PROTOKOLL Dato: 14.02.07 Møte nr: 2-2007 Sted: Avd. for ingeniør- og realfag, Sarpsborg Møtestart: 18.00 Tilstede med stemmerett: Ida Skjerve Nestleder Avd. HS Thomas Berg AU Avd. LU Torunn Lien AU / studentrådsleder Avd. HS Ole-Martin Bråtene Tillitsvalgansvarlig Avd. IR Christian N. Dimmen Studentrådsleder Avd. IR Mustafa Øzbal Studentrådsleder Avd. IT Kjersti Bruntveit Velferdsansvarlig Avd. HS Jørn-Atle Ripe Medlem Avd. HS Hege Furuvarp Medlem Avd. LU Meldt forfall: Jørgen Grannes AU Avd. IT Marte M. L. Klanderud Markedsføringsansvarlig Avd. SF Tor Okkenhaug Studentrådsleder Avd. LU Pia Andersskog Internasjonalt ansvarlig / studentrådsleder Avd. SF Renée E. Dalan Studentleder SpiØ Ikke møtt: Martin F. Andersen Medlem Avd. SF Therese Ståhl Medlem Avd. LU Grith Jensen Medlem Akademiet Gry L. Andersen Medlem Avd. IR John Simensen Medlem Avd. IT Tilstede uten stemmerett: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ Jan Ronny Løkkeberg Styreleder SiØ Elin N. Vestli Rektor HiØ Sunniva van Eeden Student LU Ordstyrer: Renée E. Dalan Studentleder Sekretariat: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ
Saksliste 11-07 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER 12-07 ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Akademiet orienterer e) Organisasjonskonsulenten orienterer f) Velferdsansvarlig orienterer g) Markedsføringsansvarlig orienterer h) Tillitsvalgtansvarlig orienterer i) Internasjonalt ansvarlig orienterer j) Studentsamskipnaden orienterer k) Høgskolestyrerepresentantene orienterer l) LMU ( Ny orienteringspost) VEDTAKSSAKER 13-07 VALG AV OVERORDNET FADDERLEDER 2007 14-07 VALG AV DELEGATER TIL STLs LANDSMØTE 2007 15-07 a VALG AV STYREMEDLEMMER TIL STUDENTSAMSKIPNADEN 15-07 b VALG AV STYREMEDLEMMER TIL STUDENTSAMSKIPNADEN 16-07 SPONSORSTØTTE TIL UKA 2007 REFERATSAKER 17-07 REFERATER/PROTOKOLLER a) Protokoll fra høgskolestyrets møte den 29.01.07 b) Referat fra konstituerende møte i studentrådet avd. IT den 23.01.07 c) Referat fra AU møtet 06.02.07 d) Referat fra LLMU avd. HS 23.01.07 e) Referat fra LMU 02.02.07 f) Referat fra studentrådet avd. HS 05.12.06 g) Referat fra studentrådet avd. HS 17.01.07 h) Referat fra studentrådet avd. HS 06.02.07 i) Referat fra tillitsvalgtmøte avd. HS 22.01.07 j) Referat fra studentrådet avd. IR 15.01.07 k) Referat fra studentrådet avd. LU 16.01.07 l) Referat fra studentrådet avd. LU 06.02.07 m) Referat fra studentrådet avd. SF 25.01.07 EVENTUELTSAKER 18-07 Orienteringssaker Møte: 2007.02.14 Studentparlamentet - protokoll Side: 2
11-07a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes Enstemmig vedtatt 11-07b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes Enstemmig vedtatt 11-07c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes Enstemmig vedtatt 12-07 ORIENTERINGSSAKER a) Leder orienterer b) AU orienterer Gått gjennom sakspapirene til dette møtet c) Studentrådene orienterer HS: Valgt lokal fadderleder. SF: LU: IT: Skriftlig klage fra studenter om en foreleser. Tatt opp dette med ledelsen. Sendt en mail til studiedirektør ang. bytte av farge. IR: Har vært i kontakt med ledelsen om flyttingen til Kråkerøy. Skal ha et møte førstkommende møte ang. Work-group. To kandidater til lokal fadderleder. Skal ha valget snart. Akademiet: d) Organisasjonskonsulenten orienterer Jobbet en del med kurs for studentrådene og webansvarlige i studentråd/studentsamfunn. Generelt veldig godt oppmøte, og kursdeltagerne har fått et godt utbytte av kursingen. For øvrig vært på kontaktseminar sammen med leder/nestleder forrige helg. Mye flotte kurstilbud som studentorganene kan benytte seg av. Informasjon om dette vil bli sendt ut, og legges på web. Nytt fakturasystem for HiØ. Informasjon vil sendes til studentrådene. For øvrig vært sykemeldt i to uker, og henger derfor litt etter i arbeidsoppgavene. e) Velferdsansvarlig orienterer Intet å meddele f) Markedsføringsansvarlig orienterer g) Tillitsvalgtansvarlig orienterer Intet å meddele h) Internasjonalt ansvarlig orienterer i) Studentsamskipnaden orienterer Salg av kontakten pengene skulle videreføres til Samfunnet i Sarpsborg. Pengene er ikke bokført på Samfunnet, og går derfor inn i kulturstøttefondet. Samfunnet har mulighet til å søke om kulturstøtte, og litt ekstra der til SSS. Ny sikringsrutiner for reiseregninger, kortbruk etc. for direktør. Går nå innom styreleder for godkjenning før kontering. Møte: 2007.02.14 Studentparlamentet - protokoll Side: 3
j) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Ida Brekke var fraværende, men hadde sendt en mail om hvilke ting styret har behandlet på siste møte 29.01.07. Se for øvrig styrets eget referat. k) LMU orienterer Har hatt ett møte siden siste SpiØ-møte. Presenterte AKAN-prosjektet, noe LMU stilte seg bak. Leder av LMU har blitt invitert til å holde innledning på Fellesseminaret. Interkontroll-organ. Nytt forslag til mandat til LMU, har ikke blitt behandlet enda, så man tar utgangspunkt i gml. mandat, og endrer dette. Orienteringene tas til etterretning 13-07 VALG AV OVERORDNET FADDERLEDER 2007 Organisasjonskonsulenten orienterte om vervet. Saken ble lukket, og parlamentet diskuterte vektleggingen ved valg av OF-leder. Det var kun en kandidat som stilte til valg, og kandidaten presenterte seg selv og svarte på spørsmål fra SpiØ. SpiØ valgte kandidaten ved akklamasjon etter en kort diskusjon om kandidatens egenskaper. Sunniva van Eden velges til OF-leder 14-07 VALG AV DELEGATER TIL STLs LANDSMØTE 2007 Nestleder ble valgt som delegat i kraft av sitt verv. Ellers meldte Tor Okkenhaug, Thomas Berg og Hege Furuvarp sin interesse som delegater. Ida Skjerve, Tor Okkenhaug, Thomas Berg og Hege Furuvarp ble valgt til delegater. Studentrådene har ansvaret for å oppnevne én delegat fra hver avdeling, og kontoret avgjør hvem av disse som blir delegater og varaer. 15-07 VALG AV STYREMEDLEMMER TIL STUDENTSAMSKIPNADEN Ordstyrer gikk gjennom saken kort. Studentparlamentet stilte seg bak Aus forslag om å vike fra vedtektenes 4.3.3. Siden en av kandidatene i utgangspunktet har stilt til vervet som styreleder, ble denne forespurt om den også stiller som styremedlem. Foreslått valgprosedyre (alt. 1) i sakspapirene ble for øvrig fulgt. Følgende kandidater stilte til valg (i tilfeldig rekkefølge): Ida Victoria Grønnbekk (5) Linda Merete Rauøy (6) Jan Ronny Løkkeberg (9) Hege Furuvarp (8) Alexander Svensen (1) Bente Kvarving (7) Studentparlamentet dispenserer fra vedtektenes punkt 4.3.3. Studentparlamentet velger de fire faste representantene til samskipnadsstyret, samt vararepresentanter. Styret i Studentsamskipnaden konstituerer seg selv. Valgresultat: Enstemmig Ronny Løkkeberg, Hege Furuvarp, Bente Kvarving og Linda Rauøy ble valgt til faste medlemmer av SiØ-styret. Ida Grønnbekk ble 1.vara, og Alexander Svensen ble 2.vara. 16-07 SPONSORSTØTTE TIL UKA 2007 Ordstyrer orienterte kort om saken. Studentparlamentet kan som tidligere ikke gi sponsorstøtte, men kan yte økonomisk støtte til tiltaket. Studentparlamentet ved HiØ gir støtte til UKA 2007 med en sum pålydende kr. 10.000,-. Støtten øremerkes transport i forbindelse med både små og store arrangement. Støtten forutsetter markedsføring av Studentparlamentet i forkant av og under UKA 2007. Enstemmig 17-07 FRATREDELSE FRA VERV (B-SAK) Saken ble lukket. Møte: 2007.02.14 Studentparlamentet - protokoll Side: 4
Ordstyrer orienterte kort om saken. Studentparlamentet stiller seg bak studentrådsmedlemmets ønske om å trekke seg fra vervet. Enstemmig 18-07 REFERATSAKER Referat og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: a) Protokoll fra høgskolestyrets møte den 29.01.07 b) Referat fra konstituerende møte i studentrådet avd. IT den 23.01.07 c) Referat fra AU møtet 06.02.07 d) Referat fra LLMU avd. HS 23.01.07 e) Referat fra LMU 02.02.07 f) Referat fra studentrådet avd. HS 05.12.06 g) Referat fra studentrådet avd. HS 17.01.07 h) Referat fra studentrådet avd. HS 06.02.07 i) Referat fra tillitsvalgtmøte avd. HS 22.01.07 j) Referat fra studentrådet avd. IR 15.01.07 k) Referat fra studentrådet avd. LU 16.01.07 l) Referat fra studentrådet avd. LU 06.02.07 m) Referat fra studentrådet avd. SF 25.01.07 Kommentar til sak 03/07 i LUs referat fra 06.02.07 om at kontoret kun skal brukes av studentrådene. Organisasjonskonsulenten tar kontakt med studentrådet om feil i vedtaket. Referatsakene tas til orientering. 11-07 EVENTUELTSAKER Orienteringssakene i SpiØ AU ønsker at orienteringene fra intervervene skal samles under ett punkt, slik at listen ikke blir for lang også fordi det ikke alltid er noe å orientere om på hvert SpiØ-møte. Studentparlamentet diskuterte saken, og ønsket å følge AUs forslag. Møtet ble hevet kl. 20.50 Møte: 2007.02.14 Studentparlamentet - protokoll Side: 5