Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 15.06.2017 Tid: 09:00 Slutt: 10:55 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Paal Christian Bjønnes hadde permisjon mellom kl. 10.30 og 10.55, og var ikke til stede under behandlingen av sakene 54/17 58/17. Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, økonomisjef/ass.rådmann Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 08.06.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 46/17 58/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 15.06.2017.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 47/17 15/504 Årsmelding / regnskap 2016 48/17 16/1175 Økonomirapport 1 2017 med finansrapport 49/17 14/1009 Revisjon av reglement for finansforvaltning 50/17 13/42 Bosetting av flyktninger 2016-2018 - Status for boligsituasjonen og prognose fram mot 2020 51/17 16/792 Asfalteringsprogram 2015-2019 Finnmyrvegen 52/17 13/647 Byggesak - gnr 17/1,2,3 Aunet og gnr 16/1 Lyskeltt - utvidelse eksisterende massetak 53/17 11/38 Detaljregulering for Ulstadvegen 30 54/17 16/862 Antall representanter i nytt kommunestyre 55/17 11/2564 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 56/17 11/1481 Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS - uttreden 57/17 11/1681 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 01.06.16-31.05.17 58/17 17/11 Åpen post, formannskapet 15.06.2017 Side 2 av 11
46/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. 47/17 Årsmelding / regnskap 2016 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap for 2016. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 11.141.265 tillegges disposisjonsfondet uten øremerking. 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap for 2016. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 11.141.265 tillegges disposisjonsfondet uten øremerking. 48/17 Økonomirapport 1 2017 med finansrapport 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 1 2017 med finansrapport til orientering 2. Kommunestyret vedtar følgende omdisponeringer i driftsbudsjettet: Tjenesteområdet PEK - tilføres +324 Side 3 av 11
Tjenesteområdet Kultur og Oppvekst fratas -224 Fellesområdet fratas -100 SUM 0 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet inkl finansiering: a) Asfalteringsprogram (Finnmyrvegen - se egen sak) 1.677 b) Sørborgen skole overføres til 2018-5.500 c) Sørborgen Kunstgressbane 400 d) Tomteopparbeidelse Rydlandsvegen (flyktningeboliger) 150 e) Inventar flyktningeboliger -1.100 f) Finansiering, korr mv vedr mva, redusert refusjon 12.082 g) Finansiering, økt låneopptak 7.809 Låneopptak 2017 korrigeres dermed til (122.178-19.299+7.809=110.688) etter Økonomirapport 4/16 og 1/17. 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 1 2017 med finansrapport til orientering 2. Kommunestyret vedtar følgende omdisponeringer i driftsbudsjettet: Tjenesteområdet PEK - tilføres +324 Tjenesteområdet Kultur og Oppvekst fratas -224 Fellesområdet fratas -100 SUM 0 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet inkl finansiering: a) Asfalteringsprogram (Finnmyrvegen - se egen sak) 1.677 b) Sørborgen skole overføres til 2018-5.500 c) Sørborgen Kunstgressbane 400 d) Tomteopparbeidelse Rydlandsvegen (flyktningeboliger) 150 e) Inventar flyktningeboliger -1.100 f) Finansiering, korr mv vedr mva, redusert refusjon 12.082 g) Finansiering, økt låneopptak 7.809 Låneopptak 2017 korrigeres dermed til (122.178-19.299+7.809=110.688) etter Økonomirapport 4/16 og 1/17. 49/17 Revisjon av reglement for finansforvaltning Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning, datert 15.juni 2017. Side 4 av 11
Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning, datert 15.juni 2017. 50/17 Bosetting av flyktninger 2016-2018 - Status for boligsituasjonen og prognose fram mot 2020 Utvalg for oppveksts innstilling 1) Kommunestyret tar saksframlegg av 01.05.2017 om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr. 01.05.2017. 1) Kommunestyret tar saksframlegg av 01.05.2017 om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr. 01.05.2017. 51/17 Asfalteringsprogram 2015-2019 Finnmyrvegen Kommunestyret vedtar å utvide investeringsramme fra kr. 1,8 mill til totalt kr 3,5 mill for asfalteringsprosjektet Finnmyrvegen i 2017. Dette finansieres ved ekstra låneopptak. Side 5 av 11
Kommunestyret vedtar å utvide investeringsramme fra kr. 1,8 mill til totalt kr 3,5 mill for asfalteringsprosjektet Finnmyrvegen i 2017. Dette finansieres ved ekstra låneopptak. 52/17 Byggesak - gnr 17/1,2,3 Aunet og gnr 16/1 Lysklett - utvidelse eksisterende massetak : 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4.6 tilknyttet reguleringsplan for Aunet, oppfylling/sorteringsanl. 17/1.2.3+del av 16/1, vedtatt av kommunestyret den 30.03.2000. Dispensasjonen gjelder økt maks fyllingshøyde. Begrunnelse Tiltaket gir bedre avrenning og kontroll på overflatevannet. Bedre avrenning gjør arealet bedre egnet til jordbruk. Tiltaket gir også fordeler med sammenkobling av eksisterende dyrka mark. Gjennomføringen er geoteknisk forsvarlig i forhold til sikkerhet mot kvikkleireskred. Fordelene er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Omforent tilleggsforslag: «For at dispensasjon kan gis settes som vilkår at alternativ 1 i brev fra Norsk Landbruksrådgivning av 7.4.2017 er gjennomført: Alternativ 1. Arealjustering og gjennoppretting av drenering Forslag til tiltak for å få dreneringssystemet i drift igjen: - Kum 1 og 2 må renskes for løsmasser og sjekkes ut slik at de fungerer optimalt - Rør i kulverten under vei må senkes slik at det skapes et jevnt fall i kanal 1 fra kum 1. - Samlegrøfta fra kum 2 må graves opp og enten renskes godt eller skiftes ut. For å få et best mulig resultat på dette område må denne samlegrøfta finnes igjen og forlenges slik at den får nytt utløp i kanal 1. Kanal 2 kan da lukkes, slik at man får et større drivverdig areal. - Alle sugegrøftene som er koblet til samlegrøfta bør spyles for å forsikre seg om at de er fri for avsatte løsmasser og fungerer tilfredsstillende. Dette må gjøres på alle eksisterende grøfter i tilknytning til området, da man mest sannsynlig har fått fortettinger videre opp i feltet. - Terrenget på det aktuelle området bør formes slik at det er et jevnt fall mot kanal 1. Dette vil medføre at arealet som ligger mellom kanal 2 og ned mot kulverten bør senkes. - Kanal 1 fra kum 1 og ned til kulvert må utformes slik at man ikke får erosjon i kanalen og bør ha et fall på 1%. - Masser som er fylt inn på arealet inneholder mye forskjellig, blant annet store steiner og andre fremmedelementer. Massene må være reine i dreneringssjiktet, slik at de må skiftes ut ned til ca 1-1,2 m og erstattes med rene masser. - Eksisterende kum i grense er fylt over. Denne må graves opp og flyttes». Ved votering ble omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Side 6 av 11
Formannskapets vedtak 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4.6 tilknyttet reguleringsplan for Aunet, oppfylling/sorteringsanl. 17/1.2.3+del av 16/1, vedtatt av kommunestyret den 30.03.2000. Dispensasjonen gjelder økt maks fyllingshøyde. Begrunnelse Tiltaket gir bedre avrenning og kontroll på overflatevannet. Bedre avrenning gjør arealet bedre egnet til jordbruk. Tiltaket gir også fordeler med sammenkobling av eksisterende dyrka mark. Gjennomføringen er geoteknisk forsvarlig i forhold til sikkerhet mot kvikkleireskred. Fordelene er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. For at dispensasjon kan gis settes som vilkår at alternativ 1 i brev fra Norsk Landbruksrådgivning av 7.4.2017 er gjennomført: Alternativ 1. Arealjustering og gjennoppretting av drenering Forslag til tiltak for å få dreneringssystemet i drift igjen: - Kum 1 og 2 må renskes for løsmasser og sjekkes ut slik at de fungerer optimalt - Rør i kulverten under vei må senkes slik at det skapes et jevnt fall i kanal 1 fra kum 1. - Samlegrøfta fra kum 2 må graves opp og enten renskes godt eller skiftes ut. For å få et best mulig resultat på dette område må denne samlegrøfta finnes igjen og forlenges slik at den får nytt utløp i kanal 1. Kanal 2 kan da lukkes, slik at man får et større drivverdig areal. - Alle sugegrøftene som er koblet til samlegrøfta bør spyles for å forsikre seg om at de er fri for avsatte løsmasser og fungerer tilfredsstillende. Dette må gjøres på alle eksisterende grøfter i tilknytning til området, da man mest sannsynlig har fått fortettinger videre opp i feltet. - Terrenget på det aktuelle området bør formes slik at det er et jevnt fall mot kanal 1. Dette vil medføre at arealet som ligger mellom kanal 2 og ned mot kulverten bør senkes. - Kanal 1 fra kum 1 og ned til kulvert må utformes slik at man ikke får erosjon i kanalen og bør ha et fall på 1%. - Masser som er fylt inn på arealet inneholder mye forskjellig, blant annet store steiner og andre fremmedelementer. Massene må være reine i dreneringssjiktet, slik at de må skiftes ut ned til ca 1-1,2 m og erstattes med rene masser. - Eksisterende kum i grense er fylt over. Denne må graves opp og flyttes. 53/17 Detaljregulering for Ulstadvegen 30 1. Før formannskapet tar standpunkt til reguleringssaken, må utbygger skaffe en faglig utredning av gangsti fra Ulstadvegen og kryssingspunkt ved Granmo-avkjørselen, med forslag til løsning, vurderinger og kostnadsberegning. 2. Formannskapet vil vurdere et rekkefølgekrav som sikrer gjennomføring av løsningen. 3. Formannskapet slutter seg ellers til følgende endringer av plankartet og bestemmelsene: På plankartet tegnes inn sikttrekanter på 4x20 m ved avkjørselen fra Ulstadvegen. Side 7 av 11
I reguleringsbestemmelsene tas inn følgende: o Pkt. 4.1 krav om minimum 2 sykkelparkeringsplasser pr. bolig på egen tomt o Pkt. 4.2 krav om skjerming mellom lekeplassen og Ulstadvegen o Pkt. 4.4 krav om minimum ett soverom på stille side, og presisering av at uterom skal ha støynivå under 55 db Omforent forslag: 1. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering for Ulstadvegen 30, som vist på kart og i bestemmelser datert 28.03.2017, med følgende endringer: På plankartet tegnes inn sikttrekanter på 4x20 m ved avkjørselen fra Ulstadvegen. I reguleringsbestemmelsene tas inn følgende: o Pkt. 4.1 krav om minimum 2 sykkelparkeringsplasser pr. bolig på egen tomt o Pkt. 4.2 krav om skjerming mellom lekeplassen og Ulstadvegen o Pkt. 4.4 krav om minimum ett soverom på stille side, og presisering av at uterom skal ha støynivå under 55 db o Pkt. 4.5 krav om at gangsti fra Ulstadvegen nordover til fv. 921, og kryssingspunkt ved avkjørselen til Granmo, skal inngå i vedtatt reguleringsplan og være ferdig bygd før det gis brukstillatelse eller ferdigattest. Ved votering over innstillinga mot omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering for Ulstadvegen 30, som vist på kart og i bestemmelser datert 28.03.2017, med følgende endringer: På plankartet tegnes inn sikttrekanter på 4x20 m ved avkjørselen fra Ulstadvegen. I reguleringsbestemmelsene tas inn følgende: o Pkt. 4.1 krav om minimum 2 sykkelparkeringsplasser pr. bolig på egen tomt o Pkt. 4.2 krav om skjerming mellom lekeplassen og Ulstadvegen o Pkt. 4.4 krav om minimum ett soverom på stille side, og presisering av at uterom skal ha støynivå under 55 db o Pkt. 4.5 krav om at gangsti fra Ulstadvegen nordover til fv. 921, og kryssingspunkt ved avkjørselen til Granmo, skal inngå i vedtatt reguleringsplan og være ferdig bygd før det gis brukstillatelse eller ferdigattest. 54/17 Antall representanter i nytt kommunestyre Side 8 av 11
Kommunestyret vedtar at kommunestyret i den nye, sammenslåtte Trondheim kommune skal ha 67 medlemmer. Kommunestyret vedtar at kommunestyret i den nye, sammenslåtte Trondheim kommune skal ha 67 medlemmer. 55/17 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Utvalg for- oppvekst/-omsorg/-miljøs innstilling Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende endringsforslag: «Endringspunkt under 4 i reglement for kommunestyre og 4 i reglement for formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg: Andre enn kommunestyretsmedlemmer som deltar i møtet. Kommunale tjenestemenn. - Den til enhver tid valgte representant fra Klæbu som sitter i Trondheim sitt ungdommens bystyre har talerett i kommunestyret og formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg». Ved votering ble Tømmervolds endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Endringspunkt under 4 i reglement for kommunestyre og 4 i reglement for formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg: Andre enn kommunestyretsmedlemmer som deltar i møtet. Kommunale tjenestemenn. - Den til enhver tid valgte representant fra Klæbu som sitter i Trondheim sitt ungdommens bystyre har talerett i kommunestyret og formannskap, hovedutvalg og andre politiske utvalg. 56/17 Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS - uttreden Side 9 av 11
Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune trer ut av interkommunalt arkiv Trøndelag IKS med virkning fra 1.1.2019. Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune trer ut av interkommunalt arkiv Trøndelag IKS med virkning fra 1.1.2019. 57/17 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 01.06.16-31.05.17 Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. 58/17 Åpen post, formannskapet 15.06.2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Søknad fra Klæbu travlag se vedlegg. Formannskapet støtter prosjektet med inntil kr. 20.000. Inndekning fra næringsfondet. Utbetales etter regning når filmen er ferdig. Side 10 av 11
2. Ordføreren: «Under åpen post i førstkommende formannskap ønsker jeg å høre med formannskapet hvordan formannskap og kommunestyre ønsker å gjennomføre møter med NiT Klæbu to ganger i året, slik vi har vedtatt i avtale. Spørsmål blir om når på dagen/ettermiddagen møtene skal være, samt om en ønsker spesielle tema tatt opp». Formannskapet setter 09.00 som starttidspunkt. Første møte i september. 3. Støvplager Kosting utført i mai og bruk av vann ved kostingen. Kostnader knyttet til å også bruke vann. Rådmannen orienterte. Neste år nytt anbud. 4. Gangbru over Sjøla på FV 704. Rådmannen ved seniorrådgiver Roald Klausen orienterte. Pris mellom 10 og 15 mill. eks. mva. Side 11 av 11