Utforsker Lanserer Fornyer Idéskaper Kartlegger Utvikler Formidler Rådgiver Pådriver Organisator Støtter Vedlikeholder Sluttfører Produsent Kontrollør Inspektør Ò Margerison-McCann Teamstyringshjul Dette er din foretrukne rolle og dine støtte roller i Teamstyringshjulet. The Team Management Systems logo and Team Management Wheel are registered trademarks.
Navn: Organisasjon: Foretrukne rolle: Støtte roller: Støtter-Vedlikeholder Formidler-Rådgiver Kontrollør-Inspektør Hoved preferanse områder: Kontroll, Rådgivning Din personlige Team Management Profile gir deg informasjon om arbeidspreferansene dine. Den er et utgangspunkt for vurdering og diskusjon av hvordan du tilnærmer deg arbeidet og dine samhandlinger med andre på arbeidsstedet. Alle arbeidsteam må forholde seg til åtte kjerneaktiviteter som er viktige for kvalitet og høy produktivitet: Rådgivning Ideskapning Lansering Utvikling Organisering Produksjon Inspeksjon Vedlikehold Innhenting og formidling av informasjon Nyskapning og eksperimentering med nye ideer Å oppsøke andre og overbevise dem om nye muligheter Vurdering og utprøving av nye tilnærmingsmåter Oppretting og innføring av nye fremgangsmåter og måter å få ting til å fungere på Den regelmessige drift av etablerte systemer og arbeidsrutiner Kontroll, inspeksjon og revisjon som sikrer at systemene fungerer Opprettholdelse av standarder og prosesser Arbeidspreferansene dine er utledet fra svarene du gav i spørreskjemaet for Team Management Profile. Selv om du kanskje arbeider i et hvilket som helst av hjulets områder, har ditt sterkeste preferanseområde, eller din viktigste teamrolle, blitt identifisert sammen med to beslektede roller som angir dine nest høyeste preferanseområder. Alle rollene er markert i teamstyringshjulet som vises på forsiden av denne profilen. Integratorrollen i midten av hjulet er alle teammedlemmens ansvar. 1 Bellcastle Pty Ltd 2005
Vær oppmerksom på at spørreskjemaet for Team Management Profile ikke måler ferdigheter eller erfaring, du kan ha gode evner på arbeidsområder der du har lave preferanser. Men i tilfeller der det er godt samsvar mellom preferansene dine og kravene som jobben stiller, er det mer sannsynlig at du vil like arbeidet, utvikle ferdigheter og gjøre en god jobb. I tilfeller der en gruppe består av enkeltpersoner med komplementære arbeidspreferanser, er det større sjanser for at gruppen er effektiv. Rollene dine i teamstyringshjulet er et resultat av dine foretrukne tilnærminger til arbeidet på fire forskjellige områder: hvordan du forholder deg til andre hvordan du samler inn og bruker informasjon hvordan du tar beslutninger hvordan du organiserer deg selv og andre. Disse fire målene på arbeidspreferanse er vist på neste side som bipolare skalaer som går fra 0 til 30 på hver side av et midtpunkt. I det første målet på arbeidspreferanse viser lengden på stolpen til venstre i hvilken grad du forholder deg til arbeidskollegaer på en utadvendt måte. Stolpen til høyre angir i hvilken grad du forholder deg til kollegaer på en innadvendt måte. På tilsvarende vis angir det andre målet om du samler inn og bruker informasjon på enten en praktisk eller en kreativ måte. Det tredje målet handler om i hvilken grad du tar beslutninger på en analytisk måte eller etter egne overbevisninger, og det fjerde målet viser om du foretrekker å organisere deg selv og andre på en strukturert eller en fleksibel måte. Ved å trekke fra den laveste skåren fra den høyeste på hvert område (dimensjon) kan du se at i ditt tilfelle er dine hovedpreferanser tilbøyelig til å være Introvert, Praktisk, Overbevisningsbasert, og Fleksibel. 2 Bellcastle Pty Ltd 2005
ARBEIDSPREFERANSEMÅLINGER Ekstrovert Hvordan man forholder seg til andre mennesker Introvert 30 20 10 0 10 20 30 Praktisk Hvordan man innhenter og bruker informasjon Kreativ 30 20 10 0 10 20 30 Analyse Hvordan man tar beslutninger Overbevisning 30 20 10 0 10 20 30 Strukturert Hvordan man organiserer seg selv og andre Fleksibel 30 20 10 0 10 20 30 3 Bellcastle Pty Ltd 2005
