Til IT-avdelingen. Krav innføring av Visma Samhandling Arkiv. Visma Unique AS Avdeling Oppvekst

Transkript

1 Til IT-avdelingen Krav innføring av Visma Samhandling Arkiv Visma Unique AS Avdeling Oppvekst

2 Innholdsfortegnelse Visma Samhandling Arkiv - systemkrav...3 Teknisk skisse Arkiv og SvarUt...4 Generelle oppgaver for it-avdeling før installasjon...5 Teknisk kartleggingsskjema til Visma Unique...6 Server(e) der VSArkiv ønskes\er installert...6 SvarUT Installeres på Arkivserver...6 Fyll ut info for aktuelt Fagsystem som skal integreres mot VSA...7 Kommunikasjon / linje for installasjon... 10

3 Visma Samhandling Arkiv - systemkrav Forutsetninger og forberedelser. En kort oversikt over krav til operativsystem og software i forbindelse med installasjon og bruk av Visma Samhandling Arkiv (VSA). VSA tar imot arkivverdig materiale fra ulike fagsystemer i sikker sone via et gitt tjenestegrensesnitt. Fagsystemene synkroniserer seg med arkivet ved at de kan arkivere og hente ut arkiverte data. Det må tas høyde for at VSA vil medføre økt belastning på nettverk og evt felles databaseserver. Krav til Operativsystem, rammeverk og tredjepart. Operativsystem på server hvor Visma Samhandling Arkiv (VSA) skal installeres må være Windows Server 2008R2 64-bit eller 2012R2 64-bit. VSA må installeres på IIS 7.0 eller nyere. Siste offisielle versjon av.net-rammeverket må være installert på server. Pr. juni 2014 er dette.net 4.5.x Ghostscript brukes dersom vanlige pdf-filer må konverteres til pdf/a. Det skal scannes til pdf/a, men dokumentservicene inneholder ingen sjekk på dette. Derfor må Ghostscript installeres på VSA webserveren. Siste 64-bit utgaven finner du her ( ). Krav til database for VSA Det som lagres er metadata knyttet til hver registrering tilsvarende postjournalen i fagsystemet, og dokumentene lagres som PDF/A dokumenter i VSA-databasen Databasen krever MSSQL-server versjon 2008R2 eller nyere. Dersom kommunen ikke har Mssql Server installert, er det mulig å benytte Microsoft SQL Server 2008R2 Express. (NB! Max. Str 10G på base) VSAdatabasen må inkluderes i kommunens backup-rutiner. Lagringskapasitet må beregnes ut fra antall aktuelle fagsystem og antall dokumenter som produseres. Det vil være en fordel å legge opp til å kunne utvide lagringskapasitet ved behov. Nettlesere Nettleser som støtter HTML5 og CSS3. Følgende nettlesere kan benyttes: o Nyeste versjon av følgende nettlesere: Opera Google Chrome Safari Firefox Windows Internet Explorer. Microsoft Internet Explorer versjon 6,7 og 8 støttes kun dersom tillegget Google Chrome Frame er installert sammen med nettleseren. PDF/A. For å kunne åpne dokumenter i VSA kreves at klienter som benytter VSA må ha installert programvare som kan lese og vise dokumentene som i VSA ligger i formatet PDF/A; f.eks Adobe.

4 Teknisk skisse Arkiv og SvarUt

5 Generelle oppgaver for it-avdeling før installasjon 1 Oppgave Merknad Frist Ansvar Klargjøre servere - Windows 2008\2012R2 Før dato for installasjon fra som VSArkiv skal 64bit Visma inn på. - Kunde Web og SQL-server Åpne port mellom Web og SQL-server Oppgradere Fagsystem (Profil, Familia, Velferd) til siste versjon Sende utfylt teknisk skjema til Visma Normalt port TCP1433. Hvis instanser må også UDP1434 åpnes. Kreves for arkivering til VSArkiv Kan utføres av Visma etter avtale! Sendes til Prosjektleder i Visma. Før dato for installasjon fra Visma Før dato for installasjon fra Visma. For eventuell bistand fra teknisk konsulent ifbm oppgradering, ta kontakt med prosjektleder i Visma. Returneres til prosjektleder i Visma så raskt som mulig, senest en uke før installasjonsdato, installasjonsdato vil fremgå av fremdriftsplan. For eventuell bistand fra teknisk konsulent ifbm utfylling av skjema, ta kontakt med prosjektleder i Visma. Kunde Kunde Kunde

6 Teknisk kartleggingsskjema til Visma Unique Prosjektnr / Kunde: Kontaktperson: Navn: Tlf.: E-post: Bruk kommentar feltene for utfyllende informasjon. Server(e) der VSArkiv ønskes\er installert Navn\ip Web server Navn\ip\instans SQL-server (SQL 2005 std eller nyere) Microsoft.NET Framework 4.5 installert?: SvarUT Installeres på Arkivserver Er det signert avtale med SvarUT? Mottatt sertifikat fra SvarUT med Public og Privat Key? (skal installeres på Arkivserver) Lastes ned fra: Åpnes ut fra Arkiv server til Svar UT? Hvem skal ha feilmelding på mail? For å kunne sende varsler til IT ved feil ved SvarUT, må det åpnes for relay til lokal mailserver fra Arkivserver Mailserver: Konteringskode KS sint beskrivelse: Kode som beskriver faktureringskonto for forsendelsen. Kan benyttes for å gruppere meldingsstatistikk gjennom forvaltningsløsningen, og sendes videre til printleverandør.

7 Fyll ut info for aktuelt Fagsystem som skal integreres mot VSA Fagsystem - Profil Oracle\MSSQL database Navn\ip database server Profil Versjon Profil base\program (Se under Hjelp\Om Profil) Krever minimum v.7.0 Kjøres Profil fra terminalserver eller tykk klient? Kunde MÅ ha klart dbo (Oracle) eller dba (MSSQL) passordet til Profil database! Har du det? Fagsystem - Velferd Oracle\MSSQL database Navn\ip database server: Navn\ip webserver Velferd Versjon Velferd base\program (Se under Hjelp\Om Velferd) Min v.3.0 Microsoft.NET Framework 4.0 installert?: (Velferd 3.0 krever det) Fagsystem Velferd DocumentImport (skanning) Navn\ip database server Velferd: Navn\ip webserver Velferd: (Her vil servicen kjøre) Sti til skannede dokumenter: (på webserver) Default er: C:\DokumentImport\Velferd

8 Fagsystem - Familia Oracle\MSSQL database Navn\ip database server: Navn\ip webserver Familia Versjon Familia base\program (Se under Hjelp\Om Familia) Min v.8.0 Microsoft.NET Framework 4.0 installert?: (Familia 8.0 krever det) Fagsystem Familia DocumentImport (skanning) Navn\ip database server Familia: Navn\ip webserver Familia: (Her vil servicen kjøre) Sti til skannede dokumenter: (på webserver) Default er: C:\DokumentImport\Familia

9 Fagsystem Flyktning\Voksenopplæring Navn\ip database server: Versjon Flyktning program (Se under Hjelp\Om Visma Flyktning) Min v FLYKTNING\VOKSENOPPLÆRING APP SERVICE (Arkivering, SMS, Mail sending og import av scannede dokument) Denne servicen håndterer Arkivering, sending av SMS, Mail og import av scannede dokumnet i pdf\a format, for Flyktning og Voksenopplæring. Installatør trenger følgende info, for å kunne installere og configurere denne servicen. FLYVOAPP SERVICE Server denne servicen ønskes\er installert på: Krav: Krever.NET Framework 4.0 Acrobat Reader 9.5 eller nyere på server og klienter Kontakt mot MSSQL-server der Flykting basen ligger Skal Arkiv aktiveres? JA Mailsettinger: (intern smtp server) Skal Mail aktiveres? (hvis ja fyll ut info under) epostserver : epostbrukernavn: epostpassord (hvis nødvendig) epostssl="false" (default) SMS: Skal SMS aktiveres? Her må følgende adresse nås fra server som kjører servicen. Er det åpnet i brannmur for kontakt mot Dokument import (skanning): Skal Dokument import aktiveres? Ønsket import område: (Default C:\Visma\Flyktning\DokumentImport\FLY og C:\ Visma\Flyktning\DokumentImport \VO)

10 Kommunikasjon / linje for installasjon Dialup / rdp Type Teamviewer\MS Lync Kommentar VPN Oppgi hvilken klient som benyttes. Er denne testet mot Visma Unique? Annen, spesifiser Alle installasjoner skjer ved hjelp av fjernstyring med mindre annet er avtalt særskilt. Eventuell annen informasjon fra kunde: