EVRY 425500.XLS Prosjektleder: Ansvarlig: Endret dato: Versjon 0.1 Prosjektnummer: S1217811 Heidi Meese Johannessen Oppstart Planlagt ferdig Kode Milepæl Status MP1 Når planverk er godkjent MP2 Når ephorte5 med moduler er installert MP3 Når rådgiving og opplæring er gjennomført MP4 Når ny løsning er akseptert MP5 Når produksjonsbase er klargjort og kunde i produksjon MP6 Digital forsendelse og EDU MP7 Når prosjektet er avsluttet Skal leveres: ephorte5 inkl ncore og eis ephorte Outlook einnsyn Avansert Søk Utforsker Digital Forsendelse EDU Milepælsplan Side 1 av 15 21.12.2014 08:50
Kundenavn Besøksadresse: Sentralbord: Kommunene Bjugn og Ørland EVRY Postboks 4 Besøksadresse: Sentralbord: 1330 Fornebu Snarøyveien 30 A, 1360 Fornebu 6500 Aktører Rolle Ansvar Mailadresse Tlf Mobil Kommune Kunde Britt Brevik Prosjektleder kunde Prosjektleder Britt.Brevik@orland.kommune.no 72 51 40 00 928 56 648 Ørland kommune Solfrid Lund Arkivmedarbeider Fagansvar Geir Tillereggen IT konsulent Teknisk ansvarlig Arkiv, sak, utvalg Deltaker Arkiv, sak, utvalg Deltaker Geir Aune Prosjekteier Prosjekteier EVRY Heidi Meese Johannessen Prosjektleder Prosjektledelse heidi.meese.johannessen@evry.com 99717342 Alexander F. Uglehus Teknisk konsulent Teknisk ansvarlig alexander.uglehus@evry.com 94895444 Jan-Egil Bolstad Fagkonsulent Rådgivning/opplæring -
EVRY TIDSPLAN Milepæl MP1 Når planverk er godkjent Start Stopp Ferdig dato 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! 1 Lisens fakturering ved kontrakt au 27.8.2014 2 Oppstartsmøte U U U U U U au U U 3.10.2014 3 Milepælsplan versjon 0.1 sendes kunde au Avtale dato 4 Nytt møte med kunde U au 8.10.2014 5 Milepælsplan versjon 1.0 sendes kunde au 10.10.2014 6 Endelig godkjenning av plan B a Page 3 425500.XLS
TIDSPLAN Milepæl Start Stopp Ferdig dato 40 41 42 MP2 43 44 45 Når ephorte5 med moduler er installert 46 47 48 49 50 51 RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. Aktivitet Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! 03.10.2014 1 Bestilling av lisenser au Gjennomført dato? 2 Teknisk planleggingsmøte U au U 03.10.2014 4 10.10.2014 Oversendt dato? 3 Oversendelse teknisk spesifikasjon au Pr 30.10.14, ephorte5 og einnsyn installert. 5 Kunde avsjekker og forbereder oppgradering ihht tekniske krav, servere på plass Installasjon ephorte5 inkl ncore og eis, ephorte Outlook, einnsyn Avansert og Søk Utforsker U au Gjenstår installasjon: Søk Utforsker, ephorte Outlook. Ephorte Outlook forutsetter at kunde sjekker terminalserver. 10.10.2014 6 Klargjøring testmiljø med testbruker osv. au U 10.10.2014 7 Teknisk/faglig test au U 10.10.2014 8 Installasjonsrapport utarbeides au 10.10.2014 9 Melding om installasjon au 10 Installasjonsrapport godkjennes B Må avklares 11 Overføring historiske baser au INTEGRASJONER Visma barnehage Skjemaintegrasjon MP2 Side 4 av 15 21.12.2014 08:50
TIDSPLAN RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART Milepæl Start Stopp Ferdig dato 37 38 39 MP3 40 41 42 Når rådgiving og opplæring er gjennomført 43 44 45 46 47 48 U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! 1.10.2014 8.10.2014 1 Planlegge opplæring U a U Uke 41 2 Evt. gjennomgang funksjonalitet/konfigurasjon U au Hvis behov - må avklares nærmere om det er timer innenfor estimat i kontrakt. 21.10.2014 3 Workshop rutiner m.m. U a U 22.10.2014 4 Opplæring ephorte Outlook og einnsyn Avansert a U 23.10.2014 5 Kurs systemadm., maler m.m a U
TIDSPLAN Milepæl Start Stopp Ferdig dato Ukr 40 41 42 MP4 43 44 45 Når ny løsning er akseptert 46 47 48 49 50 51 RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! 24.10.2014 1 Testskjema ephorte sendes Kunde a U Uke 44 Uke 46 2 Kunde gjennomfører akseptansetest au Tre uker akseptansetest 14.11.2014 3 Akseptansetest er godkjent B a MP4 Side 6 av 15 21.12.2014 08:50
TIDSPLAN Start Stopp Ferdig dato MP5 Ukr 40 41 42 Når produksjonsbase er klargjort og kunde i produksjon 43 44 45 46 47 48 49 50 51 RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! 19.11.2020 20.11.2014 1 Kopier produksjon til ny server au 19.11.2020 20.11.2014 2 Oppgradere e4 --> e5 au 19.11.2020 20.11.2014 3 Konfiguere produksjonsbase au 19.11.2020 20.11.2014 4 Test - teknisk/funksjonell au U 19.11.2020 20.11.2014 5 Endre lenker til nye servere? au 19.11.2020 20.11.2014 6 Produksjonsstart B MP5 Side 7 av 15 21.12.2014 08:50
Start Stopp Ferdig dato Ukr 40 41 42 43 44 45 - TIDSPLAN RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART Milepæl MP6 Digital forsendelse og EDU 46 47 48 49 50 51 U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad Installasjon Digital forsendelse Bestille bruker SvarUt Integrasjon oppslag folkeregister? Evt bestille integrasjon EVRY Konfigurasjon Digital forsendelse Test av installasjon/konfigurasjon Akseptansetest
TIDSPLAN RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART PERSONER/INSTANSER Start Stopp Ferdig dato Ukr 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik - Milepæl MP7 Når prosjektet er avsluttet Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad Sluttrapport au Endelig godkjenning B a Rest fakturering lisens Avsjekke fakturering Prosjektet avsluttet au au au
Risikomatrise 3 Sannsynlighet 2 1 1 2 3 Konsevens 3 2 1
Risikoanalyse S = sannsynlighet for at hendelsen inntreffer dersom planlagte tiltak ikke gjennomføres 3 Høy - Vil inntreffe hvis tiltak ikke treffes 2 Middels - Kan godt inntreffe 1 Lav - Lite sannsynlig at situasjonen inntreffer K = Grad av konsekvens for prosjektet hvis hendelsen inntreffer: 3 Høy - Store kvalitetsmessige problemer, store forsinkelser med konsekvenser for sluttdato 2 Middels - Kvalitetsmessige problemer, forsinkelser med konsekvenser for milepælsdatoer 1 Lav - Mindre forsinkelser, begrenset virkning - kan innhentes. Forvente Når R >6 Rødt = Gult = Grønt = r Nr MP Beskrivelse av risiko Kommentar og konsekvens S K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
et risiko: R=S*K 6, bør det settes igang tiltak. uakseptabelt, risiko ligger over akseptgrensen, tiltak iverksettes kan aksepteres, risikonivå under akseptgrensen, men tiltak vurderes, overvåkes risikonivå er akseptabelt, tiltak ikke påkrevet S\K 1 2 3 3 2 1 EVRY R Tiltak Resultat av tiltak AnsvarligFrist
Lisens 100% ved kontraktsinngåelse Økning vedlikehold pr år Økning brukerstøtte pr år Lisenser Lisens oppgradering ephorte5 Inkluderer: ephorte5 ncore arkivkjerne, ephorte Outlook, einnsyn Basis, eis 200 000 40 000 32 000 Oppgradering einnsyn Avansert 70 000 14 000 11 200 ephorte5 Søk Utforsker 20 000 4 000 3 200 ephorte5 Digital Forsendelse 60 000 12 000 9 600 ephorte5 EDU 60 000 15 000 5 200 Totalt 410 000 85 000 61 200 Evt behov for ny PixEdit-lisens Converter Server 20 700 4 140 Tjenester Pris i NOK Antall (estimert fordeling) Total (eksl. mva) Forbrukt timer September Oktober November Desember Januar Gj.stående timer Budsjettert Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Prosjektledelse 36 0 0 36 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Teknisk konsulent 124 0 0 124 0 0 0 0 0 0 0 0 Fagkonsulent 56 0 0 56 0 0 0 0 0 0 0 0 Totalt løpende 216 0 0 216 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Versjonnr: 0.1 Versjon, prosjektendringer Dato Status Beskrivelse/endringer Verifisert av Verifisert dato Autorisert av Autorisert dato