1 SP-sak Referat Møtedato 22.04.15 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 22. april 2015, klokken 16.15 Studentparlamentet: STA-styret: Camilla J. Hansen Lars-Erik Samuelsen Hege S. Bekken Hilde H. Tallaksen Sile W. Hammerstad Idar E. Pedersen Tale Mathilde H. Østrådal Camilla Verlo Sone August K. Nøkland Siri O. Anfinsen Anders L. Hurum Kim Richard H. Kristian B. Bakken Malin Elisabeth Lunde Nina B. Klefstad Kirsti L. Andersen Stine V. Jørgensen (fra klokken 18.25) Sindre T. Dokken (til klokken 18.10) Henriette F. Johnsen Magnus I. Waltherzøe Ane Margrete R. Eliassen Ruben Haugland Tine Borg Mari Vågslid Christine Alveberg Charlotte Å. Larsen Mirela Cacan Andre: Erlend Hjertås, vararepresentant på fakultet for teknologi og realfag Andreas Jacobsen, UiA FpU Hallgeir Ljøstad, UiA FpU Kristin Dale, rektorkandidat Astrid Birgitte Eggen, rektorkandidat Stephen Seiler, rektorkandidat Sigbjørn Sødal, rektorkandidat Ordstyrere: Referent: Forfall: Helge Ø. Hovland Eirin Vetaas Irene Bredal Morten Krogstad Thomas B. Pedersen Helene Vole Torstein Tjora
2 SAKSLISTE SP-sak 00a/15 Valg av ordstyrere til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland Eirin Vetaas Godkjent SP-sak 00b/15 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Det ble meldt opp en sak fra Mari til eventuelt, møter i tillitsvalgtsråd. Godkjent Dagsorden Godkjent Enstemmig vedtatt SP-sak 00c/15 Godkjenning av referat fra møtet 18.03.15 Referatet godkjent Enstemmig vedtatt
3 SP-sak 33/15 Presentasjon av rektorkandidatene Charlotte innledet på saken. 4 av de 5 rektorkandidatene var tilstede på møtet for å presentere seg selv. Det ble holdt innledende valgtaler av de 4, før det ble åpnet for spørsmål fra SP. ssaker SP-sak 34/15 Medlemssøknad fra UiA FpU Christine innledet på saken. STA hadde mottatt en søknad om medlemskap fra UiA FpU. Det hadde vært en grei prosess og de oppfølger alle kravene STA stiller. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Christine svarte på. UiA FpU var tilstede på møtet og presenterte seg selv. De hadde startet i fjor sommer og driver med studentpolitikk for liberalistiske studenter. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som UiA FpU svarte på. Det ble åpnet for debatt, det var ingen som tegnet seg til debatt. til vedtak UiA FpU blir medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra april 2015, med de rettigheter og plikter det innebærer. mot en stemme SP-sak 28/15 Resolusjon «Varierte læringsmetoder skaper motivasjon» Tine innledet på saken. Saken var blitt utsatt fra SP-møtet i mars, og det var ingen endringer fra forslaget da. Planen er å sende resolusjonen til alle som underviser ved UiA. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Tine svarte på. Det ble åpnet for debatt. Det var enighet i SP om at dette var en god resolusjon, det ble levert 4 endringsforslag som omhandlet språklige endringer og en kildehenvisning. Det ble stilt spørsmål ved om en kildehenvisning kunne være en redaksjonell endring, ordstyrerbenken opplyste at dette var opp til SP og SP mente det var ok. nr. 1 SP-Sak 28/15 Kapittel: Linjenummer 15-20 stype Strykningsforslag
4 sstiller Siri O. Anfinsen og Henriette F. Johnsen Organiseringen av undervisningen( ) Studentene til gode. nr. 2 SP-Sak 28/15 Kapittel: Linjenummer 28 sstiller stype Tilleggsforslag Siri O. Anfinsen og Henriette F. Johnsen Variasjon i bruk av læringsmetoder, som digitale verktøy, kan dermed være et viktig moment for å minske frafallet i høyere utdanning. nr. 1 SP-Sak 28/15 Kapittel: Linjenummer sstiller stype Kim Richard Henden Studentorganisasjonen i Agder (STA) krever at UiA tar ansvaret for studentenes helhetlige læringsmiljø. til vedtak Studentparlamentet vedtar resolusjonen med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt Før man gikk videre med sakslisten, ble det opplyst om at Stine hadde kommet og Sindre ble igjen vararepresentant. Det var tidligere blitt spurt om det var ok for SP at han fikk tale- og forslagsrett på møtet, det var ok for SP.
5 SP-sak 35/15 Stillingsbeskrivelser Tine innledet på saken. Det var gjort en del endringer siden sist disse var blitt tatt opp, mye med bakgrunn av økte stillingsbeskrivelser. Det som skulle diskuteres var forslagene på STA-styret, lokalavdelingen og et vedlegg om politiske utvalg. Det var et forslag til organisasjonskart i dokumentet, dette ønsket ikke styret diskusjon rundt da diskusjonen burde ligge på meningsinnholdet i teksten. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Tine svarte på. Ordstyrerbenken foreslo at SP kunne diskutere vervene ett om gangen, før man åpnet for helheten til slutt. Dette var ok for SP. Det ble åpnet for debatt, og kommentarene/innspillene var som følger: STA-styret Legge til at styret skal holde seg oppdatert på saker fra UiA-styret Det bør være en setning eller to om overlapping Stryke at de har det overordnede ansvaret for de politiske utvalgene Stryke at frikjøpte verv ikke har stemmerett i SP Leder: Endre han/henne til leder Ta bort konsulenten som ansvarlig for HMS på kontoret sammen med leder Nestleder: Ingen kommentarer/innspill Velferdsansvarlig: Diskusjon om denne skal ha fast plass i LMU. Det ble nevnt at alle burde få mulighet til å stille til et verv, på den andre side kan det være bra å ha noen med god erfaring i vervet Internasjonalt ansvarlig: Ingen kommentarer/innspill Tillitsvalgtsansvarlig: om å fjerne ordet overordnede under ansvar for valg og tillitsvalgtshåndbok Informasjonsansvarlig: om å kutte ut ordet layout om å fjerne ordet overordnede under ansvar for tillitsvalgtshåndbok Diskusjon om denne skal ha fast plass i Unikum-styret
6 Lokalavdelingen: rundt kontakt med STA-styret, fjernet ordet overordnede og talerett på SP-møter og styremøter Vedlegg 1- Mandat Det var dumt om man ikke jobber med politisk måldokument som en helhet om å fjerne ordet fagansvarlig i styret Flere var skeptiske til å ha faste plasser fra SP i utvalgene, det ble utrykt bekymring for mye arbeid om fag- og forskningspolitikks utvalg, UiA-styret, SiAstyret og utvalgsledere Hele dokumentet: om å endre vedtaket til at det ikke skal gjelde organisasjonskartet om overlappingstekst hos styret Strek var satt i saken, men det var fortsatt et forslag som ikke var levert. Det ble votert over om strek skulle heves, men forslaget falt. nr. 2 SP-Sak 35/15 Kapittel: STAstyret Linjenummer stype Tilleggsforslag sstiller Kim Richard Henden : STA-styret skal holde seg oppdatert på saker i universitetsstyret. nr. 3 SP-Sak 35/15 Kapittel: STAstyret Linjenummer stype Strykninsforslag sstiller Kim Richard Henden Frikjøpte verv i Studentorganisasjonen har ikke stemmerett i Studentparlamentet. nr. S1 SP-Sak 35/15 Kapittel: STAstyret
7 Linjenummer sstiller stype Tilleggsforslag Siri O. Anfinsen..og det skal gjennomføres en grundig overlappingsperiode mellom av- og påtroppende medlemmer. nr.15 SP-Sak 35/15 Kapittel: Leder Linjenummer sstiller stype Tine Borg og Ruben Haugland Leder er ansvarlig for Helse, Miljø og Sikkerhet(HMS) på kontoret. nr. 1 SP-Sak 35/15 Kapittel: Leder Linjenummer sstiller stype Kristian B. Bakken Endre hun/han konsekvent til Leder gjennom hele teksten. nr. S2 SP-Sak 35/15 Kapittel: Velferdsansvarlig Linjenummer stype sstiller Silje W. Hammerstad og Camilla J. Hansen Velferdsansvarlig skal ha tett oppfølging og samarbeid med representanter i LMU og ha fast plass i Likestillings- og inkluderingsutvalget.
