Prosjekt: Tittel: Bilag E17 Krav til uttesting, prøvedrift og idriftsettelse 02 Endret forside 14.01.14 INO ØYS JAE 01 For anbudsforespørsel 20.09.2013 INO PEG PKF Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Konsulentens logo: Bygg nr: Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 10 Prosjekt: Kontrakt nr: Fag: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: KIB 0100 Z KF 0117 02 C
Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Hensikt... 3 2 Faser... 3 2.1 Generelt... 3 3 Produksjonsfasen... 4 3.1 Generelt... 4 3.2 Fabrikktester (FAT)... 4 3.3 Montasje/Bygging... 5 3.4 Mekanisk fullført MC (Mechanical complete)... 5 4 Igangkjørings- og testfasen... 5 4.1 Generelt... 5 4.2 Igangkjøring... 6 4.3 Slutt-test SAT, (e.g. Site Acceptance Test)... 6 5 Idriftsettelse fasen... 7 5.1 Generelt... 7 5.2 Opplæring... 7 5.3 Integrerte systemtester... 7 5.4 Prøvedrift og trinnvis ordinær drift... 8 5.5 Endelige slutt-tester FSAT, (e.g. Final Site Acceptance Test)... 8 5.6 Overtagelse... 9 6 Eierskifte... 9 6.1 Generelt... 9 7 Vedlegg 1 Ansvar og roller Forberedelse drift/eierskifte... 10
1 Formål 1.1 Generelt Koordinert systematikk, samhandling og felles forventninger til gjennomføringen er viktig for et godt resultat så vel for arbeidsmiljø og trivsel som for sikkerhet, lønnsomhet, fremdrift og teknisk måloppnåelse. 1.2 Hensikt Hensikt med dette dokument er å gi en oversiktlig fremstilling av sluttfasen i prosjektet med fordeling av oppgaver, roller og ansvar mellom Entreprenør, Byggherre, Utstyrsleverandører og Deichman`s driftsorganisasjon. Med sluttfasen menes sluttføring av de fysiske bygge- og montasjearbeider samt uttesting, prøvedrift, integrerte systemtester, overtakelse og idriftsettelse i samsvar med dette dokuments anvisninger. Under fasebeskrivelsene blir det lagt vekt på å beskrive hvilke formelle aktiviteter hver fase krever for å verifisere at Entreprenøren kan gå videre til neste trinn i gjennomføringen. Sentralt i disse beskrivelsene er hvilke analyser, rapporter og tester som skal utføres i hver fase. Omfang, rekkefølge og tidspunkter for de ulike aktiviteter og milepæler så som tester, prøvedrift, idriftsettelse og overtagelse vil være tilpasset den enkelte entreprise og bilag C - Fremdriftsplan. Slik sluttfasen er fremstilt i dette dokument, er opplegget derfor å forstå som prinsipielt. 2 Faser 2.1 Generelt Prosjektgjennomføringen inndeles i følgende fire hovedfaser: Prosjekteringsfasen Videre omtale av denne fasen er ikke relevant i dette dokumentet Produksjonsfasen Inkluderer: Fabrikktester (FAT), Bygningsmessige arbeider, montasje og installasjoner av tekniske anlegg, mekanisk ferdigstillelse med tilhørende egentester, innregulering og Mechanical Complete (MC). Igangkjørings- og testfasen Inkluderer: Koordinert igangkjøring og testing av egne leveranser/systemer og andre entreprenørers leveranser/systemer som har grensesnitt mot egne leveranser/systemer. Gjennomføring av Site Acceptance Test (SAT). Idriftsettelsefasen Inkluderer: Opplæring, integrerte systemtester, prøvedrift, Final Site Acceptance Test (FSAT), overlevering til drift og til sist eierskifte Etterfølgende figur illustrer disse fasene med hovedaktiviteter og rekkefølge. Det må påregnes en viss grad av overlapp og parallellitet mellom fasene og hovedaktivitetene, og at ikke alle entreprenører eller geografiske områder er i samme fase samtidig. Tidsforløp for de ulike faser og hovedaktiviteter er nærmere definert i Bilag C Fremdriftsplan.
Prosjekteringsfase 1. Designprosess 2. Detaljprosjektering Tidsforløp Produksjonsfase 1. FAT (Factory Acceptance Test) 2. Montasje/ Bygging 3. MC (Mechanical Complete) Igangkjørings- og testfase 1. Igangkjøring 2. SAT (Site Acceptance Test) Idriftsettelsefase 1. Opplæring 2. Integrerte systemtester og tjenestetester 3. Prøvedrift og trinnvis ordinær drift 4. FSAT (Final Site Acceptance Test) I dette dokument beskrives prosjektets hovedforløp med fokus på det som foregår fra produksjonsfasen og til eierskifte. Entreprenør skal gjennom en strukturert montasje, egenkontroll og uttesting, avdekke og utbedre feil og mangler løpende og dokumentere dette, slik at arbeidet kan fullføres til avtalt tid i overensstemme med kontraktens krav. På grunn av prosjektets størrelse og kompleksitet må det påregnes en viss parallellitet i bygging, uttesting og idriftsettelse. Dette kan innebære at arbeidene avgrenses i hensiktsmessige geografiske områder hvor Entreprenør skal fullføre sitt kontraktarbeid etappevis og fristille kontraktsarbeider/arealer/systemer etter avtale slik at det kan iverksettes og gjennomføres en trinnvis uttesting. 3 Produksjonsfasen 3.1 Generelt Produksjonsfasen omfatter utførelse, montasje, installasjoner, fabrikktesting og ferdigstillelse av bygningsmessige og tekniske anlegg. For tekniske anlegg og enkelte bygningsmessige leveranser (som dører, porter, låssystemer, solavskjerming, inventar etc.) defineres ferdigstillelsen i produksjonsfasen som mekanisk ferdigstillelse. Ferdigstillelse utover dette er beskrevet i kapitel 4 Igangkjørings- og testfasen 3.2 Fabrikktester (FAT) Entreprenøren skal for alle sine systemer/produkter gjennomføre interne produktkontroller i samsvar med egne standarder rutiner. For standard utprøvde produkter fremlegges dokumentasjon på gjennomført produktkontroll. For alle systemløsninger samt produkter som inneholder betydelig grad av utvikling og bygging i laboratorium eller på fabrikk, skal det gjennomføres formelle FAT-tester hvor Byggherren skal kunne delta. Omfang av hvilke FAT-tester som skal utføres skal faststilles i
samarbeide med Byggherren etter kontraktsinngåelse og oppstart montasje/bygging. For de deler som det skal gjennomføres formell FAT på, skal dette utføres i overensstemmelse med den FAT spesifikasjon som Byggherren og Entreprenøren er blitt enig om. Byggherren kan velge å overvære testen, og skal varsles i god tid, minimum fire uker før fabrikktest skal finne sted. FAT skal som minimum omfatte: Funksjonsprøving av utstyr. Simulering av ulike feilsituasjoner. Kontroll av systemoppbygging. Drift og overvåkning Belastningsprøver FAT kan gjennomføres på fabrikk eller i Entreprenørens testlaboratorium. Resultatet skal være dokumentert i testrapporter som skal oversendes Byggherren snarest etter at en FAT-test er utført. Byggherren vil signere testprotokollen, med dette fritar ikke Entreprenøren fra å levere iht. kontraktens krav/spesifikasjoner og innehold. 3.3 Montasje/Bygging Entreprenøren skal i hele byggefasen legge til grunn en proaktiv holdning for å sikre at egen arbeidsstyrke utnyttes med stor grad av fleksibilitet. Det vil bli avholdt regelmessige fremdriftsmøter, basmøter og eventuelle særmøter for å koordinere framdrift og aktiviteter. Den daglige koordineringen mellom Entreprenørene på byggeplass skal utføres direkte mellom respektive formenn / baser I dette ligger bland annet at Entreprenøren skal foreta «føre var» befaringer/oppfølgning mot andre entreprenører for å sikre at områder/anlegg er klargjort for egne installasjoner før arbeidsstyrker settes inn Byggherren vill utarbeide en detaljert møteplan for produksjonsfasen hvor det vill være fokus på ledelse og at de som utfører arbeidene også skal ha tilstrekkelig ansvar og myndighet til å avtale aksjoner som gir god flyt i arbeidet. Entreprenøren er innenfor egen kontraktleveranse ansvarlig for løpende egenkontroller og egentester relatert til mekanisk fullført (Mechanical Complete), slutt-tester (SAT) og endelig slutt-test (FSAT) der dette er spesifisert. 3.4 Mekanisk fullført MC (Mechanical complete) Anlegget defineres som mekanisk fullført (MC) når all fysisk montasje er utført: aktuelle sjekklister iht. aktivitetsorientert kontrollplan alle egenkontroll er gjennomført og dokumentert ivaretagelse og dokumentasjon av systemtekniske grensesnitt er utført endelig as-built dokumentasjon foreligger. All dokumentasjon skal kunne fremvises Byggherren på forespørsel Gjennomført MC resulterer i at anlegget er klart for igangkjøring. Entreprenørens produksjonsplan skal inkludere aktiviteter for gjennomføring av arbeidet med MC for de ulike anlegg/områder. Planen skal benyttes til å rapportere status på MC-arbeidet. 4 Igangkjørings- og testfasen 4.1 Generelt Igangkjøring- og testfasen omfatter koordinert igangkjøring og testing av IT-systemer, tekniske anlegg, heiser / rulletrapper, boksorteringsanlegg, utstyr og enkelte bygningsmessige leveranser som dører, porter, låssystemer, solavskjerming, inventar etc. Utover egen leveranse som beskrevet i kontrakten, skal Entreprenørens ytelser også være å delta i
identifisering, planlegging og gjennomføring av igangkjøring og testing av systemer levert av annen Entreprenør og som har grensesnitt mot egne systemer. Etter nærmere avtale kan den enkelte Entreprenør pålegges et overordnet koordinerings- og gjennomføringsansvar for slikt arbeid i forhold til tilstøtende entrepriser. Før igangkjøring må MC være gjennomført og at nødvendig dokumentasjon foreligger. 4.2 Igangkjøring Igangkjøring av tekniske anlegg er en tverrfaglig aktivitet og omfatter: Kontroll av at andre entreprenører er ferdige (MC) med systemer/komponenter som har grensesnitt mot eget system som skal i gang kjøres. Igangkjøring av egne komponenter og systemer. Nødvendig bistand til andre entreprenører i deres igangkjøring. Kontroll av grensesnitt mot andre entrepriser (iht. grensesnittdokument). Funksjonskontroll. Igangkjøringsfasen skal ende opp i en dokumentert egenkontroll for igangkjøringen, samt en erklæring fra Entreprenør til Byggherren om klart for slutt-test (SAT). Erklæringen skal inneholde følgende: Beskrivelse av hvilken del av anlegget/bygget som erklæringen gjelder for. Beskrivelse av egenkontroller som er blitt utført. Referanse til alle aktuelle funksjonsbeskrivelser. Referanse til alle aktuelle systemskjema/oppleggs skjema. Referanse til alle aktuelle grensesnittdokument. Beskrivelse av hva som evt. ikke er ferdig. 4.3 Slutt-test SAT, (e.g. Site Acceptance Test) Hensikten med SAT er å dokumentere ovenfor Byggherren at kontraktens krav, de enkelte tekniske anlegg og kombinasjoner av disse, på tvers av disipliner og etasjer er oppfylt. Og kan utsettes for belastninger og utfordringer som kan bekrefte at de er ferdige slik at prøvedrift kan startes. Entreprenøren har ansvar for å utføre SAT på alt utstyr han har levert. Som et minimum skal følgende punkter gjennomgås som en del av SAT: Komplett funksjons- og kapasitetskontroll av alle systemer (enkelt leveranse eller et system, men kan også omfatte flere systemer og / eller test av grensesnitt mellom systemer), med en belastning tilsvarende normal produksjon/drift. Kontroll av spesifikasjonskrav i kontrakt. Kontroll av skilting og merking av komponenter. Verifisering av alle grensesnitt Simulering av alle feilsituasjoner Teknisk dokumentasjon Entreprenøren må selv holde nødvendig personell, forbruksmateriell, materiell, instrumenter eller utstyr som entreprenøren mener er nødvendig for å gjennomføre testen. Entreprenøren skal utarbeide en testplan / testsomfang for Byggherren hvor alle SAT-tester er spesifisert og tilhørende planlagt tidspunkt for gjennomføring er angitt. Testplanen skal også benyttes til å rapportere status på test arbeidet mht. utførte og godkjente tester og evt. forsinkelser.
Representant(er) fra Byggherren og driftsorganisasjon skal ha rett til å overvære alle SAT-tester. Innkalling til SAT skal sendes ut i god tid inklusive dokumentasjon av (1) når og hvor testen skal utføres (testplan), (2) hva som skal testes (test beskrivelse), og (3) hvordan testene skal gjennomføres (test prosedyre). Byggherren har rett til å underkjenne gjennomføringen av testen på grunnlag av manglende innehold eller resultater. Dersom byggherren signerer/aksepterer testen er dette kun en bevitnelse av deltagelse og/eller gjennomføring. En gjennomført og akseptert SAT fritar ikke Entreprenøren fra å levere iht. kontraktens krav og innehold. Alle tester skal gjennomføres på bakgrunn av en akseptert testprosedyre. Denne skal som minimum inneholde beskrivelse av: Formål med testen. Omfang av testen. Beskrivelse av grensesnitt Forberedelse til testen og nødvendig utstyr og fasiliteter. Gjennomføring av testen Forventede resultater Akseptkriterier Deltagere Etter at tester er gjennomført skal Entreprenøren sammenstille resultatene fra testen i egen rapport. Uregelmessigheter/avvik som blir registrert skal behandles særskilt, eventuelt i egen rapport med beskrivelse av årsak, korrigerende tiltak, forslag til ny test etc. For mangler som er til vesentlig hinder for bruk av relevante deler av leveransen, skal utbedring igangsettes uten grunnet opphold. Avsluttet SAT med akseptabelt og godkjent resultat betyr at perioden idriftsettelse fasen kan påbegynnes og systemet/ systemene er godkjent for bruk i prøvedrift. 5 Idriftsettelse fasen 5.1 Generelt Idriftsettelse fasen omfatter nødvendige aktiviteter for å sikre en trygg og velfungerende overtagelse fra Byggherre til utbygger/bruker. I denne fase gjennomføres utplassering og tilkobling av utstyr, utstyrs tester, funksjonstesting av utstyr, integrerte systemtester og prøvedrift av tekniske systemer og utstyr. For å redusere risiko i oppstartfasen kan det i denne fasen være aktuelt å sette systemer og funksjoner i gradvis ordinær drift, herunder med driftsorganisasjonens gradvise overtagelse av driften. Utover egen leveranse som beskrevet i kontrakten, skal Entreprenørens ytelser også være å delta i identifisering, planlegging og gjennomføring av integrerte systemtester og funksjonsutprøving mot systemer levert av annen Entreprenør. Etter nærmere avtale kan den enkelte Entreprenør pålegges et overordnet koordinerings- og gjennomføringsansvar for deler av arbeidet i forhold til tilstøtende entrepriser. 5.2 Opplæring Entreprenøren skal planlegge og gjennomføre en opplæring på en slik måte at driftsavdelingen blir i stand til å forvalte, drifte, og vedlikeholde anlegget på en hensiktsmessig og teknisk riktig måte. Jf. Bilag E 16 «Krav til opplæring» 5.3 Integrerte systemtester Dette er funksjons- og kapasitetstester som er planlagt og organisert av Byggherren.
