Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt med felles standarder og et teknisk system som muliggjør digitalisering av prosessene før, under og etter en eksamen. 20/03/15 2
Forventede resultater for UiO Økt kvalitet. Digitalisering i tråd med statlige forventninger og forventninger hos studenter og søkere. Grønt prosjekt mye mindre papir og transport av papir. Muliggjør rasjonalisering (eks arkiv, vakter). 20/03/15 3 Digital arbeidsflyt Roller: student, eksamensadministrator, faglærer/sensor, IT, eksamensvakt planlegging gjennomføring etterarbeid Automatisert flyt av data mellom system 20/03/15 4
Konsekvenser for UiO Ny arbeidsflyt; endringer i rutiner og arbeidsprosesser, standardisering. Forskyving av arbeidsmengde fra etterarbeid til planlegging. Nye oppgaver, spesielt for lokal IT. Integrasjon mellom systemer. 20/03/15 5 Prosjektets avgrensninger Vi skal ikke jobbe med faglig-pedagogisk nyskaping av vurderingsformer, men! Digital arbeidsflyt: forarbeid Gjennomføring: vurderingsform etterarbeid 20/03/15 6
Eksamen(UiO(2013:(Kandidater( 100%( 90%( 80%( 70%( 60%( 50%( 40%( 30%( 20%( 10%( 0%( MN( OD( SV( JUS( Sentre(MED( HF( TF( UV( digital(eksamen( annet( innleveringer( skoleeksamen( 20/03/15 7 Eksamen(UiO(2013:(Emner( 100%( 90%( 80%( 70%( 60%( 50%( 40%( 30%( 20%( 10%( 0%( JUS( OD( SV( MN( Sentre(MED( HF( UV( TF( digital(eksamen( annet( innlevering( skoleeksamen( 20/03/15 8
Kandidater(og(emner(UiO((2013)( 100%( 90%( 80%( 70%( 60%( 50%( 40%( 30%( 20%( 10%( 0%( Kandidater( 86514( Emner(2728( digital(eksamen( annet( innleveringer( skoeleeksamen( 20/03/15 9 Krav til system for digital eksamen Brukerfokus! Enklest mulig brukergrensesnitt. Færrest mulig systemer (skal se likt ut for brukerne). Best mulig ressursutnyttelse = tilstrebe færrest mulig system for å unngå ekstra opplæring, drift og utvikling som krever mye ressurser lokalt og sentralt. Må løse mest mulig av arbeidsflyten for alle roller (faglige, studenter, administrasjon): forberedelse, gjennomføring og etterarbeid. Passe for et spekter av vurderingsformer. Tilfredsstille krav til teknologi og sikkerhet. 20/03/15 10
Styringsgruppens strategi 1. Kjøpe hyllevare. 2. UiO kan utløse opsjon med Inspera. Mål for 2015: Kartlegge UiOs behov i samarbeid med fakultetene, og teste systemet. Hvis svaret blir nei: 3. Anbudsprosess: utlyses V2016. 20/03/15 11 (((En(sannsynlig(fremdriMsplan( Fase(1( Fase(2(( Fase(3( Fase(4( 2015( 2016( 2016( 2017( 01.01 15.12 01.01 15.6 15.08 15.12 01.01 15.6 KartleggingsO( og( beslutningsfase( Beslutning Anskaffelse(v/ anbud( Pilotering( Beslutning Pilotering( Utrulling(( Beslutning Utrulling( pilotert(system( Utarbeide prosesskartlegging og kravspesifikasjon som beslutningsgrunnlag for anbud eller utløsing av opsjon. Året for testing! Anskaffe system eller pilotere opsjonsvalg Pilotere anskaffet system eller rulle ut opsjonsvalg Rutiner og system for digital eksamensavvikling implementert og i drift 20/03/15 12
