ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com
Dagenssituasjon i mange kommuner Dagens byggesaksystemer er Arkiv- og dokumentorienterte Understøtter i liten grad selve saksbehandlingsprosessen Mangelfull integrasjon til andre systemer og datakilder Antall byggesaker er økende Viktig del av den totale saksmengden er byggesaker 40 % av alle søknader er mangelfulle Store tidstyver og feilkilder mht matrikkelføring og oppdatering av tiltaksdatabase og planregister m.m. Mye manuelt arbeid og tid går med til KOSTRA-rapportering.
2015: Kravspesifikasjon for byggesaksystemer Detaljert kravspesifikasjon til ebyggesak systemer Bygger Sjur Skille ebyggesak fra sak/arkiv systemene Digital saksbehandling effektivisering Selvbetjening og automatisering Standardisert praktisering av regelverket Søknad om å bygge Arkiv Flere spesifikasjoner på gang ebyggesak ebyggesøknad eplansak ekostra Ny sak opprettes automatisk Saksbehandler Godkjent Invilget søknad sendt til sjur elektronisk Prosess støtte Ikke / automasjon Melding om godkjen t mangelfull Datakilder og tjenester informasjon sendt til Sjur
Erfaringer med KS ebyggesak standard Pluss Spesifikasjonen er basert på faktiske behov, adresserer tidstyver og legger opp til standardisert og enhetlig saksbehandling Funksjonalitet / integrasjoner understøttes av nasjonale standarder og fellesløsninger En arkitektur som muliggjør innovasjon på byggesaksområdet uavhengig av sak/arkiv løsningene f.eks bruk av sky-løsninger Kommunenes anskaffelsesprosess kan bli forenklet Utfordringer Det er en omfattende spesifikasjon Kunne innebære et «integrasjonsmareritt» EKSEMPEL PÅ PRAKTISK OG INNOVATIVT ARBEID FRA KS Men er kommunene klare?
Trondheim kommune først ute med ebyggesak Trondheim kommune valgte ebyggesak 360 i slutten av 2015 Tieto har brukt 2016 på å utvikle løsningen Produksjonsstart i mars 2017 Økt funksjonalitet høsten 2017 2015 2016 2017 2017 Tieto har lansert ebyggesak 360 som en standard løsning - fra skyen og er klare til å levere til alle kommuner!
Public ebyggesak 360 Hva er det som ligger i løsningen?
ebyggesak 360 Enkle oversiktlige brukerflater All informasjon om saken på ett sted Prosesstøtte under saksbehandlingen Sjekklister, milepæler, varslinger Automatisk innhenting av data Situasjonsanalyse mot DOK Grunnbok m.m Automatisk dokumentproduksjon Automatisk arkivering Integrerte kart og kartlag Elektronisk mottak av søknader Elektronisk utsendelse Generering av fakturagrunnlag Støtte for eksport til matrikkel, tiltaksbase, planregister Støtte for tilsyn mobil tilgang Innsynsløsning for publikum
Registre og nasjonale tjenester ferdig integrert ByggSøk Kartløsning ebyggesøknad Historiske data Møte og utvalg Planregister ebyggesak 360 m/kart Nasjonale standarder Folkeregisteret Enhetsregisteret DiBK Matrikkelen Kartverket DOK Tiltaksbase Økonomisystem Geointegrasjon Noark 5 Grunnbok SvarUt SvarInn Sak/Arkiv Signering
Passer for både store og små kommuner løsningen ligger «i skyen» Tieto drifter og oppgraderer fortløpende Alle kunder er alltid på samme versjon Tieto tar ansvaret for alle integrasjoner NORKART sine kart og geo-data løsninger er integrert og leveres med Kan kobles til ethvert sak/arkiv system på markedet Kommunen leier tjenesten Software Innovation N-1364 Fornebu Norway +47 23 89 90 00 www.software-innovation.com
ebyggesak 360 gir gevinster for alle ØKT EFFEKTIVITET OG KVALITET - ALL INFORMASJON OM SAKEN I EN ARBEIDSFLATE Saksbehandler slipper å lete i flere kilder manuelt Matrikkel, DOK-data, Folke- og Enhetsregister, grunnbok, integrerte kart og kartdata, historiske saker, dispensasjoner, planer m.m FRIGJØR TID VHJA AUTOMATISERING Automatisering av en rekke manuelle oppgaver, for eksempel fangst av søknader, innhenting av informasjon fra datakilder, produksjon av dokumenter, arkivering, beregning av gebyr m.m. LIKEARTET BEHANDLING Sikring av en enhetlig og strukturert saksbehandling ved hjelp av digital prosessstøtte, sjekklister m.m. ENKEL STATUS OG RAPPORTERING Ledere og saksbehandlere får tilgang på interaktive rapporter og nøkkeltall som de kan bruke til å rapportere status og fremdrift på sakene operasjonelt. Automatisk overføring av data til KOSTRA når den nye standarden er på plass. RASKERE SØKNADSPROSESS OG BEDRE INNSYN Løsninger for innsyn som gjør at innbyggere og næringsliv kan følge byggesaksbehandlingen løpende BILLIGERE DRIFT - ENKLERE VEDLIKEHOLD OG UTVIKLING Skyløsning krever ikke lokal infrastruktur og er alltid oppdatert i forhold til lovverk, teknolo Nærmere informasjon på https://campaigns.tieto.com/nb/ebyggesak-360
Spørsmål? knut-erik.gudim@tieto.com