MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Svein Dragnes AP Medlem Beate Aronsen AP Medlem Ole Halvor Grøtta AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem FO Siri Ramberg AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Hjalmar Olav Steinnes SV Medlem Eva Lill Margit SV Medlem FO Ester N. Rystrøm SV Medlem FO Anne Grete Ittelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Tom Are Rosanoff H Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans Robert Gærne H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Eva Johansen FRP Medlem Reidar Furu FRP Medlem Sten-Arild Johnsen NKP Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Bjørn Arne Pedersen AP Varamedlem Ann Rita Hammer Randi Morso SV Varamedlem Eva Lill Margit Anita I. Hellesø SV Varamedlem Ester N. Rystrøm Turid Strand Bedi H Varamedlem Tom Are Rosanoff Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0050/ /06

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Trond Skorstad (SV) Hauk Johnsen (AP) Lise Svenning (H) ordfører Kulturinnslag: Følgende kulturskoleelever på kornett: Kari Lund Johnsen, Cathrine Berg Johannessen og Eline Schanche. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter Ingen merknader til innkalling og saksliste Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet foreslo ordføreren at nytt bystyre settes til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/06. Enstemmig vedtatt. Rådmannen orienterte fra BMS undersøkelsen - Medarbeidertilfredshet Referatsaker Side 2 av 14

3 0050/06 VADSØ KOMMUNES LIKVIDITETSRESERVE OG INNDEKNING AV INVESTERINGER Vadsø Bystyre vedtar avvikling av likviditetsreserve kapital og drift i henhold til tilrådning fra foreningen for god kommunal regnskapsskikk (GKRS). Vadsø bystyre vedtar at negativ likviditetsreserve drift pr bokføres i henhold til anbefaling fra foreningen god kommunal regnskapsskikk. Et eventuelt underskudd på konto disposisjonsfond inndekkes i forbindelse med budsjettbehandling for Vadsø bystyre vedtar å inndekke negativ likviditetsreserve kapital. Dette finansieres med låneopptak med kr ,- og kr ,- finansiert fra konto ubundet kapitalfond. Vadsø bystyre delegerer til rådmannen å avtale lånebetingelser. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø Bystyre vedtar avvikling av likviditetsreserve kapital og drift i henhold til tilrådning fra foreningen for god kommunal regnskapsskikk (GKRS). Vadsø bystyre vedtar at negativ likviditetsreserve drift pr bokføres i henhold til anbefaling fra foreningen god kommunal regnskapsskikk. Et eventuelt underskudd på konto disposisjonsfond inndekkes i forbindelse med budsjettbehandling for Vadsø bystyre vedtar å inndekke negativ likviditetsreserve kapital. Dette finansieres med låneopptak med kr ,- og kr ,- finansiert fra konto ubundet kapitalfond. Vadsø bystyre delegerer til rådmannen å avtale lånebetingelser. 0051/06 RÅDHUSGATA 7 - AVHENDING ELLER RENOVERING Vadsø Bystyre bevilger inntil kr til nødvendig renovering av Rådhusgt. 7. Innefor økonomiplanperioden avsettes midler til fullstendig renovering og ferdigstillelse av lokalene, når nødvendig renoveringsplan foreligger. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Side 3 av 14

