Kriseplan for Marnardal kommune

Plan for kriseledelse, Marnardal kommune 1 Kriseplan for Marnardal kommune Utarbeidet mai 1995 Sist revidert 05.11.11 Plan for kriseledelse Informasjonsplan Plan for evakuering/innkvartering Lister: Varslingslister Redningsressurser Frivillige organisasjoner

INNHOLD 2 Plan for kriseledelse i kommunen 1. INNLEDNING GRÅTT SKILLEARK 1.1 GENERELT 3 1.2 KATASTROFER/ULYKKER 3 1.3 KOMMUNENS OPPGAVER 4 1.4 PLAN FOR KRISELEDELSE I KOMMUNEN 4 1.5 IVERKSETTELSE VED STORE ULYKKER ELLER KATASTROFER. 5 1.6 TILTAKSKORT FORBEREDT FOR SPESIELLE HENDELSER. 5 1.7 DISTRIBUSJON, REVISJON OG OPPDATERING AV KRISEPLANEN 6 2. IVERKSETTELSE VED ULYKKER/KATASTROFER RØDT SKILLEARK 2.1 ETABLERING AV KRISELEDELSE 7 2.1.1 KRISETEAM FOR PSYKISK HELSE 8 2.2 INFORMASJONSPLAN 9 2.3 PLAN FOR EVAKUERING/INNKVARTERING 10 2.4 VARSLINGSLISTE 10 2.5 REDNINGSRESSURSER 11 2.6 FRIVILLIGE ORGANISASJONER 12 2.7 GENERELL TELEFONLISTE FOR KOMMUNALE ETATER M.M. 13 2.8 KONTAKTDATA FOR BEREDSKAP I VEST-AGDER (PR 20.01.10) 15 2.9 SITUASJONSRAPPORT MARNARDAL KOMMUNE. 21 3. ORGANISASJON GULT SKILLEARK 3.1 REDNINGSTJENESTEN I NORGE 22 3.2 DEN SIVILE KATASTROFELEDELSE 22 4. TILTAKSKORT FOR SPESIELLE HENDELSER. GRØNT SKILLEARK 4.1 Tiltakskort for spesielle hendelser 24 4.2 Tiltakskort, Mal 25 Tiltakskort nr 1 for Tankbilulykke/farlig gods 26 Tiltakskort nr 2 for Ekstrem-vær 27 Tiltakskort nr 3 for Storbrann 28 Tiltakskort nr 4 for Flom 29 Tiltakskort nr 5 for radiacforurensing (atomulykke) 30 Tiltakskort nr 6 for Akutt forurensing 31 Tiltakskort nr 7 for ulykker innenfor/utenfor kommunen 32 Tiltakskort nr 8 for å iverksette rask informasjon til befolkningen 33 Tiltakskort nr 9 for dambrudd 34 5. VEDLEGG BLÅTT SKILLEARK VEDLEGG 1: SKJEMA FOR UTGÅENDE MELDINGER 35 VEDLEGG 2: SKJEMA FOR INNKOMMENDE MELDINGER 36 VEDLEGG 3: LOGG 37 VEDLEGG 4: INFORMASJONSBEREDSKAP; GODE RÅD 38 VEDLEGG 5; VARSLINGSRUTINE FOR KRISETEAM FOR PSYKISK HELSE 39

3 1. Innledning 1.1 Generelt Katastrofer, alvorlige ulykker og svikt i samfunnsviktige systemer avslører ofte at samfunnet ikke er godt nok forberedt på å håndtere vanskelige situasjoner tilfredsstillende. Selv mindre forstyrrelser resulterer ofte i vesentlige tap for mennesker, miljø eller virksomheter. Med enkle midler vil mange slike situasjoner kunne unngås. Naturkatastrofer har vi alltid måttet leve med, men i tillegg har den tekniske og økonomiske utvikling ført til et stadig økende antall uønskede hendelser, som branner og eksplosjoner, miljøforstyrrelser, driftsforstyrrelser, driftsstans og forsyningssvikt. 1.2 Katastrofer/ulykker Som eksempler på større ulykker/katastrofer som kan inntreffe i vårt område kan nevnes: Storm/orkan Olje- og kjemikalieforurensning Flom/oversvømmelser Dambrudd Svikt i elektrisitetsforsyningen Snøras/jordras/leirras Radioaktivt nedfall Større skogbranner Svikt i vann- og avløpssystemer Industribranner Større trafikkulykker Eksplosjoner Togulykker Sabotasje eller hærverk Voldsepisoder I de fleste tilfeller vil ulykker og katastrofer som nevnt ovenfor være av et slikt omfang at redningstjenesten, som ledes av politiet og består av brannvesenet, industrivernet, forsvaret, sivilforsvaret m.fl., vil ha kapasitet til å takle situasjonen. Dersom en omfattende ulykke eller katastrofesituasjon inntreffer, og de ordinære innsatsorganers ressurser ikke strekker til, kan kommunen bli engasjert i rednings- og oppryddingsaksjoner. I slike situasjoner vil det bli stilt store krav til innsats fra berørte kommuner, også utover det å stille ressurser til disposisjon. Sist revidert: 01.02.10

4 1.3 Kommunens oppgaver Eksempler på forhold som kommunene kan få ansvaret for å håndtere i en krisesituasjon: ta hånd om skadde personer omsorg for personer som har vært utsatt for store påkjenninger bistand ved evakuering av personer fra et utsatt område innkvartering av forulykkede eller redningsmannskaper informere om situasjonen i kommunen og gi forholdsregler forpleining eller annen forsyningsstøtte sikre helsemessig trygge næringsmidler og drikkevann gjennomføre regulerings-/rasjoneringstiltak rette opp skader på kommunikasjoner og andre anlegg opprydding, opprensking, avfallsdeponering og annen innsats for å beskytte miljøet vern om kulturelle verdier 1.4 Plan for kriseledelse i kommunen Kommunale myndigheter har ansvaret for at det foretas beredskapsforberedelser innen de ulike kommunale virksomhetsområder, og i tillegg et generelt ansvar for befolkningens ve og vel i en krisesituasjon. En plan for kriseledelse i kommunen, som er en samordnet plan for ledelsen, vil være et nødvendig hjelpemiddel for kommunen for raskt å kunne reagere rasjonelt og effektivt i kritiske situasjoner. Denne planen skal ikke erstatte eksisterende planer for krisehåndtering som er utarbeidet av kommunale virksomheter som det er nevnt eksempler på i skissen under. Kriseplan for kommuneledelsen Fagberedskapsplaner, som for eks. innen brannvern, helse, flyktninger, gassutslipp, kjemikalier, osv. Fagberedskapsplaner i Ansvar Oppbevares hvor Marnardal Smittevernplan Kommunelege Kommunelege/berdskapsansvarlig Plan for helsemessig og sosial Kommunelegen Kommunelege/beredskapsansvarlig beredskap Akutt forurensning Vestre Brannvesen Sør Beredskapsansvarlig Vest-Agder Varslingsplan Dambrudd Mandalsvassdraget Brannvesen Sør/kommunen Beredskapsansvarlig Pandemiplan Kommunelegen Kommunelege/beredskapsansvarlig

5 Kontinuitetsplan ROS-analyse og beredskapsplan, Bjelland og Mjåvann vannverk Beredskapsansvarlig Beredskapsansvarlig Teknisk sjef Teknisk sjef/beredskapsansvarlig 1.5 Iverksettelse ved store ulykker eller katastrofer. Dersom en større ulykke eller katastrofe med store konsekvenser for kommunen skulle oppstå, kan ledelsen (ordfører/rådmann) avhengig av situasjonen iverksette følgende forberedte planer: PLAN for etablering av kriseledelse PLAN for informasjon PLAN for evakuering/ innkvartering REDNINGS- RESSURSER FRIVILLIGE ORGANISA- SJONER VARSLINGS- LISTER 1.6 Tiltakskort forberedt for spesielle hendelser. Hvis kommunen ved risiko- og sårbarhetsanalyse, eller at det på annen måte er avdekket spesielt sårbare objekter eller hendelser som antas å ha stor risiko, kan disse registreres på tiltakskort. Hensikten med en slik registrering er at kommunens ledelse skal være oppmerksom på disse risiko, og skal være forberedt på å kunne iverksette tiltak og prosedyrer hvis ulykken skulle være ute. På tiltakskortene skal det kun tas med større sårbare objekter og større uønskede hendelser hvor kommunens ledelse blir involvert og må ta ansvar. Under del 3 i planen er det satt inn tiltakskort som er gjeldende spesielt for kommunen. Tiltakskort for registrering av spesielt sårbare objekter Sist revidert: 01.02.10

Plan for kriseledelse, Marnardal kommune 6 1.7 Distribusjon, revisjon og oppdatering av kriseplanen Kriseplanen står i servicekontoret og hos beredskapsansvarlig. Den skal for øvrig distribueres til følgende: Ordfører Rådmann Leder av servicekontoret Kommunalsjef Helse og omsorg Teknisk sjef Leder av kriseteamet psykiatrisk sykepleier Helsesøster Kommunelege Kommunalsjef Oppvekst og kultur Prest Kriseplanen revideres og varslingslistene oppdateres minst en gang i året og ellers ved behov. Ansvaret for oppdateringen ligger hos beredskapsansvarlig i kommunen. Leder for kriseteam for psykisk helse er ansvarlig for å melde endringer vedrørende medlemmer av teamet til beredskapsansvarlig.

Plan for kriseledelse, Marnardal kommune 7 2. Iverksettelse ved ulykker/katastrofer 2.1 Etablering av kriseledelse Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordføreren eller rådmannen beslutte at en kriseledelse etableres i kommunen. Kommunens kriseledelse består av: Ordfører Beredskapsansvarlig Rådmann Teknisk sjef Kommunalsjef, oppvekst og kultur Kommunalsjef, helse og omsorg Kommunelege I Kriseledelsen har en fast stab som får oppgaver av- og rapporterer til kriseledelsen. Kriseledelsens faste stab Personalrådgiver Utpekt representant servicekontor Kommuneplanlegger Avhengig av situasjonen kan følgende også være aktuelle: Jord- skogbrukssjef Sivilforsvaret Kommunelege Forsvaret/heimevernet Personalrådgiver Næringsmiddeltilsynet Politi/lensmann Frivillige organisasjoner Brannsjef Veterinær Hvem kan beslutte at kriseledelsen skal etableres: Rådmann eller Ordfører Rådmannen og (Ordfører) vurderer krisens omfang. Den øvrige kriseledelse og nødvendig fagpersonale kalles inn etter behov. Fullmakt for kriseledelsen vedtatt av kommunestyret: Ordfører og Rådmann får fullmakt til å disponere inntil kr 500 000,- i en krisesituasjon. Sted for etablering av kriseledelsen: Kommunestyresalen, 1. etasje i Rådhuset i Marnardal. Rådmannskontor og møterom 1. etasje kan fungere som avlastningskontor. Er kommunestyersalen egnet hva har vi av kommunikasjonsutstyr bør vi ha radio/satellitt osv? IKT-utstyr. Alternativt sted: Marnarheimen bl.a. strømbrudd Høgtun (har muligheter for vedfyring Rune har ved til en grei pris) Problematisk ift. flom TT-bygget Gjelder dette fortsatt?

Kommunikasjon, telefoner og telefax: Telefonlinjer: Sentralbord: 38 28 90 00/38 28 90 10 Mobil Rådmann: 901 05 380 Mobil Ordfører: 905 43 187 Rådmannskontor: 38 28 90 10 Kommunestyresal: Kan kobles til 90 Møterom 1. etasje: 38 28 90 18 Fax, servicekontor: 38 28 90 99 Marnarheimen 38 28 94 00 ; fax 38 28 94 17 8

Plan for kriseledelse, Marnardal kommune 9 IKT: I kommunestyresalen er det lagt opp til trådløst nettverk for bruk av PC-er. Intern kommunikasjon/informasjonsflyt skal som hovedprinsipp også i krisesituasjoner følge vanlige kommandolinjer (tjenestevei) i administrasjonen. Kommunale kart finnes ved Teknisk etat. Oppgaver til kriseledelsen: Innhente opplysninger om situasjonen i kommunen Ta beslutninger om å iverksette tiltak for å hindre skader på personer og materielle verdier Prioritere ressurser fra kommunens side Holde kontakt med skadestedsledelse eventuelt LRS Utarbeide og sende ut informasjon til befolkningen og media (2.2) Gi rapport om situasjonen i kommunen til fylkesmannen Kalle inn nødvendige ledere av faginstanser (egne og eksterne) etter behov i.h.t. varslingslister under pkt. 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 - side 12-17 Sekretariat: Håndtere post, fordele og arkivere, føre logg (se vedlegg 1) Hvilke instanser skal kriseledelsen etablere kontakt med: Politiets operasjonssentral: 02800 Lensmannen i Marnardal og Audnedal Fylkesmannens beredskapsavdeling Sykehus, Lege etter behov Nødnummer: 110 Brann 112 Politi 113 - Ambulanse 2.1.1 Kriseteam Kommunen har et Kriseteam som trer i funksjon etter avtale med kriseledelsen eller etter en henvendelse eksternt(politi,brannvesen evt.lignende). Oppgavene vil være avhengig av situasjon. Rådmann eller (Ordfører) skal alltid varsles når kriseteamet vurderer å tre sammen, dette fordi det kan bli aktuelt å frigjøre ressurser av ulike slg og de skal være orientert. Kriseteamet for psykisk helse består av: Psykiatrisk sykepleier leder Psykiatrisk sykepleier Hjelpepleier innen psykisk helse Prest Kommunelege Ledende Helsesøster Kommunalsjef, Helse og omsorg Kriseteamet står fritt til å knytte til seg de instanser eller personer de måtte trenge i en gitt situasjon, for eksempel lensmann. Se for øvrig Plan for helsemessig og sosial beredskap for mer inngående beskrivelse av helsepersonellets oppgaver. Kriseteamet har en egen varslingsprosedyre; vedlegg 5. 2.2 Informasjonsplan Bjørn Braadland 15.2.11 14:58 Slettet: for psykisk helse Bjørn Braadland 15.2.11 15:00 Slettet: for psykisk helse Bjørn Braadland 15.2.11 15:00 Slettet: for psykisk helse

10 Plan for informasjon til befolkningen og media. Hvem har informasjonsansvaret i kommunen: Leder: Ordfører Nestleder: Leder av servicekontoret Hvor skal informasjonskontoret etableres? Sted: Servicekontoret i Rådhuset Tlf: 38 28 90 00 Fax: 38 28 90 99 e-mail: service@marnardal.kommune.no Utstyr: Kontorrekvisita, PC, Fax, Kopimaskiner, Skrivemaskiner, telefonlister, kriseplan, kart. Kantina opprettes som venterom for pressen. Tlf: 38 28 90 20 Oppgaver til informasjonstjenesten: Innhente opplysninger om situasjonen og rapportere videre. Gi informasjon til befolkningen om situasjonen og opplyse om evt. tlf. for pårørende. Informere om farlige situasjoner som kan oppstå og bidra til at ytterligere skader unngås Informere om helsemessige og sosiale forhold, vareomsetning, energi, kommunikasjon osv. Informere egne ansatte Informere media Aktuelle mediakontakter: Aviser: Lindesnes Avis, Tlf: 38 27 10 00, Fax: 38 27 10 01 Fædrelandsvennen Mandal, Tlf: 38 27 17 40, Fax: 38 27 17 41,- Kristiansand, Tlf: 38 11 30 00, Fax: 38 11 30 01. Radio/TV: NRK Sørlandssendinga, Tlf: 38 12 12 12, Fax: 38 12 17 99 Fvntv (TVSør) Kristiansand, Tlf: 38 11 33 00, Fax: 38 11 33 01 Lindesnes Nærradio, Tlf: 38 25 62 50, Fax: 38 25 71 44 Måter å spre informasjon i kommunen:pressekonferanser Info.møter i forsamlingslokaler/folkemøter IKT (e-mail) NRK-distriktsradio Ved å oppsøke husstander Via postkasse Ved plakatoppslag Ved høytalerbiler Via skolene, info. til elevene Via kommunens hjemmeside www.marnardal.kommune.no Kontaktperson ved Fylkesmannens krisestab: Navn: Yngve Årøy: Tlf.38 17 67 75, Mob. 95136846 Fax: 38 17 60 04 Se egen varslingsliste for fylkesmannen, side 22 2.3 Plan for evakuering/innkvartering