8 nr. 5 SP-Sak 35/15 Kapittel: Tillitsvalgtsansvarlig Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden Tillitsvalgstansvarlig har ansvaret for gjennomføringen av valg til Studentparlamentet, og valg til råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtsansvarlig skal sørge for tilstrekkelig opplæring av de nyvalgte. nr. 6 SP-Sak 35/15 Kapittel: Tillitsvalgtsansvarlig Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden Tillitsvalgtsansvarlig har, sammen med informasjonsansvarlig, ansvaret for tillitsvalgtshåndboken. nr. 17 SP-Sak 35/15 Kapittel: Informasjonsansvarlig Linjenummer stype sstiller Silje W. Hammerstad og Camilla J. Hansen Informasjonsansvarlig skal ha tett samarbeid med Unikumstyret. nr. 7 SP-Sak 35/15 Kapittel: Informasjonsansvarlig Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden
9 Informasjonsansvarlig har, sammen med tillitsvalgstansvarlig, ansvaret for tillitsvalgtshåndboken og valgavisen. Informasjonsansvarlig har et særlig ansvar for design og layout. nr. 16 SP-Sak 35/15 Kapittel: Informasjonsansvarlig Linjenummer stype sstiller Charlotte Å. Larsen Informasjonsansvarlig har et særlig ansvar for design av disse. nr. 8 SP-Sak 35/15 Kapittel: Lokalavdeling Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden Lokalavdelingen har ansvaret for kontakten med studentaktivitetene med tilhørighet til Campus Grimstad. nr. 9 SP-Sak 35/15 Kapittel: Lokalavdeling Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden Lokalleder har møteplikt og talerett på Studentparlamentas møter, og skal orientere Studentparlamentet om den daglige driften i likhet med leder i Studentorganisasjonen. Om lokalleder ikke kan møte innkalles et annet styremedlem i STA-Grimstad.
10 nr. 10 SP-Sak 35/15 Kapittel: Lokalavdeling Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden Lokalavdelingen har ansvar for å følge opp klassetillitsvalgte ved campus Grimstad. nr. 18 SP-Sak 35/15 Kapittel: Lokalavdeling Linjenummer stype Tilleggsforslag sstiller Kim Richard Henden Lokalavdelingen har møte- og talerett på styremøter i Studentorganisasjonen, der det er saker som angår lokalavdelingen på Campus Grimstad. nr. 12 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden SiA- styret har én fast plass i utvalget. Plassen skal fylles av en av studentenes representanter i SiA-styret nr. 13 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype Tilleggsforslag sstiller Kim Richard Henden Medlemmene i de politiske utvalgene kan ikke være representanter i Studentparlamentet.
11 nr. 11 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Kim Richard Henden Nestleder i STA-styret og de to faste studentrepresentantene i Universitetstyret har fast plass i utvalget. Hvis en av studentrepresentantene i Universitetstyret sitter i Studentparlamentet velges det en annen representant av Studentparlamentet. nr. 14 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Tine Borg og Ruben Haugland De politiske utvalgene ledes av STA-styret. nr. 19 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Christine Alveberg Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politiske måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker før behandling i Studentparlamentet. nr. 20 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Christine Alveberg
12 Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politiske måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker før behandling i Studentparlamentet. nr. 21 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Christine Alveberg Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politiske måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker før behandling i Studentparlamentet. nr. S3 SP-Sak 35/15 Kapittel: Mandat Linjenummer stype sstiller Nina B. Klefstad Studentparlamentet velger to faste representanter på åremål til hvert av utvalgene innen 31.august. nr.34 SP-Sak 35/15 Kapittel: Hele dokumentet Linjenummer stype sstiller Camilla J. Hansen SP vedtar stillingsbeskrivelsene med de endringer som måtte forekommer på møtet, med unntak av org.kart. Orienteringssaker SP-sak 37/15 RSU-valg Mari innledet på saken. Hun hadde levert ut et lite hefte med informasjon om de forskjellige vervene. I dette heftet kunne man stryke
13 valg til NSOs landsstyre, da dette vil utgå fra 01.juli. På SP-møtet 20.mai vil den store saken være valgforsamling. Mari oppfordret alle til å komme på møtet og prøve å få studentene til å stille. Fristen for å stille og bli intervjuet av valgkomiteen er satt til 06.mai. SP ble oppfordret til å ta kontakt med styret eller sekretariatet om de hadde spørsmål om de ulike vervene. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Mari svarte på. Diskusjonssaker SP-sak 36/15 Forholdet mellom STA og studentaktivitetene Christine innledet på saken. I lys av forrige SP-møte var det ønskelig å revidere reglementet for studentaktivitetene. Det var ønskelig for styret å vite hva SP mente de skulle bruke arbeidstiden på, og hvilke prioriteringer SP ønsker at styret skal gjøre. Saken var blitt diskutert med studentaktivitetene på Fellesrådsmøter. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål. Det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt, og kommentarene/innspillene var som følger: Fellesrådsmøtene bør beholdes som i dag STA fungerer bra som hjelp for nyoppstartede aktiviteter og nye ledere. Det er fint å ha noen å komme til Behøver man å være medlem av STA for å få hjelp? STA-medlemskap gir bedre kjennskap til STA Studentaktivitetene behøver mer plass og ønsker låsbare skap Fadderstyret ønsker mailingslister Bedre informasjon om lån av STA-grillen Man kan ikke argumentere ovenfor UiA at aktivitetene mangler plass, når det for eksempel er mye plass på Alibiet som ikke brukes Ulempen ved at aktivitetene er under STA er tidsbruken på SPmøter, man bør for eksempel heller bruke tid på politiske saker Man behøver ikke å kutte det formelle båndet med en gang, men jobbe med en overgansgperiode der man ser på løsninger Man må bruke studentaktivitetene mer, til for eksempel spørreundersøkelser Relasjonen bør være mer uformell Kreve at studentaktivitetene har egen organisasjonsnummer Spørsmålet er om SP ønsker at styret heller skal bruke tid på disse tingene, istedenfor å bruke tid på politikk Se på om studentaktivitene kan være med i studentrådene og brukes mer formelt opp mot UiA Se på om man kan løsrive KSI og GSI litt, slik at de selv for eksempel kan ta opp nye sportsaktiviteter på egen hånd
14 Orienteringssaker SP-sak 38/15 n sist Ruben informerte om noen av de tingene han og STA hadde gjort siden siste. Man hadde vært på landsmøtet til NSO, der hadde flere fra Agder blitt valgt inn til styrer, komiteer og AU. Tine var blitt valgt til en av to fag- og forskningspolitiske ansvarlige i AU, Ruben til Sentralstyret, Eirin til valgkomiteen., Christine som vara til Sentralstyret og Mirela som vara til internasjonal komité. Videre var det jobbet mye med rektovalget og ORG-123, i tillegg til å ha vært på møte sammen med Kim Richard om utvidelse av Bluebox i forhold til lagringsplass. Kim Richard i STA-Grimstad informerte om at de hadde jobbet med å skaffe kandidater til valget, vært med å profilere valget, delt ut vannflasker til SP og vært med på Fellesrådsmøte. SP-sak 39/15 Eventuelt Ordstyrerbenken lurte på om det var noen saker til eventuelt. Mari hadde en sak som gjaldt tillitsvalgsrådsmøter, hun ønsket å gi skryt til SP. Det var gøy å se at de har gjort det som mandatet sier at SP skal gjøre. Siri hadde en sak som gjaldt linjenummer i dokumentene. Det hadde vært fint om man kunne satt inn dette i alle dokumentene til STA, dette ville gjøre det enklere å følge med på debatten. Møtet ble avsluttet klokken 21.30.