Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/2781 ELA031 Dato: 07.08.2014 Sak M 27/14 SAK M 27/14 Til: Museumsstyret Møtedato: 26. august 2014 Godkjenning av ny strategi for Tromsø Museum Universitetsmuseet 2014 2020 Universitetsstyret ved UiT Norges arktiske universitet vedtok i styremøte 13. mars 2014 ny strategiplan for universitetet for perioden 2014 2020. Fakultetene og enhetene ved UiT utarbeider egne strategiplaner for samme periode. De lokale strategiplanene må sees i sammenheng med universitetets overordnede plan. I forslaget til strategiplan for Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) som her legges fram for styret, er ivaretagelse av nordområdenes kultur- og naturarv vektlagt sammen med formidling av forskning til allmennheten. Det fremheves også at Tromsø Museum Universitetsmuseet skal være ambisiøs og tilstede for forskning og forskningskommunikasjon i Nordområdene. Den nye strategiplanen til TMU skal erstatte den gamle Langtidsplan 2012 2013 Tromsø Museum Universitetsmuseet, som ble revidert siste gang av museumsstyret 15. desember 2011. Arbeidet med utarbeidelsen av ny strategiplan ved TMU For å sikre et godt beslutningsgrunnlag når den endelige strategien vedtas, har museumsdirektøren vektlagt betydningen av en åpen prosess rundt strategiarbeidet. Dette innebærer at alle TMUs ansatte ved flere anledninger har fått mulighet til å komme med innspill til utarbeidelsen av ny strategiplan. I denne forbindelse har det blant annet vært avholdt to internseminarer. Disse seminarene ble avholdt 6. mai og 18. august i år. Notatet fra det første seminaret ble presentert for museumsstyret på styremøtet 28. mai. Her ble styret bedt om å komme med innspill og kommentarer til notatet, samt verdiene Ambisiøs og Tilstede som er foreslått som overordnede verdier for Tromsø Museum Universitetsmuseet. Styret kom med innspill som administrasjonen tok med seg i det videre arbeidet med strategien. Forslaget som her legges fram for museumsstyret er utarbeidet gjennom en prosess der alle ansatte og museumsstyret har bidratt aktivt. Administrasjonen ved TMU har hatt sekretæransvaret for prosessen, og ledergruppen har fungert som arbeidsgruppe. I forslaget til strategiplan er det satt opp fem satsningsområder: forskning, samlingene, forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling, forvaltningsarbeid og de ansatte. I tillegg til den overordnede strategiplanen er det lagt fram forslag til en tiltaksplan. Strategiene er tenkt oppnådd gjennom tiltakene som er satt opp i tiltaksplanen samt årsplaner med konkrete og målbare handlinger. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Museumsdirektøren ber styret legge merke til punkt to under tiltakene for forskning. I dag får vitenskapelige tilsatte tildelt kr 10 000,- for hvert CRIStin poeng de opparbeider seg gjennom publiseringer. Museumsdirektøren ber styret vurdere om dette fortsatt skal tallfestes for perioden 2014-2020. Forslag til vedtak: Museumsstyret godkjenner foreslåtte strategiplan for Tromsø Museum Universitetsmuseet for 2014 2020 med vedlagte tiltaksplan. Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konst. kontorsjef Vedlegg: 1. Strategiplan for UiT Norges arktiske universitet for 2014-2020 2. Forslag til ny strategi for Tromsø Museum Universitetsmuseet for 2014-2020 3. Tiltaksplan, vedlegg til strategiplan for TMU UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Vedlegg 1 til sak M 27/14 Strategiplan for UiT Norges arktiske universitet 2014-2020 UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt.vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer. Verdigrunnlag Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere. Satsingsområder UiT skal bidra med kunnskap og menneskelige ressurser for å skape økonomisk, kulturell og sosial utvikling i nord. UiT skal være internasjonalt ledende innen følgende kunnskapsområder: Energi, klima, samfunn og miljø Kunnskap om utviklingen i Arktis er sentral for å forstå globale klimaendringer. UiT skal utvikle kunnskap om: Årsaker til og effekter av klima- og miljøendringer Fossil og fornybar energiproduksjon Samfunnsmessige omstillinger som følge av klima- og miljøendringer Urfolks kompetanse og utfordringer relatert til klimaendringer, og legge til rette for at denne kunnskapen bidrar til utvikling Teknologi
Nye teknologiske løsninger skal videreutvikle grunnlaget for befolkningens velferd i en region med store avstander og et krevende klima. UiT skal utvikle kunnskap om: Teknologiske løsninger som fremmer en bred og inkluderende samfunns- og næringsutvikling i nord Teknologi som løser utfordringer knyttet til helse, ytre miljø og sikkerhet Digital kompetanse i utdanningene Helse, velferd og livskvalitet Attraktive samfunn i nord betinger de beste skoler, helsetjenester og andre tjenester som fremmer folks livskvalitet. UiT skal utvikle kunnskap om: Folkehelse, sykdomsbekjempelse og levekår i alle livets faser Oppvekst, dannelse og læring Teknologiske, juridiske og andre samfunnsmessige løsninger for velferdssamfunnet Samiske språk, kultur og livskvalitet Kunst og kultur i seg selv og som element i samfunns- og næringsutvikling Samfunnsutvikling og demokratisering
Det er avgjørende for samfunnsutvikling og demokratisering at hele befolkningen inkluderes gjennom utdanning, arbeid, innflytelse og tilhørighet. UiT skal være globalt engasjert også gjennom samarbeid med forsknings- og utdanningsinstitusjoner i sør. UiT skal utvikle kunnskap om: Velferdsstatens kompetansebehov og om fremragende profesjonsutdanninger Endring i samfunn og kultur som følge av globalisering og teknologisk, demografisk, sosial, juridisk og økonomisk utvikling Grunnlaget for samarbeid og konflikter i nordområdene Kultur- og identitetsbygging gjennom forskning, formidling og kunst Likestilling i lys av regional, nasjonal og global utvikling Bærekraftig bruk av ressurser Vekst i nord er basert på økende bruk av naturressurser. UiT skal utvikle kunnskap om: Økonomisk, kulturelt og folkerettslig samspill mellom tradisjonelle og nye næringer Bærekraftig bruk av marine ressurser, herunder fiskeri, havbruk og marin bioteknologi Betingelser for bærekraftig bruk av natur til næringsutvikling Gjennomgående strategier Engasjerende og aktuelle utdanninger UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå. Universitetet skal ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud. 1. UiT skal utvikle gode og nye virkemidler for å skape fremragende utdannings- og undervisningskvalitet 2. UiT skal øke bruken av læringsfremmende teknologi og implementere digitale eksamensformer 3. UiT skal bruke fleksible og nettstøttede undervisningsformer som sitt viktigste virkemiddel for å gjøre utdanninger tilgjengelig utenfor campusene 4. UiT skal ha nasjonalt ledende lærerutdanninger 5. UiT skal utvikle sin studieportefølje og utdanningskvalitet i dialog med studenter og arbeidsliv 6. UiTs utdanninger skal gi studentene relevant kunnskap om samisk kultur 7. UiT skal tilby attraktive utdanninger og kvalitetssikrede utvekslingsopphold for å styrke studiene og for å fremme rekruttering av studenter UiT skal legge til rette for et godt og kreativt læringsmiljø med fasiliteter som gjør universitetet attraktivt som studiested.
1. UiT skal øke rekrutteringen av nye studenter både regionalt, nasjonalt og internasjonalt, og ha tilstrekkelig antall studentboliger 2. UiT skal være nasjonalt ledende på gjennomstrømning, ha et godt og inkluderende lærings- og studiemiljø og legge til rette for et velfungerende studentdemokrati 3. UiT skal bidra til at studenter kommer i kontakt med nærings- og arbeidsliv i løpet av studietiden 4. UiT skal ha gode møtearenaer for tidligere studenter Akademisk frihet og troverdighet - forskning og kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid UiT skal være et breddeuniversitet med internasjonalt ledende og dristige forskningsmiljø. 1. UiT skal styrke forskningsvirksomheten innen strategiens tematiske satsingsområder og forskningsmiljø som er internasjonalt ledende uavhengig av tematikk 2. UiT skal øke finanseringen fra eksterne kilder 3. UiT skal gjennom utdanning, forskning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid og formidling bygge kunnskap og kompetanse sammen med internasjonale partnere 4. UiT skal videreutvikle robuste forskningsmiljø, og prioritere samarbeidspartnere som bidrar til å heve UiTs forskningskvalitet 5. UiT skal bli nasjonalt ledende på praksisnær profesjonsforskning 6. UiT skal ha internasjonalt konkurransedyktige ph.d.-utdanninger av høy kvalitet, og utdanne forskere som møter samfunnets behov 7. UiT skal ha nasjonal forskningsinfrastruktur som særlig bygger opp under de tematiske satsingene og de forskningsområdene hvor UiT er internasjonalt ledende Kreativitet og engasjement - innovasjon og formidling UiT skal styrke sin posisjon og sitt omdømme gjennom god kommunikasjon, formidling av sitt arbeid og en tydelig profil. UiT skal være en pådriver for økt innovasjon og næringsutvikling i nordområdene. 1. UiT skal stimulere til utvikling av kommersialiserbare ideer og bygge forskningsmiljø som er robuste og innovative gjennom samarbeid med anvendte forskningsinstitutt, innovasjonsmiljø og næringsliv 2. UiT skal bruke sitt eierskap i randsoneinstitusjoner til å nå sine strategiske mål 3. UiT skal bidra i videreutviklingen av et kunnskapsbasert næringsliv, og aktivt dele kunnskap 4. UiT skal preges av en god kultur for allmennrettet formidling gjennom åpne kanaler for publisering samt gjennom utstillinger, tidsskrifter og media 5. UiT skal bidra til at forskningsbasert kunnskap ligger til grunn for samfunnsdebatten Nærhet og engasjement - arbeidsmiljø og organisasjon UiT skal ha et godt arbeidsmiljø og en effektiv, robust og fleksibel organisasjon som bidrar til at UiT når sine mål. 1. UiT skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der den enkelte medarbeider gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte 2. UiT skal ha en livsfasetilpasset personalpolitikk 3. UiT skal ha gode ordninger for kompetanse- og karriereutvikling der undervisnings- og forskningsoppgaver sidestilles 4. UiT skal være en attraktiv arbeidsgiver med konkurransedyktige vilkår og en rekrutteringspolitikk som vektlegger kvalitet 5. UiT skal legge til rette for økt internasjonal mobilitet 6. UiT skal sikre effektivitet og kvalitet på sine støttefunksjoner gjennom løpende forbedringsprosesser med bred involvering 7. UiT skal ha kompetanse og kapasitet til å realisere og videreutvikle funksjonelle og arealeffektive bygninger, hensiktsmessige tekniske løsninger og gode IT-systemer 8. UiT skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap, og fremme samarbeid på tvers i organisasjonen 9. UiT skal i alle deler av virksomheten arbeide for en bærekraftig utvikling