4 1. Vadsø bystyre vedtar å legge ut Rådhusgt. 7 for salg. Bystyret i Vadsø tar endelig stilling til et salg basert på innkomne bud. Arbeidet med å kartlegge kommunens arealer og arealbehov forseres og kartleggingen legges fram for bystyret i forbindelse med salget. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende tilleggsforslag: 2. Vadsø bystyre bevilger kr ,- til straksrenovering/tilrettelegging for IT avdelinga. Votering: Det ble votert over Høyres forslag punkt 1 og administrasjonens forslag: Høyres forslag punkt 1, ble enstemmig vedtatt Det ble votert over Høyres forslag punkt 2, som ble vedtatt med 16 stemmer - 9 stemte imot 1. Vadsø bystyre vedtar å legge ut Rådhusgt. 7 for salg. Bystyret i Vadsø tar endelig stilling til et salg basert på innkomne bud. Arbeidet med å kartlegge kommunens arealer og arealbehov forseres og kartleggingen legges fram for bystyret i forbindelse med salget. 2. Vadsø bystyre bevilger kr ,- til straksrenovering/tilrettelegging for IT avdelinga. 0052/06 NYE UNDERVISNINGSLOKALER FOR PEDAGOGISK SENTER - ET SAMARBEIDSPROSJEKT MELLOM FINNMARK FYLKESKOMMUNE OG VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre stiller seg positiv til et samarbeid med Finnmark fylkeskommune om utbygging av skoleanlegg for voksenopplæring, studiesenter og videregående skole. Prosjektet søkes innlagt i økonomiplanen for SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre går ikke inn for utbygging av skoleanlegg for voksenopplæring, studiesenter og videregående skole. Prosjektet er ikke innlagt i økonomiplanen for AP v/ repr. Svein Dragnes satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre stiller seg positiv til et samarbeid med Finnmark fylkeskommune om utbygging av skoleanlegg for høyere utdanning og videregående skole. Prosjektet søkes innlagt i økonomiplanen for Side 4 av 14

5 KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre stiller seg positiv til et samarbeid med Finnmark fylkeskommune om utbygging av skoleanlegg for voksenopplæring, studiesenter og videregående skole. Votering: Det ble votert over SVs forslag som ble vedtatt med 16 stemmer 9 stemte imot. Vadsø bystyre går ikke inn for utbygging av skoleanlegg for voksenopplæring, studiesenter og videregående skole. Prosjektet er ikke innlagt i økonomiplanen for /06 VADSØ VANN OG AVLØP - ENDRING AV OVERDRAGELSESSUM 1. Vadsø bystyre vedtar at overdragelsessum i sak 0028/05 i møte den skal være identisk med kapitalgrunnlaget for selvkostberegningene. Beløpet endres fra 47 mill. kr til kr , gjeldende fra og med Overføring av fondsmidler stor kr. 3,6 mill. kr overføres foretaket. 3. Vadsø bystyre ber Vadsø Vann og Avløp KF utarbeide en samlet plan for fremtidig investeringstiltak som skal legges til grunn ved fremtidig behandling av budsjett og gebyrvedtak AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre ber Vadsø vann og avløp KF legge fram en dokumentasjon på beregningsgrunnlaget til bystyremøtet i desember 06, og da før avgiftene for 2007 vedtas. Det ble votert over forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre vedtar at overdragelsessum i sak 0028/05 i møte den skal være identisk med kapitalgrunnlaget for selvkostberegningene. Beløpet endres fra 47 mill. kr til kr , gjeldende fra og med Overføring av fondsmidler stor kr. 3,6 mill. kr overføres foretaket. 3. Vadsø bystyre ber Vadsø Vann og Avløp KF utarbeide en samlet plan for fremtidig investeringstiltak som skal legges til grunn ved fremtidig behandling av budsjett og gebyrvedtak Side 5 av 14

6 Vadsø bystyre ber Vadsø vann og avløp KF legge fram en dokumentasjon på beregningsgrunnlaget til bystyremøtet i desember 06, og da før avgiftene for 2007 vedtas. 0054/06 VARANGER ASVO - UTVIDELSE AV LÅNERAMME Vadsø bystyre godkjenner utvidelse av låneramme med inntil kr. 6,2 mill. for Varanger ASVO IKS. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tar til etterretning utvidelse av låneramme med inntil kr. 6,2 mill. for Varanger ASVO IKS. Vadsø bystyre ber om at det fremlegges forslag til reviderte vedtekter der bystyrets godkjenning av lån innarbeides. 0055/06 FINANSIERING - NÆRMILJØANLEGG/BALLBINGER Vadsø bystyre bevilger inntil kr for realisering av 2 nærmiljøanlegg/ballbinger, lokalisert til hhv. Melkevarden og Fossen skole. Beløpet finansieres av disposisjonsfondet. Det søkes fortsatt finansiering gjennom spillemiddeler, jfr. anleggsplanen. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre bevilger inntil kr ,- for realisering av 3 nærmiljøanlegg/ballbinger. Ballbingene lokaliseres til Melkevarden, Fossen og Vestre Jakobselv skoler. Beløpet finansieres av disposisjonsfondet. Prosjektene søkes medfinansiert gjennom spillemidler, posten, fylkeskommunen eller andre. Votering: Side 6 av 14

7 Det ble votert over formannskapets innstilling og Høyres forslag Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre bevilger inntil kr ,- for realisering av 3 nærmiljøanlegg/ballbinger. Ballbingene lokaliseres til Melkevarden, Fossen og Vestre Jakobselv skoler. Beløpet finansieres av disposisjonsfondet. Prosjektene søkes medfinansiert gjennom spillemidler, Posten, Finnmark fylkeskommune eller andre. 0056/06 VADSØ BILBERGING & DEMONTERING AS - SØKNAD OM OMDISPONERING OG TILLEGGSBEVILGNING Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar følgende: 1. I hht. forretningsplan av gis Vadsø Bilberging og Demontering anledning til å omdisponere tidligere bevilgning kr gitt av næringsstyret i sak 0028/05 2. I hht. forretningsplan av gis Vadsø Bilberging og Demontering et tilskudd kr til finansiering av investeringer knyttet til satsing på nytt forretningsområde innsamling av stål og metall. Tilskuddet fordeles med kr fra næringsfondet og kr fra formannskapets disposisjoner. Høyre v/ Hans J. Bønå satte fram følgende forslag: 2. I hht. forretningsplan av gis Vadsø Bilberging og Demontering et tilskudd kr til finansiering av investeringer knyttet til satsing på nytt forretningsområde innsamling av stål og metall. Tilskuddet fordeles med kr fra næringsfondet og kr fra formannskapets disposisjoner. Votering: Det ble votert over formannskapets vedtak, punkt 1, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over formannskapets innstilling, punkt 2 og Høyres forslag, punkt 2 Formannskapets innstilling punkt 2 ble vedtatt med 17 stemmer Høyres forslag punkt 2 fikk 8 stemmer Bystyret slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar følgende: Side 7 av 14

8 1. I hht. forretningsplan av gis Vadsø Bilberging og Demontering anledning til å omdisponere tidligere bevilgning kr gitt av næringsstyret i sak 0028/05 2. I hht. forretningsplan av gis Vadsø Bilberging og Demontering et tilskudd kr til finansiering av investeringer knyttet til satsing på nytt forretningsområde innsamling av stål og metall. Tilskuddet på kr ,- dekkes over utviklingsfondet. 0057/06 ØST-FINNMARK LABORATORIETJENESTER AS Styreleder Ole Grøtta orienterte. Følgende forslag til vedtak ble fremsatt: 1. Vadsø bystyre tar styret i Øst-Finnmark Laboratorietjeneste AS vedtak til etterretning, men søker ikke avvikling denne omgang. 2. Vadsø bystyre gir selskapet likviditet til innfrielse av skyldnerbeløp samt forestå daglig drift.. 3. Ekstraordinær generalforsamling utpeker nytt styre. 4. Styret vurderer og fremlegger forslag til fremtidig organisasjonsform 5. Formannskapet holdes løpende orientert om selskapets økonomiske situasjon, og rapporterer ved nødvendighet til generalforsamlingen. Votering: Det ble votert over fremlagte forslag, punktene 1 5, som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre tar styret i Øst-Finnmark Laboratorietjeneste AS vedtak til etterretning, men søker ikke avvikling denne omgang. 2. Vadsø bystyre gir selskapet likviditet til innfrielse av skyldnerbeløp samt forestå daglig drift.. 3. Ekstraordinær generalforsamling utpeker nytt styre. 4. Styret vurderer og fremlegger forslag til fremtidig organisasjonsform 5. Formannskapet holdes løpende orientert om selskapets økonomiske situasjon, og rapporterer ved nødvendighet til generalforsamlingen. 0058/06 Side 8 av 14

9 VADSØ HAVN KF - REGNSKAP 2005 Bystyret tar årsberetning 2005 for Vadsø havn KF til etterretning. Regnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr ,04. Med forbehold om at revisor ikke har noen anmerkninger, godkjenner bystyret vedlagte årsregnskap som Vadsø Havn KF s endelige for Det regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr ,04 dekkes inn av bystyret gjennom økte overføringer til Vadsø Havn KF. Styret i Vadsø Havn KFs forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Bystyret tar årsberetning 2005 for Vadsø havn KF til etterretning. Regnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr ,04. Med forbehold om at revisor ikke har noen anmerkninger, godkjenner bystyret vedlagte årsregnskap som Vadsø Havn KF s endelige for Det regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr ,04 dekkes inn av bystyret gjennom økte overføringer til Vadsø Havn KF. 0059/06 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR VADSØ BARNE- OG UNGDOMSSENTER I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Vadsø bystyre reguleringsplanen for Vadsø barne- og ungdomssenter, dat / m/ tilhørende reguleringsbestemmelser. Repr. Reidar Furu ba bystyret vurdere om han er inhabil under behandling av denne sak, da han er ansatt ved barne- og ungdomssenteret. Bystyret vedtok enstemmig at Reidar Furu ikke er inhabil under behandling av denne sak. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Vadsø bystyre reguleringsplanen for Vadsø barne- og ungdomssenter, dat / m/ tilhørende reguleringsbestemmelser. Side 9 av 14

10 Endring i reguleringsbestemmelsene 5.3: Bygg i planområdet skal oppføres i 1 etasje. Endring i reguleringsbestemmelsene 5.5 Det skal etableres adkomst til planområdet fra Grensen. Nøyaktig plassering av adkomsten avklares ifm. Byggesaken/utenomhusplanen. Avkjørsel skal utformes i hht Statens Vegvesens normaler /06 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR VADSØ KOMMUNE Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 vedtar Vadsø bystyre Trafikksikkerhetsplanen for Vadsø kommune som en kommunedelplan. Vadsø bystyre forutsetter at Planutvalget gjennomfører prioriterte tiltak i planen etter de økonomiske forutsetningene som legges til grunn av bystyret gjennom årlige budsjettvedtak. Vadsø bystyre forutsetter videre at Trafikksikkerhetsplanen for Vadsø kommune revideres i 2008/ 2009 og samordnes med fylkeskommunens overordnede trafikksikkerhetsplan for Finnmark fylke. Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet foreslo ordføreren at nytt bystyre settes til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/06. Enstemmig vedtatt. Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet settes nytt bystyre til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/ /06 RULLERING AV PSYKIATRIPLAN FOR VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar planen i henhold til plangruppas forslag til psykiatriplan for Kapittel 3 handlingsplan gir føringer for hvordan man ønsker utvikling av psykisk helsearbeid i Vadsø kommune. Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet foreslo ordføreren at nytt bystyre settes til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/06. Side 10 av 14

11 Enstemmig vedtatt. Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet settes nytt bystyre til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/ /06 FREMTIDIGE REVISJONSLØSNINGER Formannskapet tilslutter seg rådmannens vurderinger vedr. fremtidige revisjonstjenester, og ber administrasjonen forberede en utlysningsrunde med tanke på å innhente tilbud fra flere leverandører. Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet foreslo ordføreren at nytt bystyre settes til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/06. Enstemmig vedtatt. Grunnet stor saksmengde og sakenes kompleksitet settes nytt bystyre til 6. november 2006 hvor følgende saker overføres: sak nr. 60, 61, 62, 69 og 70/ /06 ARBEIDSPRAKSISPLASSER TIL BOSATTE FLYKTNINGER MED BEHOV FOR TILTAK Vadsø kommune ser det som viktig å bidra til å rekruttere personale innenfor helse og omsorg også fra gruppen bosatte flyktninger og vil i samarbeid med aktuelle kommunale virksomheter igangsette planlegging og oppstart av praksisprosjekt knyttet til dette feltet. Det opprettes en prosjektgruppe som utarbeider en fremdriftsplan for konkrete tiltak for i gangsetting. Rådmannen får fullmakt til å sette sammen prosjektgruppa. Det forutsettes at prosjektøkonomien budsjetteres inn i de aktuelle virksomhetenes driftsbudsjetter. Høyre v/ repr. Turid S. Bedi satte fram følgende forslag: Side 11 av 14

12 Vadsø kommune ser det som viktig å bidra til å rekruttere personale innenfor helse og omsorg også fra gruppen bosatte flyktninger og vil i samarbeid med aktuelle kommunale virksomheter igangsette planlegging og oppstart av praksisprosjekt knyttet til dette feltet. Det opprettes en prosjektgruppe som utarbeider en fremdriftsplan for konkrete tiltak for igangsetting. Rådmannen får fullmakt til å sette sammen prosjektgruppa. Siste setning i formannskapets innstilling strykes. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling og Høyres forslag Høyres forslag ble vedtatt med 24 stemmer Formannskapets innstilling fikk 1 stemme Vadsø kommune ser det som viktig å bidra til å rekruttere personale innenfor helse og omsorg også fra gruppen bosatte flyktninger og vil i samarbeid med aktuelle kommunale virksomheter igangsette planlegging og oppstart av praksisprosjekt knyttet til dette feltet. Det opprettes en prosjektgruppe som utarbeider en fremdriftsplan for konkrete tiltak for igangsetting. Rådmannen får fullmakt til å sette sammen prosjektgruppa. 0064/06 SUPPLERINGSVALG - MEDDOMMER FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALG- PERIODEN 1. MAI APRIL 2008 Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Rolf Berg, velges Even Kandola. Valget gjelder fram til 30. april Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Rolf Berg, velges Even Kandola. Valget gjelder fram til 30. april /06 SUPPLERINGSVALG - MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 1. MAI APRIL 2008 Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Gunvor Ridola, velges Ann Rita Hammer. Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Torbjørn Bernhardsen, velges Hans Andreas Kristiansen. Side 12 av 14

13 Valgene gjelder fram til 30. april Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Gunvor Ridola, velges Ann Rita Hammer. Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Torbjørn Bernhardsen, velges Hans Andreas Kristiansen. Valgene gjelder fram til 30. april /06 SUPPLERINGSVALG - MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 1. MAI APRIL 2008 Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Liv Jorunn Kristiansen og Torill Klogh velges Therese Gjerde og Siri Ramberg. Valgene gjelder fram til 30. april Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Liv Jorunn Kristiansen og Torill Klogh velges Therese Gjerde og Siri Ramberg. Valgene gjelder fram til 30. april /06 VALG AV (BRUKER)VARAMEDLEM TIL STYRET FOR VADSØ HAVN KF Som brukervaramedlem til styret for Vadsø havn KF, i stedet for Øystein Magne Hestmark velges Roald Herstrøm, Vadsø Fiskarlag. Valget gjelder for kommunevalgperioden. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 13 av 14

14 Som brukervaramedlem til styret for Vadsø havn KF, i stedet for Øystein Magne Hestmark velges Roald Herstrøm, Vadsø Fiskarlag. Valget gjelder for kommunevalgperioden. 0068/06 SUPPLERINGSVALG - STYRET FOR VADSØ HAVN KF Stein Mathisen fritas fra vervet som brukervaramedlem til styret for Vadsø havn KF, med den begrunnelse han oppgir. Som ny brukervaramedlem til styret for Vadsø havn KF, i stedet for Stein Mathisen, velges Ola Finseth. Valget gjelder for valgperioden frem til Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Stein Mathisen fritas fra vervet som brukervaramedlem til styret for Vadsø havn KF, med den begrunnelse han oppgir. Som ny brukervaramedlem til styret for Vadsø havn KF, i stedet for Stein Mathisen, velges Ola Finseth. Valget gjelder for valgperioden frem til /06 Unnt. off. jfr. off.loven 6 SAMARBEID OM ARKIVDEPOT-ANBUDSKONKURRANSE Side 14 av 14