NVF utvalg drift og vedlikehold Møtereferat ordfører/sekretærmøte 3/2013 København, 8. oktober 2013 kl 10-15 Deltakere Island Finland Sverige Danmark Norge Færøyene På sak 9 Einar Pálson, Vegagerdin (leder) Jóhann S D Christiansen, Reykjavíkurborg (sekretær) Anders Östergård, Österbottens NTM-central (leder) Tuovi Päiviö, Trafikverket (sekretær) Mikael S. Hagberg, Trafikverket (leder) Kenneth Natanaelsson, Trafikverket (sekretær) Niels Kristian Kvistgaard, Vejdirektoratet (leder) Jens Kristian Koefod, Region Sydanmark (sekretær) Øystein Larsen, Statens vegvesen (ordfører) Tor Erik Saltnes, ViaNova Plan og Trafikk (sekretær) Arni Jakobsen, Landsverk (leder) Asbjørn Mortenson, Landsverk (sekretær) Brian Gross Larsen, NordFou (utsatt) Forfall: Niels Kristian Kvistgaard, Vejdirektoratet (leder) Brian Gross Larsen, NordFou Agenda 1. Åpning Øystein ønsket velkommen til møte i København/Femøren. Alle deltok med unntak av Niels Kristian Kvistgård som måtte være med på internt møte i Vejdirektoratet. Brian Gross Larsen kunne heller ikke delta på møtet pga internt møte i Vejdirektoratet, derfor falt sak 9 ut. 2. Presentasjon av deltakere Kort presentasjon av alle møtedeltakere. Arni (distriktleder i 1 av 3 områder) og Asbjørn (distriktleder i 1 av 3 områder) fra Færøyene deltok på møtet og presenterte seg og kort litt om Færøyene; utvikling av vegsystemet på 1900-1 S ide
tallet og utfordringer knyttet til drift og vedlikehold. Det er tre medlemmer i utvalg for drift og vedlikehold på Færøyene (den tredje personen er fra Klaksvik kommune). Kort om Færøyene: 50 000 innbyggere, 18 øyer, 475 km landsveger og 450 km kommuneveger. Store byer er Torshavn (hovedstad) med 17 000 innbyggere og Klaksvik 5000 innbyggere I Landsverk jobber 150 mennesker. Totalt finnes ca 30 000 biler/motorsykler. Snitttemperatur +3 grader om vinter og +11grader om sommer. 18 stk tunneler hvorav to undersjøiske. 300 bruer fra 1-220 m lengde Drift og vedlikehold: budsjett 45 mill kr til landsveje, hvorav 10 til vinter og 12 til asfalt. Utfordringer: rekkverk og rekkverksavslutninger. Oppsetting med enhet fra Norge hvert 2./3. år Vinterdrift: Salting: 131 dager med salting siste vinter, forbruk 2187 tonn, befuktet salt 195 tonn. Hovedsaklig salting pga glatt kjørebane. Bruker kun salt. Salter kun i sving og i stigninger. Normalsesong fra 1.okt til 1.mai. Utkalling via nedbørstasjoner/værvarsling. Ingen drift i perioden 21.00 05.00 (snørydding og salting). Alt gjøres i egenregi (Landsverket gjør alt selv). Presentasjon vedlegges møtereferatet. 3. Referat fra OS-møte 12.03.2013 i Svolvær Tor Erik sender over liste over prosjektdeltagere i de ulike prosjektene etter OS-møte. Tor Erik Forøvrig Ingen kommentarer til referatet. 4. Informasjon om Vejdirektoratet i Danmark v/jens Kristian Koefoed Generelt Vegdirektoratet ansvarlig for 3790 km hvorav 1093 km motorveg. 5% av samlet vegnett i Danmark, men nesten 50% av trafikken foregår på dette vegnettet. Visjon: På vej ---> effektivt, profesjonelt og sikkert for deg Verdier: 6 kjerneverdier Strategiske temaer: et Vejdirektoratet, utdannelse og rekruttering, bedre bestiller, trafikkmanager (håndtere trafikken på vegen) målsatt hvert område Rammer for anlegg (nye veger): peakfrem mot 2012, men bevilgninger går ned til nye prosjekter. Fremover går utviklingen i retning på å utvide eksisterende veg Bevilgninger til driftsoppgaver går også nedover, etterslepet er på veg ned etter satsing fra 2009. Organiseringen Vejdirektør fire divisjoner: planlegging, anlegg, drift, ressurser 2 S ide
Tjenstesteder i Aalborg, Skanderborg, Middelfart, København, Fløng, Næstved. Se forøvrig ppt vedlagt referatet. NB: Vejdirektoratet i Danmark avholdt informasjonsmøte samme dag vedrørende organisasjonsendringer. Drift og vedlikehold (divisjon drift) Driftsekretariat: øknomistyring, ministerbetjening, brukerundersøkelser, omklasifiseringer, tverrgående analyser og oppgaver Drift og vedlikehold: 3 hovedoppgaver Vedlikehold passe på verdiene på vegnettet bru, tunnel og vegdekke/belegninger Løpende drift alt utstyr forøvrig på vegene, sørge for at det fungerer Trafikal drift sørge for best mulig avvikling Driftsutbud 2012 Nye driftsudbud i Danmark (matrix) i 2012 (presentert i Svolvær). 3 geografiske områder, delt i flere entreprise områder 5 tekniske entreprise hovedområder, med 362 kontrakter ute på en gang. Alle kontrakter har varighet 5 år. Krav om 7 % besparelse, resultatet ble 11%. Mange ulike typer kontrakter: mindre asfaltarbeider, beredskap, løpende vejdrift, mekaniske og elektriske installasjoner, vintertjeneste (over 300 kontrakter) Den kapitalbevarende vedlikehold av byggverker og belegninger ble ikke tatt inn i den store utlysningen i 2012 pga manglende midler, settes ut mindre pakker tilpasset budsjett/finansiering. Det satses på at dette blir med i den neste store pakken som skal ut om 5 år i 2017. Kapitalbevarende vedlikehold på nivå 1 mrd kr i 2012 (NB kun de sentrale vegene i Danmark). Vinterdrift: Servicenivå mest mulig tilstand som tilfredstiller krav til servicenivå Nedbemannet med 80 personer til 140 personer på drift mye å gjøre! Øvrig oppgaver TIC mere sentral rolle, kartlegger hva skjer ute på vegnettet grunnlag for å styre trafikken og gi trafikkinformasjon. (143 680 trafikkmeldinger), 108 385 telefonoppringer Beredskap enhet som rykker ut Trafikkstyring: overvåkning og styring av trafikken, utkalling av entreprenør, etableres ved store anlegg for å optimalisere trafikkavviklingen. Trafikkinformasjon: nettsider, tekst-tv, radio, tavler, web-tv, app s, trafikkportaler Trafikkledese: Store TL-systemer Signaler: ca 300 anlegg på landsplan, støtte til kommune som mangler slik kompetanse Presentasjon vedlegges møtereferatet. 3 S ide
5. Sommermøte i Island 2014 (og Færøyene 2015) Island 2014 Einar og Johann har laget foreløpig program for årsmøtet. Møte blir i Stikkilsormur, 200 km fra Rekjavik, 250 km fra flyplassen Tirsdag 10.juni Torsdag 12.juni Utsjekk av flytider viser at det er mulig for alle å komme til Keflavik før kl 12.00. Felles busstur fra Keflavik til Stykkisholmur med mulig stopp på haimuseum. Middag på båttur på Breidarfjørdur, 3,5 times tur med middag. Vurdere å korte ned tid til prosjektgruppemøtene (1 time). Presentasjon av status i de tre prosjektene, totalt 1 time, dvs 20 min for hvert prosjekt. Mulige faglig tema for seminaret kan være å ta utgangspunkt i prosjekt nr 1 Vinterteknologi. La hvert land presentere ett vinterprosjekt hver, 30 min for hvert land. OS-møte etter faglig program på kveld før middag. Busstur hjem den 12.juni med stopp flere steder underveis. OS-møtet er meget fornøyd med planene for møtet. Einar korrigerer opplegget. Einar Foreløpig program sendes ut av Einar. Færøyene 2015 Færøyene vil gjerne arrangere årsmøtet sommeren 2015. Møtet bør avholdes i første del av juni, helst mandag til onsdag. Arni og Asbjørn begynner å tenke på program. Arni og Asbjørn 6. Status for Prosjekter prosjektplaner Prosjekt: Vinterteknologi Prosjektdirektiv levert. Gruppe samstemt om det foreslåtte opplegget. Kommentarer: Ansvarlig for prosjektet fra Finland er Gudmund Gudmundson. Kontaktperson fra Færøyene må på plass Prosjektdirektiv ble godkjent av OS-møte. Prosjekt: Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold Prosjektdirektiv er ikke ferdigstillt. Det arbeides med å få dette på plass til 15.november. Jens følger opp dette. Gruppen består i hovedsak av personer fra Danmark og Norge. Jens 4 S ide
Fra Sverige er det ett medlem Leif Kronkvist, mens Finland og Færøene mangler personer i denne gruppen. Det må avklares hvem som skal være kontaktperson fra Finland og Færøyene må avklares. Touvi og Arni Prosjekt: Organisering, kontrakter, oppfølging Prosjektdirektiv levert. Gode erfaringer med arbeidet/prosjektledelse. Heidi Borum Varböl er kontaktperson for prosjektet fra Danmark. Johann blir med i prosjektet fra Island Arni Jakobsen er kontaktperson fra Færøyene. Prosjektdirektiv godkjent. Det ble besluttet at prosjektdirektivet skal sendes til utvalg Organisasjon og marknad (Finland leder prosjektet) for å avklare evt overlappende innhold. Touvi følger opp Touvi 7. Virksomhetsplan: Rapport 15.november 2013 Forslag til rapport ble vist og gjennomgått på møtet. Kommentarer til prosjektdirektiv: Prosjekt 3: Ta med kontakt med annet utvalg, se over Alle land sender oversikt over avholdte møter med møtedeltagelse til Øystein/Tor Erik alle Referat (pdf) fra møter i de ulike land og prosjekter sendes til Øystein/Tor Erik. alle Årsrapport sendes til OS-gruppen for kontroll/supplering av navn. Tor Erik 8. Hjemmeside Øystein redegjorde kort for status på hjemmesidene hvor det nå er lagt ut noe informasjon fra møter mm. Fortsett er det kun Øystein som kan legge ut informasjon på disse sidene, det arbeides med å gi flere tilgang til dette. Øystein Møtereferat + presentasjoner + prosjektplan/prosjketdirektiv + samt informasjon om evt seminar skal som legges minimum legges ut på disse sidene. Prosjektene fastlegger selv hva de utover dette ønsker å legge ut for tilgjengliggjøring til NVF-medlemmer i de andre prosjektene. Prosjektene bestemmer selv hva som skal legges ut fra prosjektene. 9. NordFoU-prosjekter v/brian Gross Larsen Utgikk pga forfall fra Brian Gross Larsen, tas evt på et senere møte. 10. Nytt fra andre nordiske land Det ble ikke tid til noen orienteringsrunde fra de ulike landene. 11. Neste OS-møte Det neste OS-møte avholdes i forbindelse med vinterdriftskonferanse 21-22.januar i Jyväskylä, sannsynligvis på kvelden 20.januar. Videomøterom er booket for mandag 20.januar kl 14.00 18.00. 5 S ide
Det tar 3 timer med tog fra Helsinki til Jyväskylä, og det er få flyavganger. 12. Eventuelt Det ble ikke tid til å presentere SIK-prosjektet. Vedlegg Sak 2: Presentasjon om Færøyene Sak 4: Presentasjon fra Vejdirektoratet 6 S ide