KOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT KOMMUNE

Transkript

1 SKATT & ØKONOMI Kommunale krav 3-4 Skatt 3-4 Konkurs 3 Tvangsfullbyrdelse 4 Fast eiendom 5 Forvaltningsloven 6 Lønn 8 Personal 9 Saksbehandling 10 Oppbevaring og arkiv 12

2 Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for skatteoppkrevere og økonomikontor. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune24:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. KOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT KOMMUNE Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 150 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. OBS! Mange e-skjema er nå tilgjengelige i mobilutgave. PDF-SKJEMA FOR OFFENTLIG FORVALTNING - ENKELT OG ALLTID OPPDATERT Vi tilbyr over 300 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra mine filer i nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres. 2

3 Påleggstrekk/Motregning Beslutning om motregning Pålegg om trekk av kommunale offentligrettslige krav (selvkop- sett à 4) bl a Pålegg om trekk av kommunale offentligrettslige krav m/informasjon til skyldneren b Pålegg om trekk av kommunale offentligrettslige krav Søknad/Klage Parkeringsgebyr klage på ilagt parkeringsgebyr/tilleggsavgift Skatt søknad om nedsettelse eller ettergivelse av skatt og avgift av rimelighetsgrunner (billighet) Eiendomsskatt nedsettelse, utsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt av rimelighetshensyn Kommunale eiendomsavgifter klage Klage/søknad om ettergivelse av parkeringsgebyr Behandlingsblad for utgiftsføring av kommunale krav Avtaler Utleggsforretning Berammelse av utleggsforretning Notifikasjon melding om utlegg Notifikasjon til kreditor melding om utlegg Intet til utlegg ny innkalling Begjæring om opplysninger om innestående midler Konkurs Betalingsoppfordring etter konkursloven Fordringsanmeldelse Begjæring om konkurs Krav om innbetaling (kkl. 63, 1. ledd) 3

4 Kommunale krav Fullmakt til å møte i forliksrådet Forliksklage i gjeldssak Varsel om stenging av vanntilførsel Varsel om utelukkelse og tvangsfullbyrdelse - barnehage Anmodning om utelukkelse fra barnehage Varsel om utkastelse Varsel om inkasso (inkassoloven 9) Betalingsoppfordring etter inkassoloven ( 10) Krav om innbetaling av kommunale krav Betalingsordning for kommunale avgifter Varsel om tvangssalg Varsel før tvangssalg for skyldige kommunale eiendomsgebyr Varsel om utleggstrekk for kommunale krav m/vurdering Varsel før tvangssalg for skyldig startlån/utbedringslån Tvangsfullbyrdelse Forslag til auksjonsvilkår, fast eiendom Auksjonsvilkår, tvangsauksjon over løsøre Begjæring om utlegg Begjæring om utlegg/forliksklage Begjæring om tvangssalg/tvangsbruk av fast eiendom Begjæring om tvangssalg av løsøre Begjæring om tvangsdekning av verdipapirer, fondsaktiva, pengekrav m.m Begjæring om tvangsfullbyrdelse av krav på annet enn penger Varsel ved særlig tvangsgrunnlag Melding om endring/ tilbakekalling Varsel om tvangssalg jf. tvangsfullbyrdelsesloven 4 18, 19 4

5 Kasse Kvitteringer Kvittering (selvkop. sett à 3) bl Kvittering for lønn og skatt (selvkop. sett à 2) bl Kassabilag (forskudd reise/lønn) (NLP) (selvkop. sett à 3) bl Skattekvittering (nyttes også for avgift til folketrygden) (selvkop. sett à 3) bl Kvittering for skatt og avgift (selvkop. sett à 3) bl. 50 Fast eiendom Omsetning Kjøpekontrakt fast eiendom pk Skjøte pk Skjøte tinglysingsgjenpart pk Hjemmelserklæring i forbindelse med arv/skifte/uskifte Overføring av hjemmel til andel i borettslag m/hjemmelshavers samtykke Begjæring om oppdeling i eierseksjoner/reseksjonering Feste Registrering av andeler i borettslaget Lånopptak, fordringer Gjeldsbevis m/bekreftet underskrift bl Gjeldsbevis og trekkerklæring (selvkopierende) bl Eiendomsopplysninger Pantedokument fast eiendom m/hjemmelshavers samtykke Pantedokument, driftstilbehør Løsøreregisteret 5

6 Meldinger o.a. etter forvaltningsloven Omslag, unntatt offentlighet pk Omslag, interne dokumenter pk Notat (forvaltningsloven 11c) bl Informasjon om klagerett på avgjørelse (vedtak) fra kommunen bl Erklæring om klage (forvaltningsloven 32) bl. 100 Taushetserklæringer Erklæring om taushetsplikt generell utgave forvaltningsloven E-læringskurs om Taushetsplikt se side 14. Møte Møtebok, tittelblad (original) pk Møtebokblad (original) pk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) stk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) stk. Inventar Inventarliste m/register, 50 blader (innbundet protokoll) stk. Konvolutter * Vinduskonvolutt for betalingskort for skatt og trekk (E6/5 SK) stk * Vinduskonvolutt for betalingskort for skatt og trekk (E6/5 SKD) stk * Vinduskonvolutt for skatteoppgjør (hvite, C5 SKD) stk. * Vi kan trykke på tekst. 6

7 Dokumentpapir Tinglysingspapir (A4) m/marg og 3+4 hull pk Dokumentpapir (A3) u/marg pk Tinglysingspapir (A4) m/rød margstrek, u/hull pk Tinglysingspapir (A4) u/rød margstrek, m/hull pk Dokumentpapir i klutepapir (A4) stk Dokumentpapir i klutepapir (A3) stk. Generelle blanketter Kvittering (nummerert, blokkomslag) bl Melding m/kryssrubrikker bl Bokføringsbilag A5 bl Rekvisisjon (nummerert, blokkomslag) bl Utbetalingsordre bl Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) bl Blanke giro (A4) pk Rekvisisjon varer (sett) bl Etatstempel Maxi selvfarget stk Datostempel Trodat stk. 7

8 Lønn og andre godtgjørelser Kvittering lønn og skatt bl Timeliste for grunnskolen (NLP) bl. 25 sett Vikarregning timeliste skole generell bl. 25 sett Timeliste 1 (A5) bl Timeliste, vikarer/ekstrahjelp bl. 25 sett Reiseregning for enkeltreise generell utgave bl Reiseregning generell utgave bl Kjørebok standardutgave bl. 25 sett Reiseregning (NLP) bl Kjørebok (NLP) bl. 25 sett Kassabilag Forskudd reise/lønn (NLP) bl. 25 sett Timeliste, variabel lønn (NLP) bl. 25 sett Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid Agresso bl. 25 sett Timeliste for grunnskolen Agresso bl. 25 sett Reiseregning Agresso bl Timeliste, ekstra/overtid (NLP) bl. 25 sett Timeliste for grunnskolen (NLP) bl. 25 sett Kjørebok (NLP) Timeliste for grunnskolen (Visma ansatt) Timeliste Visma Unique bl Timeliste LPK (blå) bl. 50 sett 8

9 Personal Tilsetting/oppsigelse Søknad om stilling Ledig stilling søknad Sommerjobb søknad Arbeidsliste for midlertidig tilsatte Tilsettingskontrakt fast stilling Midlertidig ansettelse Midlertidig ansettelse tilsigelsesarbeid/vikaroppdrag Sluttattest Registrering av ansatte Personalmelding (NLP) bl. 25 sett Personalmappe pk. 50 Fravær, permisjon, ferie Fraværskort (4 år) pk Varsel om avvikling av foreldrepermisjon Egenmelding, inkluderende arbeidsliv bl Egenerklæring ved fravær bl Søknad om permisjon bl Forespørsel/avtale om overføring av feriedager Forespørsel/avtale om forskuddsferie Forskudd eller overføring av ferie forespørsel/avtale Diverse Lønnsmelding bl Registreringsskjema engangslønn/trekk bl Stipend for videreutdanning søknad Tilgang og utstyr bestilling/endring Taushetserklæring (generell utgave) Anvisningsregister pk Anvisningsregister A4 pk

10 Saksbehandling, journalføring, arkivering Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Journalføring Postjournal K-koder, 50 blader (innbundet protokoll) stk Postjournal K-koder, 100 blader (innbundet protokoll) stk Journal inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll) stk. Sakomslag med klaff, med trykk Sakomslag, 110 g rosa pk Sakomslag, 110 g blå pk Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder Sakomslag, 160 g rødt trykk pk Sakomslag, 160 g blått trykk pk Sakomslag, 160 g grønt trykk pk Sakomslag, 160 g brunt trykk pk Sakomslag, 160 g orange trykk pk Sakomslag, 160 g sort trykk pk Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant pk. 100 Sakomslag med klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun pk Sakomslag, 110 g blå pk Sakomslag, 110 g rosa pk Sakomslag, 110 g grønn pk Sakomslag, 110 g orange pk Sakomslag, 110 g gul pk Sakomslag, 110 g grå pk. 100 Sakomslag uten klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 Inleggsmappe med klaff Innleggsmappe, 300 g manilla kartong pk

11 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Sakomslag uten klaff, med trykk Dokumentfortegnelse pk Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv) pk Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv) pk. 100 Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, hvit pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, blå pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, rosa pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, grønn pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, gul pk. 100 Utlån fra arkiv Utlånskort for hyllemapper pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn pk Utlånsmappe pk. 50 Intern post Intern post (konvolutt B4) pk Intern post (konvolutt C4) pk

12 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet mm Wällermappe, 1 skrålomme eske mm Wällermappe, 2 skrålomme eske mm Wällermappe, 2 skrålomme pk mm Wällermappe, 2 skrålommer pk mm Wällerordner (ringperm) stk mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap stk mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. stk Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato stk Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk. 100 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) ark à 25 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall) ark à 25 Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) ark à Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 stk K Klipps for kobling pk Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100) stk. Arkivskap Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Skuffeskap (Fossafe) skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk. Sjalusiskap Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller stk Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. 12

13 Arkivmateriell Arkivsystemer Sjalusiskap. Låsbart skap med opphengsskinner og beslag. Høyde 1990 mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm 2. Wällermapper og -permer. Leveres i rygg tykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm, ring ordnere 60 mm og hengebokser 60 og 70 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet Prokom hylle mapper benyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slite sterke og rimelige hylle mapper som leveres med rygg bredde 5, 10 og 20 mm. Mappene har samme merkingsmuligheter som Wällersystemet (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kule skinner av stål, og har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Der med risi kerer du ikke at skapet velter. (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) Stempler Etatstempel. Maxi-Stamp lasergravert, selvfargende stempler med 10 års garanti! Gir jevnt og rent stempelavtrykk. Materialet av miljøvennlig gum mi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manus kript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød» blå» grønn» sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst ut formes etter ønske og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede map per, klart til bruk. Alt du behøv er å gjøre, er å sette map pene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 50 FELLES 500 Felles 501 Lønnsberegningsmåte 502 Utbetaling av lønn 503 Fradrag i lønn 504 Uorganisertes lønnsvilkår 505 Stipendordning Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødsels dag, fødsels - måned og fødselsår. Fødselsdag hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen født Fredrik Nilsen født Bjørg Karlsen født Marte Olsen født Ola Normann født

14 E-LÆRINGSKURS OM TAUSHETSPLIKT Alle nyansatte skriver under en taushetserklæring ved tiltredelse i kommunen. Men forstår alle hva de skriver under på? Taushetsplikt er et kort og praktisk kurs som gjør at både den nyansatte og kommunen kan føle seg trygge på at reglene er forstått. Innhold I dette får deltakerne en innføring i hovedreglene og de viktigste unntakene: Hva er taushetsbelagt informasjon? Hva er ikke? Hvem kan du dele ømfintlig informasjon med? Hvem er uvedkommende? Hvilke hensyn veier tyngre enn taushetsplikten? Når har vi meldeplikt? Hvordan forholde seg til media med taushetsbelagt informasjon? Praktiske oppgaver Kurset er lagt opp med praktiske eksempler og dilemmaer som deltakerne må ta stilling til. Eksempelet til høyre er fra en av åtte praktiske oppgaver med flervalgssvar. Deltakeren får umiddelbar respons på svaret sitt, med en faglig utdypende begrunnelse. Til høyre samles poengkuler. Taushetsplikt en modul i Ny i kommunen Vi tilbyr kommunene kurset Taushetsplikt som en frittstående modul i forbindelse med vår kampanje knyttet til nytt og revidert skjema for Taushetserklæring. Hele kursprogrammet Ny i kommunen vil i løpet av kort tid bli tilbudt kommunene. KONTAKT OSS FOR MER INFORMASJON 14

15 15

16 Nr Prokom 9/15 FØLG OSS: twitter.com/ssprokom PB 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO Tlf Ordrefaks E-post: Følg: I samarbeid med SPAMA leverandør til bank og finans