11 Plan for evakuering av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i eller utenfor kommunen. Evakuering av lokalbefolkning beordres av politiet. Ansvarlig for evakueringsarbeidet: Navn: Rådmannen Mannskapsressurser ved evakueringen: Teknisk etat v/ansvarlig formann Antall: 8 mannsk./biler Brannvesen sør Antall: 12 mannsk./biler Oppgaver til de som skal lede og gjennomføre evakueringen i evakueringsområdet: Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor der m.v.) Informere befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg m.v. Samarbeide med LRS/skadestedsleder Skaffe egnede transportmidler Samle personer i egnede lokaler når innkvartering ikke kan skje direkte Foreta registrering over hvem som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egen hånd m.v. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper Bistå ved behandling av skadde og personer med psykiske problemer m.v. (Kriseteam se 2.1) Sørge for forpleining og eventuelt klær Omsorgsfunksjon. Avtale med prest, frivillige organisasjoner, Frelsesarmeen m.v Gi løpende informasjon Liste over aktuelle innkvarteringssteder i kommunen: HØGTUN MARNARHALLEN LAUDAL SKOLE BJELLAND SKOLE MISJONSHUSET MARNARDAL Andre opplysninger i forbindelse med evakueringsplanleggingen: Lensmannen har avtaler med aktuelle mannskaper ved evakuering. Tlf: 38 28 83 00 Fax: 38 28 83 01 2..4 Varslingsliste Etat/virksomhet/stilling Kontaktperson Tlf. arb. Tlf. priv. KRISELEDELSE Ordfører Helge Sandåker 38 28 90 01 38 28 81 66 /905 46 187 Rådmann Hans Stusvik 38 28 90 02 38 26 74 74 /901 05 380 Kommunalsjef Kjell Rune Olsen 38 28 90 73 /907 46 227 Helse og omsorg Kommunalssjef, Rune Bruskeland 38 28 90 31 /414 73 944 oppvekst og kultur Teknisk sjef Asbjørn Dale 38 28 90 42 38 28 85 82 /913 67 938 Beredskapsansvarlig Rune Bruskeland 38 28 90 41 38 28 75 92 /900 87 358 KRISELEDELSENS STAB Personalrådgiver Kristin Lauvdal 38 28 90 32 38 28 61 47 /91178195 Utpekt representant?? servicekontor Kommuneplanlegger Joakim Damkås 38 28 90 50 990 13 739 KRISETEAM Psykiatrisk sykepleier Kathrine Homme 38 28 94 00 /48 89 41 48 38 28 61 30 /909 211 87 Hjelpepleier - psykiatri Kirsten Finsådal 38 28 94 00 38 28 89 40 /990 01 884 Sist revidert: 01.02.10

12 Psykiatrisk sykepleier Helene Grimestad 38 28 61 30 917 03 123 Hageland 945 05 835 Sogneprest Arild Knutsen 38 28 90 86 38 28 71 05 /913 59 808 Kommunelege Vidar Toreid 906 29 047 906 29 047 Ledende helsesøster Marianne Bendiksen 916 33 663 922 51 295 Kommunalsjef helse & omsorg Kjell Rune Olsen 38 28 90 73 907 46 227 ANDRE Lensmann Tor Damkås 38 28 83 00 38 26 20 35 /990 13 739 Prest i beredskap kl 17-08 og helg 38 26 18 11 38 28 71 05 /913 59 808 Politi/lensmann Opr. sentral: 02800 38 28 83 00 Varaordfører Sidsel Birkeland Skaar 38 17 68 96 38 28 86 61 / 416 34 217 Brannsjef Jon Inge Aasen 38 27 01 11 38 26 23 92 Fylkesm., beredskap Yngve Årøy 38 17 67 75 951 36 846 Agder Energi 38 60 70 00 Telenor 800 30 015 Vegvesen Region Sør 815 48 000 Risa/Sveinall Sjef Roar Bakken Vakttelefon. 406 45 520 928 07 105 Mattilsynet, Vest-Agder 38 14 67 00 NAV Ronny Olsen 38 53 07 33 38 28 81 73/916 34 620 Distriktsveterinær Arild Hetland 38 28 72 77/916 64 360 38 28 77 88 Andre etatsjefer/fagpersonell: Wenke Nome Økonomisjef 38 28 90 08 476 48 060 Kristin Hestvåg Kontorpersonale 38 28 90 10 38 28 85 83/918 87 652 John E.Kristensen Rådgiver kultur 38 28 90 25 412 30 029 Trond Bendixen Jordbrukssjef 38 28 90 15 38 28 18 79/945 02 957 Øyvind Jorstad Skogbrukssjef 38 28 90 14 38 26 32 81/481 21 176 Ingrid L. Andersen Avdelingsleder PU 38 28 86 50 38 28 85 58/915 93 679 Anne Marie Andersen Enhetsleder 38 28 94 16 38 26 73 35/913 38 725 hjemmetjeneste Solveig H.Tellefsen Enhetsleder institusjon 38 28 94 01 482 05 018 Jan Terje Einarsmo Barnevern Sør 38 27 35 35 945 02 749 2.5 Redningsressurser Liste over diverse instanser som disponerer redningsressurser i kommunen: Instanser/redn.res Kontaktperson Telefon arbeid Telefon privat Brannvernmateriell Brannvesen Sør 38 2 70 111 38 26 23 92 Aasen / 902 02 145 Teknisk etats ressurser Asbjørn Dale 38 28 90 42 38 28 85 82 /913 67 938 Sivilforsvarets ressurser Geir Ellingsen 38 17 6944 38 03 37 04 /917 34 987 Forsvarets/HVs ressurser Inge Ihme 38 26 46 08 Politi/lensmanssressurs Lensmann 38 28 83 00/02800 945 84 969 Redningsbil Brannvesenet Sør 38 27 01 10 Froskemannsutstyr Brannvesenet Sør 38 27 01 10 Lavinemateriell Lensmann 38 28 83 00 945 84 969 Sanitetsmateriell/apotekvar er Marnarheimen Apotek 1; Mandal 38 28 94 00 38 27 88 77 Mattilsynet/laboratorium /distriktssjef Eivind Kile 38 14 67 00 901 95 508 Anleggsmaskiner TT-anlegg v/t.eikså 38 28 95 00 916 11 110

13 Nødstrømsaggregater Løfteutstyr/kranbil Transportmateriell Storhusholdning/innkvarte ring Minientreprenøren 913 43 983 Tekn.sjef/Asbjørn 38 28 90 42 38 28 85 82 /913 67 938 Dale TT-anlegg Viking redn.tjeneste, Mandal Falken Mandal Sørlandsruta TT-anlegg Marnarheimen Bjellandsheimen Høgtun/Borghild Løwer 38 28 95 00 0600 /916 60 003 38 26 84 00 /916 92 830 38 26 18 11 94 58 07 12 38 28 94 00 38 28 61 38 38 28 77 18 483 08 003 2.6 Frivillige organisasjoner Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen som kan være aktuell i en ulykkes- /katastrofesituasjon: Organisasjon Kontakperson Tlf. arb. Tlf. priv. Røde Kors, Mandal 38 26 88 33 Norsk folkehjelp Kr.sand 913 00 112 Frelsesarmeen 38 60 01 20 Bjelland Sanitetsforening Eva Britt Haaberg 38 28 61 43/971 30 911 Kvinners frivillige Anne Berit Møll 38 28 89 55 beredskap Idrettslag Se under Lag og foreninger i Marnardal Lag Kontaktperson Tlf Mobil Foreninger Se under Øyslebø Helselag Synnøve Fidjestøl 38 28 89 18 Laudal Helselag Else Høyland Tjomsland 38 28 81 94/922 65192 Bjelland bygdekvinnelag v/sandy Tjelland 38 28 66 43/478 30 007 Bjelland idrettslag v/ Ingvild Rosseland 38 28 58 00 38 28 84 49/971 95 82 Bjelland skytterlag v/ Elling Stedjan 38 28 75 19/901 34 089 Bjelland Vel v/ Ånen Trygsland 915 53 071 38 28 62 49 Breland krets v/ Gunnar Skaar 38 28 86 61 Brendebakke vel v/shelley Veelo 472 88 214 Bruskelandsheia bygdelag v/ Åshild Haraldstad 902 96 502 Eiksåbygdas vel v/ John Øyslebø 38 28 77 66 /916 32 264 Flerbruksplanen for v/ Svein Haugland 38 60 73 14 90 79 42 13 Mandalsvassdraget Heddeland og Breland skytterlag v/ Viggo Hansen 38 26 17 49 905 19 559 /900 75 535 Marnardal næringsråd v/ Ole Sigurd Fidjestøl 38 28 76 14 900 75 728 Marnardal bondelag v/ Sjur Lauvdal 38 28 61 40 975 34 482 Marnardal skogeigarlag v/svein Storebaug 38 28 81 75 404 07 875 Mandalselva elveeigarlag v/ Erik Skjævesland 38 28 81 18 38 28 77 42 /906 38 065 Mandalselva elveeigarlag - v/ /Erik Skjævesland 38 28 81 18 38 28 77 42 /906 38 065 sone 3 Mandalselva elveeigarlag - v/ Tor Arve Monan 38 28 61 47/918 30 058 sone 4 Laudal vel v/ Helge Kjellemo 38 28 71 38 Marnardal vel v/ Kari Håland 38 28 85 90/911 64 816 Manneskaret vel v/ Jan Haugland 38 28 85 22 38 28 84 04/907 42 789 Sist revidert: 01.02.10

14 Timberåsen vel v/ Kurt Andersen Øyslebø vel v/ Anders Jørgensen 900 33 395 Nome vel v/ Ingelin Larsen Nome 38 28 77 39 /951 38 755 Øyslebø bygdekvinnelag v/ Aslaug Junker 38 28 89 28 /911 73 306 Marnardal JFF v/ Freddy Finsådal 38 28 89 33 Marnardal idrettsråd v/ Ove Fuglestveit 38 28 85 88 /472 72 611 Marnardal idrettslag v/ Magne Håland 38 28 85 65 /913 80213 Laudal skytterlag v/ Jonny Haraldstad 38 28 84 03/958 15 542 2.7 Generell Telefonliste for kommunale etater m.m. RÅDHUSET Hovednummer 38 28 90 00 Telefax: 38 28 90 99 e-post Hovednummer arbeid Privat Privat ORDFØRER 38 28 90 00 Helge Sandåker 90 01 38 28 81 66 905 43 187 RÅDMANNSKONT. Privat Mobil Hans Stusvik 90 29 901 05 380 Kristin Lauvdal 90 32 38 28 61 47 911 78 195 Unni Hartviksen 90 11 38 28 84 88 995 36 238 Kristin Hestvåg 90 10 38 28 85 83 Landbrukskontor 90 15 911 22 653 Øyvind Jorstad 90 14 38 26 32 81 481 21 176 Berit Sveinall 90 45 38 28 76 75 908 97 201 Gunhild Vatne 90 03 38 28 75 92 950 29 544 Wenke Nome 90 08 476 48 060 Elin Lilløy Aukland 90 13 38 28 81 32 Torunn Aukland 90 09 38 28 81 12 476 61 516 Joakim Damkås 90 50 990 13 739 HELSE OG Hovednummer arbeid Privat Privat OMSORGSETATEN Kjell Rune Olsen 90 73 907 46 227 SKOLE OG KULTUR Rune Bruskeland 90 31 John Erik Kristensen 90 25 412 30 029 TEKNISK ETAT Privat Mobil Eksp. 90 40 Silje Bang-Larsen 90 46 Asbjørn Dale 90 42 38 28 85 82 913 67 938 Reidun Flystveit 90 40 38 28 76 40 958 27 701 Finn Anderen 90 30 913 17 968 Håkon Heddeland 90 47 ANDRE ORG. RÅDHUS Felleskantine: 90 20 KFO John Erik Kristensen 90 25 412 30 029 Revisor 90 06 38 04 01 16 958 87 902 Trekk-kontrollør 90 07 NAV MARNARDAL 38 53 06 70 TRYGD Ronny Olsen 38 53 07 33 38 28 81 73/916 34 620 KIRKE Privat Mobil Arild Knutsen 90 86 38 28 71 05 913 59 808 Truls Glesne 90 87 38 28 75 39 915 71 777

15 Kari June Greibesland 90 85 38 28 66 29 Telefax 90 93 Agder Skogeigarlag: 91 10 915 23 012 90 89 ANDRE KOM. ETATER Telefon: Mobil/fax: Skoler/barnehager Øyslebø skole 38 60 30 00 Rektor 38 6030 01 489 99 594 Laudal skole 38 28 69 11 Fax.: 38 28 71 12 Rektor 909 84 833 Bjelland skole 38 28 61 85 fax 38 28 61 45 Rektor 909 54 853 Heddeland barnehage 38 28 86 10 992 58 052 Tur: 91729412 Laudal barnehage Styrer 38 28 72 29 913 32 828 Naturbarnehage 991 52 652 Bjelland barnehage Styrer 38 28 61 19 993 27 501 Helse og omsorg Helsestasjonen 38 28 90 51 fax.38 28 90 54 916 33 663 Helsesenter 38 28 82 20 Fax.38 28 82 21 Marnarheimen 38 28 94 00 fax.38 28 94 17 kjøkken 38 28 94 11 Bjellandsheimen 38 28 61 38 Avlastning/Heddeland II 38 28 84 01 Manneskaret bolig 38 28 86 22 Heddeland bolig 38 28 86 34 Heddeland Aktivitetshus 38 28 86 50 Øyslebø bibliotek 38 60 30 12 Laudal bibliotek 48 99 10 12 Bjelland bibliotek 48 99 10 12 Marnardal museum 48 00 96 21 Marnarhallen 915 76 812 Teknisk drift Lager Heddeland 38 28 85 67 Vannverk 38 28 77 13 Dagfinn Skuland 91 57 68 10 Arne Sløgedal 91 57 68 11 Odd Skuland 91 57 68 12 Tor Rønneberg 91 57 68 13 Anstein Dønnestad 91 57 68 14 Gunnar Tisland 91 57 68 15 Dagfinn Laudal 91 57 68 16 Ewen Martin 91 57 68 17 Knut Eikså 91 37 69 65 Ånen Trygsland, 91 55 30 71 MANKALK Kristian Hestvåg, 38 28 85 18 958 87 240 KLEKKERIET Borghild Løwer, Høgtun. 38 28 77 18 483 08 003 Sist revidert: 01.02.10

2.8 KONTAKTDATA FOR BEREDSKAP I VEST-AGDER 20.01.10 AUDNEDAL KOMMUNE Rådhuset, 4525 Konsmo Tlf: 38282000 Fax: 38282099 E-post: info@audnedal.kommune.no 16 Ordfører: Tønnes Seland (Bygdelista) Tlf: 38282001 Mobil: 97101001 E-post: ordforer@audnedal.kommune.no Rådmann: Kjell Olav Hæåk Tlf: 38282002 Mobil: 41696564 E-post: kjell.olav.haeaak@audnedal.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Jordbrukssjef Trond Bendixen Tlf: 38282070 Mobil: 94502957 E-post: trond.bendixen@audnedal.kommune.no FARSUND KOMMUNE Postboks 100, 4552 Farsund Tlf: 38382000 Fax: 38382001 Mobil: 48899980 E-post: post@farsund.kommune.no Ordfører: Stein Arve Ytterdahl (Ap) Tlf: 38382000 Mobil: 94177578 E-post: stein.arve.ytterdahl@farsund.kommune.no Rådmann: August Salvesen Tlf: 38382011 Mobil: 97570531 E-post: august.salvesen@farsund.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Rådgiver Anja Pettersen Tlf: 38382008 Mobil: 95856431 E-post: anja.pettersen@farsund.kommune.no FLEKKEFJORD KOMMUNE Kirkegaten 50, 4400 Flekkefjord Tlf: 38328000 Fax: 38328009 Kontakt utenom arbtid: Rådmannen E-post: post@flekkefjord.kommune.no Ordfører: Reidar Gausdal (V) Tlf: 38328001 Mobil: 95705786 E-post: reidar.gausdal@flekkefjord.kommune.no Rådmann: Tone Marie Nybø Solheim Tlf: 38328002 Mobil: 90839402 E-post: tone.marie.nybo.solheim@flekkefjord.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Rådgiver Elin Smith Sunde Tlf: 38328003 Mobil: 99247250 E-post: elin.smith.sunde@flekkefjord.kommune.no HÆGEBOSTAD KOMMUNE Birkeland, 4595 Tingvatn Tlf: 38349100 Fax: 38349101 Kontakt utenom arbtid: Beredskapssaksbehandler E-post: postmottak@haegebostad.kommune.no Ordfører: John Fidjeland (KrF) Tlf: 38349100 Mobil: 97709901 E-post: john.fidjeland@haegebostad.kommune.no Rådmann: Ivan Sagebakken Tlf: 38349102 Mobil: 90664900 E-post: ivan.sagebakken@haegebostad.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Personalsjef Lars Asbjørn Bryggeså Tlf: 38349103 Mobil: 97709902 E-post: lars-asbjorn.bryggesaa@haegebostad.kommune.no KRISTIANSAND KOMMUNE Serviceboks 417, 4604 Kristiansand Tlf: 38075000 Fax: 38075600 E-post: postmottak@kristiansand.kommune.no

17 Ordfører: Per Sigurd Sørensen (H) Tlf: 38075042 Mobil: 91119264 E-post: ordforer@kristiansand.kommune.no Rådmann: Tor Sommerseth Tlf: 38075001 Mobil: 90668640 E-post: tor.sommerseth@kristiansand.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Enhetsleder samfunnsmedisinsk enhet Sigurd Paulsen Tlf: 38075258 Mobil: 97533927 E-post: sigurd.paulsen@kristiansand.kommune.no Beredskapssekretær Øyvind Haarr Tlf.: 38075738 Mobil: 95261737 E-post: oyvind.harr@kristiansand.kommune.no KVINESDAL KOMMUNE Nesgata 11, 4480 Kvinesdal Tlf: 38357700 Fax: 38357701 E-post: post@kvinesdal.kommune.no Ordfører: Odd Omland (Ap) Tlf: 38357820 Mobil: 99216311 E-post: odd.omland@kvinesdal.kommune.no Rådmann: Camilla Dunsæd Tlf: 38357727 Mobil: 97510864 E-post: camilla.dunsaed@kvinesdal.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Kommunalsjef Geir Bruli Tlf: 38357726 Mobil: 90874010 E-post: geir.bruli@kvinesdal.kommune.no LINDESNES KOMMUNE Postboks 183, 4524 Sør-Audnedal Tlf: 38255100 Fax: 38255101 Kontakt utenom arbeidstid: Ordfører E-post: postmottak@lindesnes.kommune.no Ordfører: Ivar Lindal (KrF) Tlf: 38255100 Mobil: 97589908 E-post: ili@lindesnes.kommune.no Rådmann: Ståle Kongsvik Tlf: 38255093 Mobil: 48997031 E-post: stk@lindesnes.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Teknisk sjef Endre Bjelland Tlf: 38255114 Mobil: 90080904 E-post: ebj@lindesnes.kommune.no LYNGDAL KOMMUNE Postboks 353, 4577 Lyngdal Tlf: 38334000 Fax: 38334001 Kontakt utenom arbeidstid: Rådmann og beredskapssaksbehandler E-post: post@lyngdal.kommune.no Ordfører: Ingunn Foss (H) Tlf: 38334000 Mobil: 91581707 E-post: ingunn.foss@lyngdal.kommune.no Rådmann: Evy-Anni Evensen Tlf: 38334102 Mobil: 95927514 E-post: evy-anni.evensen@lyngdal.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Rådgiver servicekontoret Jan Kristensen Tlf: 38334003 Mobil: 40414629 E-post: jan.kristensen@lyngdal.kommune.no Sist revidert: 01.02.10 MANDAL KOMMUNE Serviceboks 905, 4509 Mandal Tlf: 38273000 Fax: 38273001 E-post: fellespost@mandal.kommune.no Ordfører: Alf Gottfred Møll (FrP) Tlf: 38273000 Mobil: 98465000 E-post: alf.gottfred.moll@mandal.kommune.no Rådmann: Erik Hillesund Tlf: 38273010 Mobil: 91148317 E-post: erik.hillesund@mandal.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Leder fellessekretariatet Trine Merete Vasby Tlf: 38273051 Mobil: 97959633 E-post: trine.merete.vasby@mandal.kommune.no

MARNARDAL KOMMUNE Rådhuset, 4534 Marnardal Tlf: 38289000 Fax: 38289099 E-post: service@marnardal.kommune.no 18 Ordfører: Helge Sandåker (Ap) Tlf: 38289001 Mobil: 90543187 E-post: helge.sandaker@marnardal.kommune.no Rådmann: Hans S. Stusvik Tlf: 38289002 Mobil: 90105380 E-post: hans.stusvik@marnardal.kommune.no38285 Beredskapssaksbehandler: Rådgiver Bjørn Braadland Tlf: 38289041 Mobil: 90087358 E-post: bjorn.braadland@marnardal.kommune.no SIRDAL KOMMUNE 4440 Tonstad Tlf: 38379000 Fax: 38379001 Kontakt utenom arbtid: 38379116 (Vaktrom Sirdalsheimen) E-post: sirdal.kommune@sirdal.kommune.no Ordfører: Thor Jørgen Tjørhom (Sp) Tlf: 38379012 Mobil: 41466967 E-post: thor.jorgen.tjorhom@sirdal.kommune.no Rådmann: Kjell Arvid Berland Tlf: 38379016 Mobil: 95261895 E-post: kjell.arvid.berland@sirdal.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Enhetsleder Karl Johan Sparr Tlf: 38379030 Mobil: 97779719 E-post: karl.johan.sparr@sirdal.kommune.no SONGDALEN KOMMUNE Postboks 53, 4685 Nodeland Tlf: 38183333 Fax: 38183343 E-post: postmottak@songdalen.kommune.no Ordfører: Johnny Greibesland (Sp) Tlf: 38183301 Mobil: 93467816 E-post: johnny.greibesland@songdalen.kommune.no Rådmann: Vidar Skaaland Tlf: 38183333 Mobil: 48127959 E-post: vidar.skaaland@songdalen.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Assisterende rådmann Kjell Sverre Langenes Tlf: 38183323 Mobil: 97152434 E-post: kjell.langenes@songdalen.kommune.no SØGNE KOMMUNE Postboks 1051, 4682 Søgne Tlf: 38055555 Fax: 38055516 E-post: postmottak@sogne.kommune.no Ordfører: Solveig Kjelland Larsen (Ap) Tlf: 38055527 Mobil: 93862644 E-post: solveig.kjelland.larsen@sogne.kommune.no Rådmann: Kim Høyer Holum Tlf: 38055555 Mobil: 91185761 E-post: kim.hoyer.holum@sogne.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Konsulent enhet for helsetjenester Merethe Solheim Tlf: 38055630 Mobil: 90599835 E-post: merethe.solheim@sogne.kommune.no VENNESLA KOMMUNE Postboks 25, 4701 Vennesla Tlf: 38137200 Fax: 38157919 E-post: post@vennesla.kommune.no Ordfører: Torhild Bransdal (KrF) Tlf: 38137210 Mobil: 98299701 E-post: ordforer@vennesla.kommune.no

