3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Like dokumenter
1. APNING OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PHILLY SHIPYARD ASA

var representert. Fortegnelsen er inntatt på side 6. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på side 7-9.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERA LFORSAM LING I PHILLY SHIPYARD ASA

representert. Fortegnelsen er inntatt på side 6. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på side 7-8.

Årsregnskapet og styrets beretning ble The annual accounts and the Board of

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAM LING I AM ERICAN SHIPPING COMPANY ASA

Protokoll for ekstraordinar generalforsamling i Bionor Pharma ASA

Nordic Nanovector ASA

representert. Fortegnelsen er inntatt på side 6. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på side 7 og 8.

Minutes of Annual General Meeting in PetroMENA ASA. Protokoll for ordinær generalforsamling i PetroMENA ASA OFFICE TRANSLATION

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING. Norwegian Energy Company ASA Registration number

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

representert. Fortegnelsen er inntatt på side 5. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på side 6 og 7.

of one person to co-sign the minutes

over møtende aksjonærer er inntatt på side 6. Stemmeresultatet for de enkelte saker er inntatt på side 7 og 8.

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Innkalling til ordinær generalforsamling. Notice of annual General Meeting. Norwegian Energy Company ASA Organisation number

Navn Adresse Postnummer og sted

Filipstad Brygge 1, 8. etg, Oslo. 14. oktober 2005 kl 12:00

3 ELECTION OFA PERSON TO CO.SIGN THE MINUTES

The following matters were discussed: 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AINMT AS

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING LINK MOBILITY GROUP ASA ORG NR ORG NR

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN YIELD ASA

The Annual General Meeting of AGR Group ASA (the Company ) was held on Friday 23 May 2014 at 10:00 at Karenlyst Allé 4, Oslo, Norway.

Camilla Iversen åpnet generalforsamlingen redegjorde for fremmøtet. Camilla Iversen opened the general meeting and informed about the attendance.

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN YIELD ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

4. CHANGE OFTHE BOARD

4 Kapitalforhøyelse ved rettet emisjon 4 Share capital increase by private placement

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING. Norwegian Energy Company ASA Registration number

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING IN BIONOR PHARMA ASA (Business Register Number )

Til aksjonærene i Master Marine AS. To the shareholders of Master Marine AS. INNKALLING TIL GENERAL-FORSAMLING I MASTER MARINE AS ( Selskapet )


NORTHERN LOGISTIC PROPERTY ASA NORTHERN LOGISTIC PROPERTY ASA PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERAL FORSAMLING MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN SEVAN DRILLING ASA

On 1 June 2017, at 10:00 hours, the annual general meeting was held in DNO ASA at Oslo Concert Hall, Lille Sal, Oslo, Norway.

In case of discrepancy between the Norwegian. language original text and the English language. translation, the Norwegian text shall prevail

SCANSHIP HOLDING ASA

element In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English Janguage translation, the Norwegian text shall prevail

Liite 2 A. Sulautuvan Yhtiön nykyinen yhtiöjärjestys

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AQUA BIO TECHNOLOGY ASA MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN AQUA BIO TECHNOLOGY ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING. Norwegian Energy Company ASA Organisasjonsnummer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING. Norwegian Energy Company ASA Registration number

1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA 3 ELECTION OF A PERSON TO SIGN THE MINUTES

Vedlegg 4 Forslag til reviderte vedtekter

The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution:

Navn Adresse Postnummer og sted

English text is an office translation. In the case of discrepancies the Norwegian version shall prevail. NORWEGIAN CAR CARRIERS ASA

Møteseddel/forhåndstemme Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 2. mai 2012 og avgi stemme for:

2 Valg av møteleder 2 Election of a Chairman of the Meeting

Notice of Annual General Meeting. Innkalling til ordinær generalforsamling. Norwegian Energy Company ASA Organisasjonsnummer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTERERING AV FREMMØTE

MIN UTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING AGR GROUP ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING. Norwegian Energy Company ASA Registration number

2 Valg av møteleder 2 Election of a Chairman of the Meeting

1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders. The chairman of the board Åge Korsvold opened the meeting.

