Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 06.11.2007 Fra kl. 1800 Til kl. 2235 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem Bernt-aksel Jensen AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem FO Ruth Åse Jankila AP Medlem Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Eva Lill Margit SV Medlem FO Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem FO Kristin Sundelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Ståle Johan Karlsen H Medlem FO Robert Hans Gærnæ H Medlem Hanne-lene Holm Bønå H Medlem John-eirik Schjetne Hagen FRP Medlem Geir Magne Erstad FRP Medlem Otto Strand KRF Medlem Asle Persen SP Medlem FO Odd Erik Rønning AP Varamedlem Toril Dahl Kristin Eide SV Varamedlem Tyra Veigård Mannsverk Charlotte Thorsen Romstad SP Varamedlem Asle Persen Liv Karin Holsbø SV Varamedlem Eva Lill Margit Kristian Rushfeldt H Varamedlem Ståle Johan Karlsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 84/07 til og med 122/07
Kulturinnslag: Vadsø skolekorps og Vestre Jakobselv skolekorps spilte sammen Rådmann Jens Betsi orienterte om budsjett 2008 med økonomisk handlingsplan 2008 2011 Ingen merknader til innkalling og saksliste Ordføreren opplyste at sak vedr. valg av kontrollutvalg behandles etter sak 89/07 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Ruth Åse Jankila (AP) Svein Dragnes (AP) Otto Strand (KRF) ordfører Side 2 av 37
84/07 BUDSJETT OG REGNSKAP 2007 Konto 1010.11220.100 Formannskapets disposisjoner styrkes med 100 000,- kr. Midlene finansieres gjennom en reduksjon av fond 25600106 Tapsfond. Beholdning før regulering kr. 500 795,-. Fondets beholdning etter regulering kr. 400 795,-. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Konto 1010.11220.100 Formannskapets disposisjoner styrkes med 100 000,- kr. Midlene finansieres gjennom en reduksjon av fond 25600106 Tapsfond. Beholdning før regulering kr. 500 795,-. Fondets beholdning etter regulering kr. 400 795,-. 85/07 ØST-FINNMARK LABORATORIETJENESTER AS Vadsø bystyre tar revisjonsberetning og regnskap til etterretning. Vadsø bystyre godkjenner årsregnskap 2006 for Øst Finnmark laboratorietjenester AS AP v/ repr. Arne Pedersen satte fram følgende tilleggsforslag til innstillingen: Vadsø kommunestyre ber styret i Øst-Finnmark laboratorietjenester AS vurdere på ny om det er grunnlag for fortsatt drift. Vurderingen legges fram for kommunestyremøtet 11.12.2007. Repr. Ann Rita Hammer ber bystyret vurdere om hun er habil til å delta i behandlingen av saken, da hun er styreleder i selskapet. Bystyret vedtok enstemmig at Ann Rita Hammer er habil til å delta i behandlingen av saken. Votering Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling med Arbeiderpartiets tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 37
Vadsø bystyre tar revisjonsberetning og regnskap til etterretning. Vadsø bystyre godkjenner årsregnskap 2006 for Øst Finnmark laboratorietjenester AS Vadsø kommunestyre ber styret i Øst-Finnmark laboratorietjenester AS vurdere på ny om det er grunnlag for fortsatt drift. Vurderingen legges fram for kommunestyremøtet 11.12.2007. 86/07 VADSØ HAVN KF - REGNSKAP 2006 Havnestyret i Vadsø Havn KF ber bystyret fatte følgende vedtak: Bystyret tar årsberetning 2006 for Vadsø havn KF til etterretning. Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 106 236,-. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 430 514,-. Det regnskapsmessig merforbruk (underskudd), i både driftsregnskapet og i investeringsregnskapet, dekkes inn av bystyret gjennom økte overføringer til Vadsø Havn KF. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bystyret tar årsberetning 2006 for Vadsø havn KF til etterretning. Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 106 236,-. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 430 514,-. Det regnskapsmessig merforbruk (underskudd), i både driftsregnskapet og i investeringsregnskapet, dekkes inn av bystyret gjennom økte overføringer til Vadsø Havn KF. 87/07 Side 4 av 37
ETISKE RETNINGSLINJER FOR VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av 21.08.07. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende tilleggsforslag til KRF v/ repr. Karl Harilas forslag (fremsatt i formannskapsmøte 27.09.2007) i punkt 8 b) 2. strekpunkt etter 2. setning: Hvis mistanken gjelder rådmannen, skal ordføreren kontaktes. og følgende endring i punkt 7 Ordene forbud mot i overskriften strykes og pkt. 8 siste setning som begynner med Innbyggerne strykes. Votering: Det ble votert punktvis over alle KRFs endringsforslag, som alle ble vedtatt med 16 stemmer 9 stemte imot. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt.. Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av 21.08.07 med følgende endringer: Nytt punkt 1 FORMÅL Formålet med retningslinjene er å Fremme lik og rettferdig behandling av innbyggere, virksomheter og organisasjoner Forebygge korrupsjon* og korrupsjonslignende handlinger**. * Korrupsjon er å gi eller motta en utilbørlig fordel i forbindelse med stilling, verv eller oppdrag for kommunen. Dvs. en personlig fordel som er egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak. ** Korrupsjonslignende handlinger er handlinger som tilgodeser personer, firmaer eller grupper på en uberettiget måte. Punkt 1 blir punkt 2 GENERELT Punkt 2 blir punkt 3 IVARETAKELSE AV MENNESKESYN OG MENNESKEVERD Punkt 3 blir punkt 4 HENSYNET TIL INNBYGGERNE Første setning i punkt 4 skal lyde som følger: Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at deres arbeid danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen. Punkt 4 blir punkt 5 HABILITET Punkt 5 blir punkt 6 FORVALTNING AV KOMMUNALE AKTIVA Side 5 av 37
Punkt 6 blir punkt 7 med følgende endring av overskrift: GAVER OG YTELSER og skal lyde som følger: 7 GAVER OG YTELSER a) Folkevalgte og ansatte skal unngå personlige fordeler som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak, eller kan gi andre saklig grunn til å tro dette. Dette gjelder alle typer fordeler som gaver, tilbud om reiser, personlige rabatter o.l. Dette gjelder likevel ikke oppmerksomhet i form av konfekt, blomster o.l. b) Ved tilbud om gaver som har et omfang som går ut over kommunens retningslinjer skal nærmeste leder kontaktes. Slike gaver skal returneres avsenderen sammen med et brev som redegjør for kommunens regler om dette. c) Moderate former for gjestfrihet og representasjon hører med i samarbeidsforhold og informasjonsutveksling. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosesser eller kan gi andre saklig grunn til å tro det. d) Reiseutgifter i faglig sammenheng kan bare dekkes av kommunen. Unntak fra dette prinsippet kan for ansatte bare skje i samråd med leder, og for folkevalgte i samråd med ordfører. e) Folkevalgte og ansatte skal ikke akseptere fritidsreiser betalt av bedrifter eller organisasjoner som han/hun på vegne av kommunen har kontakt med. f) Folkevalgte og ansatte skal ikke delta i reklameøyemed i media for leverandører som har levert/leverer produkter eller tjenester til kommunen. g) Folkevalgte og ansatte kan opptre som referanser for en vare-/tjenesteleverandørs kunder når avtalen om å være referanse inngås uten at det skal påvirke prisen på varen/tjenesten. Nytt punkt 8 8 VARSLING/MELDEPLIKT a) AML 2-4 slår fast at arbeidstaker har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Med varsling menes de tilfeller der arbeidstaker sier fra om kritikkverdige forhold, såkalt whistleblowing. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med lov eller med etiske normer, som for eksempel korrupsjon, annen økonomisk kriminalitet, fare for pasienters liv og helse, farlige produkter eller dårlig arbeidsmiljø. Rutiner for varsling er knyttet til den enkelte virksomhets HMS-system. Varsling skjer til nærmeste overordnede. b) Dersom noen oppdager eller fatter mistanke om korrupsjon eller korrupsjonslignende handlinger blant folkevalgte eller ansatte, skal de handle på følgende måte: - Folkevalgte skal straks melde fra til ordføreren. Dersom mistanken gjelder ordføreren, skal varaordføreren kontaktes. Side 6 av 37
- Ansatte skal straks melde fra til nærmeste overordnede eller rådmannen. Rådmannen plikter så å varsle ordføreren. Dersom mistanken gjelder ordføreren, skal varaordføreren kontaktes. Hvis mistanken gjelder rådmannen, skal ordføreren kontaktes. Nytt punkt 9 9 KONSEKVENSER AV BRUDD PÅ RETNINGSLINJENE Konsekvenser av brudd på arbeidsreglement eller ansattes arbeidsavtale reguleres av kommunens vedtatte arbeidsreglement pkt.14-16 (vedtatt av bystyret 14.12.06). Nytt punkt 10 10 INFORMASJON Kommunikasjon med media bør skje ut fra prinsippet om meroffentlighet. Folkevalgte og ansatte som gjennom sitt virke i kommunen har kontakt med media plikter å gi media korrekt og pålitelig informasjon. Enhver kommunikasjon med media må ivareta hensynet til evt. berørte parter og til en evt. saksbehandling. Det er herunder viktig å være oppmerksom på tillitsvalgtes særstilling i det deres fremste oppgave er å ivareta arbeidstakers interesser. Deres kommunikasjon med media kan i enkelte tilfeller oppleves konfliktfylt hva gjelder lojalitetsplikten, og må av den grunn være gjenstand for særskilt vurdering. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. 88/07 REGISTRERING AV VERV OG INTERESSER - FOLKEVALGTE OG ANSATTE Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Side 7 av 37