SAMMENFATNING Støtteren-vedlikeholderen spiller en viktig rolle i ethvert team. Dette er mennesker med en sterk forståelse for hva som må gjøres. Så snart det er mulig, vil de etablere høye krav og arbeide på en måte som samsvarer med deres egne livsverdier. Alle organisasjoner og team trenger mennesker som legger vekt på å etablere støttende relasjoner og et solid grunnlag for arbeidet. De støtter og vedlikeholder det de ser som godt og nyttig, og derfor er betegnelsen støtter-vedlikeholder passende på denne profilen. De er målbevisste, de liker best vel innarbeidede metoder, og de tar ikke lett på forandringer. De liker å etablere et arbeidsmønster og holde seg til det, med mindre de ser svært gode grunner til forandring. Hvis dette er ditt foretrukne "område", vil du sette deg visse idealer og prøve å arbeide deretter. Når dine personlige idealer er på linje med arbeidsoppgavene dine, vil du legge betraktelig energi i jobben. Du vil føle deg svært trygg og utøve en høy grad av kontroll over arbeidsoperasjonene. Å måtte jobbe mer enn normal arbeidstid i slike situasjoner ser du ikke som noen byrde, men som en riktig vei å gå for å realisere det du tror på og prøver å få til. Når arbeidsoppgavene dine ikke samsvarer med dine idealer, vil du enten prøve å forandre situasjonen eller se deg om etter noe annet. Men selv om du nok holder på ditt, er du mindre tilbøyelig til å bli aggressiv enn mange andre. Tilnærmingsmåten din er snarere hensynsfull og "lavmælt". Men du kan være "fast som en klippe", og svært få vil være i stand til å rikke deg i samvittighetsspørsmål. Du vet hva du liker og hva du misliker, og lever gjerne et stillfarende liv. Du kan gjøre deg stor umake for å hjelpe den som trenger det, enten innad i organisasjonen eller i andre sammenhenger. Derfor kan det hende du tiltrekkes av allmennyttig arbeid. Du har glede av å kunne delta i noe som er viktig og meningsfylt ut fra dine personlige overbevisninger. Dette kan slå ut i interesser for kunstnerisk, politisk, religiøs eller samfunnsnyttig virksomhet. Ofte velger du å uttrykke deg mer gjennom handling enn gjennom ord. 4 Bellcastle Pty Ltd 2005
Selv om du foretrekker å arbeide på din egen måte og uten altfor mange avbrytelser, vil du trolig ha glede av å arbeide med et team som er nært og støttende. Du velger dine venner med omhu, framfor å være venn med alle og enhver. Generelt vil du gjerne ha et arbeid der det er tid til tenkning og planlegging på egen hånd, men der du også kan være med der ting foregår, og oppleve spenningen i det som skjer fra dag til dag. På denne måten unngår du kjedsomhet, og du møter de sjanser og utfordringer som arbeidssituasjonen innebærer i praksis. Du liker ikke å måtte forhaste deg og vil gjerne at arbeidet ditt skal holde høy kvalitet. Prosjekter med tidsnød er ikke noe for deg. Det er viktig for deg å kunne konsentrere deg om én oppgave om gangen. Du liker helst å kunne innhente store mengder informasjon før du tar en beslutning. Du liker å være i nær kontakt med "det virkelige liv". Kanskje har du interesser enten i arbeidet eller ditt sosiale liv som gir deg muligheter til å prøve krefter med naturen. 5 Bellcastle Pty Ltd 2005
DINE STERKE SIDER SOM LEDER Det er dine personlige overbevisninger som danner grunnlaget for deg som leder. Du kan lede andre når du tror på det som foregår, og når teamet støtter din tilnærmingsmåte. Det oppleves vanskeligere for deg å være leder i situasjoner der du bare fungerer i rollen, men uten at du ser på arbeidsoppgavene som vesentlige ut fra de holdninger du står for. Som regel vil du ha en neddempet tilnærmingsmåte til det å være leder, og ikke lage særlig oppstuss omkring deg. Siden du er nokså stillfarende av deg, vil du gjerne tenke grundig over tingene før du kommer fram med meningene dine. Samtidig har du absolutt et behov for samvær med andre, og du liker en veksling mellom perioder for deg selv på kontoret og perioder i samspill med andre, særlig når det gjelder praktiske saker. Folk sier kanskje at det vanskelig å bli kjent med deg, og at du utøver ledelse på avstand. Hvis dette er tilfellet, bør du antakelig prøve å bruke mer tid på uformelle situasjoner og samtaler med andre, der du kan høre på hva de har å si. Du misliker sannsynligvis å måtte stå fram overfor forsamlinger. Men hvis du er sterkt engasjert, vil du "aksle utfordringen", og du kan da bli en dyktig forhandlingsdeltaker. Du foretrekker en lederrolle med preg av samarbeid med andre, der du får tid til inngående refleksjoner og der du kan arbeide for dine egne verdier og overbevisninger. Du utøver ledelse mer i form av rådgivning enn direkte styring. Som regel foretrekker du en fleksibel tilnærmingsmåte med en høy grad av personlig frihet. Normalt vil du helst utøve lederskap gjennom personlig engasjement, ikke på avstand. Folk vil verdsette at du ikke sparer deg, men de sier kanskje også at du av og til prøver å få gjort for mye selv, og at du ikke delegerer nok. 6 Bellcastle Pty Ltd 2005