Fredag 23. mai 2014 kl ble den ordinære generalforsamlingeni SevanMarine ASAavholdt i selskapetslokaler i Kittelsbuktveien 5, Arendal.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ROCKSOURCE ASA

Navn Adresse Postnummer og sted

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I TELIO HOLDING ASA NOTICE OF ANNUAL SHAREHOLDERS MEETING IN TELIO HOLDING ASA

Oslo, 7 May Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder 1. Opening of the general meeting by the chairman of the board

Notice of annual general meeting. Innkalling til ordinær generalforsamling. Til aksjeeierne 3. april To the shareholders.

ORG NR ORG NO INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

NOTICE OF INNKALLING TIL ANNUAL GENERAL MEETING ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Office translation:

NOTICE OF INNKALLING TIL ANNUAL GENERAL MEETING ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Office translation:

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Norwegian Energy Company ASA Registration number

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ICE GROUP AS Notice of ordinary general meeting in ICE Group AS

Minutes from ordinary general meeting of Nutri Pharma ASA. Protokoll for ordinær generalforsamling i Nutri Pharma ASA

2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2 Approval of summons and agenda

AURORA LPG HOLDING ASA FULLMAKT. STYRELEDER LEIV ASKVIG (eller den han bemyndiger)

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING. Norwegian Energy Company ASA Registration number

The general meeting was opened by Svein Sollund, who registered the attending shareholders in the list enclosed hereto as Appendix 1.

18 November 2009, 17:00 CET, at the offices of Umoe AS, Fornebueien 84,

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING AGR GROUP ASA AGR GROUP ASA

(Notification of attendance Proxy documents: English version follows below)

(Notification of attendance Proxy documents: English version follows below)

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING. 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Erling Øverland

INDEPENDENT OIL & RESOURCES ASA PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 25. JUNI 2008 * * * PROTOCOL FROM ORDINARY GENERAL MEETING 25 JUNE 2008

Minutes from extraordinary general meeting of Q-Free ASA on 4 November 2011

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF EVRY ASA PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I EVRY ASA

Referat fra ordinær generalforsamling i Trolltech ASA avholdt 29. mai 2007 kl i Auditorium A2 030, Handelshøyskolen BI,

ORG NR ORG NO INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING INKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTERING THE ATTENDEES

(Office translation) NOTICE OF INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR EXTRAORDINARY GENERALFORSAMLING I GENERAL MEETING IN WAVEFIELD INSEIS ASA

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i PCI Biotech Holding ASA. To the shareholders of PCI Biotech Holding ASA NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING

THE NOMINATION COMMITTEE S RECOMMENDATIONS TO THE ANNUAL GENERAL MEETING 2018

NORSE ENERGY CORP. ASA Org.nr. / Company registration no:

Til aksjonærene MultiClient Geophysical ASA. To the shareholders NOTICE INNKALLING ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ROCKSOURCE ASA MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN ROCKSOURCE ASA

The Chairperson declared the General Meeting as lawfully convened.

Til aksjeeierne i Northern Logistic Property ASA. To the shareholders of Northern Logistic Property ASA. Oslo, 2. mars Oslo, 2 March 2009

1. VALG AV MØTELEDER 1. ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING 5. GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE 5. APPROVAL OF AUDITOR'S REMUNERATION

BADGER EXPLORER ASA OFFICE TRANSLATION: PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2009 MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING 2009

MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING OF THE SHAREHOLDERS OF CLAVIS PHARMA ASA PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I CLAVIS PHARMA ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR

Transkript:

PROTOKOLLFRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING Norwegian Energy Company ASA Organisasjonsnummer 987 989 297 Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske gå foran. Onsdag 24. mai 2017 kl. 12:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Norwegian Energy Company ASA (<<Selskapet») has Advokatfirmaet BA-HR DA, Tjuvholmen Alle 16, 0252 Oslo. MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING Norwegian Energy Company ASA Registration number 987 989297 These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian shall prevail. On Wednesday 24 May 2017 at 12:00 the annual general meeting in Norwegian Energy Company ASA (the "Company) was held at Advokatfirmaet BA-HR DA, Tjuvholmen Alle 16, 0252 Oslo. 1. APNING OG FORTEGNELSE MØTENDE AKSJEEIERE OVER 1. OPENING AND REGISTRATION ATTENDING SHAREHOLDERS OF Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet styreleder Riulf Rustad. av The chair of the Board, Riulf Rustad opened the annual general meeting. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere viste at 2 317 131 aksjer, tilsvarende 32,66 % av aksjene var representert. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt som Vedlegg 2. 2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN The record of attending shareholders showed that 2 317 131 shares, corresponding to 32,66 % of the shares were represented. The list of attending shareholders is included as Appendix 1. The voting result for each respective item is included as Appendix 2. 2. ELECTION OF CHAIRMAN AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES Styrets leder Riulf Rustad ble valgt til å lede generalforsamlingen. Stine Parten ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjennes. 4. GODKJENNELSE AV ARSREGNSKAPET OG ARSBERETNINGEN FOR 2016 FOR NORWEGIAN ENERGY COMPANY ASA OG KONSERNET Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2016 for Norwegian Energy Company ASA og konsernet. The chair of the Board, Riulf Rustad, was elected to chair the meeting, Stine Parten was elected to sign the minutes together with the meeting chair. 3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA The notice and the agenda are approved. 4. APPROVAL OF THE 2016 ACCOUNTS OF NORWEGIAN COMPANY ASA AND CONSOLIDATED ACCOUNTS BOARD OF DIRECTORS REPORT ANNUAL ENERGY GROUP'S AND THE The general meeting approves the annual accounts for 2016 for Norwegian Energy Company ASA, the group consolidated accounts and the Board of Directors' report.

5. STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE I SELSKAPET Styrets redegjørelse etter allmennaksjeloven 6-16a godkjennes. 6. BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring. 7. GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2016 Revisors godtgjørelse på NOK 1 million for revisjon av Norwegian Energy Company ASA for 2016 godkjennes. 8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling fastsettes honorarsatsene for styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 20 17 til den ordinære generalforsamlingen i 2018 som følger: Styrets leder: 450 000 kroner Aksjonærvalgte styremedlemmer: 300 000 kroner Ansattevalgte styremedlemmer: 150 000 kroner Varamedlemmer: 5 000 kroner per møte 9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV NOMINASJONSKOMITEEN I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling fastsettes honorarsatsen for hvert enkelt medlem av nominasjonskomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2017 til den ordinære generalforsamlingen i 2018 til NOK 5 000 per møte. 5. THE BOARD OF DIRECTORS' DECLARATION REGARDING SALARY AND OTHER REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES OF THE COMPANY The declaration from the Board of Directors pursuant to Section 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act is approved. 6. CONSIDERATION OF THE STATEMENT OF CORPORATE GOVERNANCE The General Meeting considered the Board of Directors" statement of Corporate Governance. 7. APPROVAL OF FEES TO THE AUDITOR FOR 2016 The auditor's fees of NOK 1.0 million for the audit of Norwegian Energy Company ASA for 2016 are approved. 8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS In accordance with the proposal from the nomination committee, the remuneration rates for the Board of Directors for the period from the annual general meeting in 2017 and up to the annual general meeting in 2018 shall be as follows: Chairman: NOK 450, 000 Shareholder elected directors: NOK 300, 000 Employee elected directors: NOK 150, 000 Deputy directors: NOK 5, 000 per meeting 9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE In accordance with the proposal from the nomination committee, the remuneration rates for each member of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2017 and up to the annual general meeting in 2018 to NOK 5, 000 per meeting.

10. ENDRING AV STYRET I samsvar med valgkomiteens innstilling ble forslaget om endring av styret frafalt. Selskapets nåværende styre består av: Riulf Rustad (styrets leder); Lars Purlund Marianne Lie John Madden; og Tone Kristin Omsted 10. CHANGE OF THE BOARD In accordance with the proposal from the nomination committee, the motion to make changes to the Board of Directors was withdrawn. The Company's Board currently consists of: Riulf Rustad (Chair); Lars Purlund Marianne Lie John Madden; and Tone Kristin Omsted */*/*/* Det forelå ikke flere saker til behandling. Møteleder takket deltakerne for oppmøtet og møtet ble deretter hevet. */*/*/* There were no further items on the agenda. The Chairman of the meeting thanked the participants for their attendance, and declared the general meeting adjourned. Oslo, 24. mai 2017 / 24 May, 2017 Riulf Rustad Møteleder/Chair Stine Parten Medundertegner/Co-signatory

VPS Genera1Meeting Side l av l Totalt representert ISIN: N0001D379266 NORWEGIAN ENERGY COMPANY ASA Generalforsamlingsdato: 24.05.201712.00 Dagens dato: 24.05.2017 Antall stemmeberettigede personer representert/ oppmøtt : 7 Antall aksjer Total aksjer 7094730 % kapital - selskapets egne aksjer O Totalt stemmeberettiget aksjer 7094730 Representert ved egne aksjer 259825 3,66 % Representert ved forhåndsstemme 201 0,00 % Sum Egne aksjer 260026 3,67 % Representert ved fullmakt 475 197 6,70 % Representert ved stemmeinstruks 1 581 908 22,30 % Sum fullmakter 2057105 29,00 % Totalt representert stemmeberettiget 2317 131 32,66 % Totalt representert av AK 2317 131 32,66 % Kontofører for selskapet: For selskapet: NORWEGIAN ENERGY COMPANY ASA -- https:/ /investor. vps.no/gm/totalrepresented.htm?reporttype=tot AL _REPRESENT... 24.05.2017

VPS Genera1Meeting Side l av 2 Protokoll for generalforsamling NORWEGIAN ENERGY COMPANY ASA ISIN-: ----- NOQ010379266 NORWEGIAN ENERGYCOMPAm~ Generalforsamlingsdato: 24.05.2017 12.00 Dagens dato: ~ -- 24.05.2017 - Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen Ordinær 2317 131 O 2317 131 O 2317131 Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden Ordinær 2317 131 2317 131 O 2317131 Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2016 for Norwegian Energy Company ASA og konsernet Ordinær 2317131 2317 131 2317131 Totalt 2317 131 O 2317 131 O O 2317 131 Sak 5 Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet Ordinær 2317131 O 2317131 O 2317131 Sak 7 Godkjennelse av revisors honorar for 2016 Ordinær 2 317 131 O 2317131 O O 2317131 Totalt 2317 131 O 2317131 O O 2317131 Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til styret Ordinær 2317 131 O 2 317 131 O 2317 131 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 % https://investor. vps.no/gmlvotingresulttotalminutes.htm? _ menu=true&frommain=t... 24.05.2017

VPS Genera1Meeting Side 2 av 2 ---- - - --~-- --- -_------- --- Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede Sak 9 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av nominasjonskomiteen representerte aksjer Ordinær 2 317 131 O 2317131 O O 2317131 Sak 10 Endring av styret Ordinær 2 317 131 O 2317 131 2317 131 ---- Kontofører for selskapet: For selskapet: NORWEGIAN ENERGY COMPANY ASA Aksjeinformasjon Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 7094730 10,00 70 947 300,00 Ja Sum: 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer 5-18 Vedtektsendring krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen https:/linvestor.vps.no/ gm/votingresulttotaiminutes.htm? _ menu=true&frommain=t... 24.05.2017