KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr: 4 / 2015 Møtedato: 01.09.2015 Utvalgssaksnr: 24/15-30/15 Disse møtte: Kari Austenå Trond Randeberg Forfall / varamedlemmer: Olav Sande møtte ikke. Andre tilstede: Teknisk sjef Jorunn Bogevik og økonomisjef Per Blikra fra administrasjonen. Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen og forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland Saker til behandling Side 24/15 14/00035-12 25/15 14/00052-6 Oppfølging av undersøkelse av byggeprosjektene Landsbyhuset og Svømmehallen Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon "Lyse Energi AS" 2 2 26/15 13/00161-13 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalgets forslag 3 27/15 13/00195-37 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 3 28/15 13/00373-3 Evaluering av arbeidet i kontrollutvalget 4 29/15 13/00197-39 Statusoversikt pr. september 2015 4 30/15 13/00075-25 Godkjenning av protokoll fra møte den 1. september 2015 5 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 24/15 Oppfølging av undersøkelse av byggeprosjektene Landsbyhuset og Svømmehallen Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av undersøkelsen «Byggeprosjektene Landsbyhuset og Svømmehallen» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. Teknisk sjef orienterte om oppfølgingen. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av undersøkelsen «Byggeprosjektene Landsbyhuset og Svømmehallen» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. 25/15 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon "Lyse Energi AS" KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Randaberg tar selskapskontrollen «Lyse AS» til orientering. Rapporten videresendes styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten.
Kommunestyret i Randaberg tar selskapskontrollen «Lyse AS» til orientering. Rapporten videresendes styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 26/15 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalgets forslag Kontrollutvalget i Randaberg foreslå et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 942.000,- ekskl. mva. Kontrollutvalget i Randaberg foreslå et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 942.000,- ekskl. mva. 27/15 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 til orientering.
Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 til orientering. 28/15 Evaluering av arbeidet i kontrollutvalget Sekretariatet sammenfatter mottatte innspill, og sender ut referat på epost til kontrollutvalget. Eventuelle endringer meldes kontrollutvalgsekretariatet som oppdaterer notatet. Sekretariatet vil bringe kontrollutvalgets synspunkter videre til det nye kontrollutvalget som blir valgt høsten 2015. Sekretariatet sammenfatter mottatte innspill, og sender ut referat på epost til kontrollutvalget. Eventuelle endringer meldes kontrollutvalgsekretariatet som oppdaterer notatet. Sekretariatet vil bringe kontrollutvalgets synspunkter videre til det nye kontrollutvalget som blir valgt høsten 2015. 29/15 Statusoversikt pr. september 2015 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. september 2015 til orientering.
Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. september 2015 til orientering. 30/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 1. september 2015 Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møte den 1. september 2015. Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møte den 1. september 2015. REFERAT-/MELDINGSAKER EVENTUELT Økonomisjef orienterte om skatteinngangen. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget
Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS