Er det noe nytt fra Mattilsynet? Samordningsmøte for akvakulturforvaltningen i Midt-Norge 19.-20.4. 2017
Vårt arbeid med akvakultur Krevende saker Region Midt har 5 avdelinger som jobber mye med fisk. Flere kontorsteder. Sunnmøre (3), Nordmøre & Romsdal (3) Trondheim og omland(2) Innherred & Fosen (2) Namdal (2) Mange krevende saker de siste åra Omfattende klagesaker Geografisk «klumpvis» opptreden av hendelser Behov for geografisk nærhet for inspeksjoner og prøveuttak Behov for saksbehandlingskapasitet Ønske om tydelig ledelse og bare en leder Behov for noe fleksibilitet over fagområder
Noen justeringer Vi beholder avdelingsstrukturen Alle avdelinger har utvidet felles ansvar for hele regionen. I krevende saker og perioder vil det bli utpekt saksbehandlere som kan støtte lokal bemanning. I særlige tilfeller flytter vi folk. Styrket juristkompetanse Koordingeringsteam som skal sikre at de viktigste saker behandles førts uavhengig av avdeling.
Gebyr for tilsyn Statsbudsjettet for 2017 Styrke Mattilsynets kapasitet innen akvakultur Gebyrfinansiert tilsyn med havbruksnæringen Inspeksjoner Saksbehandling av driftsplansøknader Dokumentkontroll som gir oppfølging Dispensasjonssøknader Revisjoner Stykkpris med noe hensyn til tidsbruk. Noen nye stillinger vil bli lyst ut i løpet av kort tid.
Team etablering akvakultur Benytt felles e-postkasse: Midt - Team etablering akvakultur midt.team.etablering.akvakultur@mattilsynet.no Teamet for etableringssøknadsbehandlinger i region Midt ble reorganisert i slutten av november 2016, og består nå av 5 personer; Kontakt inn mot lederlinja John Bjarne Falck Koordinator/saksbehandler Mette Moen Saksbehandler Astrid Pihl Hansen Saksbehandler Cecilie Flatnes Saksbehandler Gøril Thomassen Vi har jevnlige team-møter der vi fordeler/refordeler saker, drøfter enkeltsaker, minner om avklaringer som er kommet, utveksler praktiske erfaringer for «enklere hverdag». En del tid har gått med til å organisere oss med bl.a. ny e-postordning, hvem gjør hva osv.
Arbeidsmengde siden reorganiseringa Er vi i ferd med å korte ned saksbehandlingstiden? Vi håper det. 36 saker ferdigbehandlet siste 4 måneder, 18 tillatelser, resten vurderinger. Dette er nye lokaliteter i sjø og på land, utvidelser, matfisk, settefisk (stor) og av ulike fiskeslag (rensefisk og andre marine arter), skjell, tare, hummer mm. 29 innkomne til behandling og 32 til orientering i samme tidsrom. Samme sak kan inngå i både behandling og til orientering-tall. Ca. 10 på tur inn. Mange (7) arealendringssøknader i denne perioden, kun vurdering fra vår side. 4 oversendte klager til Hovedkontoret, klager er Fosen Naturvernforening.
Informasjon om nye minsteavstander: Til næringa 06.01.2017, også meddelt FK. Mattilsynet øker den anbefalte minsteavstanden for mindre akvakulturanlegg (anlegg med en MTB på inntil 3600 tonn). Utenfor koordinerte brakkleggingsgrupper vil den anbefalte minsteavstand på fem km gjelde for alle anlegg uavhengig av størrelsen på anlegget, men det skal også legges vekt på kunnskap om strømforhold og smittespredningsmodeller. Dette innebærer i praksis at: I de fleste tilfeller vil etablering av nye anlegg utenfor koordinerte brakkleggingsgrupper ikke bli godkjent hvis de er nærmere enn fem kilometer. Eksisterende anlegg utenfor koordinerte brakkleggingsgrupper som ligger nærmere enn fem kilometer, vil i de fleste tilfeller ikke få utvide produksjonen (MTB). Fem kilometer vil være anbefalt minsteavstand mellom ulike brakkleggingsgrupper.
INFORMASJON OM MATTILSYNETS KRAV TIL LANDBASERTE MATFISKANLEGG Sendt FKene den 07.04.2017 Det foreligger en faglig avklaring hva gjelder krav til landbaserte matfiskanlegg. Disse vil være retningsgivende i forhold til våre krav til anlegg og hvilken dokumentasjon de må legge ved når de søker. BEREDSKAPSPLAN VELFERD, PRODUKSJON, VANN, TETTHET SMITTERISIKO, AVSTANDSKRAV, KRAV TIL VANNBEHANDLING ELLER BRAKKLEGGINGSGRUPPE VED KORTERE AVSTAND ENN 5 KM: Anbefalt minsteavstand i sjø for inntakspunkt for vann er 5 km fra grupper av andre oppdrettsanlegg, fiskeslakterier/tilvirkingsanlegg og annen vesentlig akvakulturaktivitet. Dersom det er kortere avstand enn anbefalt minsteavstand vil det kunne bli stilt krav om at anlegget enten må ha fullstendig desinfeksjon av alt inntaks og avløpsvann, eller det må tømmes og brakklegges helt i koordinerte brakkleggingsperioder i området. Som hovedregel bør landbaserte matfiskanlegg ha utløp til sjø. Utslippspunktet bør ligge dypt, uten gjennomslag til overflaten. Utslippspunktet for avløpsvann bør være minst 5 km i sjø fra grupper av matfiskanlegg og vanninntak for andre landbaserte anlegg. (eller alternativt altså desinfeksjon av avløpsvann eller brakkleggingsgruppe)
Dagens rutiner for saksbehandling og samordning behov for oppdatering / endring? Hva fungerer godt og hva fungerer mindre godt i det praktiske arbeidet med akvakultursøknader i Midt-Norge? Vi opplever at kommunikasjon og rutiner mellom etatene i dette arbeidet er god. Fkene er ryddige og kommuniserer klart, vi får også nødvendig informasjon fra de andre etatene er dette gjensidig? Angående bruk av referansenummer for å lette jobben til vårt postmottak/bedre at innkomne dokumenter havner på rett sak hos oss, har vi nettopp endra rutiner vi ber om at vårt referansenummer skrives i emnefeltet på eposter med slike dokumenter Innsendte opplysninger med søknad/senere etterspurte opplysninger sjekklisteoppdatering nødvendig? (Oppsummering av hva vi har etterspurt i neste team-møte?)