BLYSTADRINGEN BORETTSLAG År 2011, torsdag 7. april ble det avholdt ordinær generalforsamling i Blystadringen borettslag. Møtet ble avholdt i Storstua, Blystadringen 2 H, fra kl. 19.00. Tilstede fra styret : Tilstede fra BORI : Wenche Dalbo, Anne Grethe Mathisen, Fred Jøran Stephansen, Ken Andre Høgden, Inge Westgaard Erik Leo Bergh SAK 1 KONSTITUERING A) Valg av møteleder : Forslag : Wenche Dalbo Vedtak - valgt ble : Som forslag B) Opptak av navnefortegnelse: Til stede fra beboerne: 59 stemmeberettigede Med fullmakt : 6 Til sammen : 65 Vedtak: Godkjent. C) Valg av sekretær: Forslag : Fred Jøran Stephansen Vedtak valgt ble : Som forslag Valg av 2 beboere til å underskrive protokollen sammen med møteleder Vedtak valgt ble : Jorunn Fjeldstad og Stein Rusten D) Godkjenning av innkalling og saksliste. Styrets forslag er : Innkallingen og saksliste godkjennes. Vedtak: Godkjent.
SAK 2 STYRETS ÅRSMELDING 2010. Møteleder gjennomgikk årsmeldingen. Styrets forslag : Styret anbefaler generalforsamlingen å godkjenne årsmeldingen. Vedtak : Godkjent. SAK 3 ÅRSREGNSKAP FOR 2010. Erik Bergh fra BORI gjennomgikk regnskap og budsjett. Forslag til vedtak : Borettslagets årsregnskap, som viser et overskudd på kr 2 319 125,- godkjennes. Beløpet tillegges opptjent egenkapital. Budsjett 2011 tas til orientering Vedtak: Godkjent. SAK 4 GODTGJØRELSE Valgkomiteen har bestått av: Tom Skjekkeland (leder), Knut Skei og Tommy Vitai. A) Valgkomiteen har følgende forslag til honorering : Styrets forslag : Styreleder Wenche Dalbo kr. 90.000,- kr. 92. 000,- Nestleder/kasserer Anne Grethe Mathisen 43.000,- 45.000,- Styremedlem/sekr. Fred Jøran Stephansen 30.000,- 32.000,- Styremedlem Ken Andre Høgden 10.000,- 11.000,- Styremedlem Inge Westgaard 10.000,- 11.000,- 1. vara Lisbeth Fosse 10.000,- 5.000,- Totalt kr. 193.000,- kr. 196.000,-.
Vedtak : Styreleder kr 92.000,- Godkjent. Nestleder/kasserer kr 45.000,- Kvalifisert flertall for styrets forslag. Benkeforslag kr 50.000,- 22 stemmer. Styremedlem/sekr. kr 32.000,- Godkjent. Styremedlem kr 11.000,- Godkjent. Styremedlem kr 11.000,- Godkjent. 1.vara kr 5000,- Godkjent. Valgkomiteens forslag : I tillegg møtegodtgjørelse med kr. 900,- pr. protokollerte møter hvor de representerer borettslaget. Styrets forslag : I tillegg møtegodtgjørelse med kr. 1000,- pr. protokollerte møter hvor de representerer borettslaget. (Forutsetter deltakelse på møtet.) Vedtak : Kvalifisert flertall for styrets forslag. 4 stemte i mot. B) Styrets forslag til honorering av medlemmer i Valgkomiteen : Leder: Tom Sjekkeland kr. 5.000,- Medlem: Knut Skei 1.000,- Medlem: Ottar Barbakken 1.000,- Det forutsettes deltakelse for å få honorar Vedtak : Alle som styrets forslag.
C) Styrets forslag til honorering av medlemmer i Bomiljøkomiteen 2010/2011. Bomiljøkomiteen har bestått av : Leder Medlem Bjørn Ove Næss Hanna Bangsund Britt Walstad Trine Waaler Knut Danielsen Thomas Haugen Styrets forslag til honorar : Leder Bjørn Ove Næss kr. 10.000,- + kr. 500,- pr. møte Vedtak : Alle som styrets forslag. D) Styrets forslag til honorering av Beboerkontakt i 2010/11 er : kr. 450,- pr kveld. Vedtak : Godkjent. E) Honorar til oppgangskontakter Styrets forslag til honorering av oppgangskontakter i 2010/11 er : Forslaget stod ikke i innkallingen Vedtak : Saken utgår. Forelå ikke i innkallingen.
SAK 5 Endring i Husordensreglene: Styrets forslag til endringer: Styret foreslår 9 endringer i husordensreglene, Jf. Sak 5 og vedlegg 1 i sakspapirene. Endringer i følgende punkter : Punkt 1. Ytre orden, Punkt 2. Indre orden. Punkt 4. Oppgangsvaktmester. Punkt 5. Dugnader. Punkt 7. Ro i leiligheten. Punkt 9. Disponible rom. Punkt 10. Tillitsvalgte. Punkt 11. Parkering. Punkt 12. Borettslagets representanter. Se side 18 i innkallingen Endring under møtet; Punkt 2. Indre orden: Alle ytterdører og garasjeporter holdes låst hele døgnet. Etter påbud fra brannvesenet, skal oppbevaring av gassbeholdere innendørs rapporteres til styret. Vedtak: Som styrets forslag. SAK 6 Vedtektsendring: Redusere antall styremedlemmer fra 5 til 4 Varamedlemmer uendret antall Forslagstiller: Valgkomiteen Forslag: Jf. Vedlegg 2 i sakspapirene, se 19. Styrets innstilling: Dagens ordning opprettholdes (Jf. Sak 6 i sakspapirene for full tekst.) Det kreves 2/3 dels flertall Vedtak: Kvalifisert flertall for styrets forslag. Dagens ordning opprettholdes. 2 stemte i mot.
SAK 7 Saker fra beboere A) Forsøpling av fellesarealene Videoovervåkning av fellesområder i kjellere Beboers forslag: Jf. Vedlegg 3 i sakspapirene på side 26. Styrets innstilling: Forslaget forkastes (Jf. Sak 7A i sakspapirene på side 19) Vedtak: Kvalifisert flertall for styrets forslag. 1 stemte i mot. B) Modernisering og utskiftning av entredører Forslag fra Linda W. Stubberud og Philip Clark : Vedlegg 4, brev fra beboer ble lagt ved innkallingsheftet. Styrets innstilling: Styret sjekker pris på nyere type dører, og skal komme med et tilbud til beboere om innkjøp av ny dør, som på sikt skal være gjeldene for hele borettslaget Benkeforslag: Saken utsettes. Vedtak: Kvalifisert flertall FOR at saken utsettes. SAK 8. VALG Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen har bestått av : leder Tom skjekkeland, Knut Skei og Tommy Vitai A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år: Innstilt : Hans Christen Søvik Nr. 6 (Ny) Benkeforslag : Fred Jøran Stephansen Vedtak valgt ble : Fred Jøran Stephansen med 42 stemmer. Hans Christen Søvik fikk 20 stemmer.
Det ble avholdt skriftlig avstemming. Innstilt : Ingrid Strand Nr.10 (Ny) Benkeforslag : Anne Grethe Mathisen Det ble avholdt skriftlig avstemming. Vedtak valgt ble: Anne Grethe Mathisen med 38 stemmer. Ingrid Strand fikk 22 stemmer. B.) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år ble forslått: Innstilt: 1. vara Jocelyn Nunez Nr.4 (Ny) Benkeforslag : Lisbeth Fosse 2. vara Tom Skjekkeland Nr.10 (Gjenvalg) 3. vara Ivar Engh Nr.8 (Gjenvalg) 4. vara Knut Danielsen Nr.8 (Ny) Vedtak valgt ble: 1.vara Lisbeth Fosse, 2.vara Jocelyn Nunez, Ivar Engh og Knut Danielsen. Tom Sjekkeland trakk sitt kandidatur.
C) Valg av leder og medlemmer i Bomiljøkomiteen ble foreslått: Innstilt: Bjørn Ove Næss 10C Knut Danielsen Thomas Haugen Trine Waaler Hege Lyng Hanna Bangsund 8C 6B 6A 2C 2G Bomiljøkomiteen konstituerer seg sjølv og alle velges for 1 år Vedtak - valgt ble: Alle som styrets forslag. D) Valg av 3 medlemmer + 1 vara til Valgkomite ble foreslått: Styrets innstilling: 1. Tom Skjekkeland 10A 2. Hege Lyng 2C 3. Britt Walstad 4A Vara: Knut Skei Valgkomiteen konstituerer seg selv. Vedtak valgt ble: Alle som styrets forslag.
E) Valg av 6 delegater og varadelegater til BORIs generalforsamling mandag 20. juni 2011. Styrets forslag: Styrets sammensetting blir de 6 delegater til BORIs generalforsamling i 2011. Delegater: Wenche Dalbo Ken Andre Høgden Inge Westgaard Lisbeth Fosse Anne Grethe Mathisen Fred Jøran Stephansen Varadelegater : Jocelyn Nunez Ivar Engh Knut Danielsen Vedtak valgt ble: Som styrets forslag.
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning : Styreleder: Wenche Dalbo for 1 år Styremedlem: Fred Jøran Stephansen for 2 år Styremedlem: Anne Grethe Mathisen for 2 år Styremedlem: Ken Andre Høgden for 1 år Styremedlem: Inge Westgaard for 1 år 1. vara: Lisbeth Fosse for 1 år Protokollen ble ikke opplest men gjennomgått med underskriverne. Det ble avholdt beboermøte direkte etter generalforsamlingen. Lest og godkjent : Blystadlia 7. april 2011. Jorunn Fjeldstad / s. Wenche Dalbo / s. Stein Rusten / s. Valgt av generalforsamling møteleder Valgt av generalforsamling