Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Avtalens punkt 1.1: Avtalens omfang Anskaffelsens mål/formål Formålet med anskaffelsen er å gjennomføre en kartlegging av status av teknologi, standarder og løsninger som er utviklet, eller under utvikling, og som er relevant for ByggNett. Kartleggingen skal omfatte både nasjonale og internasjonale myndigheter, evt. også og private aktører. Anskaffelsens omfang Anskaffelsen legger spesiell vekt på kartlegging av løsninger for plan og byggesaksbehandling for: behandling av digitale søknader automatiserte saksbehandlingsprosesser med blant annet innhenting av informasjon fra relevante registre, f.eks. arkiv, matrikkel, foretaksregistre og andre bransje registre Kartlegging av byggenæringens og myndighetenes bruk av bygningsinformasjonsmodeller (BIM) basert på åpne internasjonale standarder til å forbedre kvaliteten og effektivisere sine prosesser krav til bruk av BIM i offentlig og private prosjekter Der det kan tjene som gode eksempler (teknolog, regelverk, organisering) skal av løsninger fra andre deler av offentlig søknadsbehandling og fra andre bransjer inngå i kartlegging Leveransen skal også kartlegge status på: teknologi, standarder, programvare regelverk som er benyttet, planlagt benyttet i relevante løsninger / tjenester hvor andre land er på "utviklingsrampa" 1), og hvilke planer som foreligger for videre utvikling gjennomføre litteraturstudie på utredninger om effekt av BIM, integrerte prosesser og automatiserte tjenester intervjue nasjonale og internasjonale aktører Prosjektet gjennomføres som en anskaffelse, med noe støtte fra internt utredning av medlemmer i prosjektgruppen. Leveransen vil være en rapport med vedlegg, lenker til andre rapporter og nettsteder. Sluttrapporten skal skrives på engelsk. Dette prosjektet er en egen anskaffelse som iverksettes og gjennomføres i løpet av 2013, og parallelt med øvrig utvikling av en strategi for ByggNett. Direktoratet har også igangsatt en anskaffelse for utredning av konseptvalgutredning og en anskaffes av utredning for alternative forretningsmodeller for finansiering av forvaltning og drift av ByggNett. 1) Se figur 1. ByggNett strategi 1
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% ByggNeI%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%! Bruk%i%byggenæringen% 20%%%% 50%%%% 15%%%% 5%%%% Papir%% 22D%/%DAK% Data%assistert% konstruksjon% 32D%/%BM% Bygnings2 modell% BIM% Bygnings2 informasjons2 modell% ISO%BIM% Integrert% bygnings2 informasjons2 modell%og% modellering% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%! Tegninger% Lagdelte% Filbasert% Filbasert% Integrerte% Streker%og%tekst% tegninger% modell% modell%med% prosesser%med% %% Linjer%(reIe,% Programvare% informasjon% felles%datamodell% buer%og%sirkler)%%% avhengig%%% Delvis% (Web2service)%%% Tekst% filformat% programvare% Visualiserte% uavhengig%%% modeller%uten% filformat% 10.10.2011%,%Sted,%tema% informasjon% Modeller%med% informasjon% 3% Figur 1 - Utviklingsstrategi ByggNett Figuren viser viktige trinn mot en fremtidsvisjon for byggsektoren, dagens status og ByggNett s rolle i å bruke teknologi til å endre sektorens hovedprosesser. Nivå 1 Papir; er fra 1980 tallet da man tok datateknologi i bruk i for av tekstbehandling, DAK, statiske beregninger mv. Nivå 2 2-D/DAK; beskriver 1990 tallet hvor ble mer interoperabilitet mellom dokumenter, og det ble enkelt å sende filer mellom systemer på e-post. Samtidig kom internett som gjorde det mulig å finne informasjon på digital form. Nivå 3 3-D/BM beskriver situasjonen fra 2000 tallet hvor tjenester som ByggSøk ble blitt utviklet til bruk på internett, og 3D modeller basert på objekter brer stadig om seg. Allikevel jobber sektoren stort sett som før. Noe bruk av BIM Nivå 4 BIM er morgendagens hvor man i praksis bygger og tar bygget i bruk virtuelt før det bygges. (Figur 3) Prosjektorganisasjonen og prosessene går fra fragmentert til integrert (integrert BIM - ibim) og beslutninger kan tas på et tidligere tidspun Nivå 5 ISO-BIM er fremtidens Versjon med gjennomgående digital informasjonsflyt (basert på pervasice computing og augumented reality) hvor bygger, analysere prosjektene, tilrettelegge for at byggesøknaden genereres automatisk av prosjektstyringssystemet Prosjektorganisasjonen og prosessene er integrert (integrert BIM - ibim) og beslutninger kan tas på optimalt tidspunkt Webtjenester, WS inngår på dette nivået. Kundens krav til leveransen: DIBK ønsker å en uhildet rapport på status på teknologisk utvikling, implementering av løsninger og effekter hos myndigheter og byggenæring. Kunden forbeholder seg retten til å justere innholdet i kravspesifikasjonen underveis etter avtale med leverandør. 2
3
Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon Leverandøren skal beskrive sin løsning (Leverandørens løsningsspesifikasjon) i forhold til Kundens kravspesifikasjon i bilag 2. I tillegg må de relevante punkter nedenfor fylles ut. 4
Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan Overordnet fremdriftsplan for leveransen: Endelig versjon av rapporten skal foreligge innen 01.12.2013. 5
Bilag 5: Tjenestenivå med standardiserte prisavslag Ikke relevant 6
Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5: Partenes representanter Bemyndiget representant for partene: For Kunden Navn: Øivind Rooth Stilling: Fagdirektør Telefon: 45420691 E-post: oivind.rooth@dibk.no For Leverandøren: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Leverandørens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Avtalen punkt 5.5: Bruk av underleverandør Leverandørens godkjente underleverandører: Navn Org. nr Leveranseområde Avtalen punkt 5.6: Samarbeid med tredjepart Vederlag og omfang av Leverandørenes samarbeid med tredjepart valgt av Kunden: Avtalen punkt 6.3: Bruk av tredjepart Kundens valgte tredjeparter til bistand i forbindelse med sine oppgaver under avtalen: Navn Org. nr Arbeidsområde 7
Avtalen punkt 7.1: Møter Møteoversikt for regelmessige møter mellom Kundens kontaktpersoner og Leverandør: Møtetype Frekvens Rapporteringsmøter Hver måned 8
Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av bilag 7. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen kapittel 8: Vederlag og betalingsbetingelser Utgangspunktet er at prisene oppgis i norske kroner og inklusiv merverdiavgift. Annet må spesifiseres særskilt. Det må oppgis hvorvidt prisen er per enhet eller f. eks per måned/år/avtaleperioden. Tabellene bør tilpasses prisstrukturen for leveransen. Vederlag for ytelser spesifisert i bilag 2: Ytelse: Betingelser: NOK Mva Total Rapport Fast pris Evnt. tilleggsarbeid Timepris Satser for reise- og diettkostnader: Inngår i fastpris. Reise- og diettkostnader utover avtalt fastpris, godtgjøres i hht statens satser. Avtalen punkt 2.2.4: Bestilling av tilleggstjenester Tilleggstjenester: Tilleggstjenester skal avklares skriftlig på forhånd før de iverksettes. Avtalen punkt 8.2: Fakturering Fakturering: 10% ved oppstart av arbeidet, 40% ved første delleveranse, 50% ved avsluttet prosjekt. FAKTURAADRESSE: Direktoratet for byggkvalitet Fakturamottak DFØ Postboks 4104 2307 Hamar Faktura skal merkes med: Referansenummer: ByggNett ref. 13/901 Navn: Øivind Rooth bestillernr. 2840oer 9
Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 8, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med 10
Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i kapittel 3 og gjøres skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder: 11