Forespørsel/konkurransegrunnlag Anskaffelse av NDT-utstyr Høgskolen i Sør-Trøndelag
1. INTRODUKSJON Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) ved avdeling for teknologi (AFT) inviterer til konkurranse om levering av NDT-utstyr. Det undervises i dag innen NDT på studieretningene Materialteknologi og Maskin. Utstyret vil bli benyttet i laboratorieaktivitet for studentene på disse studieretningene. Det kan også være aktuelt for studenter på det planlagte studiet innen Olje og gass. NDT vil dessuten inngå i etterutdanning etter bachelorgrad som internasjonal sveiseingeniør (IWE) fra 2015. NDT utføres i dag på kritiske komponenter hvor det er konsekvenser for økonomi, miljø eller liv og helse hvis komponenter bryter sammen. Dagens utstyr er mangelfullt og nytt utstyr vil heve kvaliteten på undervisningen. HiST har vel 10 000 studenter og 800 tilsatte og er den nest største statlige høgskolen i Norge, med en lang rekke profesjonsrettede studier. Høgskolens har seks avdelinger: - Avdeling for helse- og sosialfag (AHS) - Avdeling for informatikk og e-læring (AITeL) - Avdeling for lærer- og tolkeutdanning (ALT) - Avdeling for sykepleie (ASP) - Avdeling for teknologi (AFT) - Handelshøyskolen i Trondheim (HHiT) For ytterligere informasjon vises til våre hjemmesider: http://www.hist.no. 2. ANSKAFFELSENS GJENSTAND Det skal anskaffes NDT-utstyr som spesifisert i vedlegg 1. Tilbudet skal inkludere dokumentasjon, opplæring, samt tilbud om serviceavtale. Levering ønskes så snart som mulig. Leveringstid spesifiseres i tilbudet. Det skal oppgis en fast pris for overnevnte. Det er budsjettert med inntil kr. 250 000,- eks. mva. Krav til utstyret samt relaterte krav til levering og prising er oppstilt i vedlegg 1, som skal utfylles av tilbyder og returneres som del av tilbudet. Tilbyder bes påse at det i kolonnen «Leverandørens besvarelse» er gitt en tilstrekkelig beskrivelse av hvordan de respektive krav er oppfylt. 3. KONTRAKTSVILKÅR AKS-89 (se vedlegg 2) legges til grunn for leveransen. Som spesielle kontraktsvilkår kan Tilbyders standardiserte leveransevilkår gjøres gjeldende, forutsatt at disse ikke er i motstrid med bestemmelsene i AKS-89. Tilbyders utfylte vedlegg 1 skal inngå som bilag til kontrakten. For øvrig gjelder følgende bestemmelser: Til AKS pkt 4: Faktura skal utstedes i EHF-format (E-faktura ID: 975 264 750) og stiles til: HiST Fakturamottak Postboks 373, Alnabru 0614 Oslo Att: Frode Langlo Pedersen ID: 28011 Fakturagebyr aksepteres ikke. 4. ADMINISTRATIVE VILKÅR OG BESTEMMELSER 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr 69 om offentlig anskaffelser og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres i henhold til forskriftens del I, anskaffelser under kr 500.000,-. Side 2 av 5
Anskaffelsen er kunngjort på www.doffin.no. HiST vil kunne foreta avklaringer til alle deler av tilbudene. HiST forbeholder seg retten til ikke å gå videre med noen av tilbyderne. 4.2 Oppdragsgivers adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er: Høgskolen i Sør-Trøndelag www.hist.no Kontaktperson er: Hege Elisabeth Sannan Skorild (seniorrådgiver innkjøp / innkjøpsleder) Tlf: (+47) 901 55 512 E-post: hege.skorild@hist.no Det presiseres at det ikke er anledning til å kontakte andre personer ved HiST vedrørende anskaffelsen. 4.3 Uklarheter, feil eller mangler i konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan han stille spørsmål eller be om tilleggsopplysninger ved å henvende seg til oppdragsgiver. Vi ber om at slik henvendelse gjøres skriftlig pr e-post. Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for tilbudsbesvarelsen, plikter tilbyder å varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. 4.4 Fremdriftsplan Anskaffelsen gjennomføres etter tidsplanen som vist nedenfor. Tilbyderne vil bli varslet ved eventuelle endringer. Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring 4.9.2014 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 15.9.2014 kl 12.00 Tilbudsfrist 18.9.2014 kl 12.00 Meddelelse om kontraktstildeling 26.9.2014 Kontraktsinngåelse (tentativt) Uke 40/2014 5. KRAV TIL TILBYDER (KVALIFIKASJONSKRAV) Dette kapittelet beskriver kvalifiseringskravene til tilbyderen. Tilbyder skal besvare samtlige av de nedenfor nevnte punktene. Vedrørende strukturering av besvarelse henvises til pkt 6. 5.1 Organisatorisk og juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyder er etablert. Side 3 av 5
5.2 Attester for betaling av skatter og avgifter Kvalifikasjonskrav: Tilbyder bør ikke ha restanser knyttet til betaling av skatter og avgifter til det offentlige Dokumentasjonskrav 1. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Dersom det er restanse må dette begrunnes. 6. KRAV TIL TILBUDET 6.1 Tilbudets innhold og struktur Tilbudet bes avgitt med følgende innhold og oppbygging: Nr Innhold 1 Tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å binde tilbyder og som har fullmakt til å underskrive en eventuell avtale. Brevet skal forøvrig inneholde: - fullt juridisk navn til tilbyder og organisasjonsnummer - tilbyders post- og besøksadresse - kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse - kort presentasjon av tilbyders virksomhet Dersom tilbyder har eventuelle forbehold til vilkår oppstilt i konkurransegrunnlaget skal disse oppgis i følgebrevet under egen overskrift Forbehold. Hvis ingen forbehold er angitt i følgebrevet betraktes samtlige vilkår oppstilt i konkurransegrunnlaget som akseptert. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: Firmaattest Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift og merverdiavgift 3 Vedlegg 1, utfylt av leverandøren 4 Eventuelle supplerende kontrakts-/leveringsvilkår 6.2 Innleveringsform og leveringsadresse Tilbud leveres pr e-post, merkes «Tilbud NDT-utstyr» og sendes til oppdragsgivers kontaktperson, jf punkt 4.2 ovenfor. Tlbudsdokumentene skal vedlegges e-posten som pdf-eller word-filer. 6.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er angitt i punkt 4.4 ovenfor. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er oppdragsgiver i hende innen denne tidsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.4 Vedståelsesfrist Tilbudene skal være gyldig i 30 dager eller frem til kontrakt er inngått dersom dette innntreffer tidligere. Side 4 av 5
7. TILDELINGSKRITERIER Kontrakt vil tildeles tilbyderen med det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på en samlet evaluering av tilbudene etter følgende tildelingskriterier, basert på besvarelse av vedlegg 1: Kvalitet og egnethet ift beskrevne formål og krav Pris Leveringstid Side 5 av 5