Notat Kjøre en eksisterende rapport og lage ny rapport... 2 Lage en enkel rapport... 3 Hodet... 4 Rapporttype... 4 Gruppering... 5 Utvalg... 6 Eksempel... 7 Ofte brukte Visningsalternativer... 7 Drilldown... 8 DrillDown til Subgraf... 9 DrillDown til Liste... 9 DrillDown til Rapport... 10 Utvidet beskrivelse Rapporttype... 10 Grafisk... 10 Data... 11 Krystabell... 11 Listerapporter... 11 Risikorapporter... 11 Brukerdefinerte rapporter... 12 Rapportpanel... 12 Rettigheter... 13 Avanserte innstillinger... 14 Vis som rapport i hovedlisten... 14 Arkiv... 16
Kjøre en eksisterende rapport og lage ny rapport Rapportfanen i hovedskjermbildet Under fanen Rapporter finner du rapporter du har tilgang til. For å kjøre en rapport klikker du på symbolet i listen For å lage en ny rapport klikker du på Ny rapport i toppmeny Side 2 av 16
Lage en enkel rapport Stegene involvert i å lage en enkel rapport: - Gi rapporten en beskrivende tittel - Velg type rapport (Rapporttype) - Velg hva rapporten skal grupperes etter - Begrens datagrunnlaget som skal rapporteres (Utvalg / filter) Hovedskjembilde for design av rapporter Side 3 av 16
Hodet Rapportdesign Basisinformasjon om rapporten Hodet viser grunnleggende informasjon om rapporten Tittel beskriver hva rapport inneholder Dette er rapportens visningsnavn i lister Rapporteier er den som eier (har laget) rapporten Plassering bestemmer hvor i organisasjonen rapporten skal vises Rettighetskrav begrenser hvem som får se rapporten i sin rapportliste Rapporttype Rapportdesign Velg rapporttype Rapporttype bestemmer hvordan en rapport blir seende ut. Her kan du f.eks. velge blant ulike grafiske rapporter, data rapporter eller risikorapporter. Side 4 av 16
Gruppering Rapportdesign Velg gruppering Her velger du hvilket perspektiv du ønsker på rapporten På en grafisk rapport vil dette svare til aksen og legend i rapporten På en datarapport vil dette være gruppering av data Hvis det er relevant for den grupperingen som er valgt, får du mulighet til å finjustere grupperingen. Eksempeler på bruk av finjustering: Gruppering etter et datofelt: Du kan da velge om du vil gruppere etter år, kvartal, måned eller uke Gruppering etter plassering: Du kan velge om du ønsker gruppering per selskap eller per avdeling i organisasjon Side 5 av 16
Utvalg Rapportdesign Begrens data rapport består av Her kan du legge inn betingelser for å begrense hvilke data som skal inngå i rapporten. Eks: - Begrens til saker registert i en gitt periode - Begrens til saker plassert en spesiell plass i organisasjon - Begrens til saker som har en spesiell kategorisering valgt Klikk «Ny» for å legge inn ny betingelse eller klikk endre for å justere en betingelse som allerede er lagt til. Du får da opp en dialog der du kan justere betingelse for valgt felt eller Legge inn ny betingelse. Eks Begrens til saker registrert i 2016 Side 6 av 16
Eksempel Video eksempel: (video benytter gammel oppsett) http://demo.datakvalitet.no/nedlast/temp/samling/opprettrapport.mp4 Ofte brukte Visningsalternativer Ofte brukte egenskaper på grafiske rapporter Verdier i grafen - Kryss her for å vise verdier på søyler i grafiske rapporter 3D - Kryss av her for å vise en grafisk rapport i 3D Standard Uten egenskaper satt 3D satt 3D og vis verdier satt Side 7 av 16
Visning Velger om rapport skal vise antall objekter eller summere på et felt funnet i objekter. Denne muligheten vil kun være tilgjengelig dersom det finnes noe annet enn antall å summere på (eksempel sum kostnad) Velge om rapport viser antall saker eller summerer på annen verdi Drilldown Bestemmer hva som skal skje når du trykker på en søyle/seksjon i en graf eller en verdi i en krysstabell. Du kan her velge om DrillDown skal gå til en liste over saker, en annen rapport eller den samme rapporten men med et høyere detaljnivå. Side 8 av 16