19 Rådmann: Svein Skisland Tlf: 38137212 Mobil: 91107509 E-post: svein.skisland@vennesla.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Rådgiver Hans Thomas Nicolaisen Tlf: 38137365 Mobil: 47622322 E-post: hans.thomas.nicolaisen@vennesla.kommune.no ÅSERAL KOMMUNE Rådhuset, 4540 Åseral Tlf: 38285800 Fax: 38285801 E-post: info@aseral.kommune.no Ordfører: Oddmund Ljosland (Sp) Tlf: 38285800 Mobil: 47469292 E-post: oddmund.ljosland@aseral.kommune.no Rådmann: Rune Stokke Tlf: 38285800 Mobil: 91553054 E-post: rune.stokke@aseral.kommune.no Beredskapssaksbehandler: Formannskapssekretær Birger Øyulvstad Tlf: 38285817 Mobil: 90860737 E-post: birger.oiulvstad@aseral.kommune.no FYLKESMANNEN I VEST-AGDER Serviceboks 513, 4605 Kristiansand Tlf: 38176600 Fax: 38176013 Kontakt utenom arbeidstid: Beredskapssjef E-post: postmottak@fmva.no Satellittlf.: 004791166514 Fylkesmann: Ann-Kristin Olsen Tlf: 38176605 Mobil: 90100771 E-post: ako@fmva.no Beredskapssjef: Yngve Årøy Tlf: 38176775 Mobil: 95136846 E-post: yaa@fmva.no Seniorrådgiver beredskap: Odd Bjørn Suvatne Tlf: 38176796 Mobil: 91154717 E-post: obs@fmva.no VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE Serviceboks 517, 4605 Kristiansand Tlf: 38074500 Fax: 38074501 E-post: postmottak@vaf.no Fylkesordfører: Thore Westermoen (KrF) Tlf: 38074518 Mobil: 90925978 E-post: thore.westermoen@vaf.no Fylkesrådmann: Tine Sundtoft Tlf: 38074520 Mobil: 95020265 E-post: tine.sundtoft@vaf.no Beredskapssaksbehandler: Kontorsjef informasjon og service Arne Karlsen Tlf: 38074698 Mobil: 92436657 E-post: arne.karlsen@vaf.no Konsernsjef: Tom Nysted Tlf: 38607000 Mobil: 90711100 E-post: tom.nysted@ae.no Sist revidert: 01.02.10 AGDER ENERGI Serviceboks 603, 4606 Kristiansand Tlf: 38607000 Fax: 38607001 Nettsentral: 38607200 E-post: firmapost@ae.no Satellittlf. beredsk.led. nett: 00881621453376

Kraftforsyningens distriktssjef: Erik Boysen Tlf: 38607000 Mobil: 90990816 E-post: erik.boysen@ae.no Beredskapskoordinator nett: Jan Solberg Tlf: 38607000 Mobil: 95128622 E-post: jan.h.solberg@ae.no Leder nettsentral: Vidar Jakobsen Tlf: 38607000 Mobil: 90910264 E-post: vidar.jakobsen@ae.no 20 AGDER POLITIDISTRIKT Serviceboks 514, 4605 Kristiansand Tlf: 38136000 Fax: 38136010 Operasjonssentral: 02800 E-post: post.agder@politiet.no Politimester: Kirsten Lindeberg Tlf: 38136000 Mobil:? E-post: kirsten.lindeberg@politiet.no Stabssjef: Politioverbetjent Svein Vasby Tlf: 38136500 Mobil:? E-post: svein.vasby@politiet.no Plankoordinator: Politioverbetjent Jon Kvitne Tlf: 38136149 Mobil: 91689225 E-post: jon.kvitne@politiet.no SØRLANDET SYKEHUS HELSEFORETAK Serviceboks 416, 4604 Kristiansand Tlf: 38073000 Fax: 38074403 E-post: postmottak@sshf.no Administrerende direktør: Jan Roger Olsen Tlf: 38074410 Mobil: 90175696 E-post: jan.roger.olsen@sshf.no Beredskapskontakt: Avdelingsleder Hans Kristian Solberg Tlf: 38073000 Mobil: 90759559 E-post: hans.kristian.solberg@sshf.no STATENS VEGVESEN Serviceboks 723, 4808 Arendal Tlf: 81548000 Veimeldingssentralen: 35931600/35931623 E-post: firmapost-sor@vegvesen.no Distriktsvegsjef Vest-Agder: Johan Mjaaland Tlf: 38121591 Mobil: 95073582 E-post: johan.mjaland@vegvesen.no Beredskapskontakt: Thor Stein Martinsen Tlf: 81548000 Mobil: 95120536 E-post: thor.stein.martinsen@vegvesen.no Beredskapsleder Region Sør: Steffen Ousdal Tlf: 81548000 Mobil: 98057235 E-post: steffen.ousdal@vegvesen.no TELENOR TELECOM SOLUTIONS Serviceboks 421, 4604 Kristiansand Tlf: 38052000 Satellittelefon: 00881641464951 Beredskapskontakt: Regionleder Bente Walaunet Brandal Tlf: 38052618 Mobil: 90778269 E-post: bente-walaunet.brandal@telenor.com VEST-AGDER SIVILFORSVARSDISTRIKT Serviceboks 510, 4605 Kristiansand Tlf: 38176930 Fax: 38176006 Vakttelefon: 91154871 Distriktssjef: Geir Ellingsen E-post: va.sfd@dsb.no Satellittelefon: 00881641414995 Tlf: 38176944 Mobil: 95202993 E-post: geir.ellingsen@dsb.no 00881641452399

21 BRANNVESENET SØR IKS Postboks 272, 4503 Mandal Tlf: 38270110 Fax: 38264862 110-sentralen: 37013888 E-post: post@brannsor.no Brannsjef: Jon Inge Aasen Tlf: 38270111 Mobil: 90202145 E-post: aasen@brannsor.no KRISTIANSANDSREGIONEN BRANN OG REDNING IKS Postboks 250, 4663 Kristiansand Tlf: 47814000 Fax: 38079562 110-sentralen: 37013888 E-post: kbr@kbr.no Brannsjef: Per Stølan Tlf: 47814000 Mobil: 90043500 E-post: per.stolan@kbr.no Sist revidert: 01.02.10

22 SITUASJONSRAPPORT Situasjonsrapport fra MARNARDAL KOMMUNE Dato: A. BEREDSKAPSNIVÅ - Egen krisestab (kriseledesle) - Eventuelle organisasjonsendringer/-tilpassinger - Iverksatte tiltak - Møter i Beredskapsrådet B. INFORMASJON - Ekstern og intern informasjonstjeneste - Befolkningens reaksjon på informasjonen C. HELSE OG SOSIAL - Primærhelsetjenesten - Institusjoner - Hjemmebaserte tjenester - Skader på og trusler mot liv og helse - Befolkningen (evakuerte, skadede, døde) D. TEKNISK - Vannforsyning - Avløp/renovasjon - Kraftforsyning - Veger/samferdsel E. SAMBAND - Telefon/mobiltelefon - Radiosamband F. FORSYNINGER/RESSURSER - Materiell - Personell - Matvarer - Landbruk - Drivstoff - Industri G. MILJØ/NATURVERN H. SKOLE/BARNEHAGE I. KULTUR/KIRKE J. GENERELT - Generell situasjonsbeskrivelse - Vurdering av situasjonen kommende døgn - Vurdering av tilført ressursbehov kommende døgn Lest :. Dato.

23 3 ORGANISASJON 3.1. Redningstjenesten i Norge HRS Nord- Norge Ved store ulykker er det viktig at alle krefter blir satt inn i en samordnet innsats for å avgrense skadevirkningene. Normalt er det den sivile redningstjenesten, ledet av politiet eller det kommunale brannvesen, som rykker ut og takler branner, uhell og ulykker. Den sivile redningstjenesten i Norge er et samvirke mellom en rekke offentlige etater, frivillige organisasjoner og private selskaper med ressurser innen redningstjeneste. For å utnytte de samlede redningsressurser vil det ved en større ulykke bli etablert en lokal redningssentral (LRS) i det aktuelle politidistrikt under ledelse av politimesteren. Hovedredningssentralen Lokal redningssentral Skadestedsleder, (HRS) Hovedredningssentralen for Sør-Norge på (LRS). Ledes av lokal politi / lensmann Sola for Sør-Norge politimester Ved ulykker til havs eller ulykker med betydelig omfang, vil redningsinnsatsen bli ledet av en av landets to hovedredningssentraler, forkortet HRS. På skadestedet er det skadestedsleder som koordinerer og leder redningsinnsatsen. Skadestedsleder kan være lensmannen eller en annen politimann Kommunene er pliktige til vederlagsfritt å stille ressurser til disposisjon for redningstjenesten ved anmodning. Dette er hjemlet i Direktiv for politiets redningstjeneste, pkt. 1.2 og 1.7. Det kan være brannvernmateriell og personell, teknisk materiell og utstyr, helse- og omsorgsressurser, oljevern- og havnemateriell, bygninger, lokaliteter, kjøretøyer osv. 3.2 Den sivile katastrofeledelse Ved store ulykker eller katastrofer vil det parallelt med den sivile redningstjeneste bli etablert en katastrofeledelse på sivil side, dvs. under Justisdepartementet, via Direktoratet for sivilt beredskap (DSB), Fylkesmennene og kommunene. Sist revidert: 01.02.10

24 Justisdepartementet Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Fylkesmannens kriseplan Fylkesmannen i Vest-Agder Fylkesmannens krise- og samordningsstab Kommunen Kommunens kriseledelse Kommunens kriseplan Fylkesmannens Plan for kriseledelse Under Del 2 i denne permen finnes Plan for etablering av kriseledelse i kommunen. Hos Fylkesmannen vil det ved store ulykker eller katastrofer i fred bli etablert en Krisestab direkte under fylkesmannens ledelse som skal operere på døgnbasis. Fylkesmannens katastrofestab har ingen operative oppgaver innen den sivile redningstjenesten men skal kunne ta imot, effektuere eller videreformidle anmodninger om eventuell støtte. Krisestaben skal snarest mulig etter at den er etablert ta kontakt med kommunene i fylket og etablere forbindelse. Kommunen skal straks orientere fylkesmannen om situasjonen, utviklingen og ellers om det er tiltak kommunen ønsker iverksatt fra fylkesmannens side.

4 Tiltakskort 25 4.1 TILTAKSKORT FOR SPESIELLE HENDELSER. I henhold til veileder for kommunale Risiko- og sårbarhetsanalyser, som er utgitt av Direktoratet for sivilt beredskap, anbefales kommunene å gjennomføre en slik analyse. Målet med analysen er å gi kommunens ledelse et bedre planleggings- og beslutningsgrunnlag. Målet er å forebygge eller begrense skader av ulykker og andre påkjenninger som går ut over det som regnes som normalt i fredstid. Veilederen gir forslag til hvordan arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalyser kan gjennomføres på en systematisk måte. Etter at det er gjennomført en generell risiko- og sårbarhetsanalyse i kommunen vil resultatet av denne beskrive hvilken risiko som foreligger og hvilke tiltak som kan iverksettes for å redusere kommunens sårbarhet. Hvis det fremkommer spesielt sårbare objekter eller sannsynlige uønskede hendelser som kommunen ønsker å være spesielt oppmerksom på, kan opplysninger om disse forhold registreres på tiltakskort som vedlagte skjema viser. Her må listes hva den uønskede hendelse innebærer, hvilke konsekvenser den vil få og hvilke oppgaver kommunens ledelse har hvis slike hendelser skjer. Når ble det gjennomført en risiko- og sårbarhetsanalyse i kommunen? Utført i samarbeid med Audnedal/Åseral 2005/2006 Sist revidert: 01.02.10

26 4.2 Tiltakskort (mal) Tiltakskort nr Navn på hendelsen for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer Beskrivelse av uønsket hendelse Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Merknader :

Tiltakskort nr 1 Tankbilulykke/farlig gods for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer 27 Beskrivelse av uønsket hendelse Tankbilulykke med lekkasje/utslipp av olje, kjemikalier og lignende som kan medføre forurensing av drikkevann, natur og miljø. Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Forurensing av drikkevann med forringet vannforsyning fra kommunalt vannverk event. private enkeltanlegg. Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Beredskapsplan m/lokalisering Informasjonsberedskap Reserve-drikkevannskilder Rensestasjon(er) for drikkevann Firmaavtaler Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Iverksette beredskapsplan for akutt forurensing: 1. Etablere varslingssystem til publikum 2. Reservestasjon(er) for drikkevann event. 3. flytting av pumpestasjon(er) 4. Forberedt kriseledelse Merknader : 5. Lokalisere sted og ulykkesomfang 6. Iverksettelse av tiltak 7. *. Sist revidert: 01.02.10

Tiltakskort nr 2 Ekstrem-vær for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer 28 Beskrivelse av uønsket hendelse Ekstreme værsituasjoner store nedbørsmengder, vind, kulde, flom m.m. Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Strømbrudd i mer enn 24 timer Brudd i kommunikasjonssystemet Brudd i veisystemet Brudd i matvareforsyning Svikt i avløpssystemet Brudd i vannforsyning Nett-selskapers beredskap telefonsentralene har batterikapasitet i 24 timer. Nye telefoner avhengig av 220 volt - Nettet kan likevel bryte sammen ved overbelastning. Strømnettet er sårbart. Kraftselskapets abonnent-prioriteringer (utarbeidet av AE/kom). Aggregater på strategiske steder; sykehjem, vannverk og lignende. Evt. muligheter til å koke mat på institusjon med gass Lager av lys, fyrstikker, batterier og lignende på institusjoner og andre enheter. Overvåking av vann- og avløpsnett Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Etablering av kriseledelse Improvisere for informasjon til innbyggerne (radio, tv m.m. borte) Forberede samlingssteder for utsatte grupper Etablering av matforsyning Rydde veier Etablere kontakt med heimevern, sivilforsvaret, røde kors (frivillige org.) Ved behov for samrodning kontakt med fylkesmannen. Merknader : Tiltakskort nr 3

Storbrann for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer 29 Beskrivelse av uønsket hendelse Storbrann; omfattende skogbrann, institusjonsbrann Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Skade på skog, natur, institusjoner, boliger, hytter, bedrifter Forurensing av vann og luft Evakuering av folk Økonomiske forhold Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Brannberedskap Varslingsrutiner informasjon om forebyggende tiltak Beredskapsplaner evakueringsplaner på inst. og skoler. Kommunal kriseplan kriseledelse, informasjon Øvelser brannøvelser Termofotografering av bygninger Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Kommunal kriseplan: - vurdere å innkalle kriseledelse, - etablere informasjonberedskap, - vurdere innkalling av psykososiale kriseteam. Husk; pårørende Varslingsplan andre ressurser; teknisk etat, sivilforsvaret, heimevernet. Merknader : Årlige branntilsyn Tiltakskort nr 4 Flom Sist revidert: 01.02.10

for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer 30 Beskrivelse av uønsket hendelse 1000-årsflom jfr. Flomkart fra Agder Energi Mark og boliger oversvømt. Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Sentrumsområder: sentrale bygg og anlegg + boliger under vann Strømutfall Skader på veinett Stans av pumpestasjoner - forurensing Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Beredskapsplan m/lokalisering (varslingsplan for dambrudd) Kommunal kriseplan Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Iverksette kommunal kriseplan (kriseledelse, ps. kriseteam) Informasjon til befolkning + media Evakuering av folk, husdyr, verdier. Flytte adm. Teknisk etat med hjelp av brannvesenet foretar flytting av verdifullt materiell. Kontakt med nabokommuner m.fl. Kontakt med fylkesmannen dersom det er behov for samordning. Merknader : Tiltakskort nr 5 Radiacforurensing (atomulykke) for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak

31 kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer Beskrivelse av uønsket hendelse Atomulykke Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Kommunens innbyggere utsettes for skadelig radioaktiv stråling. Langtidskonsekvenser: miljø, landbruk Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Normalt ingen forberedelser, men kriseledelsen bør med jevne mellomrom ta opp problemstillingen til diskusjon. Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Kommunens ledelse skal forholde seg til de retningslinjer som blir gitt av den beredskapsorganisasjonen som blir etablert på landsbasis. Videre må kommunen forholde seg til tiltak beskrevet i Plangrunnlag for den kommunale atomberedskapen. En person får ansvaret for daglig oppdatering fra Statens strålevern og Sosial- og helsedirektoratet. Merknader : Tiltakskort nr 6 Akutt forurensing for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer Sist revidert: 01.02.10

32 Beskrivelse av uønsket hendelse Utslipp av olje, kjemikalier, kloakk og lignende som kan medføre forurensing av drikkevann, natur og miljø. Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Forurensing av drikkevann med forringet vannforsyning fra kommunalt vannverk event. private enkeltanlegg. Skade på natur og miljø. Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Beredskapsplan m/lokalisering av kilden - gradering Informasjonsberedskap Registrerte reserve-drikkevannskilder Rensestasjon(er) for drikkevann Firmaavtaler for levering av forhåndsavtalte tjenester Tilsynstiltak tilsyn med utstyr, nedgravde tanker osv. Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Iverksette beredskapsplan for akutt forurensing: 8. Etablere varslingssystem til publikum 9. Reservestasjon(er) for drikkevann event. flytting av pumpestasjon(er) 10. Forberedt kriseledelse 11. Evt. nødstrømsaggregat for pumping av alternativ drikkevannskilde. Merknader : 12. Lokalisere sted og ulykkesomfang 13. Iverksettelse av tiltak 14. * Tiltakskort nr 7 Ulykke innenfor/utenfor kommunen.

33 for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer Beskrivelse av uønsket hendelse Større ulykker innenfor kommunens grenser - eller utenfor kommunens grenser der kommunens innbyggere er involvert. Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Personer blir skadet / drept. Materielle skader Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Kriseplan Kriseledelse Kriseteam Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Etablere kriseledelse. Rekvirere nødvendige lokaler. Sørge for eventuell innkvartering. Kalle inn kriseteam. Informere pårørende. Informere befolkningen. Informere media. Ta kontakt med skolen hvis skolebarn er involvert. Merknader : Kriseledelsen etableres på Rådhuset. Ta kontakt med fylkesmannen. Tiltakskort nr 8 Plan for å iverksette rask informasjon til befolkningen Sist revidert: 01.02.10

Dette tiltakskort kan brukes som en huskeliste når det oppstår et akutt behov for å gi viktig og rask informasjon til befolkningen når all telekommunikasjon og radio/tv ikke fungerer. 34 Beskrivelse av uønsket hendelse En akutt situasjon har oppstått i hele eller deler av kommunen og innbyggerne i området må gis rask informasjon Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Innbyggerne kan utsettes for fare hvis ikke viktig informasjon blir formidlet Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Det er utarbeidet en informasjonsplan, se del 2, pkt. 2.2 side 10 i denne planen. I tillegg er dette tiltakskortet laget. Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? 1. Personell til å gi informasjon direkte - HV - Sivilforsvaret - Rotary - KFB - Idrettslag - Kivanis - Lions - Røde kors - Speidere (Uniformering og legitimasjon fra kommunen) 2. Hvordan informere - Personlig fremmøte (anbefales) - Løpesedler i postkassene - Informasjon via postverket - Informasjon i forsamlingslokaler - Informasjon via høytalerbiler 3. Hva bør det gis informasjon om - Hva som har skjedd - Årsak til de unormale forhold - Tidsaspektet - Hvordan innbyggerne skal forholde seg - Praktiske forhold herunder kommunale Støttefunksjoner 4. Tilbakemeldinger/rapportering - Innbyggerne må gis muligheter til å gi tilbakemelding til kommunen - Kommunen må reagere på kritiske forhold Merknader : Tiltakskort nr 9 Dambrudd for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak

35 kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer Beskrivelse av uønsket hendelse Brudd /kollaps av en eller flere dammer oppstrøms Bjelland Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Flombølge med en bølgefront og bølgetopp som vil ødelegge bygninger, veger, el- og telenettet nedover langs Mandalselva. Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Laget egen beredskapsplan for varsling av dambrudd sammen med Åseral og Audnedal og Brannvesen Sør. Alle i faresonen skal evakueres til ca 50 m over normalvannstand i Mandalselva. Brannvesen Sør er ansvarlig for varsling. Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Etablere kriseledelse på egnet sted sannsynligvis utenfor kommunen p.g.a. antatte ødeleggelser i kommunen både vedr. veg,strøm og telefonnettet. Skaffe oversikt over hvor fastboende/evakuerte befinner seg. Skaffe oversikt over savnede personer. Skaffe oversikt over skadeomfang Etablere nødvendig kontakt med fylkesmannen mm Merknader : Omfanget av dambrudd vil bli svært stort. Veger, strøm og teleforsyning vil bli ødelagt. Det er rimelig å anta at skadeomfang og konsekvenser av dambruddet blir så store at staten v/fylkesmannen vil overta hele organiseringen av ansvaret over en viss periode. Sist revidert: 01.02.10

36 Tiltakskort nr 10 Etablering av evakuerte- og pårørendesenter (EPS) for registrering av uønsket hendelse og beskrivelse av hvilke tiltak kommunens ledelse må iverksette ved at en slik hendelse skjer Beskrivelse av uønsket hendelse En hendelse som medfører at kommunen blir anmodet om å ivareta grunnleggende menneskelige behov hos evakuerte og pårørende. Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Hendelse som medfører midlertidig behov for oppholdssted tilrettelagt for distribusjon av mat, medisiner, omsorg, informasjon og annen hjelp til evakuerte og pårørende. Hvilke forberedelser er gjort i kommunen? Kommunen har utpekt rådhuset og kommunestyresalen som EPSsenter. Lokalene er definert egnede for å ivareta behovene beskrevet ovenfor. Det er kjøkkenmuligheter, godt utbygd kommunikasjonsnett (IKT), plass og mulighet for å håndtere pågang fra media etc. I tillegg ligger rådhuset vegg i vegg med helsestasjon og i nærheten av Marnarheimen med eget institusjonskjøkken. Alternative plassering er Høgtun og Marnarheimen samt hotell i Mandal. Alt personell i EPS skal ha uniformering, personalrådgiver har 20 vester merket med Marnardal kommune og kommunevåpen som kommunens personell skal være iført. Annet personell som politi, helsepersonell og annet bærer egen uniformering. Hvilke tiltak skal ledelsen i kommunen iverksette hvis den uønskede hendelsen inntreffer? Politiet vil formelt anmode kommunen om å opprette EPS. Kommunens kriseledelse og dennes stab vil deretter få ansvaret for opprettelsen. Kriseledelsen vurderer i samråd med politiet hendelsen og hjelpen som skal gis samt hvilke av de tre alternative lokalene som er best egnet som EPS. Andre plasseringer kan og vurderes. Arbeidsoppgavene i EPS vil i hovedsak være registrering, forpleining, oppfølging av mennesker i krise og informasjon til evakuerte og pårørende. Til å løse disse oppgavene skal kommunens kriseteam og kriseledelsens stab bistå. Innenfor disse hovedoppgavene vil en avhengig av hendelsen vurdere behov for opprettelse og drift av pårørendetelefon, utdeling av mat, klær og sengetøy, sørge for forsvarlige sanitære forhold, sørge for tilgang til informasjon som radio, tv og aviser, interninformasjon gjennom oppslag og evt intranett, iverksette vakthold herunder adgangskontroll ved innganger, skjerming fra media og andre mv. For å løse disse oppgavene vil ressurser fra hele kommunens organisasjon samt innleid hjelp (for eksempel vektertjeneste) bli vurdert. Merknader : Mediehenvendelser og informasjon til befolkningen som sådan håndteres av kriseledelsen og er ikke en del av EPS oppgaver.