Møtedato: 10.02.2016 Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Stabben Møtetid: 09:00 - Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Arne Schei sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 001/16 Godkjenning av møtebok 002/16 Tildeling av totalentreprise Docen 2 NB: Saka er unnateke offentlegheit, og vert utsendt per post. 003/16 Prosjekt 70055 - Sykkelparkering Flora Barneskule 004/16 Slamavskiller Solheim skule og barnehage 005/16 Samordna møteplan 2016 ORIENTERINGSSAK: Gjennomgang av anbudsdokumenter - Knapstadmarka
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/16 Prosjektkomiteen PS 10.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 16/155 Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.
Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen - 25.11.2015
Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: 25.11.2015 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-10:00 Desse møtte Lars Terje Standal Frank Robert Klakegg Kjartan Kvellestad Marit Solhaug Gjerstad Parti AP H SL V Forfall meldt frå følgjande medlemar Anne Lise Midtbø Parti AP Følgjande varamedlemar møtte Bente Nygård Parti AP Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Kjartan Kvellestad Ingen merknader. Ingen merknader. Tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal, fagleiar Vidar Andersen, Stig Gjerde, sakshandsamar Kaare Aven, møtesekretær/rådmann Reidulf Refsnes Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:
Sakliste Saknr. Tittel 030/15 Godkjenning av møtebok 031/15 Nepjarhaugen Barnehage, Vognskur 032/15 Prosjekt 78607 Ny Redningsbil Flora brannvesen 033/15 Prosjekt 78704 - Keilevågbrua 034/15 Prosjekt 79533 - Hamregata / avløpssanering Evjegata 035/15 Prosjekt 79559 - Verpevika avløpspumpestasjon 036/15 Rehabilitering av 2 stk 6- mannsbustader i Bekkefaret 4-26
030/15: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 031/15: Nepjarhaugen Barnehage, Vognskur Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vaktmesterkompaniet AS Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vaktmesterkompaniet AS --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 032/15: Prosjekt 78607 Ny Redningsbil Flora brannvesen Avslutting av prosjektet blir godkjent slik det ligg føre Handsaming: Saka vart trekt av rådmannen. Vedtak: Saka vart trekt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 033/15: Prosjekt 78704 - Keilevågbrua
1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.606 236,61 vert iverført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.606 236,61 vert iverført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 034/15: Prosjekt 79533 - Hamregata / avløpssanering Evjegata 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.192,55 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.192,55 vert overført til unytta lånemidlar, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 035/15: Prosjekt 79559 - Verpevika avløpspumpestasjon 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.19,98 vert finansiert gjennom avsett unytta lånemidlar til disposisjon, art 2919999. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak:
1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.19,98 vert finansiert gjennom avsett unytta lånemidlar til disposisjon, art 2919999. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 036/15: Rehabilitering av 2 stk 6- mannsbustader i Bekkefaret 4-26 Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Rehabiliteringsarbeid av 2 stk 6- mannsbustadar i Bekkefaret 4-26 vert tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Prosjekt vert finansiert av sjølvfinansierande midlar, kostnadsreferanse 71105 Bekkefaret Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Rehabiliteringsarbeid av 2 stk 6- mannsbustadar i Bekkefaret 4-26 vert tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Prosjekt vert finansiert av sjølvfinansierande midlar, kostnadsreferanse 71105 Bekkefaret ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/16 Prosjektkomiteen PS 10.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Sigmund Solheim 16/304 Prosjekt 70055 - Sykkelparkering Flora Barneskule 1. Prosjektet vert å gjennomføre i samsvar med vedteken finansieringsplan.
Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Sykkelparkering på Flora Barneskule. Innleiing: Flora kommune vart i brev frå Statens vegvesen datert 28.04.2015 tildelt kr.1 000 000,- til sykkelparkering Flora Barneskule. Vurdering: Prosjekt 70055 Sykkelparkering Flora Barneskule vart utlyst som 2. gongs utlysing i DOFFIN 09.07.2015, med følgjande fristar: Tilbodsfrist 25.08.2015 kl.14.00. Frist for spørsmål 20.08.2015. Vedståelsesfrist 25.11.2015. Anskaffelse gjaldt grunnarbeid, asfaltering, sykkelstativ, overbygg, lys, beplantning samt handtering av overvatn. Flora kommune mottok eit tilbod frå Trygve Ullaland AS, datert 24.08.2015 pålydande kr.4 899 375,- inkl. mva. Etter forhandlingar mellom Flora kommune og Trygve Ullaland AS vart totalkostnad på prosjekt 70055 Sykkelparkering Flora Barneskule kr.3 766 187,50 inkl. mva. Totalkostnad for Prosjekt 70055 Sykkelparkering Flora Barneskule vert dermed: Entreprise kr.3 100 000,- Prosjektering kr. 0,- Konsulenttenester kr. 200 000,- Byggleiing kr. 100 000,- Prosjektopp. og anskaffelse kr. 50 000,- Finansieringskostnadar kr. 20 000,- Uforutsette kr. 174 000,- Totalt eks mva kr.3 644 000,- Mva kr. 911 000,- Sum prosjekt kr.4 555 000,-
Avtaledokument mellom Flora kommune og Trygve Ullaland for leveranse og utførsle av Prosjekt 70055 Sykkelparkering Flora Barneskule vart signert 25.01.2016. Økonomiske konsekvensar: Prosjekt 70055 Sykkelparkering Flora Barneskule vert finansiert på følgjande måte: Tilskot frå Statens vegvesen kr.1 000 000,- Flora kommune revidert budsjett2014, post 70 kr. 380 000,- Flora kommune budsjett 2016, post 90 kr. 900 000,- FAU Flora Barneskule kr. 100 000,- INU midlar 2014 og 2015 kr.1 264 000,- Mva kr. 911 000,- Total finansiering kr.4 555 000,- Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/16 Prosjektkomiteen PS 10.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K3 - &58, GBN - 76/51 15/2215 Slamavskiller Solheim skule og barnehage Rådmannen får fullmakt til å inngå kontakt med Bjerck og Brendø AS
Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Slamavskiller er frå ca.1985, og er utdatert med fleire manglar. Det er lekkasjar i kummer, og å reparere er ingen god løysing. Det vil oppstå nye manglar i næraste tid. Innleiing: Flora Bygg og eigedom utarbeida ein beskrivelse og eit tegningsgrunnlag. Vi har fått inn to anbod, etter at vi kontakta 4 entreprenørar til å være med i konkuransen. Prisane vi fekk inn sprikte ein del. Bjerck og Brendø har ein pris på eks,mva på 172200.- og Terøy Maskin 275000.-. Løysingane til dei innleverte er like, med forskjell i størrelse på tank. Det monteras ny plasttank med nødvendig kapasitet. Det økonomiske mest fordelaktige tilbodet er kontrollert, og deira løysing er stor nok. Denne løysinga er også det mest fordelaktige, sett ut i frå tilgjengelig areal. Vurdering: Tilbodet frå Bjerck og Brendø AS er å føretrekke. Vi har ein utfordring knytt til eigedomen anlegget ligger på. Det ligger på Eigedom til Turid Frimanslund. Det førelegger ikkje skriftlig avtale mellom Flora Kommune og eigar, så langt vi kan sjå. Det er utsendt brev til eigar får å få avklare, om det er ok at vi vedlikehalde anlegget vårt, med frist til 01.02.2016 for kommentar. Økonomiske konsekvensar: Vi er godt innanfor den økonomiske ramma, som blei bevilga. Det kan påkomme meir arbeid, så anbefaler at vi oppretthalda bevilling på 600000.-. Denne bevilgninga inkluderer også oppgradering av utvendige flater. Miljømessige konsekvensar: Meget godt miljøprosjekt. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Det er gitt pålegg om utbedring.
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/16 Prosjektkomiteen PS 10.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie 16/398 Samordna møteplan 2016 1. Møteplan vert godkjent slik den ligg føre.
Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Samordna møteplan for 2016. Innleiing: Det er i møteplan lagt inn datoar for prosjektkomiteen for 2016 Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Samordna møteplan 2016