DrillDown til Subgraf Dette valget er mulig dersom et av grupperingsfeltene er organisert i et hierarki, for eksempel Organisasjon (Plassering), Dato ( år/mnd/uke) eller en valgliste med noder og løv. DrillDown til Liste Denne tar deg til en interaktiv liste som er designet i Delta. Det er mulig å lage flere slike lister med forskjellige kolonner. Du kan i DrillDown oppsettet bestemme hvilken liste du ønsker DrillDown skal vises i. Side 9 av 16
DrillDown til Rapport Du kan få drill-down til en ny rapport som er designet for formålet. (Kryss på egenskapsfanen som bestemmer om en rapport er gyldig som DrillDown.) Da vil datagrunnlaget som søylen du klikker på representerer, inngå som utvalg/filter i den rapporten du går til. Utvidet beskrivelse Rapporttype Grafisk Grafiske rapporter blir vist som bilder. Hvis du ønsker å ta ut en grafisk rapport fra systemet kan du høyreklikke på graf og lagre bildet lokalt. Horisontal prosentvis fordelt Vertikal søylestabel Side 10 av 16
Paidiagram Data Krystabell Listerapporter Denne rapporten har ingen grupperinger. Den benyttes for å vise ønsket utvalg i en interaktiv Delta-liste over saker med et predefinert kolonneoppsett. Risikorapporter Videoeksempel på bruk av risikorapporter: http://demo.datakvalitet.no/nedlast/temp/samling/risikorapporter.mp4 Side 11 av 16
Brukerdefinerte rapporter Vi har laget mulighet for å legge inn brukerdefinerte rapporter i systemet. Hvis dere har et rapportbehov du ikke klarer å løse i våre standardrapporter er det mulig dette kan løses her. Eksempel på brukerdefinert rapport Rapportpanel Dersom rapporttypen settes til «Rapportpanel», endres designer til å vise flere rapporter samlet Utvalg og gruppering blir erstattet av sett med rapporter Her kan du legge til rapporter du vil vise i panel Plassering bestemmes ut fra avstand til venstre topphjørne i rapportvindu Bredde og Høyde bestemmer hvor stor hver enkel rapport blir Velg rapport som skal vises i panelet Det er viktig å ha tenkt gjennom hvordan du ønsker at rapportpanel skal vises. Alle rapporter som skal inngå i panel må ha blitt laget i forkant. Side 12 av 16
Eksempel på panelrapport med 3 rapporter - Oppsett Resultat av rapportpanel med 3 rapporter Videoeksempel Panelrapport: http://demo.datakvalitet.no/nedlast/temp/samling/panelrapporter.mp4 Rettigheter Side 13 av 16
Avanserte innstillinger Vis som rapport i hovedlisten Denne innstillingen gjør at rapporten blir valgbar i hovedlisten over saker, slik at man kan velge mellom å se sakene i listevisning og i rapportvisning. Når du velger å se sakslisten din i rapportvisning, vil det resultere i at du får se sakene som ligger i listen vist i en predefinert rapport. Side 14 av 16
Hvis det finnes flere rapporter med denne egenskapen, har du mulighet til å veksle mellom dem ved å endre i en nedtrekksliste hvilken rapport som skal vises. Du kan også velge en annen avdeling/selskap i organisasjonsstruktur for å få vist den samme rapporten, begrenset til det stedet i organisasjonen. Side 15 av 16
Arkiv Arkiv Arkiv brukes for å lagre et øyeblikksbilde av en rapport. Når du viser en vanlig rapport vil den alltid vise situasjonen i systemet slik det ser ut på akkurat det tidspunktet. Ved å lagre en rapport i arkivet vil du i etterkant kunne se kunne se et bilde av hvordan en rapport så ut på et tidligere tidspunkt Side 16 av 16