Møtereferat instituttgruppeledermøte INM

Like dokumenter
Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin

Hvordan kan prorektorene bidra til et pedagogisk løft ved dagens universitet og høyskoler?

Møteinnkalling. Faste medlemmer: Forfall meldes til sekretær, fortrinnsvis på e-post, eller på tlf. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning - Bestilling til programrådene for master og ph.d. ved DMF

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene

Møtereferat instituttgruppeledere INM

Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin

Instituttlederrollen og organisering på instituttnivå. Lars Jacob Stovner Institutt for Nevromedisin (INM)

Det medisinske fakultet. Styreseminar

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap. Utvidet ledergruppemøte HVEM OG HVA ER INB?

Kvalifikasjonsrammeverket (KRV) Prosess ved DMF 2010/2011

Ettersending av innspill til NTNUs strategiprosess fra DMF

Forskrift for bruk av betegnelsen Universitetssykehus (FOR nr 1706):

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møte i LOSAM

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Stillingsoversikt, statistikk og forventet avgang ved DMF

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013

Forslag til tilrådning: Fakultetsrådet støtter det framlagte forslaget om prinsipper for budsjettfordelingen til fakultetets institutter for 2008.

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Prosjekt Teknisk metodiske funksjoner - Etablering av kjernefasiliteter

Det medisinske fakultet. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet R-SAK RÅDSSAK Fakultetsrådet. Dekanus. Revidert strategi for DMF

Flytting av Institutt for Bevegelsesvitenskap - sluttrapport fra gruppe 4

Tiltaksplan for å styrke det integrerte universitetssykehuset

Orientering fra fakultetsledelsen. Fakultetsstyret

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

Styring og ledelse ved instituttene. Dekanus Stig A. Slørdahl, Det medisinske fakultet

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

Videre utvikling av Det integrerte universitetssykehuset

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

NTNU O-sak 23/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Møteinnkalling. Faste medlemmer: Forfall meldes til sekretær på e-post: Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

Allmøte SVT-fakultetet. 5. desember 2014

NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S.

Arbeidsinstruks for Studentrådet DMF

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

O-SAK Status studieprogrammer, studenttall og opptak 2012

Forslag til lysark til enhetsledere som skal informere om arbeidsmiljøundersøkelsen ved sin enhet

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson

Referat fra møte i LOSAM

NTNUs Ledelsesprogram

Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden valgt eller ansatt dekan

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Forfall: Gunnar Hansen Medlem HVO-DMF Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Sissel Skarra Medlem NITO Kari Risnes Medlem LVS

Orientering fra fakultetsledelsen Fakultetsstyret

Status for kvalitetssikringssystem for utdanning

Ledergruppemøte 6. september Saksliste

Integrasjonsprosjektet

Handlingsplan for

SAKSFREMLEGG. Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

Dekanens orientering fra virksomheten

Master i klinisk helsevitenskap

Fakultetsstyremøtet

Forfall: Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Tove Opdal Medlem NTL Turid Nilsen Medlem TEKNA

Medisinutdanning ved UiS

Årsrapport om kvalitetssikring av undervisning og læring 2006 Det medisinske fakultet, NTNU

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen

Det medisinske fakultet Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet R-sak RÅDSSAK Fakultetsrådet. Dekanus. Nye stillinger ved DMF

Sentral stab Økonomiavdelingen SAKSFREMLEGG

Notat. Innspill til ulike konsepter for faglig organisering. Prosjektgruppen for fusjon. Fakultetsstyret DMF, Instituttene ved DMF

NTNU S-sak 42/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SVT/soa Arkiv: NOTAT

Møtereferat Utvidet fakultetsledermøte ved DMF

Møtereferat, instituttgruppeledermøte INM

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Fremragende behandling

Fakultetsstyret DMF 8. desember 2016 Dekan Björn Gustafsson

Instituttene må vurdere om de skal utarbeide egen strategiplaner. Det vises for øvrig til dokumentene som ble delt ut på møtet.

