MØTEBOK H H. I alt 25 representanter og vararepresentanter.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Kommunestyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hans- Jakob Bønå H Ordfører Otto Strand KRF Varaordfører Lise Svenning H Medlem Hilde Marie Meyer H Medlem Geir Olav Næss H Medlem Torjus Gaski Brevik H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Harald Inge Johnsen Tor Johnny Aikio H H Medlem Medlem Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem FO Arnold Barstad Eliseussen H Medlem Wenche Pedersen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristian Wengen AP Medlem FO Eva Lill Margit SV Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Hermann Magne Westlie AP Medlem Chandra Bahadur Chhetri AP Medlem Sigurd Johan Richardsen SV Medlem Hanne Jonassen Harila SV Medlem Einar Alfred Niemi SV Medlem Bernt-Aksel Jensen VLI Medlem Elisabeth Klogh Hegge VLI Medlem Farid Shariati Bidar MDG Medlem Åge Tom Sivertsen AP Varamedlem Kristian Wengen Asbjørn Berg H Varamedlem Hanne-Lene Holm Bønå I alt 25 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Jon Ragnar Morso - økonomisjef Grethe Pleym kommunalsjef KVI Yngvar Mækelæ enhetsleder PMK Arne Lindbach - informasjonsrådgiver Gøril Samuelsen - møtesekretær

2 Behandlede saker: Sak nr./år 61/15 87/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Hermann Westlie (AP) Hans Jacob Bønå (H) Elisabeth K. Hegge (VLI) Medlem Ordfører Medlem Merknader til innkalling og saksliste: Høyres repr. Johnny Aikio: Tilleggssak SAMMENHENGENDE SCOOTERLØYPENETT Satt som ny sak 87/15 AP s repr. Hermann Westlie: Etterlyser sak ang habilitetsbestemmelser. Ordfører besvarte. Høyres repr. Lise Svenning: Ber om at sak 66/15 behandles før sak 65/15. Kommunestyret hadde ingen innvendinger. Vedtektsendring for Vadsø Kommunale eiendomsselskap KF og Vadsø Vann og Avløp KF behandles i sak 66/15 og 65/15. Spørsmål: Repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI har sendt inn spørsmål som besvares til slutt i møte av ordfører. Side 2 av 30

3 61/15 OMRÅDEREGULERING FOR KIRKEGÅRDSVEIEN - VESTRE JAKOBSELV Forslag til vedtak/innstilling: 1. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret områdereguleringsplanen for Kirkegårdsveien- Vestre Jakobselv m/ tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse 2. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret endring av reguleringsplanen for Kirkegårdsbakken/ Lilledalen, planidentitet , stadfestet av Fylkesmannen i Finnmark den , slik det fremkommer av områdereguleringsplanen for Kirkegårdsveien, jfr. vedtakets pkt.1. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret områdereguleringsplanen for Kirkegårdsveien- Vestre Jakobselv m/ tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse 2. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret endring av reguleringsplanen for Kirkegårdsbakken/ Lilledalen, planidentitet , stadfestet av Fylkesmannen i Finnmark den , slik det fremkommer av områdereguleringsplanen for Kirkegårdsveien, jfr. vedtakets pkt.1. 62/15 SUPPLERINGSVALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT Som nye meddommer i Øst-Finnmark tingrett ut valgperioden , istedenfor Anne Moen, Svein Roska, Richard Nsamba, Liv Amundsen, Gro Merete Siri, Ole Grøtta og Runa Sedolfsen Loe velges: Ann Pettersson Beate Pedersen Lena Hammer Trond Tolk Side 3 av 30

4 Repr. Johnny Aikio, H la frem følgende tilleggsforslag: Charina Stock Ananiassen Jan Atle Ananiassen Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med fremlagt tilleggsforslag fra Høyre som ble enstemmig vedtatt. Som nye meddommer i Øst-Finnmark tingrett ut valgperioden , istedenfor Anne Moen, Svein Roska, Richard Nsamba, Liv Amundsen, Gro Merete Siri, Ole Grøtta og Runa Sedolfsen Loe velges: Ann Pettersson Beate Pedersen Lena Hammer Charina Stock Ananiassen Trond Tolk Jan Atle Ananiassen 63/15 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL IKA FINNMARK IKS FOR VALGPERIODEN Som Vadsø kommunes representant til IKA Finnmark IKS representantskap for valgperioden velges Hans-Jacob Bønå, H Som Vadsø kommunes vararepresentant til IKA Finnmark IKS representantskap for valgperioden velges 1. Otto Strand, KRF 2. Lise Svenning, H 3. Bernt-Aksel Jensen, VLI Side 4 av 30