Vedlegg 2 til sak M 27/14, arkivref.: 2014/2781-1 Strategi for Tromsø Museum Universitetsmuseet 2014 2020 Tromsø Museum Universitetsmuseet er ambisiøs og tilstede for forskning og forskningskommunikasjon i Nordområdene. Innledning Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) er et forskningsmuseum. Museet ble etablert i 1872, og er Nord-Norges eldste vitenskapelige institusjon. Tromsø Museum har til oppgave vitenskapelig utforsking av Nord-Norge med tilstøtende arktiske egner, samt å spre kjennskap til de forskjellige vitenskapsgrener. 1 TMU ble en del av Universitetet i Tromsø i 1976. Museets hovedoppgaver er forskning og forskningskommunikasjon, utvikling og bevaring av vitenskapelige samlinger, formidling, forvaltning og undervisning. Museets viktigste rolle er å øke kunnskapen om nordområdene, sørge for at nordområdenes natur- og kulturhistorie blir dokumentert og bevart, å formidle kunnskap til allmennheten og gjøre kunnskap tilgjengelig for forvaltning. TMU skal i all sin virksomhet arbeide for full likestilling og likeverd, og for at museet skal gjenspeile samfunnets kulturelle mangfold. Videre skal museet tilstrebe å være miljøvennlig i all sin drift. Samfunnsmål 2 Befolkningen og kommende generasjoner skal ha tilgang til kultur- og naturhistorisk kunnskap og forståelse om Nord-Norge og Svalbard. Effektmål 1. Sikre og bevare kultur- og naturarven på en museumsfaglig og vitenskapelig forsvarlig måte. 2. Utvikle ny kunnskap om kultur- og naturarven, og om kulturelt og biologisk mangfold, som anerkjennes nasjonalt og internasjonalt. 3. Etablere og gjennomføre aktuelle og attraktive utstillinger, undervisningstilbud og aktiviteter på vegne av hele universitetet, som gir økt publikum spesielt barn og unge. 4. Videreføre posisjon som verdens ledende museums- og forskningsinstitusjon innenfor samisk kulturhistorie. 5. Gi rammevilkår som fremmer en rasjonell, tids- og kostnadseffektiv drift av alle museumsfunksjoner. 1 Fundas fra stiftelsen av Tromsø Museum i 1872. 2 Samfunns- og effektmålene er utviklet i samarbeid med KD, TMU og ledelsen ved UiT i forbindelse med utarbeidelse med konseptvalgsutredningen.
SATSNINGSOMRÅDER Den overordnede strategiplanen til Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 2014-2020 har følgende fem satsningsområder: Energi, klima og miljø Teknologi Helse, velferd og livskvalitet Samfunnsutvikling og demokratisering Bærekraftig bruk av ressurser Tromsø Museums Universitetsmuseets rolle og aktivitet gir følgende fem oppdrag: 1. Forskning er basis for all virksomhet ved museet - TMU skal drive forskning som angår samfunns-, klima- og miljøutfordringer i nord, med særlig vekt på samisk kultur, biosystematikk og museologi - TMU skal styrke grunnforskningen og øke fokus på tverrfaglig forskning - TMU skal styrke sin internasjonale virksomhet 2. Vitenskapelig samlinger er museets bærebjelke - TMU skal ivareta nordområdenes kultur- og naturarv og legge til rette for fortsatt vekst av samlingene - TMUs samlinger skal gjøres tilgjengelig for forskning, forvalting og allmennheten - TMU skal videreutvikle nasjonalt og internasjonalt samarbeid innen samlingsforvaltning - TMU skal videreutvikle konserveringskompetansen - Sikring, konservering og tilgjengeliggjøring av samlingene skal videreføres
3. Forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling er TMUs fremste oppdrag overfor allmennhet, forskning og forvaltning - TMU skal profesjonalisere og kvalitetssikre all kommunikasjon - TMU skal kommunisere forskningens og forvaltningens perspektiver, metoder, resultater og virkninger - Forskningskommunikasjonen skal være nyskapende, samfunnsaktuell og kritisk - TMU skal fremme samarbeid internt på UiT og mellom kunnskapsinstitusjonene i regionen 4. Arkeologisk forvaltningsarbeid er TMUs lovpålagte oppgave - TMU skal styrke og samordne det arkeologiske forvaltningsarbeidet - TMU skal styrke forskning tilknyttet forvaltningen - TMU skal øke kompetansen for feltmetodikk 5. De ansatte er alltid TMUs fremste ressurs - Den enkelte medarbeider skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der hver og en gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte - TMU skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap - TMU skal i alle deler av virksomheten arbeide for en bærekraftig utvikling - TMU skal tiltrekke seg de best kvalifiserte ansatte - TMU skal sikre god endringskompetanse for å møte nye samfunnsforventninger og nye rammebetingelser
Vedlegg 3 til sak M 27/14, arkivref.: 2014/2781-2 Tiltak til strategiplan 2014-2020 UiT Norges arktiske universitet har fem satsningsområder Energi, klima og miljø Teknologi Helse, velferd og livskvalitet Samfunnsutvikling og demokratisering Bærekraftig bruk av ressurser Tromsø Museum Universitetsmuseets fem oppdrag er Forskning er basis for all virksomhet ved museet Vitenskapelig samlinger er museets bærebjelke Forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling er TMUs fremste oppdrag overfor allmennheten Arkeologisk forvaltningsarbeid er TMUs lovpålagte oppgave De ansatte er alltid TMUs fremste ressurs Strategiene skal oppnås gjennom følgende tiltak: Forskning TMU skal: - Videreføre og styrke arbeidet med forskningsgrupper - Videreføre tiltak om tildeling av midler per CRIStin poeng (kr 10 000,-?) - Øke andelen ekstern finansiering med 20 % innen 2020 - Sikre kjennskap til og engasjement innenfor Horizon 2020 blant museets forskere - Arbeide for å sikre at forskningslaboratoriene har høy kvalitet - Arbeide for finansiering av FoU-tid innenfor forvaltningsarkeologiske stillinger - Sikre at de vitenskapelige samlingene er aktive elementer i forskning om Nordområdene - Øke Polarmuseets forskningsportefølje gjennom stipendiatstilling og eksterne forskningsprosjekter - Legge til rette for og utnytte potensialet museets struktur gir for tverrfaglig forskning - Videreutvikle forskningssamarbeidet med de øvrige universitetsmuseer - Arbeide fram plan for optimale forhold for forskning i nytt bygg Samlinger TMU skal: - Gjøre museets kompetanse tilgjengelig for å arbeide frem UiT Norges arktiske universitets vitenskapelige og vitenskapshistoriske samlinger
- Arbeide for å videreføre sikring, konservering og tilgjengeliggjøring av alle samlinger, samt videreføre digitaliseringen gjennom blant annet Musit - Arbeide fram plan for gjennomføring av faglig forsvarlig flytting av samlingene til nytt bygg - Konserverings- og samlingsvirksomheten skal være tema for forskningskommunikasjon - Arbeide aktivt for innkjøp av vesentlig prioriterte objekter til samlingene - Arbeide aktivt for prosjektfinansiering fra Artsdatabanken - Sikre Botanisk Hages arbeid for bevaring av gamle tradisjonsplanter og økt sikringsdyrking av rødlisteplanter - Sikre kompetanseheving innen konservering Forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling TMU skal: - Videreutvikle kompetansen innen forskningskommunikasjon blant alle ansatte - Skape de ypperste kommunikasjonstiltak sammen med UiTs øvrige fagmiljø - Sikre utvikling av utstillingsformatet som forskningskommunikasjon - Videreutvikle Ottar, Way North og Tromsø Museums skrifter til å bli attraktive kanaler for forskningskommunikasjon - Utnytte muligheten for digital formidling av alle typer forskning (inkl. Ottar, Way North og Tromsø Museums skrifter) - Sikre at flest mulig skoleelever i Tromsø får tilbud om forskningsbaserte læreplanrelevante undervisningsopplegg fra TMU - Være synlig i samfunnsdebatten - Utvikle museets nettsider som forskningskommunikasjonskanal for alle målgrupper - Utvikle kommunikasjonsplaner for alle større forsknings-, forvaltnings og formidlingsprosjekter - Gjennom aktivt programarbeid skape konsistens og synergier gjennom de ulike kommunikasjonsformene - Arbeide fram plan for nye utstillinger, utstillingsproduksjon og skolevirksomhet i nytt bygg Forvaltning TMU skal: - Arbeide for finansiering av FoU-tid innenfor forvaltningsarkeologiske stillinger - Sikre at arkeologisk arbeid er forankret i forskning og i faglige planer - Utvikle kommunikasjonsplaner for alle større forsknings-, forvaltnings- og formidlingsprosjekter
De ansatte TMU skal: - Arbeide for likestilling og kjønnsbalanse ved museet - Videreføre arbeidet med å redusere midlertidig tilsetninger - Videreutvikle HMS-arbeidet - Utvikle handlingsplan for kompetanseheving i de teknisk/administrative stillingene - Utvikle faglige og sosiale møtesteder for å øke tillit og respekt blant de ansatte