REFERAT, ÅRSMØTE 2011, BREKKERØD 1 VEL

REFERAT, ÅRSMØTE 2011, BREKKERØD 1 VEL MØTE NR.: Årsmøte / 2011 STED: Brekkerød barnehage DATO: 13.april 2011 FRA / TIL KLOKKEN: 19.00 20.30 TILSTEDE: FRA STYRET: 20 medlemmer Mai-Sissel Fotland Holt Styreleder Tommy Payne Ass. leder Åse Barsnes Skattum Kasserer Lena Bråthen - Styremedlem Karianne Pedersen Referent MØTELEDER: Nestleder Tommy Payne SAK NR. 01 ÅRSMELDING/REGNSKAP FOR 2010 Styreleder åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Kasserer opplyste at regnskapet per 31.12.10 viste en inntekt på kr 11.798. Velforeningen hadde ingen utgifter i 2010. Per 31.12.10 hadde foreningen 78 medlemmer. Antall medlemmer per i dag er 85 stk. Totalt for hele feltet er det ca. 140-150 husstander. Regnskap for 2010 ble godkjent. SAK NR. 02 CANAL DIGITAL Per i dag har 55 medlemmer tegnet seg på avtalen med Canal Digital. Per 31.12.10 viste regnskapet for Canal Digital avtalen 3906,79,- på konto. Dette var et fåtall forskuddsbetalinger som kom inn før slutten av året 2010. Da velforeningen selv står for fakturering av avtalen, har den måttet sikre inntektene og derfor gått inn for en forskuddsbetaling for tre måneder. Dette slik at vi er sikre på å kunne klare innbetalinger til Canal Digital. Forskuddsbetalingen er betalt av alle medlemmer. Pt. er det fem medlemmer som har utestående med forfall 1/4/11. Det har vært litt tekniske problemer i oppstart, da mest for de som ikke hadde kabel inn til huset allerede. Noen har hatt litt problemer med fakturering mot Canal Digital. SAK NR.03 OPPFØLGING AV SAKER RETTET MOT KOMMUNEN 1

Åse Skattum orienterte om status vedrørende saker rettet mot kommunen. Det ble sendt brev til kommunen rundt juletider angående saker som velforeningen ønsker at kommunen skal ta tak i og ferdigstille. Dette gjaldt blant annet opparbeidelse av fotballbanen. Vi har bedt om gressdekke på fotballdelen og fast dekke på basketbanen. Kommunen kunne meddele at dersom de opparbeidet plassen er det velforeningen som må stå for vedlikehold. Inngjerding av lekeplasser er også en prioriteringssak. Det vil eventuelt bli lekeplassene som grenser ut mot Grønliveien, samt fotballplassen som vil bli inngjerdet. Nr. skilt inn til stikkveiene inn fra Grønliveien. Kommunen har opplyst at vi kan kontakte kommunens skiltmaker slik at dette kommer på plass. Mange kommentarer rundt opparbeidelse av fotballbanen, men forslaget om gress ble vedtatt på allmøte i november 2010. Styret mente her at man nå må stå på for at kommunen opparbeider banen med gress og ikke starte med å gjøre kommunens oppgaver før de får mulighet til å avslutte. Tanken er også å bruke stedet som samlingspunkt. Klatring på fotballmål er observert, disse bør forankres. Lekeplass nede i sløyfen i Grønliveien mangler. Dette betyr at barn som bor her må krysse veien for å leke. Kommunen medgir at det skal være en plass der i hht. reguleringsplanen. Det ble på sist allmøte opplyst om at kommunale områder blir brukt som dumpingsplasser for avfall. Beboere kunne fortelle at dette fortsatt er et problem og at området som det gjelder er stedet for den manglende lekeplassen. Her blir det tippet lass med masser. Det ble informert om innsamling av underskrifter fra beboere i området for å få kommunen til å opparbeide plassen. Dette bør i utgangspunktet gå igjennom velforeningen, som en del av sakene som allerede er frontet. Velforeningen purrer opp kommunen angående fremdrift for ferdigstillelse av saker som er meldt inn. Velforeningen fremmer saken for beboerne mot kommunen vedrørende opparbeidelse av manglende lekeplass i hht. reguleringsplan. SAK NR.04 VÅRDUGNAD Ansvarlig Camilla Mollestad informerte om dugnadsgruppas planer. Tidspunkt for dugnaden foreslås til ettermiddagen mandag 2. mai kl. 16:30. Mollestad har vært i kontakt med kommunen og de kommer ikke for å feie fortau/vei på boligfeltet. Huseiere er ansvarlige for eget fortau, men områder som ikke tilhører 2

husstander bør også feies og blir altså dugnadsjobb. Ellers er det planlagt søppelplukking. Styret kjøper inn søppelsekker. Det vil også bli kutting av trær og busker. Felles oppmøte på fotballplassen, hvor man også organiserer grilling og kos etter endt dugnad. Jeanett Berg har sagt seg villig til å trykke opp lapper om dugnad, som vil bli delt ut til alle medlemmer. Infotavle kanskje HF trykk (Jeanett Berg) kan bidra med dette? Årets vårdugnad vil finne sted mandag 2. mai kl. 16:30. Innkalling vil bli sendt ut. SAK NR. 05 KONTIGENT Styret kom med forslag om å øke den årlige kontingenten med kr 50 til kr 200 per år, gjeldene fra 2012. Dette for å ha noe mer midler å bruke på årlige arrangementer o.l., samt økte utgifter til blant annet fakturering. Tidligere har trykksaker blitt dekket av styremedlemmer selv og styret har gått rundt til alle husstander med brev. Nå vil majoriteten av informasjon gå ut på mail eller via websiden, men fakturaer bør fortsatt gå ut på papir. Pt. har foreningen kr 20.000,- på konto. Det ble holdt avstemming ved håndsopprekning. Noe innsigelser på porto og opptrykk av fakturaer, samt at noen syntes det uproblematisk å gå rundt med trykksaker/faktura. Velforeningen bør lage budsjett for året som fremlegges medlemmene. Styret tar dette til etterretning. Forslaget om å øke kontingenten for 2012 til kr 200 ble enstemmig vedtatt 20 av 20 medlemmer stemte ja. SAK NR. 06 INNKOMNE FORSLAG Det var kommet inn tre innkomne forslag; trafikksikkerhet, oppføring av velhus og akebakke. Trafikksikkerhet Det oppleves ofte høy fart på biler og busser på boligfeltet. Dette gjelder ikke bare eksterne, men også beboere på feltet. Det er ønskelig å senke farten generelt. Alle boligfelt har nå automatisk 30 km. Flere 30 skilt er ønsket. 3

Forsamlingen kom med ulike forslag; fartsdumper, fartsmåler, sluser, blomsterkasser. Det ble enighet om at å sette ut blomsterkasser eller lignende kunne være et godt kortsiktig valg. En mer langsiktig løsning må fremmes til kommunen, som må komme fra velforeningen. Når det gjelder fartsskilt kan også velforeningen lage egne skilt underveis. En prioritert sak er å få forlenget 50 sonen på Rokkeveien, slik at denne starter før innkjøringen til Brekkerød. FU i Brekkerød barnehage støtter også dette. Per i dag er det mye trafikk, høy fart både fra busser, biler og lastebiler. Det skal være 50 sone når det er så mye bebyggelse. Politiet er kontaktet, og planlegger fartskontroll på strekningen. Veivesenet kunne meddele at det var muligheter for å få endret dette i løpet av året. Det burde også være skilt om at strekningen er skolevei. Dette kan vi også sjekke med skiltmakeren i sammenheng med andre skilt. Det har også vært undersøkt om gjerde mellom fortau og vei, men dette er ikke mulig å gjennomføre. Det mangler skolepatrulje ved overgangen nærmest Brekkerød. Hjortsberg mener det er vanskelig å få en ekstra patrulje før sommeren, men skal forsøke å få det til fra høsten. Alle foreldre bør ringe rektors kontor og prøve å mobilisere skolepatrulje. Velforeningen fremmer forslag / ønske om fartshindringer til kommunen. Velforeningen forfatter brev til Statens Vegvesen ang. flytting av 50 sone i samarbeid med FU i Brekkerød Barnehage. Velforeningen sjekker muligheten for skilt som viser at strekningen Brekkerød Hjortsberg er skolevei. Oppføring av velhus Beboere har ytret ønske om mulighet for fremtidig oppføring av et velhus. Åse Skattum har i forkant av årsmøtet snakket med kommunen om dette og hvordan man eventuelt kan gripe dette an. Man kan evt. bruke et areal som er avsatt til lekeplass men som ikke er brukt til det formål. Dersom dette blir aktuelt må man søke om omregulering fra lekeplass til offentlig hus. Det er også ulike støtteordninger hvor man kan søke støtte til et slikt prosjekt. De fleste synes at dette var noe som lå et stykke frem i tid, først og fremst økonomisk sett. Akebakke Et forslag om å lage akebakke hadde kommet inn. Mellom Brekkerødveien og Grønliveien er det en tomt som tilhører kommunen. 4

Denne ser ikke ut til å bli solgt. Er det mulig for oss å benytte dette område til akebakke som man lager til selv? Det var usikkert i forsamlingen om dette lot seg gjøre, og om det ikke må være et friområde til slike aktiviteter. Velforeningen undersøker hos kommunen en eventuell disponering av deres tomt til å lage akebakke på vinterstid. SAK NR. 07 EVENTUELT Styret hadde to saker under eventuelt; foreningens webside, samt spekulasjoner om Brekkerød 3+4. Websiden Styret vil minne om websiden vår www.brekkerodvel.com som kontinuerlig oppdateres. Nyheter, arrangementer, bilder og referater vil bli lagt ut her og man håper at folk er inne og besøker siden. Brekkerød 3 + 4 I følge kommunen er dette noe som ligger langt frem i tid. Kommunen eier ikke engang områdene som eventuelt er tenkt til felt 3 + 4. En ny veiløsning er tenkt, men også dette ser ut til å trekke ut i tid. Nå som Brekkerød 2 tar form, ble det stilt spørsmål om velforeningen skal innlemme også disse husstandene etter hvert. Det var enighet om at vi ikke tar med disse. Det geografiske området blir for stort, så vi kan heller oppfordre Brekkerød 2 til å danne sin egen velforening. I fremtiden kan da de to foreningene heller slå seg sammen om enkeltsaker der det trengs, og styrene kan ha møter sammen dersom det er felles saker som trengs drøftes. 5