5 Repr. Johnny Aikio, H la frem følgende endringsforslag: 2. vara Lise Svenning (H) erstattes med Kristina R Dikkanen (AP) Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med fremlagt endringsforslag fra Høyre som ble enstemmig vedtatt. Som Vadsø kommunes representant til IKA Finnmark IKS representantskap for valgperioden velges Hans-Jacob Bønå, H Som Vadsø kommunes vararepresentant til IKA Finnmark IKS representantskap for valgperioden velges 1. Otto Strand, KRF 2. Kristina R Dikkanen, AP 3. Bernt-Aksel Jensen, VLI 64/15 HAVNESTYRE - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR VALGPERIODEN Som medlemmer/varamedlemmer til havnestyret, for valgperioden , velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, VLI 1. Hilde Meyer, H 2. Torjus Gaski Brevik, H 2. Torgrim Holm, H 3. Beate Pedersen, H 3. Hans Andreas Kristiansen, KRF 4. Sigurd Richardsen, SV 4. Hermann Westlie, AP 5. Ann Rita Hammer, AP 5. Hanne Harila, SV Brukermedlemmer: Ansattes representant: Personlige varamedlemmer: Ansattes vararepresentant Som leder velges Bernt-Aksel Jensen, VLI Som nestleder velges Torjus Gaski Brevik, H Side 5 av 30

6 Repr. Wenche Pedersen stilte spørsmål om tillit til repr. Bernt-Aksel Jensens som leder av Havnestyret. Repr. Farid Shariati krevde forhåndstallsvalg. Rådmannen redegjorde fremgangsmåte ved forhåndstallsvalg. AP s repr. Hermann Westlie leverte inn liste fra AP, SV og MDG 1. Sigurd Ridhardsen SV 2. Ann Rita Hammer AP 3. Hermann Westlie AP 4. Hanne Harila SV H s repr. Johnny Aikio leverte inn liste fra H, VLI og KRF 1. Bernt-Aksel Jensen 2. Torjus Gaski Brevik 3. Beate Pedersen Personlige vara 4. Hilde Meyer for Bernt-Aksel Jensen 5. Torgrim Holm for Torjus Gaski Brevik 6. Hans Andreas Kristiansen for Beate Pedersen Det ble foretatt forhåndsstallsvalg. Willy Pedersen, AP og Geir Olav Næss, H ble utnevnt til kontrollører av telling. Ved opptelling av forhåndsstemmevalg av medlemmer/varamedlemmer til havnestyret ble resultatet som følger: AP, SV og MDG s liste fikk 12 stemmer. H, VLI og KRF s liste ble vedtatt med 13 stemmer. Votering: Det ble votert over brukerrepresentanter/personlige vararepresentanter 1. Halvard Thomassen 2. Lars-Jøran Wickstrøm Personlige varamedlemmer: 1. Leif Hansen 2. Svein Jørgen Bietilæ Enstemmig vedtatt. Det ble votert over leder Bernt-Aksel Jensen, VLI Vedtatt med 14 stemmer. 11 stemte imot. Side 6 av 30

7 Det ble votert over nestleder Torjus Gaski Brevik, H Enstemmig vedtatt. Det ble votert over ansattes representant/vararepresentant 1. Per Davidsen Personlig vararepresentant 2. Steinar Jomisko Enstemmig vedtatt. Som medlemmer/varamedlemmer til havnestyret, for valgperioden , velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, VLI 1. Hilde Meyer, H 2. Torjus Gaski Brevik, H 2. Torgrim Holm, H 3. Beate Pedersen, H 3. Hans Andreas Kristiansen, KRF 4. Sigurd Richardsen, SV 4. Hermann Westlie, AP 5. Ann Rita Hammer, AP 5. Hanne Harila, SV Brukermedlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Halvard Thomassen Leif Hansen 2. Lars-Jøran Wickstrøm Svein Jørgen Bietilæ Ansattes representant: Per Davidsen Ansattes vararepresentant Steinar Jomisko Som leder velges Bernt-Aksel Jensen, VLI Som nestleder velges Torjus Gaski Brevik, H Sak vedtektsendring for Vadsø Kommunale eiendomsselskap KF og Vadsø Vann og Avløp KF ble ikke vedtatt behandlet av kommunestyret. Ved votering stemte 13 imot og 12 stemte for. Med dette resultat at sak 66/15 og 65/15 utsettes. Side 7 av 30

8 65/15 VALG AV MEDLEMMER OG PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VANN OG AVLØP KF FOR VALGPERIODEN Som medlemmer i styret for vann og avløp KF for valgperioden velges: Som personlige varamedlemmer i styret for vann og avløp KF for valgperioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges Sak utsatt. Sak utsatt. 66/15 VADSØ KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VALGPERIODEN Som medlemmer til styret i Vadsø kommunale eiendomsselskap for valgperioden velges 1. Styreleder 2. Styrets nestleder 3. Styremedlem 4. Styremedlem 5. Styremedlem ansatte Side 8 av 30

9 Som personlig varamedlemmer til styret i Vadsø kommunale eiendomsselskap for valgperioden velges Som styreleder velges Som styrets nestleder velges Sak utsatt. Sak utsatt. 67/15 VALG AV ELDRERÅD FOR VALGPERIODEN Som medlemmer i eldrerådet, for valgperioden velges: Politiske medlemmer: 1. Halvar Thomassen 2. Brukerrepresentanter: Som varamedlemmer i eldrerådet, for valgperioden velges: Politiske varamedlemmer: 1. Gerd Solveig Mathisen 2. Brukervararepresentanter: Side 9 av 30

10 Repr. Sigurd Richardsen, SV la frem følgende forslag: Einar Niemi - medlem Turid Lundgren - vara Votering: Det ble votert over valgnemndas innstilling med fremlagt forslag fra SV som ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer i eldrerådet, for valgperioden velges: Politiske medlemmer: 1. Halvar Thomassen 2. Einar Niemi Brukerrepresentanter: Som varamedlemmer i eldrerådet, for valgperioden velges: Politiske varamedlemmer: 1. Gerd Solveig Mathisen 2. Turid Lundgren Brukervararepresentanter: /15 VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR VALGPERIODEN Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: Side 10 av 30

11 1. Hege Methi, VLI 2. Gro Harila, KRF 3. Andre Kvernhaug, AP Personlige varamedlemmer: 1. Ruth Åse Jankila, VLI 2. Ove Solsvik, KRF 3. Yngvil Melhuus Johansen, AP Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Som leder velges: Hege Methi, VLI Som nestleder velges: Gro Harila, KRF Som leder velges: Som nestleder velges: Votering: Medlemmer - Det ble votert over valgnemndas innstilling som ble enstemmig vedtatt. Leder/nestleder - Det ble votert over valgnemndas innstilling som ble enstemmig vedtatt. Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: 1. Hege Methi, VLI 2. Gro Harila, KRF 3. Andre Kvernhaug, AP Personlige varamedlemmer: 1. Ruth Åse Jankila, VLI 2. Ove Solsvik, KRF 3. Yngvil Melhuus Johansen, AP Side 11 av 30

12 Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: 1. Alesia Andreassen Norges Blindeforbund Personlige varamedlemmer: Som leder velges: Hege Methi, VLI Som nestleder velges: Gro Harila, KRF 69/15 VALG AV KLAGENEMND/KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT FOR VALGPERIODEN Som medlemmer i klagenemnda/klagenemnda for eiendomsskatt for valgperioden velges: 1. Stein Torbjørn Rushfeldt, H 2. Janne Dolonen Harila 3. Ragnhild M. Aslaksen, AP Som personlige varamedlemmer i klagenemnda/klagenemnda for eiendomsskatt for valgperioden velges: 1. Gerd Solveig Haga Mathisen, H 2. Beate Pedersen, H 3. Åge Tom Sivertsen, AP Som leder velges Stein Torbjørn Rushfeldt, H Som nestleder velges Janne Dolonen Harila Votering: Medlemmer - Det ble votert over valgnemndas innstilling som ble enstemmig vedtatt. Leder/nestleder - Det ble votert over valgnemndas innstilling som ble enstemmig vedtatt. Side 12 av 30

13 Som medlemmer i klagenemnda/klagenemnda for eiendomsskatt for valgperioden velges: 1. Stein Torbjørn Rushfeldt, H 2. Janne Dolonen Harila 3. Ragnhild M. Aslaksen, AP Som personlige varamedlemmer i klagenemnda/klagenemnda for eiendomsskatt for valgperioden velges: 1. Gerd Solveig Haga Mathisen, H 2. Beate Pedersen, H 3. Åge Tom Sivertsen, AP Som leder velges Stein Torbjørn Rushfeldt, H Som nestleder velges Janne Dolonen Harila 70/15 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLER FOR VALGPERIODEN Som representant/vararepresentant til samarbeidsråd skoler for perioden velges: Vadsø barneskole: Representant: Arnold Eliseussen, H Vararepresentant: Lise Svenning, H Vestre Jakobselv skole: Representant: Gro Harila, KRF Vararepresentant: Hans Henrik Kristiansen, VLI Vadsø ungdomsskole: Representant: Knut Busk, H Vararepresentant: Hanne Lene Bønå, H Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som representant/vararepresentant til samarbeidsråd skoler for perioden velges: Side 13 av 30

14 Vadsø barneskole: Representant: Arnold Eliseussen, H Vararepresentant: Lise Svenning, H Vestre Jakobselv skole: Representant: Gro Harila, KRF Vararepresentant: Hans Henrik Kristiansen, VLI Vadsø ungdomsskole: Representant: Knut Busk, H Vararepresentant: Hanne Lene Bønå, H 71/15 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG FOR BARNEHAGER FOR VALGPERIODEN Som representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg barnehager for perioden velges: Stubben barnehage Representant: Renate L. Eliassen, VLI Vararepresentant: Knut Larsen, VLI Maurtua barnehage Representant: Ruth Åse Jankila, VLI Vararepresentant: Eirik Karlsen, VLI Ruija barnehage Representant: Tom Ivar Haukland, H Vararepresentant: Torgrim Holm, H Glimmerstua barnehage Representant: Ann Pettersson, H Vararepresentant: Lise Svenning, H Vestre Jakobselv barnehage Representant: Hans Andreas Kristiansen, KRF Vararepresentant: Håkon Garvo, KRF Lomakka barnehage Representant: Marit M Vamheim, SV Vararepresentant: Hanne Harila, SV Side 14 av 30

15 Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg barnehager for perioden velges: Stubben barnehage Representant: Renate L. Eliassen, VLI Vararepresentant: Knut Larsen, VLI Maurtua barnehage Representant: Ruth Åse Jankila, VLI Vararepresentant: Eirik Karlsen, VLI Ruija barnehage Representant: Tom Ivar Haukland, H Vararepresentant: Torgrim Holm, H Glimmerstua barnehage Representant: Ann Pettersson, H Vararepresentant: Lise Svenning, H Vestre Jakobselv barnehage Representant: Hans Andreas Kristiansen, KRF Vararepresentant: Håkon Garvo, KRF Lomakka barnehage Representant: Marit M Vamheim, SV Vararepresentant: Hanne Harila, SV 72/15 VALG AV VILT- OG INNLANDSFISKENEMND FOR VALGPERIODEN Som medlemmer til vilt- og innlandsfiskenemnda for valgperioden velges: 1. Torbjørn Bernhardsen leder 2. Gunn Elin Jakola nestleder 3. Rune Stock 4. Stian Didriksen 5. Erik Sundland Som varamedlemmer til vilt- innlandsfiskenemnda for valgperioden velges: Side 15 av 30

16 1. Kaleb Dahl 2. Eirik Karlsen 3. Renate Lillevik Eliassen 4. Morten Diediskis 5. Sigurd Richardsen Som leder velges: Torbjørn Bernhardsen Som nestleder velges: Gunn Elin Jakola Johnny Aikio, H la frem følgende endringsforslag: Nestleder Gunn E. Jakola erstattes med Maud Persen Sigurd Richardsen, SV la frem følgende endringsforslag: Istedenfor medlem Erik Sundland Hanne Harila Istedenfor varamedlem Sigurd Richardsen Heidi Brandt Votering: Medlemmer - Det ble votert over valgnemndas innstilling med fremlagte endringer som ble enstemmig vedtatt. Leder/nestleder - Det ble votert over valgnemndas innstilling med fremlagte endringer som ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer til vilt- og innlandsfiskenemnda for valgperioden velges: 1. Torbjørn Bernhardsen leder 2. Maud Persen nestleder 3. Rune Stock 4. Stian Didriksen 5. Hanne Harila Som varamedlemmer til vilt- innlandsfiskenemnda for valgperioden velges: 1. Kaleb Dahl 2. Eirik Karlsen 3. Renate Lillevik Eliassen 4. Morten Diediskis 5. Heidi Brandt Som leder velges: Torbjørn Bernhardsen Som nestleder velges: Maud Persen Side 16 av 30

17 73/15 KONFLIKTRÅDET - VALG AV REPRESENTANT OG PERSONLIG VARAREPRESENTANT I OPPNEVNINGSRÅDET I ØST-FINNMARK FOR VALGPERIODEN Kommunestyret utpeker følgende representant/personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for valgperioden : Representant: Hans Henrik Kristiansen, VLI Personlig vararepresentant: Renate Lillevik Eliassen, VLI Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret utpeker følgende representant/personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for valgperioden : Representant: Hans Henrik Kristiansen, VLI Personlig vararepresentant: Renate Lillevik Eliassen, VLI 74/15 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR VALGPERIODEN Som medlemmer i heimevernsnemnda, for perioden , velges: 1. Fritjof Methi, VLI 2. Tomas Olsen, MDG Som varamedlemmer i heimevernsnemnda, for perioden , velges: 1. Are Aleksandersen, H 2. Kristian Wengen, AP Side 17 av 30

18 Farid Shariati, MDG la frem følgende endringsforslag: Marine Berg erstatter Tomas Olsen Begrunnelse: Tomas Olsen (MDG) melder at han muligens er inhabil pga sin posisjon i heimevernet. Jeg ønsker derfor å foreslå at Martine Berg erstatter Tomas Olsen som medlem i heimevernsnemnda. Da kan vi også få inn kvinner i en ellers mannsdominert nemnd. Votering: Valgnemndas innstilling med fremlagt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer i heimevernsnemnda, for perioden , velges: 1. Fritjof Methi, VLI 2. Martine Berg, MDG Som varamedlemmer i heimevernsnemnda, for perioden , velges: 1. Are Aleksandersen, H 2. Kristian Wengen, AP 75/15 MENIGHETSRÅDET - VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN Som kommunenes representant til menighetsrådet for valgperioden velges: Lise Svenning, H Som kommunens vararepresentant til menighetsrådet for valgperioden velges: Knut Busk, H Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som kommunenes representant til menighetsrådet for valgperioden velges: Lise Svenning, H Som kommunens vararepresentant til menighetsrådet for valgperioden velges: Knut Busk, H Side 18 av 30

19 76/15 VALG AV VALGSTYRE OG SAMEVALGSTYRE FOR VALGPERIODEN Som kommunens valgstyre og samevalgstyre velges Vadsø formannskap. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som kommunens valgstyre og samevalgstyre velges Vadsø formannskap. 77/15 VALG AV STEMMESTYRER FOR VALGPERIODEN Det delegeres til valgstyret å velge stemmestyre. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Det delegeres til valgstyret å velge stemmestyre. 78/15 FRIGGA KONOWS FOND - VALG AV KOMMUNESN REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN Som kommunens representant til Frigga Konows fond for valgperioden velges: Hans-Jacob Bønå Som kommunens vararepresentant til Frigga Konows fond for valgperioden velges: Otto Strand Side 19 av 30

20 Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som kommunens representant til Frigga Konows fond for valgperioden velges: Hans-Jacob Bønå Som kommunens vararepresentant til Frigga Konows fond for valgperioden velges: Otto Strand 79/15 VALG AV DISPENSASJONSUTVALG FOR VALGPERIODEN Som medlemmer i dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015/2019 velges: 1. Geir Olav Næss, H - leder 2. Beate Pedersen, H - nestleder 3. Ellen-Marie Winther, MDG Som varamedlemmer i dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015/2019 velges: 1. Knut Busk, H 2. Gerd Hammari, H 3. Kristina R. Dikkanen, AP Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer i dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015/2019 velges: 1. Geir Olav Næss, H - leder 2. Beate Pedersen, H - nestleder 3. Ellen-Marie Winther, MDG Som varamedlemmer i dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015/2019 velges: 1. Knut Busk, H 2. Gerd Hammari, H 3. Kristina R. Dikkanen, AP Side 20 av 30

21 80/15 ØST-FINNMARK REGIONRÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR VALGPERIODEN Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden velges: 1. Hans-Jacob Bønå (Ordføreren) 2. Wenche Pedersen 3. Rådmannen Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden velges: 1. Otto Strand (Varaordfører) 2. Ellen-Marie Winther Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden velges: 1. Hans-Jacob Bønå (Ordføreren) 2. Wenche Pedersen 3. Rådmannen Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden velges: 1. Otto Strand (Varaordfører) 2. Ellen-Marie Winther 81/15 STYRET I FRIVILLIGSENTRALEN - VALG AV REPRESENTANT OG PERSONLIG VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN Som kommunens representant til styret i Vadsø Frivilligsentralen velges: Beate Pedersen Som kommunens vararepresentant til styret i Vadsø Frivilligsentralen velges: Geir Olav Næss Valget gjelder for kommunevalgperioden Side 21 av 30

22 Lise Svenning la frem følgende felles endringsforslag H, VLI, KRF: Vara Geir Olav Næss (H) erstattes med Aud Dolonen (SV) Votering: Valgnemndas innstilling med fremlagt endringsforslag ble vedtatt med 23 stemmer. 1 stemte imot. Som kommunens representant til styret i Vadsø Frivilligsentralen velges: Beate Pedersen Som kommunens vararepresentant til styret i Vadsø Frivilligsentralen velges: Aud Dolonen Valget gjelder for kommunevalgperioden /15 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I NORASENTRET VALGPERIODEN Kommunestyret velger følgende representant/vararepresentant til representantskapet for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for valgperioden : Representant: Lise Svenning, H Vararepresentant: Hans-Jacob Bønå, H Kommunestyret foreslår følgende representanter til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for valgperioden : 1. Geir Olav Næss, H Vara: Ruth Åse Jankila 2. Marit M Vamheim SV Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 22 av 30

23 Kommunestyret velger følgende representant/vararepresentant til representantskapet for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for valgperioden : Representant: Lise Svenning, H Vararepresentant: Hans-Jacob Bønå, H Kommunestyret foreslår følgende representanter til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for valgperioden : 1. Geir Olav Næss, H Vara: Ruth Åse Jankila 2. Marit M Vamheim SV 83/15 STYRET FOR SERVICEANLEGG FOR FISKERE I VADSØ A/L - VALG AV REPRESEN FOR VALGPERIODEN Som kommunens representanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for valgperioden velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, VLI 2. Bente Hegna, AP Som kommunens vararepresentanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for valgperioden velges: 1. Hilde Marie Meyer, H 2. Willy Pedersen, AP Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som kommunens representanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for valgperioden velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, VLI 2. Bente Hegna, AP Side 23 av 30

24 Som kommunens vararepresentanter til styret for serviceanlegg for fiskere i Vadsø AL for valgperioden velges: 1. Hilde Marie Meyer, H 2. Willy Pedersen, AP 84/15 NASJONALPARK- OG VERNEOMRÅDESTYRE - VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER FOR VALGPERIODEN Som representant til nasjonalpark-/verneområdestyret velger Vadsø kommune Hans-Jacob Bønå Som vararepresentant til nasjonalpark-/verneområdestyret velger Vadsø kommune Lise Svenning Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som representant til nasjonalpark-/verneområdestyret velger Vadsø kommune Hans-Jacob Bønå Som vararepresentant til nasjonalpark-/verneområdestyret velger Vadsø kommune Lise Svenning 85/15 VARANGER MUSEUM IKS-VALG AV STYREMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR VALGPERIODEN Som medlemmer til representantskapet for Varanger Museum IKS, for valgperioden , velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, VLI 2. Willy Pedersen, AP Som personlige varamedlemmer til representantskapet for Varanger Museum IKS, for valgperioden , velges: 1. Elisabeth Hegge, VLI 2. Bente Ellinor Andersen Hegna, AP Side 24 av 30

25 Som medlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for valgperioden , foreslås: 1. Torjus Gaski Brevik, H 2. Wenche Pedersen, AP Som personlige varamedlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for valgperioden foreslås: 1. Hanne Lene Bønå, H 2. Einar Niemi, SV Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer til representantskapet for Varanger Museum IKS, for valgperioden , velges: 1. Bernt-Aksel Jensen, VLI 2. Willy Pedersen, AP Som personlige varamedlemmer til representantskapet for Varanger Museum IKS, for valgperioden , velges: 1. Elisabeth Hegge, VLI 2. Bente Ellinor Andersen Hegna, AP Som medlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for valgperioden , foreslås: 1. Torjus Gaski Brevik, H 2. Wenche Pedersen, AP Som personlige varamedlemmer til styret for Varanger Museum IKS, for valgperioden foreslås: 1. Hanne Lene Bønå, H 2. Einar Niemi, SV Side 25 av 30

26 86/15 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER Formannskapets mindretallsinnstilling/rådmannens innstilling: Rådmannen innstiller på følgende: 1. Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette minst 60 flyktninger i 2016 hvorav minst 10 av disse er enslige barn og unge 2. Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette minst 50 flyktninger per år i 2017, 2018 og 2019, hvorav 10 av disse er enslige barn og unge 3. Kommunestyret i Vadsø gir rådmannen anledning til å avtale ytterligere bosettinger utover de fastsatte antall i pkt 1 og 2 over, dog oppad begrenset til maksimalt 90 nybosettinger pr. år hvorav 10 er enslige barn og unge, dersom rammebetingelsene for dette anses forsvarlig 4. Kommunestyret viser til anmodningen fra IMDi om å bosette flere flyktninger i 2015, eventuelt forskuttere på neste års kvote. På bakgrunn av høy bosetting og kapasitetsutfordringer kan ikke Vadsø kommune motta flere flyktninger inneværende år Formannskapets innstilling: 1 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 70 flyktninger i 2016 hvorav minst 10 enslige barn og unge. 2 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 50 flyktninger per år i 2017, 2018 og 2019, hvorav 10 enslige barn og unge. 3 Kommunestyret viser til anmodningen fra IMDi om å bosette flere flyktninger i 2015, eventuelt forskuttere på neste års kvote. På bakgrunn av høy bosetting og kapasitetsutfordringer kan ikke Vadsø kommune motta flere flyktninger inneværende år. 4 Rådmannen bes utrede konsekvensene av punkt 1-2 til behandlinga av budsjett og økonomiplan i desember. Repr. Hilde Meyer, H la frem følgende tilleggsforslag for H, KRF og VLI: Pkt. 5 Vadsø kommunestyre ønsker kvartalsvis informasjon angående bosetting av flyktninger i Vadsø kommune. Informasjonen skal omfatte antall familiegjenforeninger og antall flyktninger som flytter fra kommunen. Kommunestyret ønsker også informasjon om hvilke type bosettinger som gjennomføres(overføringsflyktninger, enslige mindreårige, eller personer fra ordinære asylmottak). Det bes også om at annen relevant informasjon blir gitt, som kan påvirke de økonomiske rammene for områdene kvalifisering, velferd og integrering. Repr. Willy Pedersen, AP foreslo: Formannskapets mindretallsinnstilling/rådmannens innstilling, fremmes. Repr. Wenche Pedersen, AP la frem følgende tilleggsforslag for AP, SV og MDG: Side 26 av 30

