Sør-Varanger Menighetsråd Rehabilitering av tak Kong Oscar II s kapell 2014

Sør-Varanger Menighetsråd Rehabilitering av tak Kong Oscar II s kapell 2014 Konkurransegrunnlag for totalentreprise

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 1 Tilbudsinnbydelse 1.1 Innbydelse På vegne av Sør-Varanger Menighetsråd, innbys til konkurranse med forhandling, om rehabilitering av taket på Kong Oscar II s kapell. Kapellet ligger i Grense Jakobselv, ca 60 km fra Kirkenes i Sør-Varanger kommune. 1.2 Entrepriseform Det bes om totalentreprisetilbud, dvs komplett leveranse der alle nødvendige ytelser, inklusive prosjektering, er medtatt. Som generelle kontraktsbestemmelser benyttes NS 8407; Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 1.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Denne beskrivelsen Vedlegg i henhold til avsnitt 1.3.1 Konkurransegrunnlaget sendes kun ut i digitalt format 1.3.1 Liste over tegninger og vedlegg Følgende vedlegg er en del av konkurransegrunnlaget: Bilder Det foreligger ikke tegninger, leverandøren må kontrollere mål og utførelse på stedet. 1.4 Tilbudskonferanse Det vil bli avholdt felles tilbudskonferanse med befaring (med forbehold om åpen vei til Grense Jakobselv) Tid: 06.05.14 kl 12.00 Sted: Kong Oscar II s kapell. 1.5 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke, merket: Tilbud tak Kong Oscar II s kapell Tilbudet skal sendes/innleveres til: Sør-Varanger Menighetsråd. Postboks 264, 9915 Kirkenes Rådhusplassen 4, 9900 Kirkenes 1.6 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er satt til: Mandag, 27.05.14, kl. 12 00 1.7 Tilbudsåpning Tilbudsåpning foretas umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpningen er lukket. 1.8 Evaluering Byggherren vil kontakte aktuelle entreprenører under evalueringen.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 2 1.9 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist: 90 dager fra tilbudsfristens utløp. 2. Orientering om prosjektet 2.1 Prosjektets art og omfang Kong Oscar II s kapell er en steinkirke oppført i 1869, og er listeført hos riksantikvaren. Takflaten er på ca 260m2. Taket er i hovedsak belagt med skifer og spiret i kobber. Rehabilitering av tak på hele kirkeskipet. Rehabilitering av taket på spir. Utskifting av takrenner og nedløp. For hele prosjektet gjelder følgende: arbeidet skal gjøres i samme utførelse som opprinnelig, utførelse, materialkvaliteter, bearbeidelse og dimensjoner skal være som dagens. 2.2 Organisering/Entrepriseform Det bes om totalentreprisetilbud, dvs komplett leveranse der alle nødvendige ytelser inklusive prosjektering er medtatt. Som generelle kontraktsbestemmelser benyttes NS 8407; Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 3 2.3 Adresseliste 2.3.1 Tiltakshaver og byggherre Sør Varanger Menighetsråd Postadresse: Postboks 264, 9915 Kirkenes Kontaktperson.: Wenche Dervola E-mail: Telefon: 78977570/91149708 Telefaks: 78977592 wenche.dervola@sor-varanger.kommune.no 2.4 Fremdrift tidsplan Byggherren legger opp til følgende framdrift for prosjektet: 1) Tilbudsfrist 27.05.2014 kl 1200 2) Kontrahering av totalentreprenør uke 24 3) Oppstart 16. juni 2014 4) Ferdigstillelse 31.august 2014 Valgt entreprenør skal fremlegge forslag til fremdriftsplan, som omfatter alle aktiviteter, før fysisk oppstart på kapellet. Det vil foregå et begrenset antall aktiviteter i bygget i perioden. 2.5 Atkomst og riggområde All atkomst til byggeplassen skal skje fra offentlig vei som går forbi kapellet. All rigging skal skje på nærmere anvist sted ved kapellet.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 4 Tilbudsskjema og sammenstillinger Leverandøren skal spesifisere sin pris i henhold til nedenstående tabell: 2.6 Tilbudsskjema Undertegnede leverandør er innforstått med at konkurransegrunnlaget vil kunne danne grunnlag for bestilling av arbeidene. Jeg/vi erklærer å ha gjennomgått hele konkurransegrunnlaget, og å ha kontrollert at alle angitte sider og dokumenter er med i det utleverte konkurransegrunnlaget. Tilbudet er komplett spesifisert i henhold til funksjonsbeskrivelse og tegninger. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger med priskonsekvenser er angitt og priset i tilbudsbrevet. Undertegnede forplikter seg til å levere komplett leveranse, i samsvar med konkurransegrunnlaget, inkl. evt. suppleringer av konkurransegrunnlaget meddelt leverandøren før tilbudsfristens utløp, for følgende sum. Fellesytelser kr.... Bygningsmessige leveranser kr.... Regningsarbeider kr.... Sum eks. merverdiavgift kr.... 25% mva. kr.... TILBUDSSUM INKL. MVA. kr. =============== 2.7 Tidsplan/byggetid Undertegnede forplikter seg til å ferdigstille prosjektet innenfor de rammer som er oppgitt under avsnitt 2.4 Fremdrift - tidsplan. 2.8 Vinterarbeider Det forventes ikke kostnader knyttet til vinterarbeider.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 5 2.9 Regningsarbeid For å oppnå konkurranse på timer, punkt og materialpriser skal nedenstående poster fylles ut. Posten for regningsarbeid skal inngå i den totale tilbudssummen. Oppgitte enhetspriser skal gjelde hele prosjekttiden og skal benyttes ved evt behov. Posten vil ikke inngå i kontraktssummen. Timeprisen skal omfatte alle entreprenørkostnader som administrasjon, fortjeneste, verktøygodtgjørelse etc. Alle priser/faktorer skal være eks. merverdiavgift. Bygningsmessige arbeider Mengde Enh pris Sum Hjelpearbeider 80 timer. Fagarbeider 80 timer. Ingeniør 10 timer. SUM REGNINGSARBEIDER (overføres til tilbudsskjema 3.1) Materiell og utstyr Materiell og utstyr som er beskrevet med typebetegnelse skal nyttes i tilbudet. Ønsker leverandøren å tilby andre fabrikkdata, skal dette spesifiseres som alternativ i eget følgeskriv. Anvendelse av slikt materiell er avhengig av byggherrens godkjenning. For materiell og utstyr skal faktoren omfatte alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje og dessuten håndtering på byggeplassen etc. i henhold til prisgrunnlaget i NS 3420. Faktor(påslag), etter netto innkjøpspris F= (Netto innkjøpspris dokumenteres gjennom faktura) Alle priser/faktorer skal være eks. merverdiavgift. Underleverandør Følgende påslagsprosent gjelder for tilbud fra underleverandør: %. Tiltransport og administrasjon Følgende påslagsprosent gjelder for: Tiltransport av leveranser:: % av leveransens verdi. Byggeplassadm/koordinering av underleverandører: % av leveransens verdi.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 6 2.10 Underleverandører Leverandøren oppgir nedenfor de firmaer han planlegger å benytte som underleverandører og hvilke arbeider disse skal utføre. Den endelige listen over underleverandører skal forelegges for, og godkjennes av byggherren. Leveranse Underleverandør (Navn, adresse) 2.11 Prisstigning Kontraktssummen reguleres ikke for endringer i priser, lønninger, valutakurser, skatter og avgifter, etc 2.12 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljøs(sha) Totalentreprenøren er hovedbedrift for SHA. Totalentreprenøren skal også ivareta funksjonen som SHA-koordinator i prosjekteringsfasen og utførelsesfasen. Kfr. for øvrig avsnitt 6.1.7. Før igangsettelse av arbeider på byggeplassen skal entreprenøren ha utarbeidet SHA-plan for utførelsesfasen og sendt forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. 2.13 Massekontroll Alle masser er leverandørens ansvar, og vil ikke bli regulert med mindre byggherren foretar endringer. 2.14 Vedståelse Leverandøren bekrefter vedståelsesfristen angitt i tilbudsinnbydelsen.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 7 2.15 Underskrifter Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert. den. Leverandørens stempel underskrift. Adresse: Telefon/fax: E-post:...

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 8 3. Tilbudsbestemmelser 3.1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Som generelle tilbudsbestemmelser gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kongelig resolusjon den 7. april 2006, sist endret 3. september 2010. 3.2 Terskelverdi Total økonomisk ramme for hele prosjektet er under forskriftens terskelverdi. Anskaffelsen behandles derfor i henhold til reglene i anskaffelsesforskriftens del II. 3.3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen foregår som konkurranse med forhandling, uten forutgående utvelgelse av leverandører som får gi tilbud. Forhandlinger gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i forskriftens 11-8. 3.4 Henvendelser og spørsmål Spørsmål vedr konkurransegrunnlaget rettes skriftlig(brev, fax, e-post) til kirkeverge Wenche Dervola. 3.5 Krav til leverandøren Leverandører som ikke oppfyller etterfølgende minimumskrav for å delta i konkurransen vil bli avvist. 3.5.1 Tekniske kvalifikasjoner Leverandøren må dokumentere håndverksmessig kompetanse og erfaring for de arbeider som omfattes av forespørselen Leverandøren skal dokumentere erfaring ved å legge fram referanseliste over relevante prosjekter. Referanselista skal minimum opplyse om byggherre og referanseperson hos byggherren, oppdragets art og størrelse og tidsrom for gjennomføring. 3.5.2 Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha en slik økonomisk og finansiell stilling at han er i stand til å oppfylle sine kontraktsforpliktelser. 3.5.3 Skatt og merverdiavgift Leverandører som skylder skatt eller merverdiavgift kan bli utelukket fra å delta i konkurransen. Dokumenteres ved framleggelse av skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristen. 3.5.4 HMS-egenerklæring Leverandøren skal oppfylle samtlige lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) i Norge. Dokumenteres ved at leverandøren leverer HMS-egenerklæring i henhold til bestemmelsene i anskaffelsesforskriftens 12-10.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 9 3.6 Krav til tilbudet 3.6.1 Ytelser Tilbudets ytelser skal være i henhold til konkurransegrunnlagets ytelseskrav. 3.6.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal bestå av: Underskrevet følgebrev. Ett eksemplar av komplett utfylt tilbudsskjema. Beskrivelse av hvordan arbeidene planlegges gjennomført, produktspesifikasjoner, etc. Følgende øvrige vedlegg: - Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristen, ihht anskaffelsesforskriftens 12-9. - HMS-egenerklæring ihht forskriftens 12-10. - Referanseliste ihht avsnitt 4.6.1 Tekniske kvalifikasjoner. 3.6.3 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal være presise og entydige. Det kan ikke tas forbehold mot konkurransegrunnlaget som medfører tvil om bedømmelse av tilbudet. 3.7 Behandling av tilbudene 3.7.1 Avlysning av konkurransen Konkurransen kan avlyses i samsvar med reglene i anskaffelsesforskriftens 13-1. Som saklig grunn for avlysning regnes: Prosjektet overstiger byggherrens økonomiske rammer. Byggherren ikke oppnår planlagt finansiering av prosjektet. Byggherren ikke oppnår nødvendige offentlige godkjenninger. 3.7.2 Avvisning av tilbud Tilbud/leverandører kan/vil bli avvist, ihht bestemmelsen om avvisning i forskrift om offentlige anskaffelser. 3.7.3 Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for byggherren. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn når det økonomisk mest fordelaktige tilbudet skal velges: Tilbudets pris. Samlet pris for tilbudets ytelser.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 10 4. Kontraktsbestemmelser Følgende kontraktsbestemmelser redegjort for i det etterfølgende gjelder for prosjektet: Generelle kontraktsbestemmelser. Spesielle kontraktsbestemmelser. 4.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407, 1. utgave juli 2011. 4.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Følende presiseringer, endringer og tillegg til NS 8407 gjøres gjeldende for leveransen: 1. Byggherremøter, NS 8407 pkt. 4.2. 3. ledd, Tilføyelse: Byggherren har dersom han krever det, rett til å føre referat fra byggherremøtene. 2. Sikkerhetsstillelse NS 8407 pkt. 7.3. Byggherren stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. 3. Inndeksregulering, NS 8407 pkt. 26.2. Ingen del av kontraktssummen skal reguleres for endringer i priser, lønninger, valutakurser, skatte- og avgiftsregler m.v.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 11 5. Ytelser 5.1 Generelle krav Tilbudet skal omfatte alle nødvendige ytelser for å levere et komplett produkt i henhold til konkurransegrunnlaget. Ytelsesbeskrivelsen er en rammebeskrivelse og angir både funksjonskrav, og spesifikke krav til leveransen. Dersom tilbudt leveranse avviker fra konkurransegrunnlagets funksjonskrav eller andre spesifikke krav til leveransen, skal det opplyses særskilt om dette. Det er ikke tilstrekkelig å vise til tilbudets leveransebeskrivelse. Ytelsesbeskrivelsen er ikke utfyllende, og må ikke tolkes slik at ytelser som ikke er særskilt spesifisert, ikke skal inkluderes i leveransen. Leverandørens tilbud skal baseres på befaring av bygget og de registreringer han finner nødvendig, for å kunne tilby en komplett leveranse i samsvar med byggherrens ytelsesbeskrivelse. Det vil bli avholdt felles tilbudsbefaring. Kfr avsnitt 1.4. Dersom leverandøren, for å kunne levere et komplett tilbud finner det nødvendig med ytterligere befaringer undersøkelser skal byggherren varsles om dette. Tilbudet skal videre omfatte alle nødvendige ytelser og leveranser for å tilfredsstille alle aktuelle bestemmelser i lover og forskrifter, samt øvrige myndighetskrav. Norske standarder skal benyttes i størst mulig grad, både når det gjelder prosjektering og utførelse. Relevante NBI-blad, bl.a NBI blad nr 723.304, skal benyttes. NS 3420, 3.utgave 2004, gjelder for anleggenes utførelse og montasje, dersom ikke annet er angitt i konkurransegrunnlaget. 5.1.1 Prosjektering og prosjektadministrasjon Tilbudet skal omfatte all nødvendig prosjektering og prosjektadministrasjon for en komplett leveranse i henhold til konkurransegrunnlaget. Totalentreprenøren skal sette av nødvendige ressurser for å administrere byggeplassen på en forsvarlig måte. Entreprenøren skal utpeke prosjektansvarlig/byggeplassleder som har de nødvendige fullmakter. 5.1.2 Dokumentasjon Inkludert i leveransen skal være komplett dokumentasjon i henhold til krav som framkommer under etterfølgende avsnitt. Dette omfatter bl.a: All nødvendig dokumentasjon som kreves av offentlige myndigheter Øvrig dokumentasjon av leveransen; beskrivelse, materialer, utstyr, etc. Ytelsene prises under avsnitt 6.2 Rigg og Drift. 5.1.3 Søknader til offentlige myndigheter Tiltakene som omfattes av forespørselen anses ikke søknadspliktige etter Plan og bygningsloven. 5.1.4 Kvalitetssystem Totalentreprenøren skal ha et kvalitetssystem som tilfredsstiller alle offentlige krav og som sikrer god kvalitet i alle faser av entreprenørens arbeid. 5.1.5 Helse miljø og sikkerhet Alle forhold vedrørende HMS under prosjektering og på byggeplassen skal ivaretas av totalentreprenøren. All samordning og alle aktiviteter som påhviler byggherren etter byggherreforskriften, skal ivaretas av totalentreprenøren.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 12 Totalentreprenøren er hovedbedrift for HMS. Totalentreprenøren skal også ivareta funksjonen som HMS-koordinator i prosjekteringsfasen og utførelsesfasen. Før igangsettelse av arbeider på byggeplassen skal entreprenøren utarbeide HMS-plan for utførelsesfasen. 