Styremøte 7. oktober 2013 Sted: Tåsenveien 14 E, hos Christian Til stede: Espen Brandt, Anette Gundersen, Tore Broholt, Christian Nissen. Forfall: Axl Neurauter, Berit Nyman Referent: Anette Gundersen Fra nå inngår i det referentens jobb å skrive ut referatene etter hvert styremøte, til underskrifter og innsending. Møtet startet kl. 19.00 Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Noen av skiltene er montert feil. Det ordnes når firmaet kommer for å montere resterende skilt. Ansvarlig: Anette. Sak 1023, tidligere sak 319 og sak 825. Spångbergveien 9, tørkestativ, samt noen gjerder/porter Beboer har sendt brev. Saken vedtas utsatt til neste styremøte da husansvarlig Berit, samt Axl er fraværende. Ansvarlig: Berit Sak 974 Vannskader Jutulveien 39, skadenr. 1301631 Axl har undersøkt saken. For å forebygge at dette skjer flere ganger, må Jutulveien 39 få montert et system med rør som leder mer vann vekk fra husveggene, slik at det ikke blir overbelastning på pumpen. Axl får ansvar for å spore opp den svenske dreneringseksperten og skaffe drensrør. Dreneringseksperten vurderer tiltak for å øke kapasiteten i stenkisten. Alle hus bør sørge for å lede takvannet vekk fra huset. Styret kartlegger hvilke hus dette gjelder. Ansvarlig: Axl Sak 983/1002. Byggesøknad Jutulveien 33. Andelseier har sendt ny søknad med nytt saksnummer 1036, se nedenfor. Ansvarlig: Axl.
Nye saker: Styret er blitt gjort oppmerksom på at det i enkelte av styrereferatene er oppgitt fullt navn på beboere. Styret beklager dette på det sterkeste og vil innskjerpe dette for fremtiden. Sak 1036: Jutulveien 33; saken har tidligere nummer 983 og 1002, div. utbyggingssøknader. Andelseierne har sendt ny søknad med nye tegning 23A datert 23.09.2013. Det fremgår av nye målsatte tegninger, at eksisterende vinuder på loft (hos nabo) avviker fra Helhetsplanens mål 780 cm x1400 cm. Tidligere innsendt tegning av inngangs fassaden, Nordsiden, viser samme størrelse på nye vinduer og eksisterende vinduer på loft, dvs med samme avvikende størrelse. Styret vedtok å godkjenne plasseringsavviket, men har ikke godkjent at størrelsen på vindu avviker fra eksisterende vinduer hos naboen, selv om de samsvarer med målene for loftsvinduer i Helhetsplanen. Styret må derfor be om at beboer setter inn vinduer av samme størrelse som eksisterende vinduer, loft. Søknad om innsetting av vinduer i tak på sør siden av huset: Søknadsalternativ A: om takaltanvindu på hagesiden, sydsiden, godkjennes i henhold til ny plassering som vist på tegning 23A datert 23.09.2013. Søknadsalternativ B: Vindusplassering i henhold til tegning 27A kan ikke godkjennes da Helhetsplanen kun gir åpning for en enten eller plassering. Dvs at beboer må enten velge å sentrere vinduene i flukt med vinduene i annen etasje, eller plassere vinduene slik at de sentreres mellom vinduene i annen etasje. Vedtak formidles beboer ved husansvarlig. Ansvarlig: Axl Sak 23 og 678. Grus: Etter befaringsrunde utført av Espen og Christian, er det funnet å være behov for påfyll av grus i Tåsenveien 12 og Tåsenveien 10. Beboerene oppfordres til selv å bestille, med en begrensning på kr 3000, for levering av 5 6 tonn. Dette skulle være rikelig for begge hus totalt. Ansvar: Espen og Christain Sak 23, del 2. Trapp Tåsenveien 12: Tore og Christian avtaler befaring, og en eventuell dugnad for å utbedre skaden. Ansvarlig: Tore og Christian Sak 694.
Manglende sprosser. Christian har gjennomfør ny befaring. Det viser seg å fortsatt mangle sprosser på enkelte hus. Nytt, og siste varsel, blir levert den enkelte beboer. Utbedres manglen ikke innen utgangen av 2013, bestiller styret arbeidet utført på beboers regning i henhold til Vedtektene 6.4 Utbedringsansvar og erstatning, punkt 1. Sak 865. Annengangspåminnelse El anlegg. På enkelte hus er husets strøm inntakskabel skult. Dette er i strid med gjeldende regelverk. Borettslaget har fått pålegg om å utbedre forholdet. Årsaken til at husets strøminntakskabel er skult på enkelte hus, synes å til dels være at kabelen er blitt bygget inn i forbindelse med tilbygg/påbygg. I de tilfeller der ansvaret ligger hos beboer/andelseier, vil ansvaret for utbedring også ligges hos beboer. Ansvarlig: Anette Sak 998. Tåsenveien 14. Da en av styrets medlemmer er part i saken og dermed ikke kan delta i behandlingen, må saken utsettes til neste styremøte da styret ikke lenger vil være vedtaksdyktige. Ansvarlig: Espen Sak 999. Trehytte Tåsenveien 20. Styret har mottatt brev fra PBL der det fremgår at PBL har mottatt klage fra nabo. PBL bekrefter at oppføring av trehytten er søknadspliktig. Husansvarlig videreformidler brev fra PBL til beboer. Sak 1022. Ferdigbefaring og tilbakebetaling av garantibeløp Tåsenveien 20. Christian og Anette har vært på ferdigbefaring. Tilbygget synes å være i henhold til innsøkte tegninger. Christian har bedt Obos tilbakebetale garantibeløpet til beboer. Sak 1027. Tåsenveien 16. Feil i sikringskap til fellesanlegg. Elektriker utbedret feil. Beboer ønsker å få skiftet inntakssikringene fra gamle skrusikringer til nye automatsikringer. Styret anser at en slik utskifting ikke er påkreved på nåværende tidspunkt. Elektriker satte inn overbelastningsvern. Dette var ansett som tilstrekkelig.
Styret vedtar dermed at en slik utbedring dessverre må vente sett i lys av andelslagets store vedlikeholdsoppgaver fremover. Husansvarlig formidler vedtaket til beboer. Ansvarlig: Tore Sak 1028. Parkeringssøknad. Spångbergveien 5. Parkering egen hageparsell. Husansvarlig går på befaring. Ansvarlig: Berit Sak 1030: Parkeringssøknad Tåsenveien 12. Parkering egen hageparsell. Husansvarlig går på befaring. Ansvarlig: Tore Sak 1043: Parkeringssøknad Jutulveien 32A. Parkering egen hageparsell. Husansvarlig går på befaring. Ansvarlig: Espen Sak 1044: Parkeringssøknad Jutulveien 28A. Beboer søker om tillatelse til å parkere på fellesareal, gangvei. Beboer har vedlagt en liste på 4 punkter som underlag for sin søknad. Styret kan dessverre ikke se å kunne innvilge søknaden da det kun er dokumenterte helsemessige årsaker som gir rett til parkering på fellesområdene. Husansvarlig formidler vedtak til beboer.. Øvrige saker følges opp i neste styremøte. Styremøter videre høsten 2013: 24. oktober 19. november 10. desember m/julebord
Møtet avsluttet klokken 22.25