Score på egenvudering mot snitt for innmeldingsår. Score på egenvudering mot snitt for bransje

Transkript

1 TILBAKEMELDING PÅ RAPPORTERING FOR For 2012

2 Del 1 - Nøkkelinformasjon fra medlemsrapporten Generell informasjon om IEH-medlemmet: Navn på IEH-medlem: Innmeldingsår i IEH: 2003 Kontaktperson i IEHs sekretariat: Atle Engelsen Benchmarking - Score på egenvurderingsskjemaet målt mot gjennomsnitt 4,00 Score på egenvudering mot snitt for innmeldingsår 3,00 1,00,00 3,333 2,8572,881 2,889 2,2502,417 2,071 1,667,250 1 Forankre 2 Kartlegge 3 Tilpasse 4 Samarbeide 5 Kommunisere Gjennmsnitt innmelding 2003 Nivåer: 0 = Ikke påbegynt, 1 = Beginner, 2 = Improver, 3 = Achiever, 4 = Leader 4,00 Score på egenvudering mot snitt for bransje 3,00 1,00,00 3,333 2,857 2,253 2,250 1,865 2,077 1,346 1,495,250 1 Forankre 2 Kartlegge 3 Tilpasse 4 Samarbeide 5 Kommunisere Gjennmsnitt Dagligvare Nivåer: 0 = Ikke påbegynt, 1 = Beginner, 2 = Improver, 3 = Achiever, 4 = Leader Grafene over viser hvordan din virksomhet vurderer egen fremdrift i arbeidet med etisk handel. Her kan du sammenligne egen framdrift med gjennomsnittet av IEHs medlemmer. Et av kravene for medlemskap at det arbeides systematisk med forbedringer og IEH ønsker å se en fremdrift i medlemmenes arbeid. Grafens x-akse refererer til de 5 trinnene som rapporteringen er strukturert rundt og grafens y-akse refererer til hvor langt man har kommet i arbeidet med etisk handel i henhold til egenvurderingen. Prioriterte mål og framdrift (for arbeidet med etisk handel) Mål for 2012 (rapporteringsåret) Kartlegge våre viktigste råkaffeksportører, kooperativer og farmer i første ledd Kartlegge våre viktigste leverandører på andre områder (emballasje, handelsvarer) Stille krav/dokumentasjon til våre viktigste leverandører ang miljø og etisk handel Vurdere GRI rapportering Øke kunnskap om sertifiseringsordninger for kaffe, fokus på UTZ Certified Status Gjennomført Gjennomført Delvis gjennomført Valgte å rapportere etter COP Annonsert i fagpresse, samt deltatt som foredragsholdere i ulike næringslivsfora

3 Mål for 2013 (nærmeste år) Øke andel sertifisert kaffe Vurdere implementering av retningslinjer i ISO Vurdere rapportering etter GRI Øke kunnskap om sertifisert kaffe Gjennomføre interessentanalyse ift vårt samfunnsansvar Del 2 Sekretariatets tilbakemeldinger til IEH-medlem Vi takker for tilsendt rapport for Denne tilbakemeldingen skal støtte deres videre arbeid med etisk handel, og offentliggjøres ikke av IEH. Dere kan imidlertid selv velge å publisere denne tilbakemeldingen, forutsatt at den publiseres i sin helhet. Hvis dere publiserer tilbakemeldingen, kan dere benytte sitater fra den der dere finner det hensiktsmessig. A) Mål og framdrift i rapporteringsåret har fortsatt et svært solid arbeid med etisk handel i Bedriften har fortsatt å jobbe jobbet aktivt med sertifisering, kartlegging av leverandører og kommuniserer aktivt om arbeidet som gjøres med svært stor grad av åpenhet. Framdrift Rapporten viser at har hatt god framdrift i forhold til sine oppsatte mål for 2012, spesielt for kartlegging av leverandører og kommunikasjon for å styrke kunnskap om sertifiseringsordninger for kaffe. Nedgangen i andel sertifisert kaffe har vært utenfor bedriftens kontroll i og med at det henger sammen med redusert tilgang forårsaket av regn og ekstremvær. Basert på benchmarkingen ovenfor, som er basert på egenvurdering, scorer generelt på nivå IEHbedrifter med samme innmeldingsår og bedre enn gjennomsnittet for dem som er i dagligvaresektoren. En lav score på trinn 4 (Samarbeide om forbedringer) henger nok først og fremst sammen med at disse spørsmålene ikke helt er tilpasset en modell for etisk handel som fokuserer på sertifisering hos leverandører. Kvalitet på rapporten har levert en svært god rapport. Som leser oppleves rapporten å ha god detaljering samtidig som den er konsis og viser god åpenhet om utfordringer og resultater. Det er også flott at rapporten bruker plass på å forklare innholdet og effekten av arbeidet med Utz sertifisering,og at dere legger ved en rapport med case-studier om Utzsertifiserte produsenter. Rapporten gir dermed et godt bilde av bedriftens arbeid med etisk handel. Om noe skal forbedres, kan det være å tydelig beskrive bedriftens mål og prioriteringer i et 3-5 års perspektiv som en del av forordet. B) Anbefalinger for inneværende år Vi støtter s mål for inneværende år. Spesielt målet om å øke andelen sertifisert kaffe bidrar til forbedringer. Det er også flott at bedriften vil gjennomføre en interessentanalyse. Dialog med farmer, deres arbeidere og lokale organisasjoner, vil kunne være spesielt viktig for å få mer kunnskap om effektene av arbeidet. Når det gjelder vurdering av GRI-rapportering og ISO 26000, bør dere nok avveie innsatsen forbundet med det mot hvilke forbedringsaktiviteter som genereres (kost/nytte-vurdering).

4 Trinn 1- Forankring Forankringen av arbeidet etisk handel og samfunnsansvar er svært solid i. For bedriften handler det dermed å vedlikeholde dette på en god måte: sørge for god intern rapportering om arbeidet til ledelse, ansatte og eiere, fortsette intern opplæring og bevisstgjøring gjennom etablerte systemer, samt fortsette å innhente relevant kunnskap relatert til risiko hos leverandører og hvordan bedriften effektivt kan bidra til forbedringer. Det er flott at bedriften er aktiv deltaker på IEHs kurs og seminarer. Informasjon om dette blir som vanlig publisert på IEH nettsider, og det sendes ut egne invitasjoner til større seminarer. Trinn 2 Kartlegge gir i rapporten en god oversikt over deres leverandørkjede og risikobildet med tanke på etterlevelse av de etiske kravene. En interessentanalyse som inkluderer farmer i viktige produksjonsland kan være et viktig bidrag for å styrke kunnskapen både om risiko og effekten av arbeidet som utføres. IEH har et internasjonalt nettverk av kontakter som kan være nyttig for gjennomføringen interessentanalyse i produksjonslandene, for eksempel i DIEESE, forskningsorganisasjonen tilknyttet fagbevegelsen i Brasil. Når det gjelder teoretiske kilder for å vurdere risiko på land og bransjenivå minner vi om IEHs medlemssider. Kilder for risiko på landnivå finner dere her: Kartlegge/index.html. I IEHs rapportdatabase ligger det i tillegg et antall rapporter om kaffe. Se: og bruk søkeord coffee eller velg bransje agriculture. IEH kommer til å legge ut case studies rapporten om Utz i rapportdatabasen, og hvis dere sitter på kafferelaterte rapporter som vi ikke har selv, er vi takknemlig for å få dem tilsendt. Det er bra at dere fortsetter å bruke egenrapporteringsskjema og RAID ovenfor råkaffeleverandører slik at dere bevisstgjør dem og bidrar til at de følger opp sine leverandørkjeder på en god måte. IEH anser at det er på tide å gjøre oppdateringer i RAID-verktøyet er og egenrapporteringsskjemaene. Vi tar derfor gjerne i mot tilbakemeldinger og innpill på egenrapporteringsskjemaet, og det ville være fint å se de egenutviklede skjemaene dere benytter ovenfor andre leverandører. Trinn 3- Tilpasse (innkjøpspraksis) Det er flott at har langsiktige relasjoer med majoriteten (80%) av sine leverandører. Det gir en god basis for å jobbe med leverandørene om bevisstgjøring og forbedringer. Trinn 4- Samarbeide (forbedringsarbeid) Som dere skriver i rapporten, bidrar Utz-sertifisering til forbedringer og kompetanseheving hos farmerne inne viktig områder som produktivitet, lønn og sosiale forhold, HMS, jordforbedring og forkjellige miljøaspekter I tillegg til det viktige arbeidet gjør for å stimulere til øket grad av Utz-sertifisering hos kaffefarmene anbefales dere å se på om det finnes bransjevise tiltak som dere kan støtte opp om, evt. bidra til å initiere. Hvis bransjevise tiltak er vellykkede, kan de hjelpe til å løfte nivået generelt i et land, og dermed også hos farmer hvor det er vanskelig å få på plass sertifisering (for eksempel små farmer). Et eksempel på et på et slikt bransjetiltak kan være at større kaffebedrifter sammen oppfordrer myndighetene i Brasil og andre kaffeproduserende land til å signere ILO-konvensjon 184 om helse og sikkerhet i jordbrukssektoren. Trinn 5 Kommunisere er et eksempel til etterfølgelse når det gjelder å kommunisere om arbeidet som gjøres inn etisk handel, miljø og CSR generelt, og bedriften har imponerende nettsider der alle CSR-rapporter er lagt åpent. Det er også flott med omfattende foredragsvirksomhet, bruk av sosiale medier og utarbeidelse av filmer og annet informasjonsmateriell.

5 Når det gjelder mulig GRI-rapportering, kan IEH hjelpe til med vurdering av nytten. Vi planlegger for øvrig et seminar tidlig i juni som om rapportering. Her ser vi på nye krav til rapportering om samfunnsansvar som del av regnskapsloven, GRI- rapportering og IEHs rapporteringsmal i sammenheng. Mer informasjon kommer senere. Når gjelder planlagt interessentanalyse, har IEH fått presentert et IT verktøy fra et selskap som heter Proaware. Dette IT-verktøyet som fungerer som en avansert spørreundersøkelse og beslutningsstøtte blant interessenter og kan være et godt verktøy for dere for den delen av interessentanalysen som skjer i Norge/Europa. Hvis dette er noe dere vil se nærmere på anbefaler jeg at dere tar kontakt med oss først. For å styrke kunnskapen om Utz-sertifisert kaffe, er det fint for IEH å kunne videreformidle case studies rapporten til IEH-medlemmer og andre som har behov for informasjon. C) Oppfølging fra IEH Vi inviterer dere også i år til et oppfølgingsmøte slik at vi kan bistå dere best mulig i deres videre arbeid. Foreslå gjerne tidspunkt som passer for dere. Oversikt over IEHs kurs og seminar med fortløpende oppdateringer finner på våre nettsider her: oversikt over kurs og seminarer. IEH medlemssider vil også bli løpende oppdatert med aktuelle verktøy og ressurser. Vi håper vi ser dere på vårt årsmøte 24. april. Vi ønsker dere lykke til og god fortsettelse i 2013 av det gode arbeidet! Tilbakemeldingen er utfylt av: Ole Henning Sommerfelt