Hensikten med integrerte systemtester er å få bekreftet at tekniske anlegg, utstyr og driftsinstrukser mv. fungerer i et samspill på tvers av system- og entreprisegrenser som forutsatt i kontrakt. I første del av perioden idriftsettelse fasen gjennomføres prøvedrift. Hensikten er å simulere ordinær drift hvor anlegget skal belastes og utfordres over lengre tid, og hvor de ansatte skal operere systemer og utstyr for å få bekreftet kapasitet, funksjon og stabil drift. Videre er hensikten å få bekreftet at teknisk infrastruktur, utstyr, opplæring, driftsinstrukser, prosedyrer mv funksjonerer i et samspill som forutsatt. Etter gjennomførte og godkjente integrerte systemtester kan systemer og utstyr settes i gradvis drift eller full ordinær drift. Byggherren har ansvar for å planlegge og gjennomføre testene. Det legges opp til å etablere et testprogram som starter med relativt enkle og avgrensede funksjoner som i hovedsak innebærer test av systemteknisk funksjon (enkle integrerte systemtester), og som trinnvis går over i mer komplekse funksjonstester som innebærer at større brukergrupper betjener anlegg og utstyr (komplekse integrerte systemtester). Rapporter fra integrerte systemtester med mangelliste utarbeides av Byggherren og tas inn i mangelliste for den enkelte kontrakt. Selv om Byggherren står ansvarlig for testene forutsettes det en proaktiv holdning både fra Entreprenør og driftsorganisasjon gjennom innmelding av aktuelle problemstillinger som bør testes. Det forutsettes videre en aktiv deltakelse fra partene i selve uttestingen. Integrerte systemtester skal beskrives på forhånd etter følgende mal: Navn på testen Hva som skal testes (system, utstyr, rom, område, funksjon) Deltagelse og ansvar for delaktiviteter Test- og akseptansekriterier Samlet testresultat/ konklusjon Behov for ytterligere aksjoner 5.4 Prøvedrift og trinnvis ordinær drift Etter at anlegget/systemet har vært gjennom SAT og integrerte systemtester kan prøvedrift perioden (3 måneder) starte og anlegget/systemet settes i drift på en så tilnærmet normal måte som mulig slik at anlegget/systemet kan belastes og utfordres over tid mht. kapasitetsmessige og kvalitative ytelser. Entreprenøren skal i denne perioden regelmessig (minimum én gang per uke) inspisere og kontrollere driftsdata for sine tekniske anlegg. Resultatene skal dokumenteres i systemspesifikke protokoller som skal aksepteres av Byggherren før bruk. Fram til overtagelse har Entreprenøren det hele og fulle ansvar for anleggets funksjonalitet og stabilitet, og det totale ansvar for driften av anleggene slik det fremgår av ytelsesspesifikasjonen i Bilag B. I god tid før prøvedriftsperioden starter skal det avtales hvilke driftsoppgaver Byggherren selv kan utføre og hvilke som Entreprenøren skal utføre. Entreprenøren må påregne at anlegget settes i trinnvis ordinær drift. Dette for eksempel ved at funksjonsområder / delområder tas i ordinær bruk i en bestemt rekkefølge. Dette som et tiltak for å redusere risiko i forbindelse med i bruktagning og for å få en best mulig kontrollert overgang fra igangkjørings- og testfasen til full ordinær drift. 5.5 Endelige slutt-tester FSAT, (e.g. Final Site Acceptance Test) FSAT benyttes i kontrakter som stiller spesielt strenge krav til verifikasjon av funksjon, kapasitet og stabil drift og ytelse. FSAT er primært er en samlet gjennomgang av resultater fra tidligere gjennomførte tester, eventuelt supplert med resultater fra prøvedriften. Dette slik at Entreprenøren i påsyn av Byggherren skal dokumentere og vise at alle avtalte krav til funksjonalitet og kapasitet er innfridd. FSAT kan omfatte flere etasjer, områder, systemer, funksjonsområder osv. Normalt inngår ingen nye tester i FSAT.
FSAT er en system- og dokumentgjennomgang som bekrefter grunnlag for overtakelse av system eller utstyr fra Entreprenør til Byggherre. I de tilfelle der det foreligger utestående utbedring av feil eller mangler, skal disse lukkes som en del av FSAT. Herunder kan det eventuelt avtales at det skal gjennomføres nye tester for å få bekreftet leveransens kvalitet. FSAT legges tidsmessig primært til prøvedriftsperioden for bygninger og tekniske systemer, men kan avhengig av den konkrete situasjon legges til perioden for ordinær drift. Entreprenøren er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av FSAT og skal i god tid varsle Byggherren om Klar for FSAT. 5.6 Overtagelse Overtagelse skjer mellom Entreprenør og Byggherre slik det fremgår av kontraktbestemmelsene i del ll. Registrering av mangler avdekket gjennom tester og prøver før overtagelse og på overtagelsesbefaring vil bli registrert, systematisert og fulgt opp i en felles database for alle kontrakter. Databasen er et felles verktøy for både Byggherre og Entreprenør. Overtagelse bygg Bygningsmessige entrepriser overtas når arealene er ferdigstilt og status for feil og mangler er redusert til et akseptabelt minimum med avtalte frister for utbedring. Overtagelse tekniske anlegg For tekniske anlegg gjennomføres overtagelser mest mulig samlet etter at program for integrerte systemtester er gjennomført og anleggene kan verifiseres som fysisk og funksjonelt ferdigstilt. Det legges opp til at den samlede overtagelsen av tekniske anlegg kan skje ca. en måned før full ordinær drift. Overtagelse tekniske anlegg med mye IKT Når det gjelder de tekniske anlegg inkl. boksorteringsanlegg, automasjonsanlegg, IKT-infrastruktur og andre systemer med mye komplekst IKT-innhold, legges det opp til at overtagelse for disse systemene skal skje i driftsfasen, ca. 3 måneder etter full ordinær idriftsettelse. Dette fordi en fullt ut realistisk og troverdig utprøving av disse systemene først kan skje etter at anleggene har vært fullt belastet sammenhengende over en litt lengre periode. 6 Eierskifte 6.1 Generelt Idriftsettelsesfasen avsluttes med eierskifte mellom Utbyggingsorganisasjon og Driftsorganisasjonen. Eierskifte er en intern milepæl som markerer at driftsorganisasjonen overtar forvaltnings- og driftsansvaret for anlegget. Utbyggingsorganisasjonen vil også etter eierskifte ha ansvar for utbedring av feil og mangler som fortsatt gjenstår på mangellistene.
7 Vedlegg 1 Ansvar og roller Forberedelse drift/eierskifte Etterfølgende tabell gir en skjematisk fremstilling av ansvar og roller omhandlet i dette dokument. Fase Kontroll/Test Entreprenør Byggherre Driftsorg. Produksjonsfase FAT (Factory Acceptance Test) Ansvar Delta / Akseptere Montasje / Bygging Ansvar Observatør Igangkjøringsog testfase MC (Mechanical Complete) Ansvar Observatør Igangkjøring Ansvar Observatør Observatør SAT (Site Acceptance Test) Ansvar Delta / Akseptere Observatør Idriftsettelsefase Opplæring Ansvar Delta / Akseptere Delta Integrerte systemtester Delta Ansvar Delta Prøvedrift Ansvar Observatør Delta FSAT (Final Site Acceptance Test) Ansvar Delta / Akseptere Delta Overlevering Overlevering / Eierskifte Delta Ansvar Ansvar: Observatør: Delta: Akseptere: Den som skal forberede, innkalle til og gjennomføre aktiviteten Har rett til å delta etter eget ønske, men har ingen aktiv rolle i aktiviteten. Skal være aktivt medvirkende, ikke lede aktiviteten. En aksept er BHs bevitnelse på deltagelse og at aktiviteten er gjennomført som forutsatt og at entreprenøren kan gå videre til neste aktivitet i gjennomføringen. BHs aksept fritar ikke Entreprenøren fra å levere iht. kontraktens krav / spesifikasjoner og innhold.