Møtested: Rom 231, låven 2 etg. Sak Utvikling av bachelorstudiet i filosofi- orientering om status v/erling Skjei

Fremtidig ledelse ved og organisering av instituttene

Møtereferat, utvidet ledergruppe INM

Kvalifikasjonsrammeverket for høyere utdanning: Prosessen ved DMF/NTNU. kunnskaper ferdigheter generell kompetanse. Læringsutbytte

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Rektor

stilling som professor II (20 % stilling) ved Institutt for elektronikk og telekommunikasjon med fagområde Miljøakustikk.

Referat januar2014.pdf presentasjoner januar2014.pdf

Prosjekt: DMFs Handlingsplaner 2008, Økt antall publikasjonspoeng

Referat fra møte utvidet ledergruppe INM

Oppnevning av nestledere

Arbeidsinstruks for Studentrådet DMF

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling

Dialogmøte Det medisinske fakultet (DMF) , kl. 10:30-14:30. Kunnskap for en bedre verden

Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik:

Møteinnkalling. Faste medlemmer: Forfall meldes til sekretær på e-post Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Fremragende behandling

Transkript:

erer 1 a Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin Dato 23.10.2014 Referanse Møtereferat instituttgruppeledermøte INM Tilstede: Lars Jacob Stovner, Jorunn L. Helbostad, Wenche Moe Thorstensen, Torill Naavik, Gunnar Morken, Arild Faxvaag, Toril Skandsen, Dordi Austeng Forfall: Jon Olav Drogset Om: Instituttgruppeledermøte INM Møtetid: 23.10.2014, kl. 14:00-16:00 Møtested: NM32 Signatur: TN Sak Tema 1. Orienteringssaker fra instituttet Utsatte saker fra ledermøte 9/10 2014: Fra PULS til PLUS: fakultetet oppretter et læringssenter rettet mot medisinutdanningen. Faglig leder skal tilsettes. Ny ph.d.-struktur v/dmf fra 1/1-2015: Råd skal oppnevnes ved hvert institutt. Saken tas opp i neste ledermøte. Nytt psykiatrisenter: Lars Jacob orienterte fra visjonsseminaret 16/9 Utlyste midler til fellesprosjekt Psykologisk institutt/inm: Det kom inn to søknader, begge ble tildelt midler. Sikker lagring av forskningsdata: DMF har kjøpt seg inn i felles system ved UiO Regionalt forskningssamarbeid: Dekan har forventninger til oppslutning og deltakelse rundt regionalt forskningssamarbeid/-strategier Se vedlegg til sakene for mer utfyllende informasjon Status EU søknader INM: INM har levert 9 EU søknader i år. (6 partner/3 koordinator) 4 har fått avslag pr i dag, 5 er fortsatt i behandling. Dette er godt levert fra forskningsmiljøene! 2. Stillinger og bruk av ledige lønnsmidler/strategimidler 2015 Saken var en forberedende diskusjon til høstens stillingsmøte med dekan. Det har vært ny runde dialogmøter med instituttgruppene ved INM. Stillingsbehov for videre utvikling av fagmiljøene har vært i fokus. Oppsummert har instituttet avdekket behov for mer forskerkraft på de fleste områder, og det etterlyses mer ressurser til undervisning og ulike former for prosjektstøtte. Saken ble diskutert. Saken tas videre til stillingsmøte med dekan i november 2014. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Medisinsk teknisk E-post: Edvard Griegs gate 8 + 47 72 57 58 88 Torill Naavik forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no Nevro Øst, 3 etg Telefaks 7489 Trondheim http://www.ntnu.no/inm + 47 73 59 87 95 Tlf: + 47 95910637 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 05.09.2008 Referanse 2 av 2 3. Instituttseminar 2014 Hovedtema i år er todelt: Instituttets forskningsstrategier og Nye læringsmetoder Foreliggende programinnhold ble diskutert og kommentert. Programmet offentliggjøres i løpet av kort tid. 4. Medarbeidersamtaler med phd Instituttgruppelederne gjennomfører medarbeidersamtaler med phd-ene på sine områder. I de tilfeller hvor gruppeleder også er veileder, ivaretas samtalen av en annen. Fortrinnsvis en annen instituttgruppeleder. Samtalene kan kjøres individuelt, eller i små grupper. Ordningen evalueres våren 2015. 5. Lederutvikling på DMF På oppdrag fra dekan er det utviklet et 3-trinns lederutviklingsprogram for vitenskapelige ansatte ved DMF. Beskrivelse av programmet, samt hvem som er målgruppe på de ulike trinn finnes i vedlegg til saken. 6. Eventuelt Studentrepresentanten deltok i starten av møtet. Studentene etterspør hvilke prosesser/retningslinjer instituttet har for kvalitetssikring av eksamensoppgaver, samt lagring og sletting av eksamensoppgaver som ikke er godkjente. Wenche orienterte fra eksamenskommisjonens arbeid og rutiner i denne sammenheng, og om hvordan instituttet nå jobber med oppfølging av dette. Det ble blant annet gjennomført en workshop i høst hvor fokus var å lage bedre eksamensoppgaver. INM vil følge opp arbeidet. Høringsfrist for revisjon av medisinstudiet er 6. november. Innspill til instituttet bes meldt innen 1. november. Møtedatoer 2014: 27. november for utvidet ledergruppe, 18. desember for instituttgruppeledermøte

INM Ledermøte 23.10.14

Saker 1. Informasjonssaker fra instituttleder: PLUS Ny PhD-struktur ved DMF Nytt psykiatribygg Fellesprosjekt INM og PSYK Sikker lagring Regionalt forskningssamarbeid Arbeidsmiljøundersøkelsen 2. Stillinger og bruk av ledige lønnsmidler/strategimidler 2015 Forberedende diskusjon til høstens stillingsmøte med dekan 3. Instituttseminar 2014: Ny forskningsstrategi og undervisningsmetoder 4. MAS med PhD-er 5. Lederutvikling på DMF 6. Eventuelt

PLUS Pedagogikk, lærings og undervisningssenter på DMF (=TLC: teaching and learning centre) Skape miljø som jobber med didaktikk ved fakultetet

Pedagogikk-, lærings- og undervisningssenter ved Det medisinske fakultet IT/F-lab/Simulator/etc Adm.ressurs Ressurser Dekan Prodekan utdanning Studieseksjonen Personalansvar Faglig ansvar PLUS DMF Faglig leder Vitensk. stillinger Rekrutt.stillinger «Residenter» Prorektor UNIPED Tverrfakultært læringssenter Rådgivingsgruppe Prodekan utd (leder) Programsrådsleder medisin Studentrepr. medisin Studentrepr. master UNIPED «Utenlandsk ekspert» Praksisrepr. St Olav Praksisrepr. Tr.heim kommune Undervisere/veiledere Studieprogramledere «BRUKERE» Utviklingsprosjekter Nestledere utdanning Semesterkoord. UE-ledere

Ny ph.d.-struktur ved DMF

Ph.d. programmer ved DMF - Ph.d. klinisk medisin - Ph.d. molekylær medisin - Ph.d. samfunnsmedisin - Ph.d. nevrovitenskap - tverrfakultært - Ph.d. medisinsk teknologi tverrfakultært - Ph.d. Palliativ Care - internasjonal

Foreslått ny ph.d- struktur fra 01.01.15 Ph.d. i medisin Klinisk medisin Molekylær medisin Samfunnsmedisin Nevrovitenskap Ph.d. i Palliative Care Ph.d. i Medisinsk Teknologi

Instituttråd og programråd Instituttråd (opptaksråd) ved hvert institutt Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Institutt for nevromedisin (inklusive CNC/Kavli) Institutt for sirkulasjon og billeddiagnostikk Institutt for laboratoriemedisin, barne- og kvinnesykdommer Institutt for samfunnsmedisin Regionalt kunnskapssenter for barn og unge Programråd: Lederen for hvert instituttråd danner programrådet for Ph.d. i medisin Programrådene for ph.d. - programmene i Medisinsk teknologi og Palliativ Care består.

