Mentor oppgave Mellom samling 2 og 3 Oslo, 30. juni 2011 Hei Mentorer, Da har vi gjennomført samling 2 på Ung leder programmet, og deltagerne er godt i gang med planleggingen med sommerens mosjonsarrangement og sommerskoler. Vi er heldige som har så mange flotte og engasjerte ungdommer i friidretten, så disse må vi bruke tid og energi på å beholde lengst mulig innen klubbene og kretsene. Midlene vi har fått i gave fra Gjensidigestiftelsen til Ung:leder har gitt oss mulighet til å utdanne 100 nye unge ledere i Norsk Friidrett, de engasjerer ungdom i sitt nærmiljø, og i sommer skal de aktivisere over 4.000 barn på sommerskoler, og om lag 1.000 stk til mosjonsarrangement. Dette gir friidretten gode ringvirkninger, og store muligheter. Vi er glade for å ha deg som mentor på denne muligheten. Mentorens hovedoppgave er å følge de unge:lederne lokalt og se til at de får mulighet til å ta på seg oppgaver/verv i klubb/krets helt avgjørende. Under ser dere modellen vi jobber ut fra, der målet er å komme tett på deltakeren, og treffe blink. 5. Deltakeren 4. Mentoren 3. Teamleder 2.Prosjektadministasjon 1. Prosjektgruppe
Mentoroppgave nr 1: Deres første oppgave som mentor blir å følge opp din deltager i deres prosjekt (sommerskoler eller mosjonsarrangement) som skal gjennomføres i sommeren. Mange er allerede i gang, og tilbakemeldinger fra ledere og foreldre er super. I denne prosessen er det viktig at de unge lederne har folk rundt seg som kan støtte dem og hjelpe dem med å få arrangementet på plass som planlagt. Mentorens rolle er: Gi veiledning og råd i forhold til hvordan arrangere sommerskoler. Være tilgjengelig for spørsmål under gjennomføringa av sommerskolen. Være støttende når ting ikke går som planlagt en de kan snakke med når de trenger oppmuntring og støtte. Stille konstruktive spørsmål som gjør at hver enkelt må reflektere over egen praksis. For mange av deltagerne er dette den første gangen de skal ansvare for et stort arrangement alene! Etter at sommerskolen/mosjonarrangementet er gjennomført ønsker vi at dere skal treffes for å evaluere prosjektet gjennom en mentorsamtale. Evalueringssamtalen skal utgå fra følgende spørsmål: Planlegging og forarbeid (hva fungerte bra/ikke så bra/ hvorfor?) Gjennomføring av sommerskoler/mosjonsarrangement (hva fungerte bra/ikke bra/ hvorfor?) Hvilke lærdommer og erfaringer har du fått gjennom prosjektet? Hvilke var de største suksesskriteriene og de største fallgropene? Hva ville du gjort annerledes neste gang?
Deltageren skal sammenfatte sine erfaringer i en evalueringsrapport på maks 3 sider som de skal sende inn til oss på e-post adresse ( johanna.solberg@friidrett.no) senest 1. september. Vi kommer til å diskutere denne rapporten videre under neste samling. Mentoroppgave nr 2: Under samlingen i Tanum strand avsluttet vi med et foredrag der vi diskuterte Hvem vil du være som leder? Dette er et viktig tema da man som leder alltid kommer til å stå overfor ulike former for valg som etter hvert kommer til å definere det bildet andre mennesker får av deg. Derfor er det viktig at deltagerne lærer seg selv å kjenne, og vet hva de tror på og hva som er viktig for dem. Handlingene dine definerer hvem du er - Aristoteles De nye trendene innen lederskap setter mer og mer fokus på personen bak lederrollen, og det å finne sin personlige lederstil. Ingen ledere er den andre lik og vi har alle sterke og svake sider. Positiv psykologi er en gren av psykologien som vokste frem i slutten 1900 tallet som en motpol til den tradisjonelle psykologien der fokus ligger på sykdommer og diagnoser. Positiv psykologi fokuserer isteden på menneskelige styrker, ressurser og talenter, og hva som skaper velvære, god helse og personlig vekst. Her har man forsket på dyder og karakterer som er universelle (dvs er viktige for oss mennesker uansett tidsalder, religion, kultur osv). Gjennom å bli bevist på sine karakterstyrer og forsøke å bruke dem så mye man kan i hverdagen mener forskerne innen positiv psykologi av vi mennesker blir lykkeligere og mer fremgangsrike i det vi foretar oss i livet.
For deltageren i på Ung leder programmet er dette et steg i utviklingen for å finne frem til sin personlige stil som ledere. Hva er det jeg er god på og bør fokusere på å gjøre, og hva trenger jeg hjelp fra andre med å få til? Vi vil derfor at dere skal diskutere følgende spørsmål med deltagerne: ( I vedlegget Hvem vil du være som leder finner du foredraget deltageren har gått igjennom) Hva er deltagerens Kongstanke? En kongstanke er = din personlige visjon/ det du brenner for og som er viktig for deg. Det som gir deg mening og som du er beredt til å arbeide for uansett om du får belønning, eller anerkjennelse for det? Noen deltageren har denne helt klart for seg allerede nå, andre har ikke noen formening om hva den er enda. Det viktige er ikke at den må være helt klar til neste samling, men at deltageren har begynt å fundere over hva som er viktig for dem og hva de har lyst å bruke sin tid på? Hvilke er deltagerens 3 mest fremtredende karakterstyrker? Karakter = den type atferd du har i alle typer av situasjoner (moralsk fasthet), det som definerer din personlighet. Forklaring til de ulike karakterene finner dere som vedlegg i denne e-posten. Deltagerne har gått igjennom dette på foredraget og fått beskrevet de ulike karakterene. Oppgaven deres nå er å finne frem til de karakterene som er mest fremtredende hos deltageren. Her kan det vare forskjeller på hva hun/han selv mener og hva andre mener. Deres oppgave blir å veilede deltageren til og selv fine frem hva som er mest riktig. Kanskje er ikke deltageren bevisst nok på hva han/hun er god på? Hvordan kan jeg bruke disse på en positiv måte i en lederrolle? Hvordan kan deltageren bruke sine styrker i en lederrolle og hvilken type leder vil han/hun da være? Vi vil forsette å jobbe videre med dette tema i Ung leder programmet til høsten. Derfor er det viktig at både dere og deltagerne noterer svarene dere kommer frem til slik at vi kan ta dem opp igjen ved en senere anledning.
Mentoren som coach Bok med tips og tanker Mentorene er en suksessfaktor for veien videre for Ung:leder. Du er plukket ut av deltakeren selv som en person deltakeren kan støtte seg på, og som kan hjelpe den unge lederen videre med å nå sine mål. Vi kommer til å invitere alle mentorene til siste samling på Ung:leder, som også er den spennende kompetansehelgen i Trondheim 27.-29.Januar 2012. Inntil da håper vi at dere kan være behjelpelige med å sette av tid til å bli kjent med deltakerne, og snakke med de. I første omgang rundt oppgavene som beskrevet tidligere, og etter den neste samlingen skal den unge lederen jobbe med egen fremdriftsplan. Vi har valgt å kjøpe inn boken Coaching, utvikling og ledelse til alle deg. Boken er pensum på idrettens lederutviklingskurs, og er en god innføring i coaching som metode. Dere er valgt ut fordi dere er gode støttespillere, og den gode samtalen er trolig en naturlig del av deres personlighet. Boken er ment som et felles referansepunkt i vår kommunikasjon med mentorene. Den gir teoretisk kunnskap bak coaching som metode og har noen gode tips til rollen som mentor. Ta godt vare på den, vi vil komme tilbake til den senere. Den gode samtalen Det viktigste du som mentor kan gjøre for deltakeren er å ha gode støttende samtaler. Du sitter med erfaring som de kan dra nytte av, og du kan gi trygghet og motivasjon. Coachens ansvar: (Hentet fra side 40 i boken) Utforsk, klargjør og arbeid med det utøveren ønsker å oppnå Oppmuntre utøveren til egenutvikling. Bring frem utøverens egne løsninger og strategier. Hold utøveren ansvarlig for å sette seg mål, finne egne svar og gjennomføre det han setter seg som mål
Viktige ferdigheter for en coach: Aktiv lytter Være nysgjerrig og interessert Handlings- og læringsorientert Å kunne bruke intuisjon På mange måter kan vi bruke metaforen at mentoren skal ta med den unge:lederen på en flyreise. Les mer på side 56. I del fire finner man helt konkrete råd til en coachende samtale i de ulike flyfasene. (s. 76-77) Oppsummering Vi ønsker hjelp av mentoren til følgende oppgaver: 1. Gå gjennom evaluering av sommerens prosjekt med deltakeren 2. En samtale der dere diskuterer kongstanke og karakterstyrker Frist: 1. september Vedlagt ligger beskrivelse av karakterstyrker knyttet til mentoroppgaven. For å se alle foredrag, program og annen informasjon de unge:lederene har vært gjennom gå til våre nettsider www.friidrett.no/ungleder. Her er det også et eget menypunkt for dere mentorer. Hvis dere har noen spørsmål om mentoroppgavene, eller trenger litt hjelp for å komme i gang så ta gjerne kontakt med en av oss: Prosjektkoordinator: Johanna Solberg ( johanna.solberg@friidrett.no) Mentoransvarlig: Helga Reistad (helgareigstad@hotmail.com)
Lykke til og en riktig god sommer! Vennlig hilsen Prosjektgruppen Ung:leder
