Referat HOVEDSTYREMØTE NR 07, 2008 Idrettsbygget Gløshaugen, 12. mars 2008, kl 20:00-21:30

Transkript

1 Referat HOVEDSTYREMØTE NR 07, 2008 Idrettsbygget Gløshaugen, 12. mars 2008, kl 20:00-21:30 Møtedeltakere Hovedstyret Eirik Solli Haukaas Leder Tilstede Marianne Riksheim Nestleder Forfall Inger Lise Kittelsen Sekretær Tilstede Carl-Erik Kullmann Hovedkasserer Tilstede Helene Sundheim Regnskapsfører Tilstede Amund Høsøien Markedsansvarlig Forfall Ole Marius Steinkjer Informasjonsansvarlig Tilstede Ole Daniel Nitter PR ansvarlig Tilstede Sondre Bjørnvold Bakken Styremedlem Forfall Oda Wesche Fossheim Styremedlem Forfall SiT Idrett Arne Brevik Idrettssjef Tilstede Vi får besøk av Arne Brevik som presenterer seg og SiT Idrett for Hovedstyret. Styresaker Sak 1: SiT Idrett Arne Brevik Trangt om plass i idrettsbyggene; utvidelse av treningsstudio kapasitet (fremtidsplaner) Nye kortlesere? Treningstider for grupper, for lite? Bolig utvidelse for studenter (fremtidsplan) Nye treningsarealer; avlastning på idrettsbyggene (?) ( Fremtidig plan). Fordelingen mellom SiT og NTNUI/NTNU NTNU: tekniske drift av byggene SiT: idrettslig drift Brukerutvalget; send mail til brukerutvalget for ris/ros og spørsmål angående SiT og idrettsbyggene Ventilasjonsanlegget for selve idrettsbygget holder på å bryte sammen. 1 (6) - Vi gjør norsk idrett bedre!

2 Sak 2: Godkjenning av referat fra Hovedstyremøte 06 Eirik Sak 3: Sommeroppgradering av Koiene Eirik Sondre og Eirik var i møte med Koiene Gløs/Drag forrige tirsdag angående en omfattende sommerjobb som koiestyrene ønsker å sette i gang. Det tas en oppsummering av dette møtet, samt at Hovedstyret må fatte et vedtak vedrørende bl.a. bruk av Koiefond. Sakspapirer og innstilling legges frem på møtet. Kommentar: Oppussing av Koiene i sommer + bygge ny badstu, ett prosjekt som er ønsket av koiestyrene. Problemstillingen er om det skal være en prosjektbasert lønn (fast pris), eller timebasert lønn for dem som vil påta seg sommerjobben som koiestyrene ønsker å sette i gang. Utbredelse av detaljer; ansettelse - kontrakter, koiefond Godkjent av Hovedstyret Sak 4: Støtte til Studentmesterskap i Ridning Carl-Erik Ridegruppa ønsker å søke støtte fra budsjettposten som ble opprettet for å kunne gjøre det mer attraktivt å arrangere Studentmesterskap. Innstilling legges frem på møtet. Info: Her er litt informasjon om SRNC stevnet AIEC - SRNC Norway (Trondheim) august SRNC-stevner, eller Student Riding Nations Cup som det egentlig heter, er en stor begivenhet for hesteinteresserte studenter over hele verden. Det arrangeres flere stevner i løpet av året rundt om i verden. Stevnene fungerer også som kvalifisering til VM for studenter. August 2008 er det Norge sin tur, og vi er 6 studenter fra styret i NTNUI -Ridning som har påtatt oss oppgaven med å arrangere dette store stevnet. Det vil være deltakelse fra studenter fra 15 land. I tillegg vil det komme supportere, publikum, dommere og journalister. AIEC: SRNC stevner arrangeres i regi av AIEC. (Association internationale des etudiants cavaliers) AIEC er en internasjonal organisasjon som ønsker å skape et samhold blant studentryttere fra hele verden. 2 (6) - Vi gjør norsk idrett bedre!