Opptaksrutiner Søknad Institutt Opptaksråd Prodekan forskning

Aktive doktorgradskandidater ved DMF pr 15.09.2014 NTNU ansatte 245 Eksterne 172

Kandidater fordelt på program Program Antall Ph.d. klinisk medisin 156 Ph.d. nevrovitenskap 53 Ph.d. molekylærmedisin 58 Ph.d. samfunnsmedisin 73 Ph.d. medisinsk teknologi 47 Ph.d.Palliative Care 15 Ph.d. helsevitenskap 11

Kandidater fordelt på institutt Institutt Antall LBK 52 IKM 90 ISM 66 ISB 86 INM 107 RKBU 15

Kandidater fordelt på institutt og program Klinisk Nevro Molekyl Samf MedTek Palliativ Helsevit LBK 29 6 15 2 1 0 0 IKM 31 0 39 1 6 14 0 ISM 2 2 0 65 0 0 0 ISB 40 1 5 3 37 0 0 INM 45 44 0 4 3 1 9 RKBU 11 3 0 0 0 0 1 70 60 50 40 30 20 10 0 Klinisk Nevro Molekyl Samf MedTek Palliativ Helsevit LBK IKM ISM ISB INM RKBU

Fordeler med ny organisering I tråd med rektors anbefalinger om å redusere antall ph.d.-program ved fakultetet. Forslag til ny modell forankret hos prorektor for forskning Mer oversiktlig for både kandidat og institutt. Følger samme organisering som de har ved de medisinske fakultetene i Bergen og Oslo.

Oppstart 1/1 2015 Kandidatens institutt/opptaksråd overtar programrådsrollen for de som allerede er tatt opp

Visjonsseminar nytt psykiatribygg 16.09 Bakgrunn for arbeidet Campusprosessen Behov for oppussing på Østmarka og bygging av nytt akuttbygg Kommer uansett etter nytt sykehus i M&R

Hvorfor flytte til Øya? Likestille somatiske og psykiske lidelser Bedre somatisk utredning og behandling av psykiatriske pasienter Bedre psykiatrisk behandling av somatiske pasienter Bedre samarbeid om forskning og undervisning Pasienter til klinisk psykologistudiem Utvikle psykologistudiet sammen med andre helseutdanninger

Sannsynlige / mulige kliniske funksjoner Akuttinnleggelser psykiatri Alderspsykiatri (allerede på Øya) Organisk psykiatri Psykosebehandling Rusakutt Famileenhet BUP Tilsynspsykiatri Ambulante tjenester

Fellesprosjekt INM og PSYK Utlyst 400 000 til samarbeidsprosjekt i mai. 2 søknader Hodeskade (nevropsyk). Fra INM: Torill Skandsen Balansekontroll. Fra INM: Siri Brendvik, Karin Roeleveld Begge fikk penger (300 000 og 100 000)

Utlysning av midler for samarbeidsprosjekt mellom Psykologisk Institutt og Institutt for nevromedisin To søknader: 1) Uten tittel: Evner hodeskade-pasienter å modulere/fasilitere kognitive funksjoner knyttet til vurdering og utføring av handlinger. Brunner J, Aasen A, Kropotov J, Skandsen T. 2) TauG-guidance of dynamic balance control during gait on children with cerebral palsy. Validering av TauG metode som mål/kvalitet på balanse kontroll hos barn med cerebral parese. Roeleveld K, ven der Meer A, Brændvik S, van der Weel R. Kriterier Søknad 1 Søknad 2 Reelt samarbeid JA JA Problemstilling/nyskapende ++ +(+) Psykologiske metoder JA - Go/NoGo JA - TauG guidance- Bildedannelsesmetodikk/fysiologi JA - EEG Elektroencefalogram JA EMG Elektromyografi Publisering nivå 2 Sannsynlig På sikt Innenfor tematisk satsning JA JA Krav prosjektbeskrivelse Søknad 1 Søknad 2 Bakgrunn ++ + (+) Problemstilling +++ +(+) Metode ++(+) ++ Plan videre samarbeid ++ +++ (bruk master studenter) Tidsplan for arbeidet ++ +++ (ansvars roller beskrevet) Budsjett ++ (hvem frikjøpes?) +++ +++= meget bra, ++ bra, + godkjent Oppsummering:

Regionalt forskningssamarbeid Vi bør engasjere oss i forskning i andre deler av regionen! Det regionale helseforetaket er vår viktigste forskningsfinansiør Forventer at heler regionen inkluderes Delta / støtte deres prosjekter Invitere inn i våre prosjekter Legge felles forskningsstrategier

*Sikker lagring av data: En felles nasjonal lagringsløsning er på plass via Universitetet i Oslo TSD (Tjenester for sensitive data) http://www.uio.no/tjenester/it/forskning/sensitiv/ Løsningen gir UH-sektoren, universitetssykehusene m flere en forskningsplattform som oppfyller lovens strenge krav til behandling og lagring av forskningsdata. Det mangler foreløpig en institusjonell avtale mellom UiO og NTNU. TSD kan tas i bruk av enkeltprosjekter, og maler for databehandlingsavtaler ligger her: http://www.uio.no/tjenester/it/forskning/sensitiv/ta-i-bruk/avtalerog-bilag/ Noen forskere benytter i dag lagringsløsninger i St. Olav og hos HUNT.

Arbeidsmiljø- undersøkelsen på NTNU 2014 På dagsorden: - psykososialt arbeidsmiljø - organisering av arbeid Realisere NTNUs verdier og mål sammen

Ditt svar er viktig! Alle må oppfordres til å delta så vi får et godt grunnlag for diskusjon og oppfølging. Alle vil få en personlig lenke til undersøkelsen på epost fra ark-kontakt@ntnu.no. Svarperiode: 4. - 25. november Ikke del lenken med andre da det vil føre til flere besvarelser registrert på et navn slik at svaret må slettes Undersøkelsen tar 15-30 minutter og må besvares i én økt. Anonymitet er sikret (godkjent av NSD). Anonymiserte data forvaltes av NTNU HUNT (utvikling over tid og sammenlikning med UH-sektoren).

Noen siste ord Mye nyttig informasjon og ressurser om arbeidsmiljøundersøkelsen på innsida https://innsida.ntnu.no/wiki/- /wiki/norsk/arbeidsmilj%c3%b8unders%c3%b8kelse Evt søk på arbeidsmiljøundersøkelse Ta kontakt om det er noe dere lurer på. Vi skal øke oppslutningen Alle enheter/institutt med en svarprosent på 90 eller mer får kake Beste institutt (med mer enn 90 % oppslutning) får en overraskelse fra dekan.

Sak 2: Stillinger og bruk av ledige lønnsmidler / strategimidler 2015 50% vitenskapelig stilling på Øye, inntil 50% 6 postdoktorer; øye, bilde, nevrobiologisk lab, hodepine, ortopedi og VOP (uprioritert) 5-6 dobbelløp professorat; geriatri, nevrobiologisk lab, slag, nevrokirurgi, øye, 2xnevro (prioritert i hht alder/område) Undervisningsressurser Prosjektstøtte: - vitenskapelige assistenter - tekniske ressurser

Utvelgelseskriterier postdoktor-søknader Prosjektet skal bygge opp under instituttets forskningsstrategi Søker midler også andre steder, for eksempel hos Forskningsrådet eller EU Hensikten er å generere større forskningsprosjekter Andre faktorer som vektlegges Søkermiljøets kvalitet Publikasjoner og forskningsaktivitet Personlige egenskaper

LEDERUTVIKLINGSPROGRAM DMF

Bakgrunn Bestilling fra fakultetsledermøtet 2013 Et av temaene etter DMFs administrasjonsseminar 2013 Lederutvikling Sømløs administrasjon av ph.d.-løpet BOA-stillinger On-boarding program for nyansatte Arbeidsgruppe: Surur, Torill, Kari, Arild, Albert Bidrag fra Personalavdelingen Sammenheng med lederutviklingsprogrammene NTNU tilbyr Instituttledere Faglig ledelse Målet er ikke å lære alt i detalj, men å vite hvor støtte finnes Organiseres på / av DMF med ressurspersoner fra NTNU forøvrig

Lederutviklingsprogram DMF Målgruppe Hovedmål Hyppighet Semester Start Trinn 1 Prosjektledere Forståelse for lederrollen, være bevisst ansvaret som ligger i rollen 2 x pr. år Vår og høst Våren 2015 Trinn 2 Nestledere Ledere nivå 4 Senterledere Vitenskapelig ansatte som ønsker å videreutvikle seg som leder Øke bevisstheten rund lederskap, gi trening i lederferdigheter, kunnskap om nyttige lederverktøy Hvert 2. år Høst Høsten 2015 Trinn 3 Instituttledere Forståelse for virksomhetens karakter og organisering, virksomhetsstyring og strategisk utvikling/ledelse Hvert 4. år Høst Høsten 2017

Rammene Bruk av «trivelig tvang» for å stimulere til deltakelse Etterpå krav om at du bare kan være prosjektleder ved DMF når du har gjennomført / gjennomfører trinn 1 av programmet Bygge kultur at det er bra å delta Bidrar til å plukke ut framtidige ledere tidlig i karrieren Sammenheng mellom trinnene er viktig

Planen videre HR «eier» og koordinerer programmene Arbeidet støttes av ressursgruppe (seniorkonsulentene på instituttene) Referansegruppe: fakultetetsledermøte Start februar 2015 Mulig samarbeid med klinikkene fra 2016

LEDERUTVIKLINGSPROGRAM DMF

Bakgrunn Bestilling fra fakultetsledermøtet 2013 Et av temaene etter DMFs administrasjonsseminar 2013 Lederutvikling Sømløs administrasjon av ph.d.-løpet BOA-stillinger On-boarding program for nyansatte Arbeidsgruppe: Surur, Torill, Kari, Arild, Albert Bidrag fra Personalavdelingen Sammenheng med lederutviklingsprogrammene NTNU tilbyr Instituttledere Faglig ledelse Målet er ikke å lære alt i detalj, men å vite hvor støtte finnes Organiseres på / av DMF med ressurspersoner fra NTNU forøvrig

Lederutviklingsprogram DMF Målgruppe Hovedmål Hyppighet Semester Start Trinn 1 Prosjektledere Forståelse for lederrollen, være bevisst ansvaret som ligger i rollen 2 x pr. år Vår og høst Våren 2015 Trinn 2 Nestledere Ledere nivå 4 Senterledere Vitenskapelig ansatte som ønsker å videreutvikle seg som leder Øke bevisstheten rund lederskap, gi trening i lederferdigheter, kunnskap om nyttige lederverktøy Hvert 2. år Høst Høsten 2015 Trinn 3 Instituttledere Forståelse for virksomhetens karakter og organisering, virksomhetsstyring og strategisk utvikling/ledelse Hvert 4. år Høst Høsten 2017

Rammene Bruk av «trivelig tvang» for å stimulere til deltakelse Etterpå krav om at du bare kan være prosjektleder ved DMF når du har gjennomført / gjennomfører trinn 1 av programmet Bygge kultur at det er bra å delta Bidrar til å plukke ut framtidige ledere tidlig i karrieren Sammenheng mellom trinnene er viktig

Planen videre HR «eier» og koordinerer programmene Arbeidet støttes av ressursgruppe (seniorkonsulentene på instituttene) Referansegruppe: fakultetetsledermøte Start februar 2015 Mulig samarbeid med klinikkene fra 2016

Lederutviklingsprogram NTNU, Det medisinske fakultet Trinn I Målgruppe: Ansvarlig: Hovedmål: Semester: Omfang: Hyppighet: Ant. deltakere: Prosjektledere (definer prosjekt, må ha en viss størrelse) DMF Prosjektlederne skal ha en forståelse for lederrollen og være bevisst ansvaret som ligger til rollen. Vår og høst 13 timer 2 g per år Obligatorisk Opplæringselementer Tema Ressurs Timer Organisasjonsforståelse. -Linjer, strukturer og roller på fakultets- og instituttnivå. -Kultur og identitet ved DMF hvordan kan prosjektleder bidra til å bygge en god kultur? -Integrasjon med St.Olavs Hospital Hva betyr det? Prosjektlederrollen. -Hvordan sikre god faglig framdrift? Få veilederkompetanse, beslutningskompetanse og lære god møteledelse. -Hvordan sikre etisk forsvarlig gjennomføring av forskningen? (kjennskap til Helseforskningsloven, sikker rlagring av forskningsdata, personvern etc) Administrative ledere eller prodekan DMF En erfaren prosjektleder, DMF Prodekan forskning 3 5 Administrasjon av prosjektet Verktøy, metoder og støttefunksjoner. -Få innsikt i metoder og arbeidsmåter som sikrer god Fak.adm + inst.adm 5

kontroll på økonomien, inkl. innkjøpsregler. -Lære gode rekrutteringsprosesser som sikrer at man får riktig person på riktig ste -Få kjennskap til rutiner og muligheter innen IT, HMS og infrastruktur. Læringsmål Overordnet: Bli bevisst ansvaret som ligger til prosjektlederrollen og tilegne seg tilstrekkelig kunnskap og verktøy til å utøve prosjektledelse. Delmål: Få grunnleggende opplæring i organisasjonsforståelse. Bli bevisst sin rolle og hvordan man bevisst kan bruke lederrollen til å sikre faglig framdrift og bygge gode kulturer. Bli kjent med de administrative ressurser som er tilgjengelig og som en prosjektleder skal benytte seg av, og dermed på en effektiv måte kunne benytte seg av de administrative støttefunksjonene. Få kjennskap til systemer og verktøy slik at man bedre kan styre prosjektet. Sammenheng med lederutviklingsprogram ved DMF og NTNU: Lokal tilpasning. Kommer i tillegg til NTNUs «Lederutviklingsprogram for vitenskapelig ansatte». Andre aktuelle kurs ved NTNU for denne målgruppa:

Lederutviklingsprogram NTNU, Det medisinske fakultet Trinn II Målgruppe: Ansvarlig: Hovedmål: Semester: Omfang: Hyppighet: Nestledere, 4. nivåledere og senterledere. Vitenskapelige ansatte som ønsker å videreutvikle seg som ledere av utdanning og forskning DMF Programmet skal øke bevisstheten rundt eget lederskap og gi trening i egne lederferdigheter, og gi kunnskap om nyttige lederverktøy. Høst (første gang V-15) 3 samlinger á 3 timer = 9 timer Hvert 2. år Ant. deltakere: 20 Opplæringselementer Tema Ressurs Timer Opplæring: Hvilke støttefunksjoner finnes, og hva kan jeg forvente av dem? DMF, adm.ledere og saksbehandlere 3 Utvikling: Organisasjonsforståelse; din rolle som faglig leder i forhold til organisasjonens strategiarbeid og strategiske satsninger innenfor forskning, utdanning og formidling -Integrasjon med St.Olavs Hospital Hva betyr det? DMF, dekanat, instituttledere, administrative ledere 3 Utvikling: Om lederrollen; - Hva betyr det å være faglig ledere, hva innebærer det? - De ulike typer 4. nivå ledere ved DMF - Bevisstgjøring og rolleforståelse - Å være leder i en kunnskapsorganisasjon, hvilke utfordringer og forventninger ligger i det? NTNU sentralt, dekanat, instituttledere, administrative ledere 3

Tilleggsmodul: Personal- og økonomiledelse Læringsmål Overordnet: Forståelse for virksomheten ved DMF og Det integrerte universitetssykehuset. Forståelse for virksomhetsstyring og strategisk ledelse i den lokale konteksten. Delmål: Bidra til utvikling av en felles og omforent basis for god faglig ledelse på områdene forskning og utdanning Innsikt i hvordan utvikle og gjennomføre faglig ledelse Kjennskap til teori og verktøy for strategisk ledelse og endringsledelse Kunnskap om hvordan skape en motiverende organisasjonskultur Sammenheng med lederutviklingsprogram ved DMF og NTNU: Kurset er en lokale variant av NTNUs lederutviklingsprogram for faglige ledere, og kan være en påbygningsmodul/et supplement rettet mot DMF. Andre aktuelle kurs ved NTNU for denne målgruppa:

Lederutviklingsprogram NTNU, Det medisinske fakultet Trinn III Målgruppe: Ansvarlig: Hovedmål: Semester: Omfang: Hyppighet: Instituttledere DMF Instituttlederne skal ha forståelse for virksomhetens karakter og organisering. Forståelse for virksomhetsstyring og strategisk utvikling og ledelse. Høst (første gang H-17) 2 samlinger á 4 timer + en 5-timerssamling/WS = 13 timer Hvert 4. år Ant. deltakere: 5-10 Opplæringselementer Tema Ressurs Timer Organisasjons- og virksomhetsforståelse: DMF og St. Olav (Teoretisk grunnlag fra NTNU-nivå) Utfordringer og muligheter i Det integrerte universitetssykehuset og komm.helsetjeneste Instituttledermøte: Ledelse og styring myndighet og ansvar instituttleders handlingsrom og muligheter Strategiutvikling og ledelse (se sammenhenger mellom virkemidler, verktøy og mål) Støttesystemer og funksjoner (inst. lederteam + hvilke styringsverktøy finner og hvordan bruker vi dem) Gruppearbeid/refleksjon Dekan DMF Adm.dir St. Olav *Ekstern? Prodekan utd. Forskn.dir. St. Olav Komm.dir. Helse Prodekan forskn. Jon Magnussen Dekan DMF *Ekstern (rektor?/ey?) Seksjonssjefer Kontorsjefer 2 2 2 5 Instituttledermøte: Planarbeid og målorientering (case-orientert om operasjonalisering av strategiske mål) Inst.ledere Prodekaner 2

Læringsmål Overordnet: Kompetanse på og forståelse for virksomheten ved DMF og Det integrerte universitetssykehuset. Forståelse for virksomhetsstyring og strategisk ledelse i den lokale konteksten. Delmål: Bevissthet rundt forventinger til ansvar og myndighetsutøvelse Forståelse for hva strategisk lederskap innebærer Kjennskap til teori og verktøy for strategisk ledelse Virksomhetsforståelse og organisasjonskunnskap om DMF og St. Olav Sammenheng med lederutviklingsprogram ved DMF og NTNU: Lokal tilpasning og fordypning til NTNUs lederutviklingsprogram for instituttledere. Andre aktuelle kurs ved NTNU for denne målgruppa: