Konkurransegrunnlag del 1

Konkurransegrunnlag del 1 Strandvegen 8 - Kontrakt for levering av nytt utendørs ventilasjonsaggregat med tilhørende arbeider: Luftbehandlingsanlegg Elektrotekniske arbeid Rørtekniske arbeid

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER... 3 1.1 ANBUDSINNBYDELSE... 3 1.2 Innlevering/kontaktpersoner... 3 1.3 Tidsfrister... 3 2 Konkurransebestemmelser... 4 2.1 Konkurransegrunnlag... 4 2.2 Tilbudets omfang... 4 2.3 Språk... 4 2.4 Tilbudsåpning... 4 2.5 Tilbakekalling... 4 2.6 Omkostninger og garantier i konkurransen... 4 2.7 Forkastelse... 4 2.8 Retur av tilbud... 4 2.9 Tildeling av oppdrag... 5 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER... 5 3.1 AVTALEDOKUMENT... 5 3.2 BETALINGSBETINGELSER... 5 3.3 AVSLUTNING, OVERTAKELSE OG DOKUMENTASJON... 5 3.4 KONTRAKTSSUM OG PRISREGULERING... 5 3.5 DØGNMULKT... 5 3.6 ØKONOMISK SIKKERHET... 5 3.7 SHA... 6 3.8 MILJØ... 6 4 OPPDRAGSBESKRIVELSE... 6 4.0 GENERELT... 6 4.1 OPPDRAGET... 6 5 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 5.1 GRUNNLAG FOR PRISTILBUD... 6 5.2 TILDELINGSKRITERIER... 6 6 ANNET... 7 6.1 FIRMANAVN... 7 6.2 HONORERING... 7 6.3 FRAMDRIFT... 7 6.4 ERKLÆRING OG UNDERSKRIFT... 7 2

1. Alminnelige bestemmelser 1.1 Anbudsinnbydelse Med henvisning til kunngjøring i DOFFIN-database samt Nordlys og bladet Tromsø, innbyr Tromsø kommune - Eiendom til åpen konkurranse for inngåelse av entreprisekontrakt for levering av utendørs ventilasjonsaggregat for bygningen Strandvegen 8. 1.2 Innlevering/kontaktpersoner Tilbudet merkes Strandvegen 8 Ventilasjon prosjekt 0098/12 og leveres/sendes: Tromsø kommune- Eiendom Rådhuset, Postboks 6900 9299 TROMSØ Tilbud mottatt på faks eller e-post vil ikke bli akseptert. Kontaktperson for konkurransen er: Svein Karoliussen, tlf. 77 79 03 73/90 73 79 80 E-post: svein.karoliussen@tromso.kommune.no Eventuelle supplerende opplysninger kan gis av kontaktpersonen. Henvendelsene må være skriftlige som e-post eller pr. brev. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig til samtlige tilbydere. Alle henvendelser merkes prosjekt 0098/12. 1.3 Tidsfrister Konkurransedokumenter tilgjengelig 22.03.2012 Anbudsbefaring Etter avtale Frist for innlevering av tilbud: 29.03.2012 - kl 1200 Tilbudsåpning: 29.03.2012 - kl 1400 Valg av tilbyder 17.04.2012 Klagefrist: 20.04.2012 - kl 1200 Frist for vedståelse: 90 dager Tromsø den 19.03.2012 Svein Karoliussen - Prosjektleder 3

2 Konkurransebestemmelser 2.1 Konkurransegrunnlag Følgende dokumenter og opplysninger danner grunnlag for konkurransen: Utlysingen i Doffin med krav til kvalifikasjoner Konkurransegrunnlag: o Detaljert beskrivelse av arbeidene o Detaljtegninger o De deler av byggeprogrammet som følger som vedlegg og som er relevant for prosjektet o Opplysninger gitt under evt. anbudsbefaring For øvrig påligger det tilbyder å sørge for at alle opplysninger som tilbyder trenger for å gi et fullstendig tilbud, blir lagt til grunn for prosjekteringen. Tilbyder skal gjøre seg kjent med alle forhold som kan få innflytelse på de arbeider som skal utføres. Denne undersøkelsesplikten gjelder alt som med enkle undersøkelser og egne befaringer lar seg klarlegge før tilbud blir innlevert. 2.2 Tilbudets omfang Tilbudet skal være komplett i hht anbudsgrunnlaget og være utarbeidet på norsk. Tilbud som ikke er komplett i hht anbudsgrunnlaget vil bli forkastet. Det skal klart framgå av tilbudet hvem som er leverandørens kontaktperson for denne konkurransen og denne personens fullstendige adresse, telefonnummer og e- postadresse. 2.3 Språk Tilbudet og alt materiell i forbindelse med prosjekteringen skal utarbeides på norsk. 2.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Kopi av protokoll fra tilbudsåpningen vil bli tilsendt alle tilbyderne. 2.5 Tilbakekalling Avgitte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. 2.6 Omkostninger og garantier i konkurransen Det kreves ikke depositum for utlevering av konkurransedokumentene. Det forlanges ingen garantier. Omkostninger forbundet med utarbeidelse av tilbud vil ikke bli godtgjort av oppdragsgiver. 2.7 Forkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud. 2.8 Retur av tilbud Ingen tilbud vil bli returnert. 4

2.9 Tildeling av oppdrag Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til den tilbyder som har den laveste pris. 3. Kontraktsbestemmelser 3.1 Avtaledokument Det opprettes et avtaledokument mellom byggherre og leverandør i hht. NS 8406. 3.2 Betalingsbetingelser Betaling vil skje etter en nærmere avtale i hht kontrakt. Betalingstid er 30 dager etter mottatt faktura. Faktura merkes med prosjekt 0098/12 samt bestiller nummer som vil fremgå av kontrakt. Faktureringsgebyr vil ikke bli akseptert. 3.3 Avslutning, overtakelse og dokumentasjon Det vises til byggeprogrammet kap. 0, pkt. 9, 10 og 11. 5% av kontraktssummen eller min. kr 50 000 vil bli holdt tilbake inntil prosjektet er ferdigstilt, prøvedriftsperioden er gjennomført og all dokumentasjonen er gjennomgått og godkjent av prosjekterende og overlevert og godkjent av byggherren. Dette skal klart framgå av kontrakt og gjenspeiles i sluttfaktura etter ferdigstillelse av prosjekteringen. Etter gjennomføring av prosjektet skal dokumentasjonen overleveres i 2 eksemplarer i papirformat og CD-plate der tegningsfiler leveres i DWG eller DXF format. Skriftlig dokumentasjon leveres i dataformatene Exel, Word og/eller pdf. Gjennomføringen av prosjektet vil skje i hht NS 8407. Dette betyr bl.a. at byggherren skal ha mottatt igangkjørings- og innreguleringsprotokoller, instruks for drift og vedlikehold etc. min 3 uker før overtakelsesforretningen. Prosjekterende må være oppmerksom på at også all FDV-dokumentasjon skal være overlevert til byggherren på dette tidspunktet. Dokumentasjonen skal overleveres i 2 eksemplarer i papirformat og CD-plate der tegningsfiler leveres i DWG eller DXF format og skriftlig dokumentasjon i dataformatene Exel, Word og/eller pdf. (Prosedyre for overlevering: se Byggeprogram kap.11) Merking av tekniske komponenter utføres i hht. Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem TFM. 3.4 Kontraktssum og prisregulering Alle priser oppgis som faste priser i NOK eks. mva. helt fram til ferdigstillelse av anlegget og overtakelse av byggherre samt hele prøvedriftsperioden. 3.5 Døgnmulkt Det beregnes døgnmulkt i hht. NS 8406. 3.6 Økonomisk sikkerhet Leverandør skal tegne ansvarsforsikring i hht. NS 8406. Det skal tegnes egen forsikring for dette prosjekt. Konserngaranti godtas ikke som forsikring. Byggherren stiller ikke sikkerhet. 5

3.7 SHA Byggherren har det overordna ansvaret for at arbeidet med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i hht, «Byggherreforskriften» blir ivaretatt i prosjektet og at det utarbeides en plan (SHA-plan) for dette. SHA-plan for prosjekteringen vil bli videreført og supplert for å gjelde i gjennomføringsfasen. Prosjekterende/Byggeleder vil ha ansvar for dette. 3.8 Miljø Tromsø kommune har vedtatt en overordna miljøstrategi for kommunen. All prosjektering og arbeid på byggeplassen må skje på en miljøriktig måte og alt av materialer som benyttes i bygget skal dokumenteres ved datablad eller lignende mht. miljøvennlighet. Det må ikke benyttes stoffer/kjemikaler som er på myndighetenes prioriteringsliste (A- og B- lista). Materialer og stoffer fra myndighetenes Obs-liste bør også unngås. 4 Oppdragsbeskrivelse 4.0 Generelt Det vises til beskrivelse og tegninger som inngår i konkurransegrunnlaget. 4.1 Oppdraget Riving av eksisterende luftbehandlingsaggregat i forbindelse med at deler av bygget, inkl. eksisterende teknisk rom skal rives/saneres. Levering og montering av nytt utendørs luftbehandlingsaggregat med tilknytning til elforsyning og eksisterende kanalnett, jfr vedlagte tegninger. 5 Gjennomføring av konkurransen 5.1 Grunnlag for pristilbud Hele leveransen er beskrevet og spesifisert. Tilbyder har imidlertid også anledning til å komme med alternativ tilbud på hele eller deler av leveransen. 5.2 Tildelingskriterier Tilbyder med lavest pris vil bli valgt som leverandør. 6

6 Annet 6.1 Firmanavn Firma: Adresse: Foretaksnr: Oppdragsansvarlig: E-postadresser: Telefonnummer: 6.2 Honorering Oppdraget vil bli honorert som fast pris for hele oppdraget uten henvisning til tidsforbruk. Honoraret vil ikke bli lønns- eller prisjustert innenfor en antatt ferdigstillelse av prosjektet med normal framdrift for prosjektering og gjennomføring. Eventuelle tilleggs- eller endringsarbeider skal på forhånd avtales med oppdragsgiver. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger som gir priskonsekvenser angis i tilbudsbrevet. Honorar (eks.mva): kr Tilleggsarbeider pr. time (eks. mva): kr 6.3 Framdrift Etter at leverandør er valgt, vil denne måtte levere en nøye oppsatt framdriftsplan for sitt arbeid. 6.4 Erklæring og underskrift Undertegnede tilbyder er innforstått med at anbudsgrunnlaget vil kunne danne grunnlag for bestilling av arbeidene. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger med priskonsekvenser er angitt og priset i tilbudsbrevet.... dato:...... Tilbyders stempel og underskrift 7