89/07 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - VEDRRØRENDE VALG AV NY SELSKAPSFORM 1. Vadsø bystyre slutter seg til ØFAS ANS styres vedtak om å legge ned ØFAS ANS og opprette ØFAS AS. 2. Vadsø bystyre vedtar at ordfører er kommunens representant til representantskapet ØFAS ANS og innehar nødvendig fullmakt til å avvikle ØFAS ANS, samt velges som styrerepresentant til ØFAS ANS i avviklingsperioden. 3. Ordfører gis fullmakt til å stifte ØFAS AS basert på foreliggende vedtekter, herunder utpeke styrerepresentant fra Vadsø kommune til ØFAS AS. AP v/ repr. Arne Pedersen satte fram følgende tilleggsforslag: Nytt punkt 4: Kommunestyret ber kontrollutvalget å vurdere hvorvidt stiftelsesdokumentene kan inneholde forhold som er i strid med tidligere vedtak i kommunestyret. Under forutsetning av at kontrollutvalget innen utgangen av november ikke har slik innvending realiseres innstillingens pkt. 1. 2 og 3. Høyre v/ repr. Hans-Jacob Bønå satte fram følgende forslag: Sak 89/07 endring av selskapsform ØFAS ANS til ØFAS AS utsettes til bystyremøte 11.12.2007 da bestilt rapport fra kontrollutvalget i Vadsø kommune og rapport fra Finnmark kommunerevisjon IKS foreløpig ikke er tilgjengelig for bystyret jfr. vedtak fattet av bystyret den 28.08.2007. Votering: Det ble votert over Høyres utsettelsesforslag som fikk 11 stemmer 14 stemte imot Repr. Otto Strand ba om å få referert kontrollutvalgets E-post vedr. bystyresak 89/07. Ordføreren refererte kontrollutvalgets E-post av 05.11.2007 vedr. bystyresak 89/07. AP v/ repr. Arne Pedersens satte fram følgende endringsforslag og tilleggsforslag til tidligere fremsatte forslag: Endringsforslag: Side 8 av 37
Under forutsetning av at kontrollutvalget innen utgangen av desember ikke har slik innvending realiseres innstillingens pkt. 1. 2 og 3. Tilleggsforslag: Formannskapet avgjør en eventuell ny behandling i kommunestyret. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling med Arbeiderpartiets tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre slutter seg til ØFAS ANS styres vedtak om å legge ned ØFAS ANS og opprette ØFAS AS. 2. Vadsø bystyre vedtar at ordfører er kommunens representant til representantskapet ØFAS ANS og innehar nødvendig fullmakt til å avvikle ØFAS ANS, samt velges som styrerepresentant til ØFAS ANS i avviklingsperioden. 3. Ordfører gis fullmakt til å stifte ØFAS AS basert på foreliggende vedtekter, herunder utpeke styrerepresentant fra Vadsø kommune til ØFAS AS. 4. Kommunestyret ber kontrollutvalget å vurdere hvorvidt stiftelsesdokumentene kan inneholde forhold som er i strid med tidligere vedtak i kommunestyret. Under forutsetning av at kontrollutvalget innen utgangen av desember ikke har slik innvending realiseres innstillingens pkt. 1. 2 og 3. Formannskapet avgjør en eventuell ny behandling i kommunestyret. 90/07 VALG AV REPRESENTANTER TIL VADSØ NÆRINGSFORUM Som kommunens representanter/vararepresentanter til Vadsø Næringsforum velges: AP v/ ordfører Svein Dragnes satte fram følgende forslag på vegne av AP og SV: Representanter: Svein Dragnes Eva Lill Margit Vararepresentant: Rolf Arne Hanssen I tillegg velges rådmann Jens R. Betsi som representant til Vadsø Næringsforum. Side 9 av 37
Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Ståle Karlsen Vararepresentant: Otto Strand. Votering: Det ble votert over innkomne forslag på representanter som ble enstemmig vedtatt Det ble votert over innkomne forslag på vararepresentanter med følgende rekkefølge: 1. Rolf Arne Hanssen 2. Otto Strand som ble enstemmig vedtatt. Som kommunens representanter/vararepresentanter til Vadsø Næringsforum velges: Representanter: Ordfører Svein Dragnes Eva Lill Margit Ståle Karlsen Rådmann Jens R. Betsi Vararepresentanter: Rolf Arne Hanssen Otto Strand 91/07 VALG AV STYRET TIL VADSØ HAVN KF FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer/varamedlemmer til styret for Vadsø havn KF, for valgperioden 2007 2011, velges: Politiske medlemmer: Brukermedlemmer: Ansattes representant: Personlige varamedlemmer: Varamedlemmer: Ansattes vararepresentant Side 10 av 37
Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende tilleggsforslag: Styret for Vadsø havn KF velges som avtalevalg. Votering: Det ble votert over valgnemndas tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over valgnemndas innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Styret for Vadsø havn KF velges som avtalevalg. Som medlemmer/varamedlemmer til styret for Vadsø havn KF, for valgperioden 2007 2011, velges: Politiske medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Bernt Aksel Jensen 1. Arne Pedersen 2. Ann Rita Hammer 2. Ruth Åse Jankila 3. Sigurd Richardsen 3. Torhild Gjølme 4. Rune Stock 4. Ståle Karlsen. 5. John-Eirik Schjetne Hagen 5. Paul Tore Garvo Brukermedlemmer: Halvar Thomassen John Herstrøm Ansattes representant: Trygg Rushfeldt Personlige varamedlemmer: Leif Hansen Henry Wickstrøm Ansattes vararepresentant Wenche Skjelhagen Som leder velges Bernt Aksel Jensen Som nestleder velges Sigurd Richardsen 92/07 VALG AV MEDLEMMER/PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VADSØ VANN OG AVLØP KF FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer/personlige varamedlemmer til styret for Vadsø Vann og Avløp KF for valgperioden 2007 2011 velges: Rådmannen satte fram følgende tilleggsforslag: Som medlem ansatt i sentraladministrasjon velges Marita Jakola Skansen. Side 11 av 37
Som varamedlem ansatt i sentraladministrasjon velges Jon Ragnar Morso. Som medlem fra de ansatte i selskapet velges Tor Arne Næss. Som varamedlem fra de ansatte i selskapet velges Harald Kvam. Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende tilleggsforslag: Som nestleder velges Ruth Åse Jankila. Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med tilleggsforslag fra valgnemnda og rådmannen, som ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer/personlige varamedlemmer til styret for Vadsø Vann og Avløp KF for valgperioden 2007 2011 velges: Medlemmer AP/SV: Hjalmar Steinnes, SV, Ruth Åse Jankila, AP Personlige varamedlemmer AP/SV: Kari Noodt, SV Torgeir Holko, AP Medlem H: Personlig varamedlem H: Robert Gærnæ Hanne Bønå Medlem ansatt i sentraladministrasjon: Marita Jakola Skansen Medlem fra de ansatte i selskapet: Tor Arne Næss Varamedlem ansatt i sentraladministrasjon: Jon Ragnar Morso Varamedlem fra de ansatte i selskapet Harald Kvam Som leder velges Hjalmar Steinnes. Som nestleder velges Ruth Åse Jankila 93/07 FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS - VALG AV MEDLEMMER OG PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR PERIODEN 2007-2011 Som representanter til representantskapet for Finnmark kommunerevisjon IKS, for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige vararepresentanter til representantskapet for Finnmark kommunerevisjon IKS, for valgperioden 2007 2011 velges: Side 12 av 37
Som representanter til representantskapet for Finnmark kommunerevisjon IKS, for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Tom Sottinen, AP 2. Asbjørn Berg, H Som personlige vararepresentanter til representantskapet for Finnmark kommunerevisjon IKS, for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Ragna Christensen, SV 2. Richard O. Nsamba, KRF 94/07 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Som representanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige vararepresentanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag på vegne av AP og SV: Medlemmer: 1. Nils Petter Pedersen, SV 2. Ragna Christensen, SV Varamedlemmer: Tom Sottingen, AP Trygg Jakola, SV. Repr. Otto Strand satte fram følgende forslag på vegne av FRP/KRF og SP Medlem Roald Bønå, leder Side 13 av 37
Varamedlem: Gunvor Ridola. Valget holdes som forholdsvalg: Det ble foretatt avstemming over listene fra AP/SV og fra KRF/FRP og SP: KRF/FRP og SPs liste fikk 11 stemmer AP/SV liste fikk 14 stemmer Etter dette er følgende valgt: Medlemmer: Nils Petter Pedersen Ragna Christensen Roald Bønå Varamedlemmer: Tom Sottingen Trygg Jakola Gunvor Ridola Det ble votert over følgende: Som leder velges: Roald Bønå Som nestleder velges: Nils Petter Pedersen Enstemmig vedtatt. Som representanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Nils Petter Pedersen, SV 2. Ragna Christensen, SV 3. Roald Bønå, SP Som personlige vararepresentanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Tom Sottingen, AP 2. Trygg Jakola, SV. 3. Gunvor Ridola, FRP Som leder velges: Roald Bønå Som nestleder velges: Nils Petter Pedersen 95/07 Side 14 av 37
KONTROLLUTVALGAN IKS - VALG AV STYREMEDLEM OG VARAMEDLEM TIL SAMARBEIDSOMRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlem til styret for samarbeidet Kontrollutvalgan IS velges: Som varamedlem til styret for samarbeidet Kontrollutvalgan IS velges: Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. 96/07 FORVALTNINGSKONTROLLEN IS - VALG AV STYREMEDLEM OG VARAMEDLEM TIL SAMARBEIDSOMRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlem til styret for samarbeidet Forvaltningskontrollen IS velges: Som varamedlem til styret for samarbeidet Forvaltningskontrollen IS velges: Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. 97/07 VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Side 15 av 37
Som medlemmer i klagenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer i klagenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Som medlemmer i klagenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Hauk Johnsen, AP 2. Aud Dolonen, SV 3. Morten Jørgensen, H Som personlige varamedlemmer i klagenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Torgeir Holko, AP 2. Arild Dolonen, SV 3. Gerd Solveig Haga Mathisen Som leder velges Hauk Johnsen Som nestleder velges Aud Dolonen 98/07 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer i eldrerådet, for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer i eldrerådet, for valgperioden 2007 2011 velges: Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende tilleggsforslag: Det delegeres til formannskapet å velge brukerrepresentanter til eldrerådet. Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Side 16 av 37
Som medlemmer i eldrerådet, for valgperioden 2007 2011 velges: Politiske medlemmer: 1. Leif Nystrøm, AP 2. Anny Gerd Marki, H Brukerrepresentanter: 1. 2. 3. Som varamedlemmer i eldrerådet, for valgperioden 2007 2011 velges: Politiske varamedlemmer: 1. Kristin Eide, SV 2. Frank Mathison, H Brukerrepresentanter: 1. 2 Det delegeres til formannskapet å velge brukerrepresentanter til eldrerådet. 99/07 VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR PERIODEN 2007-2011 Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden 2007 2011 velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: 1. 2. 3. Personlige varamedlemmer: 1. 2. 3. Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: 1. Side 17 av 37
2. 3. Personlige varamedlemmer: 1. 2. 3. Som leder velges: Som nestleder velges: Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende endringsforslag og tilleggsforslag: Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden 2007 2011 velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: 1. Lena Hammer, AP (i stedet for Aage Hegge Hansen) Varamedlemmer: 1. Marit Røsten, AP. og følgende tilleggsforslag: Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden 2007 2011 velges: Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: 1. Aage Hegge Hansen 2. Liv Sundfær 3. Bodil Andersen Personlige varamedlemmer: 1. Aage Strifeldt 2. Bjørg Harjo 3. Roald Pleym Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med endringsforslag og tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden 2007 2011 velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: 1. Lena Hammer, AP Side 18 av 37
2. John B. Korbi, SV 3. Lillian Jørstad, H Personlige varamedlemmer: 1. Marit Røsten, AP 2. Liv Karin Holsbø, SV 3. Magne Pedersen, H Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: 1. Aage Hegge Hansen 2. Liv Sundfær 3. Bodil Andersen Personlige varamedlemmer: 1. Aage Strifeldt 2. Bjørg Harjo 3. Roald Pleym Som leder velges: Aage Hegge Hansen Som nestleder velges: Lillian Jørstad 100/07 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG BARNEHAGER FOR PERIODEN 2007-2011 Som representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg barnehager for perioden 2007 2011 velges: Stubben barnehage Vararepresentant: Maurtua barnehage Vararepresentant: Ruija barnehage Vararepresentant: Glimmerstua barnehage Vararepresentant: Side 19 av 37
Tomlebo barnehage Vararepresentant: Vestre Jakobselv barnehage Vararepresentant: Lomakka barnehage Vararepresentant: Som representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg barnehager for perioden 2007 2011 velges: Stubben barnehage Roy Arne Johannessen, AP Vararepresentant: Toril Dahl, AP Maurtua barnehage Kjell Arne Dahl, SV Vararepresentant: Marit Røsten, AP Ruija barnehage Lena R. Hammer, AP Vararepresentant: Kristina Raastad Dikkanen, AP Glimmerstua barnehage Kristian Rushfeldt, H Vararepresentant: Beate Bull, H Tomlebo barnehage Marianne Pedersen Vararepresentant: Morten Jørgensen Vestre Jakobselv barnehage Hans A. Kristiansen Vararepresentant: Tone Jakola Lomakka barnehage Lene Karikoski Side 20 av 37
Vararepresentant Ann Hege Graftås 101/07 VALG AV SAMARBEIDSRÅD SKOLER FOR PERIODEN 2007-2011 Som representant/vararepresentant til samarbeidsråd skoler for perioden 2007 2011 velges: Sentrum skole: Vararepresentant: Fossen skole: Vararepresentant: Melkevarden skole: Vararepresentant: Vestre Jakobselv skole: Vararepresentant: Vadsø ungdomsskole: Vararepresentant: Som representant til samarbeidsråd skoler for perioden 2007 2011 velges: Sentrum skole: Linda Raastad Vararepresentant: Gisell Bedi Fossen skole: Rolf Dikkanen Vararepresentant: Hanne Bønå Melkevarden skole: Side 21 av 37
Jan Arne Harila Vararepresentant: Ann Rita Hammer Vestre Jakobselv skole: Knut Busk Vararepresentant: Anne Grete Ittelin Vadsø ungdomsskole: Morten Store Jakola Vararepresentant: Ragnhild Aslaksen 102/07 VALG AV VILTNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Som leder i viltnemnda velges: Torbjørn Bernhardsen. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Som leder i viltnemnda velges: Olaf B. Johnsen. Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag på leder og Høyres forslag på leder Arbeiderpartiets forslag på leder ble vedtatt med 14 stemmer Høyres forslag på leder fikk 11 stemmer Som medlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Medlemmer AP: Olaf B. Johnsen Signe Pedersen Side 22 av 37
Medlem SV: Torhild Gjølme Medlem H: Torbjørn Bernhardsen Medlem (FRP, SP og KRF): Kjell Håkon Johnsen, FRP Som varamedlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Varamedlemmer AP: Henry O. Søderholm Torgeir Holko Varamedlem SV: Bjørn Bjerke Varamedlemmer H: Rune Stock Beate Bull Kaleb Dahl Varamedlemmer FRP; SP og KRF: Siren Jankila, KRF Svein Pedersen, SP Anne Hege Graftås, KRF. Som leder velges: Olaf B. Johnsen Som nestleder velges: Torhild Gjølme 103/07 VALG AV INNLANDSFISKENEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Side 23 av 37
Som leder velges: Som nestleder velges: Som medlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Per Erik Erikstad 2. Odd Erik Rønning 3. Aud Dolonen 4. Morten Store Jakola 5. Siren Jankila Som varamedlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Toril Dahl 2. Bjørn Dahl 3. Kåre Carlsen 4. Turid Strand Bedi 5. Bjørnar Kandola Som leder velges: Per Erik Erikstad Som nestleder velges: Aud Dolonen 104/07 VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL STYRET OG REPRESENTANTSKAPET VED NORASENTERET FOR VALGPERIODEN 2007/2011 Bystyret velger følgende representant/vararepresentant til representantskapet for Norasenteret IKS Krise- og incestsenteret i Øst-Finnmark for valgperioden 2007/2011: Vararepresentant: Bystyret velger følgende representanter til styret for Norasenteret IKS Krise- og incestsenteret i Øst-Finnmark for valgperioden 2007 2011: Representanter: Side 24 av 37
Bystyret velger følgende representant/vararepresentant til representantskapet for Norasenteret IKS Krise- og incestsenteret i Øst-Finnmark for valgperioden 2007/2011: Ragnhild Aslaksen Vararepresentant: Lena Hammer Bystyret velger følgende representanter til styret for Norasenteret IKS Krise- og incestsenteret i Øst-Finnmark for valgperioden 2007 2011: Representanter: Beate Aronsen Ruth Åse Jankila 105/07 VALG AV REPRESENTANTER/VARAREPRESENTANTER TIL STYRET FOR SERVICEANLEGG FOR FISKERE I VADSØ A/L FOR PERIODEN 2007-2011 Som kommunens representanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for perioden 2007 2011 velges: 1. 2. Som kommunens vararepresentanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for perioden 2007 2011 velges: 1. 2. Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende nytt forslag: Valgnemndas innstilling i sak 35/07 trekkes. Som kommunens representanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for perioden 2007 2011 velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, AP 2. Per Stene, FRP Side 25 av 37
Som kommunens vararepresentanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for perioden 2007 2011 velges: 1. Ann Rita hammer, AP 2. Otto Strand Votering: Det ble votert over valgnemndas forslag, som ble enstemmig vedtatt. Som kommunens representanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for perioden 2007 2011 velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, AP 2. Per Stene, FRP Som kommunens vararepresentanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for perioden 2007 2011 velges: 1. Ann Rita hammer, AP 2. Otto Strand 106/07 VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I IKAF FOR PERIODEN 2007-2011 Som kommunens representant til representantskapet for interkommunalt arkiv Finnmark (IKAF) for valgperioden 2007 2011 velges: Som kommunens vararepresentant til representantskapet for interkommunalt arkiv Finnmark (IKAF) for valgperioden 2007 2011 velges: Som kommunens representant til representantskapet for interkommunalt arkiv Finnmark (IKAF) for valgperioden 2007 2011 velges Robert Gærnæ. Side 26 av 37
Som kommunens vararepresentant til representantskapet for interkommunalt arkiv Finnmark (IKAF) for valgperioden 2007 2011 velges Ester Niemi Rystrøm. 107/07 VALG TIL REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL VARANGER ASVO IKS FOR PERIODEN 2007-2011 Som Vadsø kommunens representant til representantskapet for Varanger ASVO IKS, for valgperioden 2007 2011, velges Som Vadsø kommunens vararrepresentant til representantskapet for Varanger ASVO IKS, for valgperioden 2007 2011, velges Som Vadsø kommunens representant til representantskapet for Varanger ASVO IKS, for valgperioden 2007 2011, velges Svein Dragnes Som Vadsø kommunens vararrepresentant til representantskapet for Varanger ASVO IKS, for valgperioden 2007 2011, velges Rolf Arne Hanssen. 108/07 VALG AV REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDET I ØST- FINNMARK Bystyret utpeker følgende representant/personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for valgperioden 2007 2011: Medlem: Personlig varamedlem: Side 27 av 37
Bystyret utpeker følgende representant/personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for valgperioden 2007 2011: Medlem: Beate Aronsen Personlig varamedlem: Asbjørn Antonsen 109/07 VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL MENIGHETSRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 Som kommunenes representant til menighetsrådet for valgperioden 2007 2011 velges: Som kommunens vararepresentant til menighetsrådet for valgperioden 2007 2011 velges: Som kommunenes representant til menighetsrådet for valgperioden 2007 2011 velges: Ruth Åse Jankila Som kommunens vararepresentant til menighetsrådet for valgperioden 2007 2011 velges: John Eirik Hegge 110/07 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL FOLKEAKADEMIETS STYRE FOR PERIODEN 2007-2011 Som kommunens representant til folkeakademiets styre for valgperioden 2007 2011 velges Som kommunens vararepresentant til folkeakademiets styre for valgperioden 2007 2011 velges Side 28 av 37
Som kommunens representant til folkeakademiets styre for valgperioden 2007 2011 velges Bernt Aksel Jensen Som kommunens vararepresentant til folkeakademiets styre for valgperioden 2007 2011 velges Kristin Sundelin. 111/07 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN 01.01.2008-31.12.2011 Som medlemmer i heimevernsnemnda, for perioden 01.01.2008 31.12.2011, velges: Som varamedlemmer i heimevernsnemnda, for perioden 01.01.2008 31.12.2011, velges: Som medlemmer i heimevernsnemnda, for perioden 01.01.2008 31.12.2011, velges: 1. Anne Grete Ittelin 2. John Eilif Rickards Som varamedlemmer i heimevernsnemnda, for perioden 01.01.2008 31.12.2011, velges: 1. Eva Lill Margit 2. John Betsi 112/07 VALG AV BARNEREPRESENTANT TIL KOMMUNENS FASTE PLANUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Som barnerepresentant til kommunens faste utvalg for plansaker for perioden 2007 2011 velges: Side 29 av 37
Som barnerepresentant til kommunens faste utvalg for plansaker for perioden 2007 2011 velges Marit Røsten. 113/07 VALG AV SKATTEUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer i skatteutvalget for perioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer i skatteutvalget for perioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Valgnemnda v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende tilleggsforslag: Som nestleder velges Asbjørn Anthonsen. Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med fremsatte tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer i skatteutvalget for perioden 2007 2011 velges: 1. Odd Erik Rønning, AP 2. Asbjørn Anthonsen, SV 3. Beate Bull, H Som varamedlemmer i skatteutvalget for perioden 2007 2011 velges: 1. Marit Røsten, AP 2. Nina Hauge, SV 3. Knut Roar Harila, H Som leder velges Odd Erik Rønning Side 30 av 37
Som nestleder velges: Asbjørn Anthonsen. 114/07 VALG AV KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer til klagenemnda for eiendomsskatt for perioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer til klagenemnda for eiendomsskatt for perioden 2007. 2011 velges: Som leder velges: Klagenemnda velges til klagenemnd for eiendomsskatt. 115/07 VALG AV VALGSTYRE FOR PERIODEN 2007-2011 Som medlemmer til valgstyret for perioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer til valgstyret for perioden 2007 2011 velges: Som leder velges Som nestleder velges Formannskapet velges til valgstyre. 116/07 Side 31 av 37
VALG AV STEMMESTYRER FOR PERIODEN 2007-2011 Det delegeres til valgstyre å velge stemmestyrene. 117/07 VALG AV LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Bystyret ber om at det i arbeidet med politisk organisering vurderes om det er hensiktsmessig å opprette en Landbruksnemnd som ikke er utgått av formannskapet. Formannskapet fungerer foreløpig som kommunens Landbruksnemnd. Votering: Det ble votert over Høyres forslag, som ble enstemmig vedtatt. Bystyret ber om at det i arbeidet med politisk organisering vurderes om det er hensiktsmessig å opprette en Landbruksnemnd som ikke er utgått av formannskapet. Formannskapet fungerer foreløpig som kommunens Landbruksnemnd. 118/07 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL FRIGGA KONOWS FOND FOR PERIODEN 2007-2011 Som kommunens representant til Frigga Konows fond for valgperioden 2007 2011 velges: Side 32 av 37
Som kommunens vararepresentant til Frigga Konows fond for valgperioden 2007 2011 velges: Som kommunens representant til Frigga Konows fond for valgperioden 2007 2011 velges: Eva Lill Margit. Som kommunens vararepresentant til Frigga Konows fond for valgperioden 2007 2011 velges: Svein Dragnes 119/07 VALG AV REPRESENTANTER TIL BRUKERRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 Som brukerrådsrepresentanter til følgende virksomheter velges: Bassengtjenester: Bekkefaret og Stubben bofellesskap: Helsevirksomheten Bo og omsorgsvirksomheten vest/øst Psykiatrisk virksomhet Sykestua Vadsø kulturskole Pedagogisk senter Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Side 33 av 37
Saken utsettes 120/07 UTBEDRING OG UTNYTTELSE AV SKOLEANLEGG VALG AV PLANKOMITE Som styringsgruppe for administrasjonens arbeider - utbedring og utnyttelse av skoleanlegg - velges følgende plankomite for prosjektene: Representanter: Vararepresentanter: Som leder velges Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende endringsforslag: Som ny vararepresentant, i stedet for Asle Persen, velges Hjalmar Harila. Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling m/ endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Som styringsgruppe for administrasjonens arbeider - utbedring og utnyttelse av skoleanlegg - velges følgende plankomite for prosjektene: Representanter: Svein Dragnes, AP Kristina R. Dikkanen, AP Trond Skorstad, SV Hans-Jacob Bønå, H Lillian Svendgård, FRP Vararepresentanter: Toril Dahl, AP (vararepr. for Svein Dragnes og Kristina Raastad Dikkanen) Kristin Sundelin, SV (vararepr. for Trond Skorstad) Tyra Mannsverk, SV (vararepr. for Trond Skorstad) Knut Busk (vararepr. for Hans-Javob Bønå) Hjalmar Harila, SP (vararepr. for Lillian Svendgård) Som leder velges Svein Dragnes Som nestleder velges Trond Skorstad 121/07 Side 34 av 37
VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER/VARAREPRESENTANTER TIL STYRET I STUDIESENTERET FOR VALGPERIODEN 2007-2011 Som Vadsø kommunes representanter til styret i studiesenteret, for valgperioden 2007 2011, velges: Som Vadsø kommunes vararepresentanter til styret i studiesenteret, for valgperioden 2007 2011, velges: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt Som Vadsø kommunes representanter til styret i studiesenteret, for valgperioden 2007 2011, velges: 1. Ragnhild Aslaksen, AP, leder 2. Ragna Christensen, SV 3. Arnold Eliseussen, H Som Vadsø kommunes vararepresentanter til styret i studiesenteret, for valgperioden 2007 2011, velges: 1. Hans Stapnes, AP 2. Roy-Arne Johannessen, AP 3. May Britt Harila, KRF 122/07 VARANGER MUSEUM IKS VALG AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR PERIODEN 01.01.2008-2011 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET Som medlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for perioden 01.01.2008 2011, foreslås: 1. 2. Som personlige varamedlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for perioden 01.01.2008 2011 foreslås: 1. 2. Side 35 av 37
Som medlemmer til representantskapet for Varanger Muesum IKS, for perioden 2007 2011, velges: 1. 2. Som personlige varamedlemmer til representantskapet for Varanger Museum IKS, for perioden 2007 2011, velges: 1. 2. Som medlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for perioden 01.01.2008 2011, foreslås: 1. Bjørn Dahl, AP 2. Siren Jankila, KRF Som personlige varamedlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for perioden 01.01.2008 2011 foreslås: 1. Ester Niemi Rystrøm, SV 2. May Britt Harila, KRF Som medlemmer til representantskapet for Varanger Muesum IKS, for perioden 2007 2011, velges: 1. Svein Dragnes, AP 2. Lise Svenning, H Som personlige varamedlemmer til representantskapet for Varanger Museum IKS, for perioden 2007 2011, velges: 1. Rolf Arne Hanssen, SV 2. John-Eirik Schjetne Hagen, FRP ****************************** Innlevert interpellasjon fra repr. Otto Strand: Vil ordføreren ta initiativ til å endre organiseringa av den kommunale byggforvaltninga? Ordføreren besvarte interpellasjon sålydende: Side 36 av 37
Vadsø kommune har i dag en samlet bygningsmasse på ca 60.000 m2. I gjennomsnitt kan man legge til grunn en alder på ca 35 år for denne bygningsmassen. Gjennom en grundig prosess sommeren 2007 er det årlige vedlikeholdsbehovet beregnet til ca 6,9 mill. Plan, forebyggende og beredskap (PFB) har i 2007 en ramme på totalt 41,9 mill hvor hele 40,6 mill er bundet opp i form av faste kostnader som lønn, strøm, forsikringer etc. Det gjenstår dermed ca 1,3 mill i disponible midler til løpende vedlikehold av bygg, anlegg etc. Med bakgrunn i beskrevet behov er det rimelig å anta at det forefinnes et vedlikeholdsmessig etterslep. I rådmannens budsjettutkast for 2008 foreslås det en prioritering av egne kommunale bygg for å sikre verdiene og på mange måter etablere en funksjonsmessig videre bruk. Kort kan nevnes nødvendig bygningsmessig reinvesteringer på Melkevarden, Samfunnshuset samt tekniske oppgraderinger av ulike bygg (brann og ventilasjon bl a på Sentrum). Når det gjelder den fremtidige organiseringen av FDV (forvaltning, drift og vedlikehold) foreligger det allerede en egen bestilling på dette fra politisk hold fra økonomiutvalgets møte på Sirkkagården våren 2007. Her vil både omfang, innretning og innplassering av kommunens FDV-funksjon vurderes. Det tas sikte på at denne saken vil forelegges bystyret for behandling ut på nyåret 2008. Videre vil rådmannen nærmest uavhengig av dette gjennomføre en fullstendig gjennomgang av alle forvaltningsområder med sikte på effektivisering/rasjonalisering i tråd med behovet spesifisert i utkast til budsjett for 2008. Repr. Otto Strand takket for svaret. Repr. Hans-Jacob Bønå ønsket at interpellasjoner legges ut til bystyrets medlemmer Side 37 av 37