3 Selve stevnet: Selve stevnet skal holdes på Bruråk Hestesenter. Vi har fått låne hele anlegget. Det konkurreres både i sprang og dressur. Nivået i dressur begynner på lett C og avsluttes i Prix St. Georges og kür. I sprangridningen starter det på ca 1m og avsluttes i Konkurransen baserer seg på et knock out system hvor tre og tre ryttere rir mot hverandre på samme hest og hvor beste rytter går videre til neste runde. Pga. at dette er Nations Cup må vi bla. hente inn internasjonale dommere fra utlandet i tillegg til nasjonale dommere. Sosialt: Like viktig som konkurransen er likevel det sosiale rundt arrangementet. Med felles hesteinteresse som utgangspunkt blir stevnene også en arena for studentene til å knytte internasjonale kontakter. Det blir også en gylden mulighet for oss til å vise fram Trondheim som studentby og reisemål for våre gjester! Vi vil arrangere en guidet tur og ulike aktiviteter utenom stevnet. Det blir også en stilfull gallamiddag den ene kvelden på Ricks. Økonomi: Som arrangør plikter vi å stille med alt. Dette fører igjen til store kostnader. Rytterne som skal delta må betale en egenandel, men som dere ser i budsjettet er det likevel store utgifter som må dekkes ved hjelp av sponsoravtaler. Pr. dags dato har vi ikke klart å få inn noen inntekter via sponsorer. Kommentar: Lagt frem to alternativ til forslag om støtting av SM. Alternativ 1: - Arrangør har et troverdig budsjett - Arrangør av SM skal benytte NTNUIs navn - SM skal arrangeres og utføres i Trondheim - Det er støttet av NSI HS utbetaler støtte til NTNUI Ridning iht. Alternativ 1, samt at vi følger dette alternativet for tilsvarende søknader ut året. Sak 5: NTNUIs Løpedress og Genserprosjekt Ole Daniel Vi fortsetter arbeidet frem mot en ny treningsdress samt at vi ser på hva Sondre og Ole Daniel sammenfattet etter arbeidet med Genserprosjektet på Hytta. Info: NTNUI GENSER PROSJEKT Etter å ha gått gjennom forslagene som ble utarbeidet på gruppeledersamlingen har vi kommet fram til følgende. Bruksområde: Campus og reising Pris: Rundt 300kr Farge: 3 (6) - Vi gjør norsk idrett bedre!

4 Ikke nødvendigvis NTNUI grønn. Ett felles snitt som basis for alle genserene. To basisfarger og eventuelt fargepakker. Formsydd og høy hals. Gruppe genser: Generen må ha en gruppetilhørighet. Viktigere til at vi får gruppene til å gå med en genser der det står NTNUi enn at vi lager en generell genser veldig få vil gå med. Mosjonist genser: Kan kjøpe samme basisgenser. Altså samme genser som gruppene, bare uten gruppelogoene og sponsorene. Kan eventuelt velge mellom 2-3 trykk der gruppene har logo. (rygg) Sponsor: Positive til hovedsponsor, men må bevare verdiene / gruppeverdiene. Det er også aktuelt med sportssponsor (nike, adidas og lignende). Vi ønsker og gi gruppene mulighet for enkeltsponsor da vi synes dette i mange tilfeller er en del av gruppens identitet. Plassering av enkeltsponsorer skjer ved at gruppene setter av ett av områdene vi har gitt til fri disposisjon. (til logo/tekst) 4 (6) - Vi gjør norsk idrett bedre!

5 Gruppene herjer bak og på armene, vi er på brystet foran med logo og hovedsponsor. Kommentar: Detaljer kommer senere. Hovedsakelig vil det komme en hovedsponsor og NTNUI logoen fremme på brystet på genseren. Håper på at genseren kommer til skolestart etter sommeren. Gruppene blir informert tidlig om evt ønsket trykk og gruppelogo på genseren. Ole Daniel tar kontakt med TrimTex 5 (6) - Vi gjør norsk idrett bedre!

6 Sak 6: Signering for mottatte nøkler Eirik 6 (6) - Vi gjør norsk idrett bedre!