BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu Tittel Side 1 av 6
Innhold 1. OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 3 1.4 Kontraktsperiode... 3 1.5 Tilleggsopplysninger... 3 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 3 2. Regler for gjennomføring av konkurransen... 4 2.1 Prosedyre... 4 2.2 Innlevering av tilbud og tilbudsfrist... 4 2.3 Ønsket presentasjonsform... 4 2.4 Vedståelsesfrist... 4 2.5 Opplysningsplikt... 4 2.6 Taushetsplikt... 4 2.1 Offentlighet... 5 2.8 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 5 3. KRAV TIL LEVERANDØRENE... 5 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 5 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 5 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 5 3.4 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 6 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE... 6 4.1 Registrering og åpning av forespørsler... 6 4.2 Tildelingskriteriene... 6
1. OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Hadsel kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med Renovering av baderom ved Riarhaugen Bosenter, Melbu. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Werner Bogstrand E-postadresse: werner.bogstrand@hadsel.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Baderommene ved Riarhaugen Bosenter skal renoveres, her totalt 10 baderom. Riarhaugen Bosenter ble bygd i 1985 og badene er modent for renovering. Arbeidene består i å sannere, renovere gulv,vegg- og takarealer. Fjerning av bademøbler, vasker, toaletter ets, vil kommunen selv besørge. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke 30.okt. kl 12:00 30.okt. kl 14:00 02.nov. 08.nov. 09.nov. 30.nov. Aktivitet Tilbudsfrist Tilbudsåpning Tilbudsevaluering og valg av tilbud Klagefrist Kontraktsinngåelse Vedståelsesfrist 1.4 Kontraktsperiode Tjenesten skal starte til avtalt til etter kontraktsinngåelse og vil vedvare til ferdigstillelse av oppdrag. Nærmere fastsetting av framdriftsplan tas ved kontraktsforhandling. Avtaleforholdet vil bli regulert av kontrakt NS8401 Alminnelige kontrakts bestemmelser 1.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse "Skriv inn navnet på konkurransen og/eller saksnummer", og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. 3
Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt/lastet ned kvalifikasjonsgrunnlaget. 2. Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som framgår av dette kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Innlevering av tilbud og tilbudsfrist Forespørselen skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Forespørselen skal avgis i lukket forsendelse og være merket «Renovering av baderom ved Riarhaugen Bosenter, Melbu» Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett eksemplar. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Frist: 30.10.12 kl. 12:oo Innleveringssted: Hadsel kommune, prosjekt, Rådhusgt 5, 8450 Stokmarknes Tilbud kan også sendes elektronisk til: postmottak@hadsel.kommune.no 2.3 Ønsket presentasjonsform Følgende skal vedlegges tilbudet: Leverandørens tilbud med signatur Skatteattest, jf. punkt 3.2 Merverdiavgifts attest, jf. punkt 3.2 HMS-egenerklæring (se vedlegg), jf. punkt 3.2 Firmaattest, jf punkt 3.3 CV for tilbudt personell sammen med referanseliste, jf punk 3.3 Dokumentasjon og besvarelse, jf punk 3.3 og vedlegg 1 Sladdet utgave av tilbudet Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 30.11.12 Kl.15:00. 2.5 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørsel om deltakelse avvises eller konkurransen avlyses. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for avvisningen eller avlysningen. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. Konsulenter hos valgt leverandør må også signere taushetserklæring, se vedlegg 4. 4
2.1 Offentlighet Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.8 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta. 3. KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren skal levere HMSegenerklæring Dokumentasjonskrav Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skattekontoret. Utfylt vedlegg 3 Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring og/eller skatte- /merverdiavgifts attest eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon innen fristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatte-/merverdiavgifts attest som er eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for forespørsel om deltakelse. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest 5
3.4 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Det kreves formell kompetanse for oppdraget Det kreves gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav Kort beskrivelse fra tilsvarende oppdrag for tilbudt personell. Referanser må inneholde navn og telefonnummer til kontaktperson. CV for tilbudt personell. 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 4.1 Registrering og åpning av forespørsler Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Leverandøren har krav på skriftlig bekreftelse på at forespørsel er innlevert. Leverandørene får ikke være tilstede ved åpningen. 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Fastpris for oppdraget må fremkomme av tilbudet. Kvalifikasjon og erfaring hos tilbudt personell. Herunder vektlegges gjennomføringsevne. 30 % CV med referanseliste for tilbudt personell. Oppgaveforståelse 30 % Beskrivelse (maks 2 sider) Redegjørelse for utfordringer og muligheter Dato: 16. oktober 2012 Glenn A Andersen fagleder prosjekt Vedlegg Vedlegg 1: Krav til ytelser 6