Digital sykmelding - trinn for trinn Juni 2017 // Arbeids- og velferdsdirektoratet
Prosessen
Digital sykmelding hva skjer når den ansatte har sendt sykmeldingen fra nav.no? NAV Sykmeldte nav.no Ditt sykefravær 1 Sykmelding 3 Sykmelding 2 Sender inn skjemaet «Oppgi nærmeste leder med personalansvar» HR Altinn Nærmeste leder nav.no/dinesykmeldte
Digital søknad om sykepenger hvor sendes søknaden når sykmeldingsperioden er innenfor arbeidsgiverperioden? NAV Sykmeldte nav.no Ditt sykefravær HR Altinn Nærmeste leder nav.no/dinesykmeldte
Søknad om sykepenger hvor sendes søknaden når sykmeldingsperioden går utover arbeidsgiverperioden? NAV Sykmeldte nav.no Ditt sykefravær Kopi Kopi HR Altinn Nærmeste leder nav.no/dinesykmeldte
Inntektsopplysningsskjemaet må sendes på papir som tidligere (frem til vi har en digital løsning for dette også) NAV Sykmeldte nav.no Ditt sykefravær Altinn nav.no/dinesykmeldte
Ingen grunn til å vente Hvis dere bruker et personalsystem: Dere kan bruke løsningen før personalsystemet er integrert med nav.noløsningen. Dere kan bruke løsningen før den er helt ferdig, da får dere glede av det som utvikles underveis.
Hvordan komme i gang?
Hvordan komme i gang? Finn ut av hvor mange enheter dere har med en registrert daglig leder* Sjekk hvordan dere er satt opp i Enhetsregisteret Finn de enhetene som jobber med HR/lønn har dere en sentral HR/lønns-funksjon? Gi tilganger i Altinn til utvalgte personer på HR/lønn Bestem om personer på en sentral HR/lønns-enhet skal ha tilganger i Altinn for alle virksomhetens bedriftsnumre (sentralisert håndtering) Bestem om personer på ulike HR/lønns-enheter som skal ha tilganger i Altinn for sitt/sine egne bedriftsnumre (desentralisert håndtering) Bestem deg for hvilke personer i HR/lønn som skal ha tilgang til sykmeldinger i Altinn ha tilgang søknad om sykepenger i Altinn besvare spørsmålet om hvem som er nærmeste leder i Altinn * Person som er registrert som daglig leder i Brønnøysundregisteret for det aktuelle organisasjonsnummeret
Stor eller liten?
Er du stor? Viktig å vite: Alle ledere må ikke - og bør ikke! - ha tilgang i Altinn Har dere flere organisasjonsledd? Da tildeler dere tilganger for hvert organisasjonsledd. Det er bare daglig leder på hvert organisasjonsledd som kan tildele tilganger til enkelttjenester. Vi anbefaler at daglig leder gir en som har rollen «Tilgangsstyring» tilganger til enkelttjenestene som så delegerer videre til HR/lønn.
Er du stor? Dette skal HR/lønn gjøre: Sette seg opp for få varsling om nye sykmeldinger og søknader i Altinn Er det flere som sammen skal følge opp varsler, kan det f.eks være lurt å lage en egen felles epostkasse Les mer om hvordan du får varsler i Altinn HR/lønn Altinn Følge med på nye sykmeldinger (del C) som kommer i Altinn og håndtere disse etter gjeldende rutiner i bedriften Fylle ut og sende inn skjemaet «Oppgi nærmeste leder med personalansvar» til NAV i Altinn Det er navnet på personen som skal følge opp den sykmeldte og delta i dialog med NAV. Hente søknad om sykepenger (del D) i Altinn og håndtere disse etter gjeldende rutiner i bedriften Gi beskjed til enten leder eller sykmeldte ved eventuelle feil
Er du stor? Hva med nærmeste leder? Den som er meldt inn som nærmeste leder finner sykmeldinger og søknader ved å logge inn på www.nav.no/dinesykmeldte Forutsetter at HR/lønn har sendt inn skjemaet «Oppgi nærmeste leder med personalansvar» fra Altinn Nærmeste leder får varsel på epost om at den ansatte har sendt sykmelding og søknad om sykepenger Nærmeste leder nav.no/dinesykmeldte Lederen håndterer sykmeldinger og søknader etter bedriftens gjeldende rutiner Gir beskjed til den sykmeldte om å korrigere dersom opplysninger er feil Får støtte til oppfølgingen av den sykmeldte på nav.no: Digital forespørsel fra NAV om tidspunkt for dialogmøter med NAV Kommer i 2017: Digital møteinnkalling (i stedet for brev) Digital oppfølgingsplan (digital dialog med de sykmeldte) Oppgaveoversikt til hjelp i oppfølgingen av debsykmeldte
Er du liten? Det er nok at daglig leder håndterer sykmeldingene og søknadene i Altinn Det bør være en stedfortreder som har fått tilgang Hvis det ikke er flere ledere i bedriften, melder daglig leder inn seg selv som nærmeste leder for de sykmeldte.
