OSTERØY KOMMUNE Sektor for miljø og teknikk Sak 13/1693 Lonevåg 16.07.2013 OSTERØY KOMMUNE, TYSSE VASSVERK - UTBYGGING. TILBODSGRUNNLAG PROSJEKTERING Innbyding og orientering Osterøy kommune ønskjer tilbod på prosjektering av Va-leidningar frå Fotlandsvåg til Tysse. Anskaffinga er omfatta av lov om offentlige anskaffingar av 16. juli 1999 nr.69 (loa) og forskrift om offentlige anskaffingar av 15. juni 2001 (foa). For denne anskaffinga gjelder del III. Open tilbodskonkurranse utan forhandlingar. Konkurransegrunnlaget er samansett av: Dette dokument. Tysse vassverk Forprosjekt for oppgradering, datert mai 2011, alternativ 1A Plankart datert 09.05.2011 Alternativ 1A Kontaktperson: Roald Hovden Tlf 56192113, 95213155 E-post: roald.hovden@osteroy.kommune.no Postadresse: Osterøy kommune, Rådhuset, 5282 Lonevåg. Bakgrunnsinformasjon Osterøy kommune har 19.06.2013 vedteke kommunedelplan for vassforsyning 2013 2024. Det er då bestemt at det skal leggast ny vassforsyning frå Fotlandsvåg vassverk og til Tysse, samla lengde ca 5,7 km. Eksisterande vassverk på Tysse og Raudberget skal erstattast med vassforsyning frå Fotlandsvåg vassverk. I tilegg skal det på deler av strekninga, ca 1,7 km, leggast avløpsleidning inkludert 1 stk avlaupspumpestasjon. Utbygginga skal utførast som hovudentreprise, NS 3420. Prosjektet er lokalisert nord på Osterøy. Tilbodsbefaring Det vert halde felles tilbodsbefaring onsdag 14.08.2013 kl.1200. Frammøte Osterøy rådhus, Lonevåg. Konkuransereglar Det innleverte tilbodsdokument skal omfatte: A) Tilbydars følgebrev/tilbodsbrev med utfylte bilag i samsvar tilbodsgrunnlaget. Side 1 av 5
B) Firma skal ha tilstrekkjeleg soliditet til å gjennomføre oppdraget. Tilbydars årsrekneskap eller utdrag for de 3 siste årene dokumenterast. C) Tilbydar skal dokumentera tilstrekkjeleg kapasitet til å gjennomføra oppdraget. Det skal leggast med dokumentasjon over tilsette og oppdragsmengd/ledig kapasitet. Det skal dokumenterast tilstrekkjeleg kompetanse og erfaring frå tilsvarande prosjekt. Dette gjeld både formell og fagleg kompetanse. Opplisting av referanseprosjekt D) En kort beskriving av helse, miljø og sikkerhetsaspekter relatert til leveransen. HMS eigenerklæring om at leverandør oppfyller, eller vil oppfylle ved en eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav innan helse, miljø og sikkerheit. E) Referansar fra noværende og tidligare tilsvarande leveransar. F) En presentasjon av eventuelle underleverandørar som skal betyttes i gjennomføringa av leveransen, og i hvilke deler av leveransen disse skal betyttes. G) Attester: Attest for registrering i faglig register som bestemt ved lovgiving i det land hvor leverandør er etablert (firmaattest). Attest utstedt av kompetent myndigheit i det landet der leverandør er etablert, som viser at leverandør har oppfylt sine forpliktelser m.h.t. betaling av trygdeavgifter og mva. Attest utstedt av kompetent myndigheit i det landet der leverandør er etablert som viser at leverandør har oppfylt sine forpliktelser m.h.t. betaling av skattar og avgifter. For leverandørar etablert i Noreg er dette skjema RF 1244. Attestane skal ikkje være eldre enn 6 månader. H) Annen informasjon som angitt i vedlegga. Kontraktsbestemmelser. NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser. Honoraret skal tilbys som fastpris. Vilkår for å gje tilbod. At tilbodet er korrekt Det er tilbydars ansvar at det leverast et korrekt og komplett tilbod. Tilbodet skal omfatte alle krav i tilbodsinstruksen og i vedlagte dokumenter, samt alle forhold som skal sikre en komplett leveranse. Antagelse av tilbod Osterøy kommune tek atterhald om retten, utan kostnader for kommunen, til å anta heilt eller delvis hvilke som helst av de innkomne tilbod eller forkaste samelige. Side 2 av 5
Gyldigheit av tilbodet Vedståingsfrist for tilbodet er 09.12.2013 kl.2400. Ikkje antatt tilbod Viss tilbodet ikkje antaes eller aksepterast vil Osterøy kommune informere om dette. Tilbodsomkostninger Alle kostnader i forbindelse med utarbeiding og innlevering av tilbodet skal bæres av tilbyder. Levering av tilbodet Tilbodet skal være underteikna av tilbydaren og innlevert i -1 trykt eksemplar- i lukka nøytral konvolutt. Gateadresse: Osterøy kommune, Rådhuset, 5282 Lonevåg Konvolutten merkes: Tysse vassverk, prosjektering Tilbodsfrist Fristen for levering av tilbod er måndag 09.09.2013 klokken 1200, på oppgitt leveringsadresse. Det vil ikkje bli offentlig opning av tilboda. Tilbod som er levert etter fristen, vil ikkje bli opna, og dermed avvist. Skjema under viser planlagt framdrift frå Osterøy kommune sin side i tilbodsprosessen. Endringar vil kunne skje i fremdriften. Tidspunkt Milepel Veke 29 Utsending av konkurransegrunnlag 30.08.13 Frist for spørsmål i forhold til konkurransegrunnlaget. 03.09.13 Utsending av svar på evt. spørsmål til alle deltakarar i prosessen. 09.09.13 Tilbod skal være innlevert seinast måndag 09. september 2013 kl 12.00 09.09.13 Opning av tilbod same dag kl 13.00. (Ikkje offentlig åpning) Veke 37, 38 Evaluering av innkomne tilbud. Uke 38 Innstilling på leverandør. Kriterium for val av leverandør Side 3 av 5
Alle følgjande kriterium vil bli vurdert med slik relative vekting: Kriterium Vekting Pris 70 Dokumentert erfaring og kompetanse 15 Leveringstid og dokumentert leveringsplan 15 SUM 100 Tilbodsskjema I samsvar med tilbodsdokument og dei opplysningane som er gjeve tilbyr underteikna seg å utføra dei komplette arbeid og ytingar vedrørande: Komplett prosjektering sum eks mva kr. Timeprisar for evt tilleggsarbeid prosjektingeniør anslått timetall 100 timer a kr.. kr 25 % mva kr Totalsum inkl mva kr Arbeidet kan starta. Tilbydar oppgjev antall arbeidsdagar:. dagar Prisen er fast og skal ikkje regulerast. Stad: Dato... Tilbydars underskrift Side 4 av 5
Grunnlag for oppdraget Oppdraget gjeld komplett prosjektering av ny vassforsyning frå Fotlandsvåg vassverk og til Tysse, samla lengde ca 5,7 km, her av ca 1,5 km som sjøleidning i Kleppsvatnet og Hanstveittjørna. I tillegg til leidningsanlegg i skal det byggast 1 stk vasspumpestasjon og 2 stk høgdebasseng. Som grunnlag nyttes forprosjekt med kart utarbeida av Cowi, alt 1A. Samla kostnad for utbygginga er sett til kr.23,4 mill (revidert kostnad 2013). I tilegg skal det på deler av strekninga, ca 1,7 km, leggast avløpsleidning inkludert 1 stk avlaupspumpestasjon. Hensikta er å sanera eksisterande separate avlaupsanlegg. Dette anlegget er ikkje kostnadsrekna. Det skal og vurderast eventuell anna infrastruktur i grøfta utan at dette er spesifisert. Tilbodet skal gjevast av eit firma eller prosjekteringsgruppe, og skal inkludere bruk av VA- kompetanse og evt anna kompetanse som er relevant for arbeidet. Arbeidet skal omfatta dimensjonering, planlegging av leidningar, kummer, pumpestasjonar og høgdebasseng med tilkomstveg. Det skal lagast komplett anbuds- og arbeidsteikningar inkl anbudsdokument. Kontrollrekning av anbud, kontraktsforhandlinger og kontraktsdokument samt søknad om rammeløyve og igangsetting skal vere inkludert. Nødvendige synfaringar og prosjekteringsmøte skal vere med. Prosjektering, anbudsgrunnlag og teikningar skal utførast på norsk og etter norsk standard. Området har godt kartgrunnlag med høgdekotar. Vasskvaliteten på Tysse er ikkje tilfredstillande. Utygginga er derfor høgt priortert i kommunen og det er derfor viktig at prosjektet vert realisert snarast mogleg. Prosjekteringsarbeidet må starta snarast mogleg, ca 15.10.2013. Firma må laga framdriftsplan for arbeidet og korti det er klart for utsending av anbud. Kommunen vil sørgja for utlysing på Doffin. Side 5 av 5