettingsprosess og intervju; avhengig av prosedyrer i kommunen (UDF ønsker sikring med HT på kommunenivå) Ansettelser Drøftingsrett om neste skoleårs undervisningstimetall Planleggingsdager / kursdager neste skoleår Prinsipper ved organisering av prøver og eksamener Valgkomiteen på skolen trenger kandidater til ny tillitsvalgt på skolen? Holde klubbmøte om sentrale tariffkrav
Mai 2013 1 2 3 4 5 Elevfri 6 7 8 9 10 11 12 Kristi Himmelfartsdag Elevfridag 13 14 15 16 17 18 19 Elevfri 20 21 22 23 24 25 26 Elevfri 2. pinsedag 27 28 29 30 31 Teamsammensettinger, antall kontaktlærere/ ressurser til kontaktlærerne neste år Prinsipper for fordeling av spesialundervisningsoppgaver og tilleggsressurs Fag- og timefordeling neste år Byrdefull arbeidssituasjon og prinsipper for fordeling av ressurs Innholdet i arbeidsplanene til pedagogisk personale drøftes. Arbeidsplaner, innhold i tilstedeværelsestid; avklaringer Samlingsstyrerstillinger / Funksjonsstillinger Romdisponering neste år Årsmøte i klubben. Valg av ny ATV og klubbstyre innen 15.mai. Meld valg til rektor og lokallagsleder Diskutere prinsipper for byrdefull arbeidssituasjon og fordeling av ressursen Informere om resultat fra sentrale tarifforhandlinger; orientere om ev. uravstemning eller konflikt. Diskutere prinsipper og rammevilkår for mentorer ved veiledning av nyutdannede pedagoger
Juni 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Siste skoledag 24 25 26 27 28 29 30 ELEVFRI Prinsipper for bruk av bundet til på skolen Fordeling av budsjettmidler høsthalvår Ekskursjoner og leirskoleopphold for høsthalvåret Fagønsker/ timeplanlegging for neste skoleår Drøfte skolens innspill til årlig tilstandsrapport, jf. opplæringslov 13-10; skoleeiers frist 1.august. Avtale hvordan utfordringer skal følges opp senere. Evaluering av medbestemmelsesmøtene Fordeling av ressurser ved egen skole/ aktuelle innkjøp Prinsipper og rammevilkår for veiledning av nyutdannede pedagoger Følge opp årlig tilstandsrapport, jf. Oppl.slov 13-10, hva må være med, skoleeier frist 1.august Diskutere prinsipper for oppsett av individuell arbeidsavtale, ev. krav om justeringer fra neste skoleår. Evaluering av klubbens arbeid; ønske om endringer, andre prioriteringer Oppmerksomhet til medlemmer som pensjonerer seg Minne medlemmene om at adresseendring og ny arbeidsplass må meldes medlemsregister, med kopi til lokallaget
Juli 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Siste liten ansettelser holdes informert av enhetsleder Ta kontakt med lokallaget hvis det oppstår akutte saker som trenger oppfølging starks. GOD SOMMER
August 2013 1 2 3 4 ELEVFRI 5 6 7 8 9 10 11 ELEVFRI 12 13 14 15 16 17 18 ELEVFRI 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tilrettelegging av funksjonelle arbeidsplasser Skolens satsningsområder drøftes Skolens praktisering av arbeidstidsavtalen, press på oppgaver Sette opp møteplan for medbestemmelse høsthalvår. Avtale rutiner for innkalling, saksliste, referatføring. Bør ha faste møtedager og tidspunkt. Husk nedsatt undervisningstid for jobben. Gjennomgang av HA, spes. 1 og 3 og saker som skal drøftes. Fellesskolering i HA Oversikt over regnskap. Evaluere arbeidet med budsjett for inneværende år. Bruk av skolens kompetansemidler / Plan for kompetanseutvikling Sette opp individuelle arbeidsavtaler. Drøfte prinsipper. Gjennomgang av stillingsstørrelser, timeplaner, inspeksjonsplaner, vikarordning, oppfølging Justering / oppretting av funksjonsstillinger Lokale forhandlinger; forarbeid Ev. ny plasstillitsvalgt tiltrer 1.aug. Oppjustere medlemslista med telefonnr/ e-postadresser og sende den til lokallaget. Gi beskjed til ev. medlemmer som har endringer om å foreta disse på Min side Oppslagstavle for UDF. Heng opp alt som kommer til skolen fra org., samt møtereferater Gi informasjon fra lokallag, nettsiden, fagbladene, temaheftene, fylkesinfo m.m Verving av nye medlemmer på arbeidsplassen Avklare informasjonsrutinene fra tillitsvalgt til kollegiet og mellom klubb/tillitsvalgt og rektor. Sjekke kursplan fra lokallaget/ fylkeslaget; introduksjonskurs og modulkursene for tillitsvalgte Sette opp møteplan for klubbmøter Sende referater fra klubb til lokallagsleder (lag rutine på dette) Organisere samarbeidet med verneombudet på arbeidsplassen
September 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Lokale forhandlinger; forarbeid, krav drøftes med leder Gå gjennom alle GSI-tall som skal innrapporteres 1.oktober (www.wis.no/gsi) Budsjettarbeid fortsetter. Inkludere vedlikehold/oppussing/ombygging Ev. justeringer av arbeidsplaner i forb. med ansvar for (deltaking på) foreldremøter og konferanse, temauker / ekskursjoner (inkl. leirskole) / aktivitetsdager og ev. godtgjøring. Alle avtaler må være helt klare Godtgjøring, skjema, rutiner for delt dagsverk Gjennomgang av viktige paragrafer i opplæringsloven, spes. med hensyn til forsvarlighetsprinsipp. Lokale forhandlinger kravskjema; drøfte i klubben; prinsipper Klubbmøte Kurs fra UDF Diskutere prinsipper og grenser for opplæringslovens forsvarlighetsbegrep i 8-2 og begrepet de ressursene som er nødvendige i 13-10 Lage planer for å markere Lærernes internasjonale dag 5.okt., se opplegg fra UDF, Orientere medlemmer om ulike tariffbestemmelser som opptar medlemmene. Orientering om saker fra Utdanningsforbundet og Utdanningsforbundets vedtatte politick, forsikringsavtaler, stipender. Planlegge saker som bør tas til samarbeidsutvalget (SU)
Oktober 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 HØSTFERIE 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Kompetansekartlegging Utarbeide / revidere personalpolitisk handlingsplan Stillingsplaner for ped.pers. Beredskapsplaner for skolen. Prinsipper for bruk av medarbeidersamtaler Budsjett for neste år, starte jobbingen Informasjon til/fra lokale forhandlinger, evaluere resultat (ev. senere, avh. av tidspunkt) Ulike beredskapsplaner for skolen (vold/trakassering, foreldreklager, ulykker m.m.)
November 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 ELEVFRI 25 26 27 28 29 30 Ekskursjoner og leirskoleopphold for vårhalvåret Gjennomgå de individuelle arbeidsplanene, evaluere Disponere restmidler, aktuelle innkjøp Ev. godtgjøring i forbindelse med arrangementer til jul Medarbeiderundersøkelse, dersom dette er gjennomført, gjennomgås, følges opp Skolens praktisering av arbeidstidsavtalen, press på oppgaver Neste års skolerute Gjennomgå SGS 1010 (reiseavtale / leirskole) enighet om prinsipper. Alt må inn i planer må godkjennes i medbestemmelse. Informasjon til/fra lokale forhandlinger, evaluere resultat (ev. senere, avh. av tidspunkt) Fagforeningsbevissthet tema for diskusjon i klubben (opplæring). Ingen privatpraktisering av avtaleverket! Medarbeiderundersøkelse, dersom dette er gjennomført, gjennomgås, følges opp
Desember 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Siste skoledag før jul 23 24 25 26 27 28 29 JULEFERIE 30 31 Halvårsplan for våren - gjennomgå timeplaner / møteplaner Justering av individuelle arbeidsplaner for våren Ev. justering av fag- og timefordeling for vårhalvåret Drøfte skolens innspill til årlig tilstandsrapport, jf. opplæringslov 13-10; utfordringer avtales å følge opp senere, skoleeier frist 1.august Evaluere lokale forhandlinger; prosess og resultat Evaluere høstens innsatsområder, budsjett, arbeidsplaner, arbeidsvilkår Nye behov, endringer, prinsipper Følge opp årlig tilstandsrapport, jf. opplæringslov 13-10, hva må være med, skoleeier frist 1.august Sjekke ut GSI-statistikk for skolen med frigitte tall medio des. Diskutere konsekvenser.