Delegering av tilganger i Altinn
Tjenester Daglig leder tildeler tilganger til tjenester i Altinn til personer på HR/lønn: «Sykmelding» tjenesten gir tilgang til digitale sykmeldinger i Altinn «Sykmelding Oppgi nærmeste leder med personalansvar» tjenesten gir tilgang til å melde inn til NAV hvem som er nærmeste leder for den som sykmeldingen gjelder «Søknad om sykepenger» tilgang til digital søknad om sykepenger (del D) i Altinn - som den sykmeldte har fylt ut og sendt inn fra nav.no. * Person som er registrert som daglig leder for det aktuelle organisasjonsnummeret i Brønnøysundregisteret
Du må være innlogget i Altinn og representere en virksomhet som daglig leder/ administrende direktør*. Denne rollen følger av informasjon fra Enhetsregisteret og kan ikke delegeres. Informasjon om hvilke roller du har finnes under fanen eller Du må ha fått tildelt rettighet til tjenestene «Sykmelding» og «Sykmelding oppgi nærmeste leder med personalansvar» fra daglig leder/administrende direktør og ha fått rollen tilgangsstyring. * gjelder også rollene styrets leder, innehaver, komplementar, deltaker med delt ansvar, deltaker med fullt ansvar, bestyrende reder, norsk representant for utenlandsk enhet og bostyrer
Under fanen rettigheter til virksomheten velger du andre med
Velg hvilken person som skal ha rettigheter til enkelttjenestene. Dersom personen ikke har rettigheter fra før legger du til en ny.
Aktuell person legges til.
Hvilke tjenester gir tilgang til hva? «Sykmelding» Gir tilgang til å se den digitale sykmeldingen som sykmeldte har sendt «Sykmelding oppgi nærmeste leder med personalansvar» Gir tilgang til å melde til Nav hvem som er nærmeste leder «Søknad om sykepenger» Kommer i løpet av våren testes ut i pilot nå.
Søk på «Søknad om sykepenger»
Velg gi rettigheter.
Prosessen må gjentas for tjenesten «Sykmelding Oppgi nærmeste leder med personalansvar» og «Sykmelding» dersom dere ikke har tildelt disse tjenestene fra før.
Må skje i en bestemt rekkefølge Det er for tiden en feil i Altinn som påvirker videredelegering av enkelttjenester på enkelt underenheter Dersom daglig leder/administrerende direktør skal delegere oppgaven med å tildele rettigheter til tjenestene «Sykmelding» og «Sykmelding oppgi nærmeste leder med personalansvar», må det skje i en bestemt rekkefølge for at det skal fungere: 1. Daglig leder må først tildele rettigheten til tjenestene på alle bedriftsnivå/underenhet til den personen som skal håndtere videredelegeringen 2. Den som skal videredelegere kan deretter tildele tilganger til tjenesten til de som skal håndtere mottaket av søknadene i Altinn på hvert bedriftsnummer/underenhet Dersom daglig leder foretar all tildeling av tjenestene selv, kan dere se bort fra punktene over. NB! For å kunne videredelegere tjenestene må man også ha fått rollen «Tilgangsstyring» i Altinn.