Allmøte SVT-fakultetet. 5. desember 2014

Transkript

1 Allmøte SVT-fakultetet 5. desember 2014

2 Agenda SAKS (samarbeid, arbeidsdeling, konsentrasjon, sammenslåing) status i dag og rammer for medvirkning ved NTNU Innledning ved Morten Størseth, rektors stab Status for arbeidet med instituttstruktur og informasjon om veien videre v/ dekan Marit Reitan 2

3 Strategi Hvordan kan framtidig instituttstruktur støtte opp under strategien? KUNNSKAP FOR ET BEDRE SAMFUNN Kvalitet Relevans Identitet 3

4 Fra forslaget til Strategi : Mål 2020: Forskning Vi har høy kvalitet i forskningen Vår forskning påvirker samfunnsutviklingen Vår forskerutdanning gis i sterke forskningsmiljø og er av høy kvalitet Utdanning og læringsmiljø Vår utdanning er av høy kvalitet og basert på forskning på internasjonalt nivå Vi har et læringsmiljø som stimulerer til kritisk refleksjon, innsats og gjennomføring Vi gir utdanning i et livslangt perspektiv 4

5 Innovasjon og nyskaping Vi utdanner kandidater som former framtidens bærekraftige samfunn Vi omsetter forskningsbasert kunnskap til ny praksis Kommunikasjon og formidling Vi har en tydelig identitet og tilhørighet Vårt bidrag til samfunnet er synlig Vi har kvalitet i kommunikasjonsaktivitetene våre

6 Ledelse, medvirkning og ressurser Vi har robuste enheter med faglig og økonomisk handlingsrom Vi har en synlig og ansvarlig ledelse som legger til rette for medvirkning og godt arbeidsmiljø Vi har en profesjonell og kostnadseffektiv administrasjon tilpasset primæroppgavene og brukernes behov

7 Høringsrunde 1 Hovedtrekkene i høringsuttalelsene ble lagt frem for instituttledermøtet, inkludert LOSAM, 29. oktober Forholdet til SAKS Tid til å «snakke sammen» Rammebetingelser ved endringer i struktur; økonomi, ledelse og medvirkning, muligheter for senteretableringer, arbeidsdeling institutt fakultet 7

8 Fakultetsstyret 31.oktober: - Posisjonering ifht framtidige prosesser i UH-sektoren hvordan kan framtidig instituttstruktur bidra til å styrke våre fagmiljøer og vårt fakultet i et framtidig NTNU? - Strukturen må vurderes i lys av sammenhengen mellom strategiske mål på ulike nivåer - Hvordan kan strukturen bidra til - at våre fagmiljøer styrker sin posisjon ifht de fagmiljøene vi konkurrerer med? - kvalitetsheving når det gjelder forskning og utdanning? - institusjonell robusthet for det enkelte institutt? - kostnadseffektivitet? - Fremdriften i prosessen må holdes ved like slik at det ikke trekker for langt ut i tid -> Gå videre med en tilpasset prosess

9 Status og veien videre Arbeidsgrupper: 1) Samfunnsvitenskapelige disipliner, NOSEB og ISH 2) Fagmiljøer knyttet til pedagogikk, rådgivning og læring Fakultetsstyreseminar med instituttlederne 11. desember Faktagrunnlag: økonomi, sentermodellen, organisering av nivå 4 Arbeidsgruppene presenterer sitt arbeid på instituttledermøte 21. januar 9

10 Arbeidsgruppe 1 Samfunnsvitenskapelige disipliner, NOSEB og ISH Mål: Gjennomføre en prosess med sonderinger og kunnskapsutveksling mellom institutter som kan være aktuelle for sammenslåing; ISS, GEO, SANT, NOSEB og ISH. Gi fakultetsledelsen et bedre beslutningsgrunnlag for valg av organisasjonsmodell 10

11 Oppgaver: Vurdere hvordan organisatorisk endring kan bidra til å fremme kvalitet og relevans i forskning, utdanning og formidling i fagmiljøene. Vurdere fordeler og ulemper med ett stort disiplininstitutt (jfr modell C i Aasenutvalgets rapport) vs en modell hvor de samme instituttene er delt i to disiplininstitutter (som i modell B2, men uten ISØ og med NOSEB).

12 Arbeidsgruppe 2: Fagmiljøer knyttet til pedagogikk, rådgivning og læring Mål: Gjennomføre en prosess med sonderinger og kunnskapsutveksling mellom institutter som kan være aktuelle for sammenslåing: PED, IVR, deler av PLU (Uniped) Gjennomføre en prosess med sondering og kunnskapsutveksling omkring framtidige modeller for arbeidsdeling mellom PED og PLU. Gi fakultetsledelsen et bedre beslutningsgrunnlag for valg av organisasjonsmodell 12

13 Oppgaver: Vurdere hvordan organisatorisk endring kan bidra til å fremme kvalitet og relevans i forskning, utdanning og formidling i fagmiljøene. Vurdere fordeler og ulemper med et større institutt bestående av IVR, PED og eventuelt deler av PLU (Uniped).

14 Veien videre: Nytt forslag sendes på høring i begynnelsen av februar Allmøte 9. februar Høringsfrist 6. mars benytt anledningen til å medvirke! Forhandling om organisasjonsstruktur i LOSAM (april-15) Vedtak om ny struktur i fakultetsstyret og i NTNU-styret (mai og juni -15) 14

15 Revidert prosjektplan 30.okt 15.jan Arbeidsgrupper Ekstra utredningsperiode / samtaler mellom fagmiljøer 5. desember Allmøte Kl D desember Fakultetsstyremøte Seminar for inst.ledere og fakultetsstyret Vår januar Instituttledermøte Presentasjon fra arbeidsgruppene 4. februar Instituttledermøte Drøfte 2. høringsnotat 6. februar Høringsinstanser 2. høringsnotat sendes til aktuelle høringsinstanser Uke 7 Allmøte 6. mars Høringsinstanser Høringsfrist 11. mars LOSAM Oppsummering av høringsuttalelser 12. mars Fakultetsstyremøte Oppsumm. av høringsuttalelser + disk. om forslag til vedtak 18. mars Instituttledermøte Oppsumm. av høringsuttalelser + disk. om forslag til vedtak 15. april LOSAM Forhandling om ny instituttstruktur Mai Ekstra fakultetsstyrem. Behandle sak om ny instituttstruktur Mai Allmøte 17. juni NTNUs styre Behandle sak om ny instituttstruktur 15

16 Delprosjekt Omstilling - hva vil en omorganisering bety for meg? Den enkeltes rettigheter skal ivaretas og det skal sørges for god personalbehandling NTNUs retningslinjer for omstilling: 8TMR8S Omstilling vil kunne medføre endring i Arbeidsoppgaver Arbeidssted Nye kollegaer 16

17 Arbeidsgiver skal så langt det er mulig legge forholdene til rette slik at alle fast tilsatte får tilbud om ny stilling ved NTNU Har iverksatt tiltak for å redusere omfanget nytilsettinger i perioden. Vil i tillegg være noe naturlig avgang

18 Opprettes eget delprosjekt ifht omstilling Mer informasjon om innhold og tidsplan vil presenteres i allmøtet i februar Kontaktpersoner, delprosjekt omstilling: Merete Thorsvik, HR-seksjonen, tlf Svein Olav Antonsen, HR-seksjonen, tlf

19 Arbeidsmiljøundersøkelsen 2014 Takk for god oppslutning om arbeidsmiljøundersøkelsen! SVT-fakultetet oppnådde en svarprosent på 70,4. Vi gratulerer Skolelaben ved PLU med 100 % oppslutning, og IVR som beste institutt med 95,2 %!!! Kakepremie blir det også på GEO, ISØ og PED, i tillegg til noen seksjoner i fak.adm og noen faggrupper på PLU. Lykke til med videre arbeid med og oppfølging av undersøkelsen i din enhet! 19