KONTROLLUTVALGET I SOLA PROTOKOLL Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: Kontrollutvalget i Sola 7 / 2012 12. desember 2012 38/12-48/12 Innkalt: Tine Daae Tor Kåre Jordbrekk Bjørg Ueland Yousef Deeb Ove Langhelle Forfall: Yousef Deeb har meldt forfall, Sigbjørn Ølberg er innkalt som vara Andre tilstede: Rådmann Ingrid Norbø, orienterte i sak 34/12 Fagansvarlig revisor regnskap Tove-Gunn Moen, Rogaland Revisjonen IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland, Kontrollutvalgssekretariat IS. Innkallingen ble godkjent uten merknader. 38/12 Godkjenning av protokoll fra møtet 17.10.2012 Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen frå møtet 17. oktober 2012. 39/12 Orientering om kommunens budsjett for 2013 og økonomiplan for 2013-2016 Rådmannen orienterte om budsjett 2013 og økonomiplan for 2013 2016. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan til orientering.
40/12 Oppfølging av selskapskontroll: Brannvesenet i Sør-Rogaland IKS Kontrollutvalget tar tilbakemelding fra selskapet og kommunen på oppfølging av selskapskontroll i Brannvesenet Sør-Rogaland IKS til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Sola til orientering. 41/12 Oppfølging selskapskontroll Rogaland Revisjon IKS Kontrollutvalget tar kommunens og daglig lederes tilbakemelding på oppfølging av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Revisjon IKS til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Sola til orientering. 42/12 Plan for selskapskontroll 2012-2016 med prioritering av forvaltningsrevisjon 1. Kommunestyret i Sola vedtar Plan for selskapskontroll for 2012-2016. I planen er følgende selskaper etter kontrollutvalgets vurdering i første omgang aktuelle for mulig forvaltningsrevisjon i planperioden: Lyse Energi AS IVAR IKS Sola Bredbånd AS 2. Evt. oppdatering av planen i perioden delegeres til kontrollutvalget.
43/12 Bestilling forvaltningsrevisjon: Planarbeid Kontrollutvalget kom med innspill om samarbeidet og kommunikasjon både innad og eksternt. Målet er å sikre at innbyggerne får gode tjenester, og rask saksbehandling. Kontrollutvalget ber revisjonen prioritere dette prosjektet først. Kontrollutvalget ber revisjonen oppdatere prosjektmandatet med innspillene. Oppdatert prosjektmandat sendes ut til medlemmene på e-post, med frist for tilbakemelding. Kontrollutvalget i Sola bestiller forvaltningsrevisjonen Planarbeid i tråd med forslag til mandat, med de endringer som kom i møtet. 44/12 Bestilling selskapskontroll: Eierskapskontroll i Sola kommune Det var ingen endringer som kom fram i møtet. Kontrollutvalget i Sola bestiller eierskapskontroll i tråd med utkast til mandat, med de endringer som kom fram i møtet. 45/12 Årsplan 2013 - Sola kontrollutvalg 1. Kontrollutvalget i Sola vedtar årsplanen 2013 med de endringene som kom fram i møtet 2. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. 46/12 Forslag til endring av møteplan for 2013
Kontrollutvalget i Sola godkjenner følgende møteplan for 2013: Møte Tidspunkt: Merknader Onsdag 20. februar kl. 17:00 Onsdag 13. mars kl. 17:00 Onsdag 24. april kl. 17:00 Tilpasset møte i Fsk 30.04.13 og Kst 16.05.13. Onsdag 12. juni kl. 17:00 Onsdag 4. september kl. 17:00 Onsdag 16. oktober kl. 17:00 Vil gå ut dersom det er få saker Onsdag 4. desember kl. 17:00 47/12 Statusoversikt desember 2012 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt desember 2012 til orientering 48/12 Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder del II Kontrollutvalget ble enige om å utsette saken til neste møte. REFERATSAKER/MELDINGER Periode: 17. oktober 2012-12. desember 2012 Nr. Arkivsak Referatsakstittel 8/12 200800075-76 Melding om politisk vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 9/12 200800083-44 Melding om politisk vedtak - Budsjettoppfølging pr. 31.08.12 - drift, investeringer og finansrapport
EVENTUELT Ingen saker under eventuelt. Neste møte i kontrollutvalget blir den 20. februar 2012 kl 17.00. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget