Initiativ for etisk handel (IEH)

Årsrapport 2009 Initiativ for etisk handel (IEH) Et ressurssenter for samfunnsansvar i leverandørkjeden!

02 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 03 Samarbeid skaper utvikling KUNNSKAPEN OM ETISK HANDEL Kunnskapen om etisk handel og forventningene til bedrifters arbeid med etisk handel har utviklet seg dramatisk i årene som er gått siden LO, Kirkens Nødhjelp, Coop og HSH stiftet Initiativ for etisk handel (IEH) i november 2000. Det skyldes fl ere årsaker. Vi har et bredere erfaringsgrunnlag, fordi fl ere bedrifter implementerer etisk handel i sin virksomhet. Vi har forskningsbasert kunnskap, fordi så mange bedrifter er engasjert i etisk handel at temaet er blitt forskbart. Dessuten er etisk handel et tema under konstant debatt. Hvor langt går ansvaret? Hva kan man med rimelighet forvente av konkrete tiltak fra virksomheter med globale leverandørkjeder? Hva er den rette balansen mellom kontroll og samarbeid? Hva bør overvåkes av eksterne parter, og hva er for viktig til å overlates til eksterne? Hvor mye åpenhet er nødvendig for å oppnå tillit? Fordi arbeidsforhold i globale leverandørkjeder angår oss alle, er det svært mange deltakere i debatten om etisk handel. Ikke alle er like godt informert, og mange bedrifter opplever kritikk som rammer dem som urettferdig, og forventningene som rettes mot dem som urealistiske. Når aktører med ulike synspunkter og erfaringer likevel greier å møtes og snakke sammen, oppstår den debatten som driver arbeidet med etisk handel fremover. For IEH er den viktigste oppgaven å være et sted hvor virksomheter og organisasjoner deler erfaringer, hvor det utvikles fellesløsninger, og hvor samtalen om hva som er best aldri tar slutt. For etisk handel er kritisk søkelys, debatt og diskusjon en grunnleggende metode for læring. Det er hyggeligst med ros, men for et felt så nytt som etisk handel, må det viktigste spørsmålet for alle involverte aktører være: Hvordan skal vi bli bedre? Anni Onsager Daglig leder IEH Thomas Angell Direktør HSH Styrekleder i Initiativ for etisk handel Innhold: Samfunnsansvar i leverandørkjeden...2 Retningslinjer for etisk handel...3 Implementering av etisk handel resultater over tid...4 Syv steg til etisk handel...6 Offentlig sektor: stigende interesse for etikk krav...8 Organisasjonsnytt...9 Styremedlemmer i 2008 Styret frem til årsmøtet 2009: Thomas Angell (HSH leder, Per Bondevik (Kirkens Nødhjelp), Knut Lutnæs (Coop Norge), Hilde Vanvik (Body Shop), Nina Schefte (IKEA), Terje Kalheim (LO), Annabelle Lefébure (Varner-Gruppen) Utgitt av: Initiativ for etisk handel (IEH) Foto: Jo Egil Tobiassen/Kristin Holter Trykk: Grøseth Trykk AS Design/layout: Antenna www.etiskhandel.no Alit praessi te con ea feuiscing et illandre te del eu feugue velesting enit prat.ent lam iusto enim exero coreet landio commodolore magna at. Amcorerilis nis nis ad do do commy nonsequat. Duipsum vulputet, consed te feu faci eui tat, sim augiam, vent augiatem dolobor tismodo lenisis nos

04 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 05 Hvem er IEH Etiske retningslinjer FAKTA: Nettverkssamarbeid gir resultater IEH er et fl erpartssamarbeid. Det vil si at vi har medlemmer fra næringsliv, arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner, frivillige organisasjoner og offentlig virksomheter. Kirkens Nødhjelp tok initiativ til å stifte IEH i 2000, sammen med HSH, LO og Coop Norge. Etableringen fant sted etter modell fra vår søsterorganisasjon Ethical Trading Initiative (ETI) i England, som ble stiftet i 1998. I 2008 ble Dansk IEH (DIEH) etablert. Ved siden av ETI og DIEH samarbeider IEH blant annet tett med andre liknende organisasjoner, som amerikanske Social Accountability International (SAI). Forskning dokumenterer at denne samarbeidsformen gir resultater i form av konkret forbedring, blant annet av HMS og redusert bruk av overtid. Siden 2000 har IEH bygget opp en solid plattform for konkret arbeid med å ivareta forsvarlige arbeids- og miljøforhold i globale leverandørkjeder. Medlemsmassen vokser, og spenner i dag fra noen av Norges største virksomheter til enkeltmannsforetak og små bedrifter. Hovedvekten av medlemmer er små og mellomstore virksomheter. Medlemmene jobber sammen i nettverk for å dele erfaringer og kunnskap - med et felles mål om kontinuerlig forbedring. IEH har siden 2000 bygget opp et solid grunnlag for å gjøre etisk handel gjennomførbart for norske virksomheter og organisasjoner. Vi jobber kontinuerlig med å videreutvikle organisasjonen, og i enda større grad utnytte potensialet som ligger i medlemmenes erfaringer, samt sekretariatets og medlemmenes internasjonale nettverk. Medlemskap gir tilgang til kurs, nettverk og verktøy Ved siden av være en pådriver for og inspirere medlemmene, jobber IEH aktivt med målrettet informasjonsarbeid. Vi ser et stort behov for debatt om hvilke metoder som faktisk fører til varige forbedringer, når virksomheter går fra ord til handling i arbeidet med å ivareta samfunnsansvar i leverandørkjeden. Det er også et stort behov for debatt om hvilke metoder som faktisk fører til varige forbedringer, og kunnskap om politiske tiltak som kan legge til rette for at norsk privat og offentlig sektor ivaretar samfunnsansvar i sine leverandørkjeder. Vår rolle i media og i offentlig debatt er også å synliggjøre god praksis. MEDLEMMER SKAL FORHINDRE Tvangsarbeid Grove former for barnearbeid Diskriminering Ekstrem overtidsbrovertid Brutal behandling MEDLEMMER SKAL FREMME Retten til fagorganisering og kollektive forhandlinger HVORFOR? Tvangsarbeid i sin verste form er slavearbeid og menneskehandel. Vanligere årsaker til tvang i arbeidsforhold er gjeldsbyrde til arbeidsgiver, konfi skerte identitetspapirer, eller tilbakeholdt lønn. Minst 12,3 millioner mennesker er fanget i tvangsarbeid. 186 millioner barn mellom fem og 14 år er i fullt arbeid, som voksne. Disse barna må gis muligheter til å skape seg en bedre fremtid. Kvinner og minoriteter blir ofte satt til de lavest betalte jobbene, uten mulighet for opplæring og forfremmelse. For svært mange arbeidere er ekstremt lange arbeidsdager snarere regelen enn unntaket. Det rammer den enkelte arbeider, men også produksjonen. Ansatte blir slitne, gjør oftere feil og rammes oftere av ulykker. Særlig kvinner og fremmedarbeidere er utsatt for å få hverdagen ødelagt av fysisk, verbalt og seksuelt misbruk på arbeidsplassen. HVORFOR? Hvert år mister fl ere titalls tusen mennesker jobben fordi de driver fagforeningsarbeid. Noen må også bøte med livet. FAKTA: Utfordringer og muligheter frem i lyset Avsløringer av uforsvarlige arbeids- og miljøforhold der varene våre lages, tikker inn i e-postboksen hver eneste dag. Når slike skandaleavsløringer gjelder norske virksomheter og/eller deres leverandører, treffer kritikken aktørene som blir utsatt for kritikk, men også andre som tenker dette kunne ha vært oss. Ansatte og ledere i virksomheter og organisasjoner som ønsker å ta samfunnsansvar i egen leverandørkjede, har liten tilgang til informasjon hvor vanlig utfordringene de møter og media slår opp som skandaler faktisk er. Medlemmer forplikter seg til å Slutte seg til IEHs prinsipperklæring Etablere retningslinjer for etisk handel minst i tråd med IEHs anbefalte Arbeide for anstendige arbeidsvilkår og fors varlig miljøhåndtering i egen leverandørkjede Rapportere åpent om eget arbeid med etisk handel Trygge arbeidsplasser (HMS) En lønn å leve av Regulære ansettelser Respekt for marginaliserte befolkningsgrupper Bærekraftig miljøforvaltning Hver dag dør 6000 mennesker av yrkesrelaterte ulykker eller sykdommer. Dette skjer som følge av uvettig kjemikaliehåndtering, manglende verneutstyr og liknende. De aller fl este av disse tragediene kunne vært unngått. Når fulltids arbeid ikke dekker levekostnadene, låses arbeidere i en håpløs fattigdomsfelle. Mange søker en løsning ved å jobbe ekstremt lange dager. Slitne arbeidere er svært utsatt for sykdom og skade. Bruk av korttidsansettelser og løsarbeidere blir stadig vanligere. Mange arbeidere mangler arbeidskontrakt. Dette bidrar til rettsløshet for arbeiderne og systematisk dårligere forhold på arbeidsplassen. Råvareuttak, som tømmerhogst og gruvedrift, skjer ofte i direkte konfl ikt med lokale befolkningers behov og rettigheter. I praksis betyr dette ofte at livsgrunnlaget for lokalsamfunn blir ødelagt, med fattigdom og nød som resultat. Næringsvirksomhet i utviklingsland medfører ofte utslipp og avfall som er til stor skade for både mennesker og natur. Når omgivelsene blir kraftig forurenset, trues også grunnlaget for langsiktig næringsvirksomhet og utvikling. rer iliquatum quatin esequipsusto enim do exercil iquairiuscidunt in hendre facidunt autem illa accumsan vel ipit aliquam eraestrud dolor iusto etum zzril iniam irillandiat nummy nulpute con venim I perioden 2006-2009 har IEH gitt ut et årlig informasjonsbilag i en riksdekkende avis. Hovedoppslaget i 2009 handlet om hvordan Varner- Gruppen følger opp sin leverandørkjede. Les bilaget på etiskhandel.no (direkte lenke). bilde mangler IEH-medlemmenes arbeid med å ivareta forsvarlige arbeids- og miljøforhold i egne leverandørkjeder, bygger på internasjonale standarder, samt nasjonal lovgivning i produsentland. Tallene i tabellen er fra FNs arbeidsorganisasjon ILO.

06 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 07 Etisk handel så det synes Offentlig sektor henger etter For gründer Steinar J. Olsen i Stormberg smaker åpenhet mye mer enn det koster. Over 5000 følger med når Steinar J. Olsen kvitrer, blant annet om lave lønninger og ekstrem overtid der klærne til Stormberg blir laget. Som for eksempel i Kina. - Etisk handel er en av de sakene jeg brenner for, og jeg tror det vil være viktig for næringslivet å ha enda mer fokus på dette i fremtiden, sier gründeren. Du fi nner ham også på Youtube, og Olsen var tidlig ute med egen lederblogg. I 2009 resulterte profi leringen både i tittelen årets synligste bedriftsleder i sosiale medier, og i utallige presseoppslag, intervjuer og møter med topp-politikere. Selv mener han en viktig suksessfaktor for Stormberg, har vært synlige eksempler på at bedriften følger verdiene de står for med konkret handling. Samfunnsansvar for Stormberg er både etisk handel med leverandører i Kina og et inkluderende arbeidsliv her i Norge. Stormberg rg har også klimanøytralisert bedriften, og lagt ut klimaregnskapet på bedriftens nettsider. - Åpenhet, også om utfordringer vi møter på fabrikker vi kjøper fra i Kina, er en viktig del av arbeidet vårt, legger han til. www.stormberg.no FAKTA: Utfordringer og muligheter frem i lyset Avsløringer av uforsvarlige arbeids- og miljøforhold der varene våre lages, tikker inn i e-postboksen hver eneste dag. Når slike skandaleavsløringer gjelder norske virksomheter og/eller deres leverandører, treffer kritikken aktørene som blir utsatt for kritikk, men også andre som tenker dette kunne ha vært oss. Ansatte og ledere i virksomheter og organisasjoner som ønsker å ta samfunnsansvar i egen leverandørkjede, har liten tilgang til informasjon hvor vanlig utfordringene de møter og media slår opp som skandaler faktisk er. Er sed delessim quissed tisim zzriurem doloree tueros at nulla conse deliquat. Sit wisl enit alisl iriusti onseniam, sit lutpat voloreros niam, velis do et lortisi. Monica Sander i steinbedriften Beer Sten og Irene e Gulbransen i storkjøkkenleverandøren Culina etterlyser konkret og etisk handling i offentlig sektor. Offentlig sektor kjøper inn varer og tjenester e for x milliarder kroner i året (sett inn nye tall fra SSB). Handlingsplanen for miljø- og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser kom i 2006. I 2009 ble veilederen Etiske krav i offentlige anskaffelser lansert. Alle offentlige virksomheter har fått brev fra Regjeringen der de oppfordres til å stille etiske krav i innkjøp, når varer som møbler, datautstyr, lekeapparater til barnehager og lyktestolper skal kjøpes inn. FRA ORD TIL HANDLING? Leverandører med gode systemer for etisk handel utålmodige og etterlyser etiske krav fra offentlige oppdragsgivere. Her er det mye ord og lite praksis. For få stiller krav til oss, og i konkurransen om anbud gir det alt for liten uttelling å ha gode systemer for å ivareta forsvarlige arbeidsforhold der varene blir laget, sier Sander og Gulbransen. Vi legger stor vekt på å samarbeide med våre leverandører i India om gode forhold for arbeiderne. Det er utfordrende arbeid. Likevel føles det noen ganger enklere å jobbe med etisk handel i India, enn i Norge, supplerer Sander. - Det vi først og fremst ønsker oss fra myndighetene, er at de legger til rette for at vi som kunde kan premiere leverandører som er gode på etikk på samme måte som vi premierer leverandører som er gode på pris, miljø og kvalitet, sier innkjøpsleder Knut Arve Orten Lie i Bærum kommune. - Det kan ikke være slik at det lønner seg for leverandører å spekulere i dårlige arbeidsforhold for så å vinne kontrakter på pris. Når useriøse leverandører får kontrakter er dette med på å undergrave prinsippet om rettferdig og ikke-diskriminerende konkurranse, avslutter Magne Paulsrud. MEDLEMMER I OFFENTLIG SEKTOR PER 1. Hjelmeland kommune Sauda kommune Stavanger kommune Suldal kommune Universitetet i Stavanger Grenlandskommunenes innkjøpsenhet (GKI) Helse Sør-Øst Rogaland Fylkeskommune Moss Kommune Kristiansand kommune Akershus fylkeskommune Bærum kommune Noen få kommuner er unntaket fra regelen om at offentlig sektor er en etikk-sinke. Bærum kommune er en av dem. Er sed delessim quissed tisim zzriurem doloree tueros at nulla conse deliquat. Sit wisl enit alisl iriusti onseniam, sit lutpat voloreros niam, velis do et lortisi. FAKTA: Etisk handel i offentlig sektor hvem gjør hva? Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) forvalter regelverket om offentlige anskaffelser Barne-, likestillings og integreringsdepartementet (BLD) har ansvaret for oppfølging av Handlingsplan for miljø og samfunnsansvar i offentligeanskaffelser Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) har ansvaret for iverksetting av handlingsplanen Initiativ for etisk handel (IEH) er et ressurssenter for medlemmer i privat og offentlig sektor. Medlemskap gir tilgang til verktøy, rådgivning og nettverk, og forplikter til konkret arbeid med etisk handel. IEH har utarbeidet veilederen Etiske krav i offentlige anskaffelser på oppdrag fra Regjeringen.

08 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 09 HMS sto høyt på tiltakslisten da organisasjonen Business Trading Ethically (BTE), IEH-medlemmet Beer Sten og deres indiske produsent Archean Granites, startet samarbeidet sitt om forbedringer av arbeidsforhold. Kontakten mellom BTE og Beer Sten kom i stand gjennom Local Resources Network (se egen boks). Etisk handel i India er et langsiktig og vanskelig arbeid. Vi ønsker likevel å gjøre vårt for at forholdene skal bli bedre. Det dårligste alternativet er å slutte å handle med India. Da tar vi levebrødet fra mange hundre arbeidere Monica Sander, Beer Sten i Fredrikstad

10 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 11 Kom i gang med etisk handel Målrettet og systematisk arbeid med etisk handel, krever både retningslinjer for etisk handel og en metode for oppfølging. IEHs anbefalte metode kan fremstilles i syv ulike trinn. Trinnene beskriver en prosess, der konkrete verktøy, kurs, maler og ressurser omsetter store målsettinger om bedre arbeidsforhold i globale leverandørkjeder til et trinnvis og konkret arbeid. Ecte consequisci etue magniat. Ut lum do exero do od doloreet illa aliquipis auguera tuerati onummodolent nit vent do eugue dunt nullaorper alis ea at. Utpat. Cum do odolor sequisi tet lutat. Ut num augiam, consequat, con eugait, velissi. 1.Forankring Forankring og opplæring av ledelse og organisasjon, definere konkrete mål og etablere etiske retningslinjer 2. Formidling av krav Kommunisere etiske retningslinjer for innkjøp til leverandører 3. Risikovurdering 4. Forbedringer 5. Foretningspraksis Kartlegge leverandørkjeden og gjennomføre tiltak i dialog med produsentene Definere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak i dialog med produsentene Understøtte etiske målsetninger med god innkjøpspraksis, leverandørincentiver og bidrag til kompetanseheving 6. Nye leverandører Praksis Praksis Praksis Praksis Praksis Praksis Praksis Legge etiske retningslinjer til grunn ved valg av nye leverandører 7. Kommunikasjon og rapportering Kommunisere og rapportere på etisk handelsengasjement og bidra til styrket oppslutning om etisk handel Dolortin velis nullaore magna am nulput lor inciliqui tat autet, quat lan ent vel in ulputat niam, sed minis accum ea facilisit lut nis num dunt num atumsandit ut non velit lorper sustrud mod doluptat nim am dolupta tummod do dunt utpatet utem zzriure diam autet aliquip enit, velit autat del utat at, venibh eliquisse vel ullandre tionsenibh exer sequat lorper irit nostrud tat. Cum venim exero deliquatum zzriuscil dolor susciliquat illuptatue tionsectem ipsusci bla cortio odiamco nseniat nonulpute duissit velit, vulluptat. Ut lum nulla consed magna auguer sequat, consequi blandre conullut pratue doloree tuerius cidunt prat el euisissi tem ad magna ate ex er acidui bla feu feugiam 1. FORANKRING Det første man må gjøre for å komme i gang, er å etablere retningslinjer for etisk handel. I tillegg er det viktig å sørge for intern opplæring og forankring. Jo flere internt som har kunnskap om etisk handel, jo bedre går arbeidet. Forankring både blant ansatte og ledelse er avgjørende for at arbeidet blir prioritert og for at det settes av ressurser. IEH TILBYR: - oppstartsmøte for grupper av nye medlemmer - kurs - maler for retningslinjer MEDLEMMENE GJØR: - 98 prosent av medlemmene har defi nert etisk handel mål for 2010-35 medlemmer har sendt 73 ansatte på kurs 2. FORMIDLING AV KRAV God kommunikasjon med leverandøren som mottar retningslinjene, er avgjørende for å få aksept for kravene man stiller om forsvarlige arbeids- og miljøforhold. God formidling av krav forutsetter tydelighet, en god relasjon med leverandøren, og at kravene formidles på en måte og på et språk produsenten forstår. IEH TILBYR: - maler for kommunikasjon med leverandører - maler for kommunikasjon med agenter og importører - kurs MEDLEMMENE GJØR: - 84 prosent av medlemmene har videreformidlet etiske krav til le verandører F.EKS FAKTABOKS HER? Lenis atum ipsum esendit, consequisl irillutet, vel doluptat, sequatum iurerit eu feum essed tetuerat. Magnibh etum quam iureet inciduis etue ero odolobor il dolorem etum aci tem quismodolore dolor suscil ilit dolobore dionsen drercin henit vendit prat wisl ut luptatin utat laorem ipit nim ipsum ing eu faci essed magna feum ero dolorper sendre ero eu faccum euiscilisim quatisi. Giam dit ipit aut am, conse modit, core tissi. Oreetum alit aut loboreet lore ex eraessim veliquatinis nos nonum in henis alit augiamet adigna feum zzriure rci

12 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 13 3. RISIKOVURDERING 4. FORBEDRINGER FAKTA: 5. FORRETNINGSPRAKSIS For å vite hvilke utfordringer knyttet til brudd på arbeidstakerrettigheter og miljøstandarder man har, må man vite hvordan leverandørkjeden ser ut. Første skritt i risikovurdering er derfor å kartlegge leverandørkjeden, både for å identifisere hvor det er hensiktsmessig å følge opp enkeltprodusenter og eventuelt samarbeide om konkrete forbedringstiltak. IEH TILBYR: - egenrapporteringskjema for produsenter - egenrapportertingsskjema for mellomledd - IT-verktøyet RAID for risikokartlegging - Kurs MEDLEMMENE GJØR: - 73 prosent av bedriftsmedlemmene (62 prosent av alle medlemmer) har foretatt en overordnet risikovur dering av leverandørkjeden eller av enkeltprodusenter - 27 medlemmer har deltatt på RAIDkurs så langt CASE: Når medlemmer oppdager høy risiko for eller faktiske brudd på retningslinjer for etisk handel, er tiden inne for å iverksette samarbeid om forbedringer. Dette kan være i ulike forhold som ekstrem overtid, manglende sikkerhetsutstyr eller at produsenter de bruker ikke betaler sine ansatte en anstendig lønn. Konkret forbedringsarbeid skjer i dialog med produsenter. IEH TILBYR: - Nettverk av lokale ressurser for gjennomføring av kontroller og forbedringsarbeid (se egen boks) - Kompetansebygging av leverandører i produsentland - Håndbok i forbedringsarbeid for produsenter - Forbedringsforum for erfaringsutvek sling mellom medlemmer - Maler for forbedringsplaner - Internasjonal erfaringsutveksling - Kurs MEDLEMMENE GJØR: - Medlemmenes innkjøp omfatter 105 produsentland og cirka 9000 produsenter - 44 prosent av medlemmene med produsentkontakt rapporterer om forbedringstiltak - 57 prosent av organisasjonene har jobbet for å styrke arbeidstakers ret tigheter eller miljø i utlandet Lokal ekspertise gir resultater. Når behovet for å gjennomføre konkrete forbedringstiltak oppstår, har medlemmer i IEH tilgang til et internasjonalt nettverk av eksperter på ulike former for forbedringsarbeid. Nettverket heter Local Resources Network (LRN). IEH har bidratt til å etablere LRN sammen med blant andre Marks & Spencer, Tesco og den globale organisasjonen Oxfam. Hensikten er å få vestlige bedrifter til å samarbeide med lokal ekspertise der produksjonen skjer, for å oppnå varige forbedringer av arbeids- og miljøforhold. FAKTA: Håndbok og kurs for fabrikkledere. Manglende kunnskap er en viktig årsak til dårlige arbeidsforhold. Derfor arrangerer IEH årlig seminar i Kina, hvor representanter for medlemmenes produsenter lærer om viktige temaer som produksjonsplanlegging, HMS og samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. I 2009 deltok 136 representanter for IEH-medlemmers produsenter på slike kurs. IEH har også utviklet en håndbok for produsenter, om hvordan de kan forbedre arbeidsforholdene på sin fabrikk. Håndboken finnes på engelsk og kinesisk, og kommer på hindi, bangla, vietnamesisk og tyrkisk. Er det samsvar mellom kundens krav til anstendige arbeidsvilkår hos produsenten, og den samme kundens forretningspraksis? Korte ledetider, hyppige ordreendringer og sene betalinger fører til ekstrem overtid, unødvendige ulykker og underbetaling av arbeidere der varene lages. Gjennom enkle grep som bedre innkjøpsplanlegging og faste betalingsrutiner kan kunden i Norge eller andre land bidra til bedre arbeidsforhold og tryggere leveranser. IEH TILBYR: - Mal for kartlegging av forretning spraksis - Kurs og bedriftsinterne workshops - Kortfi lmen Better business, better lives MEDLEMMENE GJØR: - 74 prosent av IEHs bedriftsmedlem mer har helt eller delvis tilpasset sin innkjøpspraksis for å understøtte leverandørers etterlevelse av retning slinjer for etisk handel Magna commodigna feugue tat. Ecte verit ipis alit wisit ea feugait, voloreet, velestrud miniamc ortions equat. Xero dolore modipis autet nummy nim zzrit pratue vullam et, quatis nostie dionsequis duissi. Ommodiam, conulla facil el euis alisim ing ea consent lor sum velisi blam ea aci blam, qui bla cortism olorem vent et aliquis et, velisi endip et vel ulput vercip endiatem do eliquat vel esequatio commolo CASE: Hvilke leverandører blinker varsellampen for? IEH har utviklet et IT-verktøy for risikovurdering av leverandører, kalt Risk Assesment and Identification Database (RAID). Verktøyet fungerer som en database for kartlegging av forbedringsmuligheter. RAID gjør det mulig for IEHs medlemmer å hente inn informasjon fra leverandører eller agenter gjennom et egenrapporteringsskjema. Svarene mates inn i en database, vektes, og gir medlemmet som har sendt ut skjemaene en risikovurdering av leverandørene. Hovedregelen er rødt resultat = grunn til å følge opp. Men det kan være like god grunn til å dobbeltsjekke skjemaer som kommer urovekkende raskt tilbake med bare grønne svar. RAID ble lansert Andel av bedrifter med tiltak 100% Forbedringer i arbeidslivet 80% 60% 40% 20% 0% Tvangsarbeid Fagforenigsfrihet Barnearbeid Diskriminering Brutal behandling HMS Lønn Arbeidstid Regulære ansettelser Marginaliserte befolkningsgrupper Miljø Diagrammet viser innenfor hvilke kategorier for etiske krav IEHs bedriftsmedlemmer har bidratt til forbedringer i samarbeid med produsenter. bilde mangler CASE: IEH sprer god praksis internasjonalt Produsenter i Kina og andre utviklingsland og fremvoksende økonomier havner i skvis mellom kunders krav til gode arbeids- og miljøforhold og de samme kundenes press på pris. IEH har bidratt til å sette denne problemstillingen på dagsordenen både i Norge og internasjonalt. Blant annet gjennom filmprosjektet Better Business, Better Lives.

14 Initiativ for etisk handel: Årsraport 2009 Årsraport 2009: Initiativ for etisk handel 15 Organisasjonsnytt MEDLEMMER 2010 6. NYE LEVERANDØRER Når IEHs medlemmer skal inngå avtaler med nye leverandører, anbefales de å vurdere standarden for arbeids- og miljøforhold i tråd med retningslinjene for etisk handel. Det er også viktig å være tydelig overfor den potensielle samarbeidspartneren hvorfor man stiller krav til etisk handel. Leverandøren bør få vite at arbeidet med etisk handel er prosessorientert, innrettet mot forbedringer over tid og ikke krav om endringer over natten. En ærlig produsent med rom for forbedring er bedre å samarbeide med en én som sier at alt er i orden av frykt for å miste ordre. IEH TILBYR: - Egenrapporteringsskjema for pro dusenter - Egenrapporteringsskjema for agenter/importører - Kurs Se også formidling av krav og risikoanalyse MEDLEMMENE GJØR: - 87 prosent av medlemmene legger retningslinjer for etisk handel til grunn ved valg av nye leverandører 7. KOMMUNIKASJON OG RAPPORTERING Det som blir målt, blir gjort, er et velkjent mantra i næringslivet. IEH erfarer at medlemmenes årlige rapportering på status og fremdrift i arbeidet, er et viktig verktøy. For medlemmene og for sekretariatet. Rapporteringsskjemaet følger syvtrinnsmodellen, og bygger på nøkkelindikatorer for å måle konkret forbedring i leverandørkjeden over tid. Hvert medlem får skriftlig tilbakemelding på rapporteringen. Rapportene er offentlig tilgjengelige. - 93 prosent av IEHs medlemmer har rapportert (i tide) om sitt arbeid med etisk handel i 2009-46 prosent av medlemmene har hatt tiltak for å styrke oppslutningen om etisk handel Ecte consequisci etue magniat. Ut lum do exero do od doloreet illa aliquipis auguera tuerati onummodolent nit vent do eugue dunt nullaorper alis ea at. Utpat.Cum do odolor sequisi tet lutat. Ut num augiam, consequat, con eugait, velissi. MEDLEMSVEKST IEH fi kk 23 nye medlemmer i 2008, mot 24 nye medlemmer året før. IEH mottok fem utmeldinger og hadde 89 medlemmer pr. 31.12.2008. Per 1.04 2009 er antallet 104. Målt i omsetning var nye medlemmer i 2008 større enn nye medlemmer i 2007. Nye medlemmer i 2008: Allsidige Nord AS, Angel Design, Artisti AS, AS Pelion, Choice Hotels, CSR-Norge, Edda Design, Elton & Jacobsen, Enor AS, FairPlay Design, Flaggborgen Norge AS, Hafslund ASA, Kid Interiør, Norges Varemesse, Norsk Bergindustri, Orient Import AS, Pashmina Norge AS, Sportsarena, Sportsbransjen AS, Tove LTD, Workmaster Scandinavia Accuvest (utmeldt 2009), A-Distribusjon (utmeldt 2009) ANSATTE IEH-sekretariatet besto i 2008 av Kristin Holter (daglig leder), Gunelie Winum (prosjektleder), Ole Henning Sommerfeldt (rådgiver), Magne Paulsrud (rådgiver- offentlig sektor) og Ingunn Haraldsen (webredaktør og prosjektsekretær sluttet mars 2008). Nye ansatte i 2008 var Henrik Mollatt (rådgiver) og Mari Bangstad (webredaktør og prosjektsekretær fra mai 2008, informasjonsrådgiver fra november 2008). ØKONOMI IEH fortsetter trenden fra 2007 med en bærekraftig utvikling i organisasjonens økonomi. Mange nye medlemmer i 2008 støtter utviklingen og bidrar samtidig til å styrke oppslutningen om etisk handel. Norad-midlene brukes til å styrke oppslutning om etisk handel og til prosjekter ute. I 2008 har vi også mottatt fi nansiering fra Barne- og Likestillingsdepartementet (offentlige innkjøp) og UD (anstendige arbeidsvilkår), samt fra Fritt Ord (CSR og journalistikk-seminar). Inntekter 2008 2007 2006 Renteinntekter 79740 2568 1669 Øvrige inntekter 204 256 46478 11150 Tilskudd NORAD 900000 900000 900000 Tilskudd UD 46594 150000 0 Tilskudd BLD 500000 361200 0 Tilskudd Fritt Ord 50000 0 0 Kontingenter 2932280 2419996 1836256 Totale inntekter 4712870 3880242 2749075 Blomster Mester Grønn AS Dagligvare Coop Norge Handel AS ICA Norge AS Norgesgruppen Rema 1000 Dagligvareleverandør Bama Gruppen Joh Johannson Kaffehuset Friele Kjeldsberg Kaffebrenneri Chiquita Lilleborg Nidar Noramix Trade AS - Dilmah Tine BA Fjordkjøkken AS Gaver/Leker/Div. forbr. Norsk Dekor Arts & Crafts Fair Trade Norge Hokus Pokus Sandvik Friends Fair Trade Allsidige Nord AS Artisti FairPlay Design Edda Design CSR Norge Pelion AS Lucky Duck Infrastruktur Expresspakk AS Telenor Hafslund ASA Mesta AS Kosmetikk The Body Shop Mote KappAhl Varner-Gruppen Voice Pierre Robert Group Nepal Productions DA LilleBa Baby Anouska Alpaca Society AS Kristin B. M. Design Pashmina Norge AS Who Cares (Produksjon av Agnes Dyvi Huitfeldt) Møbler og Interiør IKEA Stokke AS Vestre AS Kid Interiør Mascot Høie AS Laidback Licencetochill AS Norske Kontormøbler AS Interia AS Scandinavian Business Seating/HÅG Offentlig sektor Hjelmeland kommune Sauda kommune Stavanger kommune Suldal kommune Universitetet i Stavanger Grenlandskommunenes innkjøpsenhet (GKI) Helse Sør-Øst Rogaland Fylkeskommune Moss Kommune Kristiansand kommune Akershus fylkeskommune Bærum kommune Organisasjon HSH - Handels- og servicenæringens hovedorganisasjon Kirkens Nødhjelp LO - Landsorganisasjonen Norge Fellesforbundet Handel og Kontor i Norge Norsk Folkehjelp NFF - Norges Fotballforbund KS - Kommunenes Sentralforbund Delta NIF - Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité Private Barnehagers Landsforbund LHL - Landsforeningen for Hjerte- og Lungesyke Oikos Sportsbransjen AS Amnesty YS Landsforeningen Ungdom & Fritid Reiseliv/Turisme Choice Hotels Scandinavia AS Kristiansand Dyrepark ASA Sko Eurosko Viking Fottøy AS Tova LTD Alfa Skofabrik AS Sport Stormberg Group AS Helly Hansen Sport Swix Sport AS Gresvig Scantrade Norrøna Sport AS Bergans Active Brands AS Helsport AS Missing Link Group Beer Sten Stein Heimdal Granitt & betongvare AS Viking Cimex Storhusholdning Enor AS/Culina Tekstil/ Annet Nettbørsen AS Russeservice University Redress AS/Russedress Orient Import AS Workmaster Scandinavia AS Markom Uniformer AS ITP Holding Sverre W Monsen Nor Tekstil AS Princess Gruppen AS PM International AS Prampack

Kontakt IEH Karls Johansgt 8, 0154 Oslo Tlf.: 22 41 66 64 E-post: info@etiskhandel.no Internet: www.etiskhandel.no