HVORDAN DU TAR BESLUTNINGER Ditt personlige engasjement vil gi deg direkte signaler om hva som skal til, og også gi deg noe av den utfordring og spenning du søker i arbeidet. Du viser ikke alltid følelsene dine direkte, men viser gjennom handling hva du krever av de andre. Du venter av folk at de skal observere og fange opp budskapet uten altfor mye diskusjon. Etter ditt syn bør situasjonens krav gjøre det klart for folk hva de skal gjøre. Noen vil derfor si at du burde legge mer tid i å samle folk til gruppemøter slik at hver enkelt kan få forståelsen av hva som kreves. Det kan du gjøre, og du gjør det også. Men i "det daglige strev" føler du kanskje at det ikke blir tid nok til det, og derfor foretrekker du å snakke med folk enkeltvis i selve arbeidssituasjonen, ikke under et gruppemøte der du kanskje føler deg mindre hjemme. Holdningene dine til lederskap avspeiler i det store og hele dine generelle livsholdninger. Du foretrekker å være nært og stillfarende engasjert i det som foregår, og du vil gjerne influere på den overordnede retningen, ofte gjennom ditt eget personlige eksempel og gjennom råd du gir. Du kan være spesielt inspirerende som leder når arbeidsoppgaven har nær forbindelse med dine egne overbevisninger, og når også teamet støtter disse verdiene. Selv om du som regel ikke liker raske forandringer, kan du takle akutte problemer godt. Du kan faktisk ha glede av å bli med i prosjekter som krever rask respons i en krisesituasjon. Når det gjelder andre beslutninger, har du helst et nokså fast grunnlag for dine vurderinger. Du undersøker det som foreligger av informasjon, og fastslår hva som må gjøres. Vurderingene hviler imidlertid på klare kriterier, som avspeiler dine personlige overbevisninger. Selv om fakta nok kan virke inn når du gjør dine vurderinger, foretrekker du å bruke dine egne verdier og overbevisninger som rettesnor, så sant det er mulig. Imidlertid liker du innhente store mengder informasjon før du tar beslutninger. Informasjonen må være basert på fakta, ikke på teori. Du liker å prøve ut ting og forsikre deg om at de fungerer, du 7 Bellcastle Pty Ltd 2005
er ikke fornøyd bare med meninger eller ideer. Du liker å finne fram til detaljer og skaffe fram fakta. Iblant kan du synes det er vanskelig å ta beslutninger. Du kan føle at du "trekkes i to retninger" uten å greie å bestemme deg. Derfor utsetter du beslutningen til du kan innhente mer informasjon og få mer tid til å tenke over saken. Folk sier kanskje at du bruker altfor mye tid på å innhente informasjon og for lite tid på å omgjøre den i handling. Antakelig oppfatter du dette som omhu for nøyaktighet og et ønske om å gjøre ting ordentlig. Det betyr at du misliker tidsnød og nødig tar "snarveier" med mindre situasjonen absolutt krever det. Du kan derfor være pinlig nøyaktig i forberedelsene og legge deg kraftig i selen for at alle detaljer skal være undersøkt. Det er viktig for deg at alt blir utført korrekt, og at all tilgjengelig informasjon er innhentet før en beslutning blir tatt. Du vil gjerne være med der beslutningene blir tatt. Det er derfor viktig for deg at du er engasjert i den aktuelle situasjonen som beslutningen gjelder. Dermed kan du få et begrep om resultatene av det som må gjøres. 8 Bellcastle Pty Ltd 2005
MELLOMMENNESKELIGE FERDIGHETER Du verdsetter å kunne arbeide i et miljø mer preget av samarbeid enn av konkurranse. Det er viktig for deg at andre deler dine verdier. Iblant kan andre oppfatte deg som selvutslettende og reservert, og mene at du ikke gjør nok for å "selge" deg selv og ideene dine. Hvis du ikke står på, kan folk ha vansker med å forstå hva du prøver å formidle. Du er en god lytter av natur, og du liker å høre om andres problemer og anliggender. Det gis imidlertid anledninger der du må markere deg og "selge" deg selv og de gode ideene dine, spesielt når du har å gjøre med personer fra organiserings-delen av teamledelsessirkelen. I det store og hele føler du at det er viktig med harmoni og gode forhold mellom folk. Du føler med folk som er mindre heldig stilt enn du, og du går sterkt inn for å være vennlig og hensynsfull. Det er viktig for deg å ha en sak og et mål å arbeide for. Når du har dette klart for deg, blir det et "samlingsmerke" som du kan vie din lojalitet og pliktfølelse til. I motsetning til mange andre vil du ikke forstille deg for å få det som du vil. Du tror på å si det du mener er riktig. Derfor er du lite innstilt på kompromisser. Kan hende misliker du mange av de PR-messige aktivitetene som ofte karakteriserer virksomheter der resultatene har mer preg av fasade enn av håndgripelige realiteter. Du føler et behov for ekthet. Du fungerer godt sammen med andre når de klargjør sine egne behov. Du misliker å måtte håndtere komplekse og generelle størrelser. Derfor setter du pris på at dine overordnede stiller opp klare og tydelige mål, som du så får mulighet til å arbeide for på din egen måte. Dine underordnede eller kollegene dine må markere sine ønsker overfor deg i helt spesifikke termer, hva angår kostnader, omfang, tidsskjema osv. for at du skal gi respons. Du liker dårlig å måtte diskutere vage og halvveis utformede problemstillinger uten klar tallfesting. Du har en tilbøyelighet til å leve "her og nå" uten å bekymre deg altfor mye verken om fortid eller 9 Bellcastle Pty Ltd 2005
framtid. På tilsvarende måte foretrekker du antakelig å vurdere kontaktene dine med folk ut fra hva de gjør i øyeblikket, ikke ut fra eventuelle underliggende motiver eller teorier. Sannsynligvis gir du direkte uttrykk før det du mener, og du forventer at andre skal akseptere slike utsagn som saklige og direkte meningsytringer, ikke begynne å lete etter skjulte budskap. Du sier kanskje ikke så mye, men du mener det du sier, og du sier det du mener. Dette kan av og til gjøre andre litt oppbrakt. I det store og hele foretrekker du å være neddempet i dine forhold til andre, og du vil heller ha noen få gode venner enn mange overflatiske bekjentskaper. Du kan imidlertid være ganske utadvendt når du føler deg sikker på det du gjør, eller når diskusjonen dreier seg om områder som er på linje med dine egne overbevisninger. Omsorg for mennesker og en naturlig evne til å lytte og vise empati fører til at mange støtterevedlikeholdere søker seg mot en karriere innen omsorgsyrker eller rådgivningsvirksomhet. 10 Bellcastle Pty Ltd 2005
TEAMBYGGING Du vil ønske å bygge et team som deler ditt syn på hva som må gjøres. Du vil lede temaet på en "lavmælt", men vel gjennomtenkt måte. Iblant kan medlemmene i teamet føle at de ikke forstår alle detaljer i tenkemåten din, men de vil sjelden være i tvil om hvilken kurs du følger, for den endrer seg ikke lett. Sannsynligvis vil du trenge folk i teamet som har andre tilnærmingsmåter til arbeidet enn du selv har. Dette kan være vanskelig for deg som leder, men det vil gi teamet en bedre balanse. Det vil for eksempel være nyttig å ha med en sluttfører-produsent, som vil presse på for å få ting ferdige og sørge for resultater på regulær basis. Sluttførere-produsenter kan ha sterke personlige verdier, og hvis disse verdiene samsvarer med dine egne, kan de være verdifulle medlemmer av teamet. Det kan også være nyttig for deg å samarbeide med noen som heller mer i retning av utforskning. Utforskeren-lansereren vil for eksempel være en god representant for teamet, og vil kunne gi liv til nye tilnærmingsmåter og sørge for effektiv "markedsføring" av teamets virksomhet. Alt dette vil nok kunne få teamet til å "knake i sammenføyningene" av og til, men det vil dermed også hindre at dere blir for fastlåste. Du vil antakelig oppdage at hvis teamet omfatter en pådriver-organisator og en idéskaper-fornyer, vil disse personene virke truende for deg, i og med at de gjerne vil eksperimentere og forandre på ting. Det kan derfor hende du ikke greier å passe dem inn som regulære medlemmer i teamet, men de kan hentes inn i kortere perioder, for eksempel som konsulenter eller prosjektmedhjelpere. Innenfor teamledelsessirkelens kategorier vil du sannsynligvis foretrekke et arbeid som har preg av kontroll, men som også innbefatter en god del rådgivning overfor andre. Du ser gjerne at teamet går praktisk til verks, og du liker oppgaver der du også kan ha en hånd med i sakene. I slike situasjoner vil du gjerne "føle ting på pulsen" og være med og styre det som skjer, slik at alt skal gli lettest mulig. 11 Bellcastle Pty Ltd 2005
OMRÅDER FOR EGENVURDERING Din egen tilnærmingsmåte til arbeidet har en rekke sterke sider, som gjør det mulig for deg å gå grundig inn i sakene. Du er spesielt i stand til å gå praktisk til verks, og det er faktisk i slike situasjoner du liker arbeidet ditt best, særlig hvis det er et visst element av risiko og utfordring ved det. Imidlertid viser du ikke så lett fram din egen spenning, eller tidvis din frykt, men konsentrerer deg om å få problemene avklart. Du har en spesiell styrke når det gjelder å "redde" eller rette opp situasjoner som har sporet av. Dette ligger bedre for deg enn det å skape nye muligheter og stake opp ny kurs. Din evne til å holde ved like "tradisjonelle" framgangsmåter, som har stått sin prøve over lengre tid, er viktig. Du respekterer lojalitet og folk som er innstilt på å vie tid og energi til å hjelpe andre. I så måte kan du være oppmuntrende og generøs overfor andre. Du er i stand til å tenke gjennom spesifikke detaljer og respondere på praktiske problemer. Du vil kunne bruke betraktelig energi for å få avklart et problem, men på en stillferdig måte, og om nødvendig legger du ned langt mer enn normal arbeidstid i jobben. Men du bør kanskje vie noe mer oppmerksomhet til de punktene som er nevnt nedenfor. a) Prøv å holde andre fortløpende orientert om hva du gjør -- kommuniser med dem både skriftlig og muntlig, slik at de forstår handlingene dine og hvilke krav du stiller. Selv om du er interessert i å forstå fakta og detaljer, kan det være nyttig for deg at du av og til samarbeider med noen som kan legge fram en rekke ideer og utforske hvilke muligheter som ligger i det du arbeider med. Slike teoretiske overlegninger er kanskje ikke av interesse for deg i første omgang, men det kan hende de hjelper deg til å sette detaljene inn i en større sammenheng. Når beslutninger skal tas, kan du iblant ha nytte av å "ta et skritt til siden" og gjøre en vurdering av kostnader og nytte ved visse beslutninger, ikke bare låse deg til et bestemt handlingsalternativ basert på egne overbevisninger og anskuelser. Hvis dette er tilfellet, vil du ha nytte av å samarbeide med noen som kan hjelpe deg til å ta et uhildet, analytisk 12 Bellcastle Pty Ltd 2005
blikk på konsekvensene av ulike handlingsalternativer. Du kan nok ta beslutninger og overholde frister under tidspress, men du vil helst slippe å måtte gjøre det ofte. Det kan imidlertid hende iblant at folk vil presse deg til å ta en beslutning, mens du selv mener det er behov for mer informasjon. Dette kan irritere deg, men det viser andres behov for å komme fram til en avklaring og konklusjon. Selv foretrekker du kanskje å utsette beslutninger til du er sikker på at du har tilstrekkelig informasjon. Du kan ha nytte av å knytte til deg noen som er sterk på gjennomføringssiden. Uttrykt i teamledelsessirkelens kategorier har du din hovedstyrke innen rådgivning og kontroll, og du vil legge vekt på å sikre at ting blir gjort ordentlig og etter de oppsatte krav. 13 Bellcastle Pty Ltd 2005
NØKKELPUNKTER Å MERKE SEG FOR STØTTEREN-VEDLIKEHOLDEREN Du liker praktiske aktiviteter. Du kan arbeide alene lenge om gangen, men liker at dette veksler med perioder som "vandrende leder". Du verdsetter harmoni og enighet i arbeidsgruppen. Du kan være idealistisk og er på mange måter en perfeksjonist. De sterke pliktfølelsene og den sterke lojaliteten din har sammenheng med personlige idealer og verdier. Du foretrekker å leve her og nå og nyte øyeblikket. Du viser ikke alltid dine dypere følelser. Din tilnærmingsmåte til liv og arbeid omfatter kanskje et visst "kunstnerisk" uttrykk i det du foretar deg. Du ser verden på din egen måte og diskuterer ting med noen få mennesker som du har tillit til, ikke med kolleger flest. Du foretrekker gjerne en hjelpende og rådgivende rolle. Du kan iblant være selvutslettende og ofte underslå hva du selv er verdt. Du liker å arbeide med praktiske problemer. 14 Bellcastle Pty Ltd 2005
Dine sterke personlige verdier er bestemmende for livsstilen din og for de beslutningene du tar. Du uttrykker deg ofte bedre gjennom handling enn gjennom ord. Du kan være hjelpsom og generøs mot andre. Du liker å være sammen med andre, men føler noen ganger at det "tapper deg for energi". Du er en god lytter av natur. Du har antakelig glede av praktiske utfordringer og fysiske vågestykker, og slike aktiviteter opplever du ofte som svært spennende. Antakelig bruker du de ressursene du har nå, og nyter øyeblikkets gleder, framfor å spare med tanke på framtiden. Du kan være svært støttende overfor andre. Du kan være effektiv under forhandlinger når du tror på den saken det dreier seg om. Du involverer deg personlig i omgivelsene, for å finne ut hvordan ting foregår. Til vanlig framstår du for omgivelsene med ro og trygghet, som en som har en retning for sitt liv og en klar realitetsfølelse. Du kan ha glede av den risiko og de utfordringer som følger med vanskelige oppgaver, og du liker å ha en hånd direkte med i arbeidet. Dine praktiske ferdigheter gir deg trygghet og gjør at du kan influere andre med ditt eget 15 Bellcastle Pty Ltd 2005
personlige eksempel. Du reagerer på folk ut fra handlingene deres, ikke ut fra hvilken plass de har i hierarkiet. Du forventer en høy standard i arbeidet og en disiplinert tilnærmingsmåte, men du kan også være åpen og innstilt på jevnbyrdighet når det gjelder organiseringen av teamet. Du kjeder deg lett og oppsøker jobber som krever direkte og fysisk deltakelse; jobber med et element av spenning ved seg, og iblant oppgaver som andre kan oppfatte som farebetonte. Du foretrekker en personlig livsstil som gir deg muligheter til å få være for deg selv i perioder, selv om arbeidet ditt kanskje ikke ligger til rette for det. 16 Bellcastle Pty Ltd 2005
STØTTE ROLLER Din teamledelsesprofil viser at du scoret sterkt i områdene for praktisk informasjonssøking og for beslutningstaking basert på overbevisninger. Disse to faktorene kombinert med scoringen for de to andre faktorene har plassert deg i sektoren for støtter-vedlikeholder i teamledelsessirkelen. Du vil ha en sterk følelse for hva som må gjøres, og et ønske om å komme i gang og få det gjort med minst mulig oppstyr. De beslektede rollene dine ligger på hver side av hovedrollen, i sektorene for formidler-rådgiver og kontrollør-inspektør, og iblant kan du vise enkelte karakteristiske trekk fra begge disse sektorene. Selv om du antakelig er mer stillfarende enn andre i arbeidet, kan du til tider være mer utadvendt, særlig sammen med folk du kjenner godt, eller når du føler deg sikker på emnet som diskuteres. Når du arbeider med prosjekter som du virkelig tror på, kan du iblant bli ytterst overbevisende og forklare for andre "hvor du skal" og "hva du har bruk for". Vanligvis er argumentene dine vel gjennomtenkte. Du sier kanskje mindre enn andre under møter, men når du tar ordet, er det som regel fordi du har noe å si som er vel verdt å lytte til. Det er når du opptrer på en mer utadvendt måte at du mest sannsynlig inntar rollen som formidler-rådgiver. Her ønsker du å ha kontakt med et bredt spekter av ressurser og innhente data som kan være av praktisk nytte for deg og teamet ditt. Du har liten glede av teoretiske eller filosofiske diskusjoner, og du avviser data som bare baserer seg på uutprøvde konsepter. Du er i høy grad en "jordnær" person og foretrekker å utøve ledelse gjennom eksempel. Du vil vanligvis etablere et godt forhold til kollegene dine, ettersom harmoni og et godt miljø i arbeidet er spesielt vesentlig for deg. Du ønsker å være hjelpsom mot andre og legger stor vinn på å være vennlig og støttende. Fra tid til annen kan enkelte utnytte vennligheten din, eller de tror at fordi du er så vennlig, er du ikke tøff nok når harde beslutninger skal tas. Men du kan faktisk være svært hard, særlig dersom du føler deg urettferdig behandlet. Du tilpasser deg lett til livets omskiftelser; du tar medgang og motgang på strak arm og godtar den virkelighet som omgir deg. Kanskje takler du ikke så godt press eller stressfylte situasjoner, og du vil prøve å få det til slik at du kan unngå bekymringer eller konflikter. 17 Bellcastle Pty Ltd 2005
Selv om du helst ønsker å finne ut mest mulig om en situasjon før du går videre, kan du likevel iblant bli ganske handlingsorientert og stå på videre for å oppnå resultater. Dette skjer vanligvis når du arbeider med saker eller prosjekter som du virkelig mener er av stor verdi for arbeidssituasjonen. Samtidig ønsker du at prosjektene skal gjøres nøyaktig og ordentlig, og du kan ofte føre nøye kontroll med hvordan ting blir gjort. Dette er kontrolløren-inspektørens side ved arbeidspreferansene dine. Følgelig delegerer du kanskje ikke så mye som du burde, og dette kan føre til at arbeidsdagen din blir lengre enn nødvendig. Du mener kanskje at "den beste måten å få utrettet noe på her i gården, er å gjøre det selv". Dette kan sikkert være vel og bra så lenge du arbeider i en liten gruppe, men det er ikke på sin plass dersom du skal lede et team. Du kommer til å bli stresset, og effektiviteten din blir redusert, dersom du ikke tar deg tid til å lære deg å delegere. 18 Bellcastle Pty Ltd 2005
ARBEIDSPREFERANSEFORDELING Ideskapning 10% Lansering 5% Utvikling 6% Rådgivning 21% Organisering 5% Vedlikehold 25% Inspeksjon 18% Produksjon 10% Teamstyringshjulet framhever den rollen du foretrekker, samt to beslektede roller. Når det gjelder de åtte typer av arbeid som definerer et teams kritiske oppgaver, indikerer disse rollene de tre fremste oppgavefeltene som du foretrekker å arbeide innenfor. Det er mulig å beregne de øvrige preferansemål du har i teamstyringshjulet utover de fremste tre oppgavefeltene for å lage en fordeling av arbeidspreferanser som viser ditt preferansenivå for alle åtte arbeidstyper. Denne informasjonen er verdifull når det kommer til tildeling av arbeid blant teammedlemmene fordi teamstyringsteori sier at alle åtte arbeidstyper er kritiske for teamets 19 Bellcastle Pty Ltd 2005
suksess. Hvis flere teammedlemmer har de samme hoved- og relaterte rollene, lønner det seg å se på fordelingen av de enkeltes arbeidspreferanser for å avgjøre om det er noen signifikant forskjell blant teammedlemmene innenfor de minst ønskete arbeidsområdene. Din foretrukne arbeidsfordeling er vist med 100 prosentpoengs fordeling over alle åtte typer av arbeid og indikerer de oppgavene som du foretrekker mest og de som du liker minst. Hvis prosentene er de samme kommer du til å være komfortabel med hvilken som helst oppgave. Hvis det er et gap på mer enn 15 prosentpoeng mellom høyeste og laveste poengsum, kan det være noen oppgaver du absolutt liker og noen du ikke liker. Når oppgaver tildeles, er det fornuftig at det er en viss overlapping mellom dine arbeidspreferanser og teamoppgavene som skal gjøres. Hvis du bruker mye tid i områder du ikke har preferanse for, kan det virke inn på ditt velvære på jobb. Likeledes, hvis du bare arbeider med arbeidstyper som passer med dine arbeidspreferanser, kan du komme til å overse viktige muligheter for personlig utvikling innenfor områder med lavere preferanse. Det er viktig å huske at arbeidspreferanser og kompetanse ikke henger sammen, og at du kan utføre en oppgave på en god måte innenfor arbeidstyper du har lav preferanse for. Samtidig er det også viktig å få riktig balanse mellom å arbeide i henhold til preferansene og å arbeide mot dem. Vår forskning viser at to tredjedels/en tredjedels balanse fungerer bra for mange mennesker, og at problemer med misnøye kan oppstå når forholdet flyttes, særlig i motsatt retning. Arbeid i henhold til dine preferanser hjelper deg med å etablere arbeidsforhold hvor din mentale og psykiske energi kan flyte fritt. 20 Bellcastle Pty Ltd 2005
SAMMENKJEDING Midt i teamstyringshjulet finner vi integratorens rolle. Den er ikke definert av preferanser, men av ferdigheter som alle teammedlemmene trenger å utvikle. Integratorferdigheter består av å integrere mennesker, integrere oppgaver og integrere ledelse. Ferdigheter i å integrere mennesker er viktige for alle teammedlemmer, særlig kommunikasjonsferdigheter. En nyttig teknikk som kan prøves her er formtilpasning- å variere din kommunikasjonsmåte slik at den passer til den rollen andre foretrekker. Vellykket gjennomføring av formtilpasning vil være til hjelp for å forhindre konflikt og fører til mer produktiv samhandling. Under finner du noen nøkkelpunkter som andre teammedlemmer kan tenke over når de samhandler med deg i din rolle som Støtter - Vedlikeholder. Les hvert punkt og tenk over om du vil at andre personer skal handle slik når de kommuniserer med deg. Understrek de momentene du absolutt er enig i og del dem med de andre teammedlemmene. Dette kan få dem til forstå hva du responderer godt på og hvordan de bedre kan møte dine behov. For å få til en mer effektiv forbindelse med deg kan personer som samhandler med deg: Utvikle et personlig forhold til deg. Gi deg tid til å tenke. Foreslå praktiske framfor teoretiske løsninger. La deg fullføre poenget ditt og ikke avbryte, spesielt hvis du helst vil velge ordene dine med omhu. Gi spillerom for ditt behov for å arbeide med mengder av informasjon, selv om de ikke forstår hvorfor. 21 Bellcastle Pty Ltd 2005
Ikke vente at du alltid skal være presis. Avtale et møte med deg framfor bare å stikke innom uventet. Godta at du kanskje utsetter beslutninger hvis det ikke er nok informasjon tilgjengelig. Unngå å skape konflikt. Skape et miljø preget av samarbeid og harmoni. Være oppriktig. Kommunisere skriftlig om viktige saker slik at du får tid til å vurdere dem. Oppsummere innholdet i samtaler og sikre at sammendragene fokuserer på dine følelser så vel som fakta. Gi deg flere alternativer framfor én enkelt løsning når de ønsker en beslutning av deg. Være oppmerksom på dine følelser vedrørende viktige saker. 22 Bellcastle Pty Ltd 2005
NORM DATA I tabellen(e) under vil du se hvordan dine skår er sammenlignet med andre i referansegruppene For eksempel: I den første tabellen 75.1% vil du finne de som foretrekker en mer ekstrovert tilnærming til arbeidet enn deg, 24.9% har en mer introvert tilnærming til arbeidet. Antall individer i databasen: 151616 Verdensomspennende utvalg Ekstrovert 75.1% Du 24.9% Introvert Praktisk 21.4% 78.6% Kreativ Analytisk 96.7% 3.3% Overbevisningsbasert Strukturert 90.9% 9.1% Fleksibel Antall individer i databasen: 83847 Verdensomspennende utvalg - Menn Ekstrovert 74.6% Du 25.4% Introvert Praktisk 18.9% 81.1% Kreativ Analytisk 97.4% 2.6% Overbevisningsbasert Strukturert 90.6% 9.4% Fleksibel 23 Bellcastle Pty Ltd 2005
Antall individer i databasen: 52068 Verdensomspennende utvalg - Kvinner Ekstrovert 75.6% Du 24.4% Introvert Praktisk 25.9% 74.1% Kreativ Analytisk 95.2% 4.8% Overbevisningsbasert Strukturert 90.9% 9.1% Fleksibel 24 Bellcastle Pty Ltd 2005
MEDIAN SKÅR FOR UTVALGTE REFERANSEGRUPPER Hva er Median Skår? Median skåren er det punktet hvor 50% av referansegruppene har en høyere netto skåre og 50% har en lavere netto skåre. Se på dine egne skår og sammenlign dem med median skåren for referansegruppene vist nedenfor. Dine Skår: I: 8 P: 10 B: 12 F: 10 Median skår for andre grupper Verdensomspennende utvalg Verdensomspennende utvalg - Menn Verdensomspennende utvalg - Kvinner E: 2 P: 1 A: 11 S: 4 E: 1 P: 1 A: 13 S: 4 E: 3 P: 3 A: 10 S: 4 25 Bellcastle Pty Ltd 2005
ANSVARSFRASKRIVELSE 2005, Versjon 7.89 Bellcastle Pty Ltd. Produsert den 18/08/2011. All rights reserved. No part of this report may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise without the prior permission of the copyright holders. Alle rettigheter er forbeholdt. Enhver form for kopiering kun etter avtale med rettighetshaverne. Profilbeskrivelsene som er gjengitt her relaterer seg til den informasjonen som er gitt i besvarelsen av TMP spørreskjemaet. Selv om den ytterste forsiktighet og oppmerksomhet er utvist, understreker forfattere, utgivere og den norske distributøren at hver TMP profil er basert på generelle observasjoner og at de nevnte instanser hverken kan holdes ansvarlig for beslutninger, konklusjoner eller tolkninger foretatt på grunnlag av data i TMP profilen. 26 Bellcastle Pty Ltd 2005
TMP Individuelt profilsammendrag Navn Organisasjon Fornyer Idéskaper Utforsker Lanserer Kartlegger Utvikler Foretrukne rolle Støtter-Vedlikeholder Formidler Rådgiver Pådriver Organisator Første relaterte rolle Formidler-Rådgiver Andre relaterte rolle Kontrollør-Inspektør Støtter Vedli keholder Kontrollør Inspektør Sluttfører Produsent I:8 P:10 B:12 F:10 E I 16 24 P K 25 15 A B 15 27 S F 15 25 E:16 I:8 I:24 P:25 P:10 K:15 A:15 B:12 B:27 S:15 F:10 F:25 Fasit: Råpoeng Nettopoeng Programvaredetaljer Behandlingsdato: 05/09/2008 Utskriftsdato: 18/08/2011 11:30:50 Report Type and Language: Managerial (Norwegian) Versjon: 7.89 Folder: EVENTS - SAMPLES FOR WORKSHOPS