FYLKESKOMMUNEN Individ og samfunn 3 Kultur, idrett og fritid 3 Næring 3 Skole og utdanning 3 Forvaltningsloven 4 Personal 5 Lønn 6 Saksbehandling 7-8 Oppbevaring og arkiv 9-1 WWW.PROKOM.NO
Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for fylkeskommunen. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Fylkeskommune4:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. FYLKESKOMMUNE4:7 - EN SELVBETJENT FYLKESKOMMUNE Fylkeskommune4:7 er løsningen som gjør det enkelt å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Fylkeskommune4:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet. En interaktiv veiledning følger gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til fylkeskommunens sak-/arkivsystem. Fylkeskommune4:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Skjema kan også leveres på engelsk eller andre språk. Skjema kan også leveres i mobilutgave. Over 16 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. Demo: https://fylkeskommune4-7.no/99999 PDF-SKJEMA FOR OFFENTLIG FORVALTNING - ENKELT OG ALLTID OPPDATERT Vi tilbyr over 3 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra mine filer i nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for ansatte. De utfylte data kan lagres. Bestill i nettbutikken: http://shop.prokom.no/
Individ og samfunn 751 Varsel om kritikkverdige forhold 7513f Fylkeskommunal tjeneste - klage pk. 5 7514 Enkeltvedtak klage bl. 1 7516 Offentlig høring høringssvar pk. 5 7517f Generell henvendelse til fylkeskommunen 7518 Saksdokumenter bestilling Kultur, idrett og fritid 7914 Kulturmidler søknad pk. 1 7913 Kulturutviklingsmidler søknad bl. 1 7915 Kulturminnevern søknad om tilskudd bl. 1 Næring 7333 Drosje, reservedrosje, selskapsvogn - søknad om løyve bl. 1 Skole og utdanning 74 Skyss til videregående skole søknad bl. 1 741 Internatplass søknad bl. 1 74 Meldeskjema for elever med behov som vgs bør være orientert om før skolestart bl. 1 743 Fortrinnsrett og individuell behandling søknad om inntak til vg opplæring 7153 Fravær krav om sletting av gyldig fravær bl. 1 7155 Karakterer klage bl. 1 7163 Eksamen/heldagsprøve søknad om særskilt tilrettelegging bl. 1 7167 Fag Fritak fra vurdering/opplæring 7455 Helsekort i journal i videregående skole pk. 5 3
Meldinger oa. etter forvaltningsloven 753 Omslag, unntatt offentlighet pk. 1 754 Omslag, interne dokumenter fvl kap IV (rosa m/sort trykk) pk. 1 759 Notat ( 11d) bl. 1 7511 Melding om klagerett i forvaltningssak bl. 1 7514 Erklæring om klage ( 3) bl. 1 Møte 7548 Møtebok, tittelblad pk. 5 7549 Møtebokblad (original) pk. 1 73194 Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) stk. 73195 Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) stk. Generelle skjemaer 737 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl. 5 787 Melding følgeskriv bl. 1 788 Bokføringsbilag A5 bl. 1 79 Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl. 5 79 Utbetalingsordre (A5) bl. 1 796 Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) bl. 1 7169 Blanke giro, hvit (A4) pk. 1 75 Rekvisisjon varer (sett) bl. 5 7119 Viktige telefoner pk. 1 716 Kommunikasjonsark bl. 4
Personal Tilsetting/oppsigelse 7146 Undervisningsstilling søknad (ESA) pk. 1 7146e-1 Ledig stilling søknad (NLP) bl. 5 7311 Ledig stilling søknad (ESA) pk. 1 731 Ledig stilling søknad (ephorte) 7315 Sommerjobb søknad (ephorte) 73169 Arbeidsliste for midlertidig tilsatte 73175 Tilsettingskontrakt fast stilling 73177 Midlertidig tilsetting 73178 Tidsbegrenset arbeidsoppdrag 7319 Forhåndsvarsel i oppsigelsessak 714 Sluttattest Registrering av ansatte 745 Personalmelding (NLP) bl. 5 sett 7467 Personalmappe pk. 5 Fravær, permisjon, ferie 716 Fraværskort (4 år) pk. 1 73147 Varsel om avvikling av foreldrepermisjon 7315 Egenmelding, inkluderende arbeidsliv bl. 1 73151 Egenerklæring ved fravær bl. 1 73155 Søknad om permisjon bl. 1 73158 Forespørsel/avtale om overføring av feriedager 73159 Forespørsel/avtale om forskuddsferie 7316 Forskudd eller overføring av ferie forespørsel/avtale Diverse 7484 Lønnsmelding bl. 1 7485 Registreringsskjema engangslønn/trekk bl. 1 71663 Stipend for videreutdanning søknad 7451 Tilgang og utstyr bestilling/endring 75 Taushetserklæring (generell utgave) 7531 Anvisningsregister pk. 1 753 Anvisningsregister A4 pk. 1 5
Timelister, reiseregninger 766 Kvittering lønn og skatt bl. 5 711 Timeliste 1 (A5) bl. 1 747 Timeliste, vikarer/ekstrahjelp bl. 5 sett 7481 Reiseregning for enkeltreise generell utgave bl. 1 748 Reiseregning generell utgave bl. 1 7483 Kjørebok standardutgave bl. 5 7484 Reiseregning (NLP) bl. 1 7485 Kjørebok (NLP) bl. 5 sett 7489 Kassabilag Forskudd reise/lønn (NLP) bl. 5 sett 749 Timeliste, variabel lønn (NLP) bl. 5 sett 73411 Timeliste ekstragodtgjøring/overtid Agresso bl. 5 sett 73413 Timeliste institusjon Agresso bl. 5 sett 73414 Timeliste støtteperson Agresso bl. 5 sett 73416 Reiseregning Agresso bl. 1 73431 Timeliste, variabel lønn (NLP) bl. 5 sett 73438 Reiseregning (NLP) bl. 1 73439 Kjørebok (NLP) 745 Timeliste Visma Unique bl. 5 7453 Timeliste (blå) bl. 5 sett 6
Saksbehandling, journalføring, arkivering Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Journalføring 7484-31 Postjournal K-koder, 5 blader (innbundet protokoll) stk. 7484-41 Postjournal K-koder, 1 blader (innbundet protokoll) stk. 7486-431 Journal inn-/utgående post, 1 blader (innbundet protokoll) stk. Sakomslag med klaff, med trykk 76 Sakomslag, 11 g rosa pk. 1 77 Sakomslag, 11 g blå pk. 1 78 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder 775 Sakomslag, 16 g rødt trykk pk. 1 776 Sakomslag, 16 g blått trykk pk. 1 777 Sakomslag, 16 g grønt trykk pk. 1 778 Sakomslag, 16 g brunt trykk pk. 1 779 Sakomslag, 16 g orange trykk pk. 1 781 Sakomslag, 16 g sort trykk pk. 1 78 Sakomslag, 16 g sort trykk uten fargekant pk. 1 Sakomslag med klaff, uten trykk 735 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 7311 Sakomslag, 11 g blå pk. 1 731 Sakomslag, 11 g rosa pk. 1 7313 Sakomslag, 11 g grønn pk. 1 7314 Sakomslag, 11 g orange pk. 1 7315 Sakomslag, 11 g gul pk. 1 7317 Sakomslag, 11 g grå pk. 1 Sakomslag uten klaff, uten trykk 73 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Inleggsmappe med klaff 7336 Innleggsmappe, 3 g manilla kartong pk. 5 7
Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Sakomslag uten klaff, med trykk 784 Dokumentfortegnelse pk. 1 7771 Sakomslag, 8 g hvit (for personarkiv) pk. 1 7773 Sakomslag, 8 g blå (for personarkiv) pk. 1 Saksbehandlingsblad 763 Saksbehandlingsblad pk. 1 7584 Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, hvit pk. 1 7585 Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, blå pk. 1 7586 Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, rosa pk. 1 7587 Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, grønn pk. 1 7588 Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, gul pk. 1 Utlån fra arkiv 7 Utlånskort for hyllemapper pk. 5 73 Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje pk. 5 719 Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn pk. 5 74 Utlånsmappe pk. 5 Intern post 79 Intern post (konvolutt B4) pk. 5 731 Intern post (konvolutt C4) pk. 5 8
Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 7375 5 mm Wällermappe, 1 skrålomme eske 5 7371 1 mm Wällermappe, skrålomme eske 4 737 mm Wällermappe, skrålomme pk. 5 7374 4 mm Wällermappe, skrålommer pk. 5 73786 6 mm Wällerordner (ringperm) stk. 7376 7 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap stk. 737631 6 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. stk. 7378 Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato stk. 73781 Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato pk. 5 73345 5 mm Prokom hyllemappe pk. 1 73341 1 mm Prokom hyllemappe pk. 1 7334 mm Prokom hyllemappe pk. 1 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall -9 (oppgi farge/tall) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) ark à 5 73315 Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 stk. 73315-K Klipps for kobling pk. 1 734419 Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 1) stk. Arkivskap Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Skuffeskap (Fossafe) 7578 skuffer A4 (for hengemapper) stk. 7579 3 skuffer A4 (for hengemapper) stk. 758 4 skuffer A4 (for hengemapper) stk. 7581 5 skuffer A4 (for hengemapper) stk. Sjalusiskap 757553 Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 435 m.m.) med 4 hyller stk. 757553-1 Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. 9
Arkivmateriell Arkivsystemer 1 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opphengsskinner og beslag. Høyde 199 mm, bredde 1 mm, dybde 435 mm. Wällermapper og -permer. Leveres i rygg tykkelsene 5, 1, og 4 mm, ring ordnere 6 mm og hengebokser 6 og 7 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet. 5 5 5 5 5 5 1 4 3 3. Prokom hylle mapper benyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slite sterke og rimelige hylle mapper som leveres med rygg bredde 5, 1 og mm. Mappene har samme merkingsmuligheter som Wällersystemet. 1 3 4 5 (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) 8 3 8 3 8 3 4 1 4. Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kule skinner av stål, og har 1 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Der med risi kerer du ikke at skapet velter. (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) 5 5 5 6 1 1 6 4 4 Stempler 5 6 5. Etatstempel. Maxi-Stamp lasergravert, selvfargende stempler med 1 års garanti! Gir jevnt og rent stempelavtrykk. Materialet av miljøvennlig gum mi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manus kript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød» blå» grønn» sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst ut formes etter ønske og behov. Pris kr. 89,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede map per, klart til bruk. Alt du behøv er å gjøre, er å sette map pene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 5 FELLES 5 Felles 51 Lønnsberegningsmåte 5 Utbetaling av lønn 53 Fradrag i lønn 54 Uorganisertes lønnsvilkår 55 Stipendordning Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødsels dag, fødsels - måned og fødselsår. Fødselsdag hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen født 1.8.5 Fredrik Nilsen født 3.8.5 Bjørg Karlsen født 3.8.5 Marte Olsen født 3.1.64 Ola Normann født 4.11.64 1
11
Nr. 1.16 Prokom 9/15 FØLG OSS: www.facebook.com/semstenersenprokom twitter.com/ssprokom PB 69 St. Olavs plass, 13 OSLO Tlf 98 31 Ordrefaks 11 46 48 E-post: ordre@prokom.no www.prokom.no Følg: I samarbeid med SPAMA leverandør til bank og finans