Tema: Siste styremøte før årsmøte Møteinfo: Trondheim, 21012015 Studentlekene 2015 Revisjon 2014 Sendt dato: ddmmåååå Tilstede: Renate Susanne Dahl Eliassen Espen Lund Johannessen Josefine Caroline Stokke Haugom Helena Rydland Andrea Lilleeidet Røyland Alexander Edin Varegg Eirin H Wesenberg Mimi Nguyen Johna Kristine Bognæs Karoline Skjelsvik Elise Rygg Nordhagen Kjell Bakke Mathias Aronsen Fredrik Skretteberg Anders Dahlen Leder Nestleder Web/Sekretær Kasserer Materialansvarlig Dugnadsansvarlig Arrangementans. Nerds Priests Chickens Chickens Noobs Nerds Geezez Priests Benchwarmers Forfall: Referent: Josefine Caroline Stokke Haugom Saksliste Nr. Sak Ansvarlig Frist 1 n sist 1.1 Kort gjennomgang av referat fra forrige styremøte Resultattavle kontakt Thomas Simonsen ang. mangel på adapter til boardet (oppladning). Treningsavgift: de som er med på treningene, men ikke spiller i serie, betaler halv treningsavgift (som 4.lagene) Ny frist på kontigenten for de som er med kun vårsemesteret (midfebruar). Internkamp(arrangement) igjen? Videre til nytt styre. Økonomisk; det kan tas rundt 5 kr per kakestykke, om får noe pengemangel i fremtiden. Draktkjøp vi har beholdt de draktene med feil fargenyanse, med beskjed fra leverandør at «de skal bli bedre neste gang» ALR Nytt styre 2 StudentLekene 2015 KS 2.1 Påmeldte lag Fullt på herresiden, 10 lag (NTNUI, BI Bergen, HHS Bergen, Molde 2 lag, Sogndal, BI Oslo på venteliste) En plass til på damelagene, har meldt på 7 lag (OSI, Ås, NTNUI) 1 av 5
Nr. Sak Ansvarlig Frist 2.2 Organisering Gruppespill i Idrettsbygget og Munkvollhallen Finalekamper i Idrettsbygget Kamper starter 9 Lagledermøte 8 på torsdag Sekretariatkurs Espen? Obligatorisk for 4. lagene Helst nærme SL, hør med lagene hvilken dato som passer best 2.3 Dommere 4. lagene slipper å dømme, får i gjengjeld flere sekritæriatvakter Laglederene plukker ut spillere på lagene sine som kan være mulige dommere (type person) Det skal arrangeres et møte med SLdommerne, med litt kjapp innføring i hvordan gjøre jobben. Bli tryggere på banen! ELJ er Lagledere Dommerne & KS ASAP 3 Dugnader AEV 3.1 LOPPEMARKED Fått mail om vi vil være med Selge gamle baller? I slutten av januar Egen stand med ting og selge ting Beslutning: Nei. SL: SKOLEOVERNATTING Tilbud om å ha dugnad rundt skoleovernatting under SL Beslutning nei vi har nok å gjøre av dugnad rundt basketsl 4 Økonomi Gikk med overskudd i 2014 (!) God egenkapital Søkt om drakter til Benchwarmers & Noobs Søkt om nye baller BUDSJETT 2014mosjonstimene er ikke med til neste revisjon, så det blir litt mindre neste gang HR 5 Materiell ALR 5.1 NYE BASKETKURVER Tiltak for å bevare dem lenger Forbudt å henge i kurven spre det rundt! Drakter Lag med tidligst klar logo får bestille drakter først. (Priests, Benchwarmers og Noobs) er må fylle ut draktkontrakt Søknad til HS ang. sorte drakter til Priests ene! 2 av 5
Nr. Sak Ansvarlig Frist 6 Hovedstyret Generalforsamling NTNUI: dato 24.02 Gruppeledersamling 28.02 01.03 7 Idrettsregistrering Frist innmelding av medlemstall, ønsket treningstid og tentativ påmelding kommende sesong per 31.12.14: 123 spillere, (Helena forteller det var 113 som betalte kontigent) 8 NBBF Midt Norge 8.1 Aspirantdommerkurs Avholdes 31.01 01.02. Påmeldingsfrist 23. januar 8.2 Klubbledermøte 22.01 Innkalling regionsting 28.1 9 Årsmøte OG VALG AV NYTT STYRE FOR NTNUI BASKET er og leder RSDE 03.02 23.01 kl 12:00 DATO: 4. FEBRUAR 2015 Erfaringsskriv skal være ferdig før 24. februar (HS generalforsamling) Lag facebookevent Alle styreverv 24.02 25.01 3 av 5
Nr. Sak Ansvarlig Frist 9.2 STYREVALG OG KANDIDATER LEDER Josefine C. S. Haugom () NESTLEDER Andrea L. Røyland () Invild Kvarstein () KASSERER DUGNADSANSVARLIG ARRANGEMENTANSVARLIG MATERIALANSVARLIG Maria Foshaug (Chickens) WEB/SEKRETÆR De med disp. bør/må søke i styret for å få det godkjent neste år. 9.3 Erfaringsskriv Innen HS Generalforsamling 24. februar! 10 Eventuelt Flere treningstider Trenger tid på STOR bane, Renate tar det videre. Nå får vi to nye lag inn i serie, vi er nødt til å ha mer halltid. Strinda; Benchwarmers fikk ikke brukt den (ikke mer enn 56 spillere) evt. la det bli fellestid? Vi har ny torsdagtreningstid fra og med denne uka (22. januar) Nyttårsfesten, ridegruppa Gjort en god jobb, vi holder kontrakten sånn den stod med 4000 kr er mas! Alle styremedlemmer 24.02.15 4 av 5
5 av 5