Leveranser fra prosjektet i 2015 Kartlegging av nåtidig arbeidsflyt og fremtidig digital arbeidsflyt. Testplan V15: Inspera testes «live» på UV, MN og SV. Teste på ulike eksamensformer og BYOD (bring your own device). Fysisk infrastruktur: Hva er gapet? Hva koster det? Obligatoriske aktiviteter: Blir del av prosjektet. Kartlegge juridiske utfordringer og forslag til løsning. Forslag til forvaltning og drift av eksamensløsning.! Kravspesifikasjon som grunnlag for opsjon, eller anbudsprosess. 20/03/15 13 Samhandling*fakultet* *prosjekt** Representasjon(i(alle(grupper(i(prosjektet.( Ressurspersoner,(eksisterende(neZverk,(råd( og(beslutningsorgan((linja).( De#kloke#hodene:(workshop(og(møter.( Innhente(erfaringer(fra(eksisterende(digitale( løsninger(ved(jus,(uv,(med,(mn.( Tes`ng.( Fakultetsmøter.((((( 20/03/15 14
Hva krever digital eksamen? pedagogikk teknologi Prioritering Ressurser Standardisering Infrastruktur regelverk organisasjon Kommunikasjon Opplæring 20/03/15 15 UiO,(Norge(og(verden((((((((((((()( Norge(2015:(Det(store(teståret!( UiA(og(UiB:(InngåZ(kontrakt(med(den(norske(leverandøren(Inspera.((( BI:(Utviklet(system(sammen(med(Cap(Gemini.(Fokus(på( hjemmeeksamener(og(digital(sensur.(( Københavns((universitet:((Dedikerte(eksamenslokaler(med(infrastruktur( for(gjennomføring(av(digital(skoleeksamen.(lokalet(med(400(plasser(for( stasjonær(pc,(to(skim(per(dag,(bortsez(fra(juli(måned.(fokus(på(digital( gjennomføring(av((eksamenssituasjonen,(ikke(digital(arbeidsflyt.((( Universitetene(i(København,(Århus,(Aalborg,(Roskilde(og(Copenhagen( Business(School(har(inngåZ(en(utviklingsavtale(med(firmaet("Arcanic"(ved( Danmarks(Tekniske(Universitet.(De(skal(sammen(lage(et(digitalt( eksamenssystem(som(skal(drimsezes(2015/2016.(( Odense/Syddansk(universitet((84(000(eksamener(i(2014):(egenutviklet( system.(((! Verden(er(ikke(kommet(så(langt(som(ryktene(oMe(`lsier,(og(UiO(er(ikke( kommet(så(kort(som(vi(ome(antar.( 20/03/15 16
Styringsgruppen( Benedicte*Rustad,(styringsgruppeleder,( fakultetsdirektør(det(juridiske(fakultet.( Aud*Tønnessen,(dekan(Det(teologiske(fakultet.( Solveig*Kristensen,(studiedekan(Det(matema`skO naturvitenskapelige(fakultet.( Monica*Bakken,(prosjekteier,(direktør(Avdeling(for( fagstøze.( Lars*OAedal,(ITOdirektør(USIT.( Johannes*Falk*Paulsen,(strategiansvarlig( systemeierskap,(enhet(for(lederstøze.( Runar*B.*Mæland,(Studentparlamentet.( 20/03/15( 17( Prosjektgruppen( Gry(Anita(Hemsing,(prosjektleder,(Avdeling(for( fagstøze.( Knut(Augedal,(assisterende(prosjektleder,(USIT.( Aleksander(Lorentzen,(Det(juridiske(fakultet.( Torill(Stave,(Det(humanis`ske(fakultet.( HanneOGuro(Aabelvik,(Det(medisinske(fakultet.( Kari(Henriksen,(Det(samfunnsvitenskapelige( fakultet.( Monica(Stamnes,(teknisk(koordinator,(USIT.( Vibeke(Braaten,(Avdeling(for(fagstøZe.( 20/03/15( 18(
Lenke(`l(prosjektet( hzp://www.uio.no/foroansaze/arbeidsstoze/ prosjekter/digitaloeksamen/( 20/03/15( 19(