Forklaring til de ulike Karakterstyrkene Visdom og kompetanse Kreativitet: Du er god til å finne nye løsinger på oppgaver og utfordringer som kommer opp rund deg og er sjelden fornøyd med å gjøre tingene på den tradisjonelle måten. Du er flink til å bruke den kunnskap du har til å sette sammen ting på en helt ny måte og tenke ut av boksen. Nysgjerrighet og læringsglede: En nysgjerrig og læringsglad person er alltid åpen for nye opplevelser og ser disse som en mulighet å lære seg mer. Du ser verden omkring deg som en spennende læringsarena og du oppsøker hele tiden nye og ukjente ting for å kunne utvikle deg videre. Åpent sinn: En person med et åpent sinn har muligheten å ta til seg nye meninger og informasjon på en åpen og ikke fordomsfull måte til tross for egen standpunkt. Du dømmer ikke folk, handlinger eller ting på forhånd uten å gi dem en sjanse. Helhetsperspektiv: Du har evnen til å se livets store ting, det som verklig teller, og som gir mening for deg og andre. Du blir ikke opphengt i små detaljer uten klarer og tenkte større og mer langsiktig i det du gjør. Mot Tapperhet: Du viker ikke for fare eller utfordringer omkring deg. Dette kan innefatte både fysisk, psykisk og moraliske vanskeligheter. Du tørr å møte dem ansikt mot ansikt til tross av det kan føles ubehaglig. Utholdenhet/persistent: Du gjør alltid ferdig det du starter på. Du gjør det du sier du skal gjøre og ofte litt til, men aldri mindre. Folk omkring deg kan alltid stole på at jobbet blir gjort du gir aldri opp noe som du tror på. Integritet: Du er en ærlig og trygg person, både i det du sier og hvordan du lever. Du har både bena bestemt på bakken og trenger ikke gjøre deg til for at andre mennesker skal like deg. Humanitet Kjærlighet: Du verdsetter nære relasjoner til andre mennesker og har behov for å vise kjærlighet til dem som står deg nære. Men minst like viktig du er kapabel og selv ta imot kjærlighet fra andre mennesker. Vennlighet: Du er snill og sjenerøs overfor andre og har det aldri for travelt for å hjelpe en venn med en tjeneste. Du har stor empati og sympati og kan ofte sette andre mennesker behov fremfor dine egne. Sosial intelligens: Du er god både til å forstå deg selv og andre mennesker rundt deg. Du er klar over andres motiver og følelser og vet hvordan du skal møte dem. Du tar hensyn og er lydhør både mot andres og dine egne behov. Rettferdighet Borgerskap: For deg er det viktig å bidra til noe større en den hverdagen du lever i.
Dine visjoner går på samfunnsengasjement og det å kunne gjøre en forskjell. Du føler at det er din plikt å bidra til å gjøre samfunnet og verden vi lever i bedre Fellesskapet: Du utmerker deg som medlem av en gruppe. Du føler at det er viktig å bidra til fellesskapet (både i små og store grupper)og du er lojal og pliktoppfyllende og arbeider alltid hardt for gruppens beste. Du er villig å sette din egen målsetning til siden til fordel for fellesskapets beste. Rimelighet: Du lar ikke dine personlige følelser påvirke dine beslutninger vedrørende andre mennesker. Du gir alle en like sjanse. Du er opptatt av rettferdighet og at alle skal behandles likt. Lederskap: Du er god på å organisere aktiviteter og sørge for at de blir gjennomført slik som planlagt. Du får mennesker å følge deg uten å bruke makt og er flink til å skape et godt miljø der alle kan føle seg ivaretatt. Måtehold Selvkontroll: Du kan med letthet holde behov og impulser under kontroll når det trengs. Du kan styre og bearbeide følelser slik at du kontrollerer hvordan du reagerer i ulike situasjoner. Forsiktighet: Du sier eller gjør ikke noe du kunne komme og angre på seinere. Du er veloverveid og fremsynt og venter alltid med å handle innen du har tatt alle ulike valgalternativer i nøye betraktning. Ydmykhet og beskjedenhet: Du oppsøker ikke rampelyset uten låter dine bedrifter tale for seg selv. Du er lite selvhøytidelig og ser at personlig ambisjoner, seiere og nederlag har liten betydning i en større sammenheng. Transcendens Estetikk: Du er opptatt av å ha skjønnhet omkring deg både innen natur, kunst, vitenskap og daglige ting. A t ting skal vare pent er viktig for deg og gir deg gode følelser. Du kan stanse på løpeturen for og lukte på blomster eller bli helt oppslukt av å se en stor idrettsprestasjon. Takknemlighet: Du er bevist på de gode tingene som skjer deg, og du tar dem aldri for gitt. Du tar deg alltid tid til å si takk. Du kan vare takknemlig både innfør andre mennesker og generelt innfør det liv du lever. Håp og optimisme: Du forventer det beste av fremtiden, og planlegger og arbeider hardt for å oppnå det. Du har en positiv livsholdning og mener at hvis man jobber helhjertet med det man tror på så kan man få til akkurat hva man vill. Humor: Du liker å få andre mennesker til å smile. Du har lett for å se livets lyse side og er en humørspreder både for deg selv og de mennesker du har rundt deg. Vill du å lese mer om Karakterstyrker og Positiv psykologi - se boken: Ekte lykke av Martin Seligman