27 Kommunestyret ber om at ordføreren så snart som mulig inviterer til et møte med bred gjennomgang av flyktning-, asyl og integreringspolitikken i Vadsø. Hovedmålsettingen er å sikre en god og effektiv integrering av flyktninger i kommunen. Derfor vil kommunestyret ha innsyn i hvordan de økonomiske midlene fra staten blir brukt i integreringssammenheng. Møtet skal i tillegg ha følgende mål: 1. Å gi de nye kommunestyrerepresentantene god informasjon omaktiviteten som foregår på dette politikkområdet i dag og konsekvensene av nasjonale og lokale vedtak i forhold til kommunale tjenester og lokalsamfunnet. 2. Å invitere til bred dialog med viktige aktører om de mulighetene og utfrodringene som ligger i politikkområdet. 3. Å legge grunnlag for utforming av ny politikk/tiltak i kommunestyret nesteår. 4. Å bidra til gode lokale debatter med utgangspunkt i fakta. 5. Gi en bred redegjørelse av økonomiske ytelser tilknyttet bosettingen av flyktniner. Kommunestyret oppfordrer ordføreren til bred dialog og åpenhet, slik at Vadsø fortsatt gjør et godt integreringsarbeid som mulig, når det gjelder å ta i mot, bosette og integrere mennesker som flykter fra krig og uro i sine hjemland. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling og fremlagt forslag fra AP (formannskapets mindretallsinnstilling). Formannskapets innstilling ble vedtatt med 13 stemmer. 12 stemte for AP s forslag. (formannskapets mindretallsinnstilling). Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag fra H, KRF og VLI som ble vedtatt med 14 stemmer. 11 stemte imot. Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag fra AP, SV og MDG som falt med 12 stemmer. 13 stemte imot. 1 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 70 flyktninger i 2016 hvorav minst 10 enslige barn og unge. 2 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 50 flyktninger per år i 2017, 2018 og 2019, hvorav 10 enslige barn og unge. 3 Kommunestyret viser til anmodningen fra IMDi om å bosette flere flyktninger i 2015, eventuelt forskuttere på neste års kvote. På bakgrunn av høy bosetting og kapasitetsutfordringer kan ikke Vadsø kommune motta flere flyktninger inneværende år. 4 Rådmannen bes utrede konsekvensene av punkt 1-2 til behandlinga av budsjett og økonomiplan i desember. Side 27 av 30

28 5. Vadsø kommunestyre ønsker kvartalsvis informasjon angående bosetting av flyktninger i Vadsø kommune. Informasjonen skal omfatte antall familiegjenforeninger og antall flyktninger som flytter fra kommunen. Kommunestyret ønsker også informasjon om hvilke type bosettinger som gjennomføres(overføringsflyktninger, enslige mindreårige, eller personer fra ordinære asylmottak). Det bes også om at annen relevant informasjon blir gitt, som kan påvirke de økonomiske rammene for områdene kvalifisering, velferd og integrering. 87/15 SAMMENHENGENDE SCOOTERLØYPENETT Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret la enstemmig frem følgende: 1. Vadsø kommunestyre har som intensjon å utrede en sammenkobling mellom scooterløype nr. 4 Andersby og løype nr. 5 betongstasjonen. Dette for å etablere et gjennomgående scooterløypenett i Vadsø kommune. 2. Med bakgrunn i dette ber Vadsø kommunestyret PMK (Utvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker) utrede de ulike muligheter for å få dette realisert med virkning fra vinteren Dette skal skje med sikte på et justert løypenett som er hensiktsmessig for de ulike friluftsaktørene og for hensyn til vern om naturen. Det skal tas utgangspunkt i den nye motorferdselloven av 19. juni Kommunestyret ber PMK legge frem for behandling et forslag til 1. gangs godkjenning av kommunestyret våren 2016, og endelig sluttbehandling etter planmessig høring høsten Vadsø kommunestyre har som intensjon å utrede en sammenkobling mellom scooterløype nr. 4 Andersby og løype nr. 5 betongstasjonen. Dette for å etablere et gjennomgående scooterløypenett i Vadsø kommune. 2. Med bakgrunn i dette ber Vadsø kommunestyret PMK (Utvalg for plan, miljø og kommunaltekniske saker) utrede de ulike muligheter for å få dette realisert med virkning fra vinteren Dette skal skje med sikte på et justert løypenett som er hensiktsmessig for de ulike friluftsaktørene og for hensyn til vern om naturen. Det skal tas utgangspunkt i den nye motorferdselloven av 19. juni Kommunestyret ber PMK legge frem for behandling et forslag til 1. gangs godkjenning av kommunestyret våren 2016, og endelig sluttbehandling etter planmessig høring høsten Side 28 av 30

29 Ordfører besvarte innsendte spørsmål fra repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI Ordfører: Ønsker at det gis orientering om følgende saker i førstkommende kommunestyremøte: Viser til følgende vedtak i kommunestyret av 11. juni 2015: KST-sak 30/15 NYTT KULTURHUS GJENNOM OPIS Prosjektrapporten tas til orientering. Kommunestyret viser til tidligere utredninger, samt dagens vurdering fra rådmannen om muligheter for å tilrettelegge deler av Sentrum skole til kulturhus. Kommunestyret vil fortsette arbeidet med å tilrettelegge og oppgradere Sentrum skole til kulturhus/flerbrukshus for Vadsø hvor kino og kultursal med scene skal inngå. Rådmannen bes å fremlegge en utredning med beslutningsgrunnlag for en trinnvis investering. Det nye kommunestyret bestemmer fremdriftsplanen. KST-sak 38/15 SENTRUM SKOLE NYTT VENTILASJONSANLEGG I ØSTFLØYEN Vadsø kommunale eiendomsselskap KF gjennomfører låneopptak med inntil 9,82 mill. kr. Det forutsettes at ventilasjonsanlegget har en varmegjenvinning og at varmen til anlegget kan forsynes av evt varmepumpe. Mva kompensasjon brukes i sin helhet til å betale ned lån. Kan ordfører orientere om framdriften vedrørende gjennomføringen av vedtakene, spesielt i sak 38 og arbeidet med å utrede etterbruken/trinnvis for Sentrum skole/kulturhus. Ordførers svar: Kommunestyrets vedtak om utredning av en mulig trinnvis utvikling av Sentrum skole vil bli forelagt kommunestyret til møtet Borealis Arkitekter har vært engasjert til å utarbeide mulighetsstudiet for hvordan man trinnvis kan innfase funksjonene KVI, Studiesenter, Kino og Kultursal i den delen av Sentrum skole som ble tilgjengelig etter utflytting av skolevirksomheten. Saken er samkjørt med Vadsø kommunale eiendomsforetak KF slik at de budsjettmessige konsekvenser er innarbeidet i foretakets budsjettforslag som forelegges kommunestyret til godkjenning Når det gjelder arbeidet med nytt ventilasjonsanlegg og innretningen av dette er det et ansvar som tillegger Vadsø kommunale eiendomsforetak KF. VKE hadde en totalentreprise konkurranse hvor Nord-Klima AS hadde det mest fordelaktige tilbudet. VKE har med dette som bakgrunn kontrahert Nord- Klima AS for å utføre jobben. Iht kontrakt skal dette ferdigstiles til Det er søk om og gitt igangsettingstillatelse for tiltaket. Tiltaket skal starte opp i disse dager. Tiltaket er betinget at det er varme gjenvinner og at anlegget er oppvarmet med vannbåren varme for i ettertid å kunne tilkobles varmepumpe. Disse betingelsene er ivaretatt i kontraktsarbeidet og vil bli etterlevd. Anlegget er Side 29 av 30

30 bygget for Tek 10 og tilfredsstiller alle krav til ventilering fra arbeidstilsynet. Mva kompensasjonen vil bli brukt som forutsatt i vedtaket. Sak 2. Status for avhending av Melkevarden skole øvrige kommunale bygg I forbindelse med kommunestyremøte tidligere i år ble det vedtatt å avhende flere kommunale bygg. Deriblant Melkevarden skole og deler av industriutleiebygget på Vadsøya med tilhørende brakkerigger. I tillegg å utrede mulig bruk av Fossen skole til barnehage. Ber om at ordfører orienterer kommunestyret om status i disse sakene. Ordførers svar: Utredningen mht fler-/storavdelingsbarnehage i Fossen skole pågår. Rambøll er engasjert til å bistå administrasjonen i denne saken. Etter planen skal også denne utredningen forelegges kommunestyret Salg av overflødige kommunale bygg er et ansvar som er tillagt Vadsø kommunale eiendomsforetak KF. Administrasjonen er kjent med at budprosessen mht salg av Melkevarden skole har pågått en stund og etter de opplysninger administrasjonen har pågår den fortsatt. Rådmannen har med bakgrunn i kommuneloven 72, pkt 1, 2. ledd meddelt foretaket at salgsbeslutning skal forelegges kommunestyret til endelig avgjørelse. I den grad budprosess avsluttes i tide vil saken forelegges kommunestyret til endelig beslutning i møte Deler av Industriuteleiebygget på øya er lagt ut for salg, nærmere bestemt Voksenpedagogisk senter. I og med at det er snakk om flere offentlig bygg har Vadsø Kommunale Eiendomsselskap hatt mest fokus på byggene som har høyest kjøpsinteresse. Det er utvilsomt Melkevarden som er det mest aktuelle bygget pr. nu. Det har meldt seg to interessenter på lokalene i industriutleiebygget hvorav Varanger Asvo er den ene. Voksenpedagogisk senter er satt litt på vent. Dette salgsarbeidet vil bli intensivert senere i høst. Brakkeriggen er foreløpig heller ikke lagt ut, men vil bli lagt ut iløpet av november. Bernt-Aksel Jensen Vadsølista Side 30 av 30