5.2 Fellesytelser Totalentreprenøren skal i tilbudet inkludere alle kostnader til rigg og drift/kapitalytelser og andre fellesytelser beskrevet under avsnitt 6.1 og 6.2. 5.2.1 Rigging og drift av byggeplass All rigging på/ved byggeplass skal foregå innenfor kapellets tomt og tilhørende parkeringsplass. Entreprenøren skal inkludere i tilbudet alle nødvendige kostnader forbundet med rigging, drift og nedrigging av byggeplassen i henhold til NS 3420, 3.utgave 2004. Avfallshåndtering Entreprenør har ansvar for avfallshåndtering. All avfallshåndtering skal skje i henhold til offentlige krav og retningslinjer. Nærmeste godkjente avfallsdeponi ligger i Tana kommune ved Tana Bru, ca. 15 mil fra Kirkenes og drives av Øst-Finnmark Avfallsselskap(ØFAS). Rent bygg Byggearbeidene skal gjennomføres i henhold til RIF`s Rent, tørt bygg-håndbok. Alle kostnader til planlegging, tiltak og dokumentasjon av rent tørt bygg, skal inkluderes i kostnader til rigg og drift. 5.2.2 Entrepriseadministrasjon Entreprenøren skal etablere nødvendig administrasjon for å administrere entreprisen på en forsvarlig måte. 5.2.3 Prosjektering og dokumentasjon Entreprenøren skal under avsnitt fellesytelser inkludere all nødvendig prosjektering og utarbeidelse av dokumentasjon ihht krav i konkurransegrunnlaget. 5.2.4 Priser Totalentreprenøren skal spesifisere sine priser for de bygningsmessige leveranser i etterfølgende tabell. Alle priser oppgis eks. mva. Fellesytelser Rigging og drift av byggeplassen Entrepriseadministrasjon Prosjektering og dokumentasjon Sum fellesytelser, eks. mva Overføres til Tilbudsskjema 3.1 Kr Kr Kr Kr...

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 13 5.3 Bygningsmessige leveranser Tilbudet skal generelt baseres på fagmessig anerkjent utførelse og velprøvde løsninger og produkter. Dersom leverandøren under arbeidet oppdager råteskader/andre skader som bør utbedres, og som ikke omfattes av denne beskrivelsen, skal byggherren umiddelbart varsles, slik at utbedring kan skje før arbeidet fortsetter og evt. vanskeliggjør/fordyrer utbedring. 5.3.1 Takarbeider - kirkeskip Eksisterende skifer og kobber tas ned. Lekter og sløyfer rives, eventuell gammel papp rives og tro kontrolleres for rådeskader /andre skader. Det legges ny egnet underlagstekking for skifer av god kvalitet (isola super, eller tilsvarende) direkte på taktro. Nye sløyflekter i str 30x48 og skiferlekter str 30x95 av type seinvokst furu, malmfuru eller lignende. Ny stein og kobber monteres. Leverandøren skal inkludere levering og montering av ny skifer og kobber av samme type og utførelse som den opprinnelige. Takvinduene skal også rehabiliteres i samme utførelse som eksisterende. Alt utvendig trevirke på tak som vannbord, vindskier og lignende skal overflatebehandles etter at nødvendig utbedring er foretatt. Farger skal være de samme som den opprinnelige. 5.3.2 Takarbeider - spir Eksisterende kobber tas ned. Eventuell gammel papp fjernes og tro kontrolleres for råteskader/andre skader. Papp av type Tyvek eller tilsvarende legges på tro. Ny kobber bunntekkes (falses) på spir. 5.3.3 Utbedring av takrenner og taknedløp Eksisterende takrenner, nedløp og fester tas ned. Nytt monteres i samme materialkvaliteter, bearbeidelse og dimensjoner skal være som det opprinnelige. 5.3.4 Priser Totalentreprenøren skal spesifisere sine priser for de bygningsmessige leveranser beskrevet i dette kapittel i etterfølgende tabell. Alle priser oppgis eks. mva. Bygningsmessige leveranser Takarbeider kirkeskip Takarbeider spir Utbedring av takrenner og taknedløp Kr Kr Kr Sum bygningsmessige leveranser, eks. mva Overføres til Tilbudsskjema 3.1 Kr...