Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: 19.04.2017 Tid: Kl. 10:00-13:15 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik Kjell Haugland Ole Reinhardt Bugjerde Forfall faste representantar: Brit Eltvik Lien Fylgjande vararep. møtte: Sakliste Sak nr. Sakstittel 07/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 08/17 Skriv og meldingar 09/17 Uttale til rekneskapen 2016 for Eid Industrihus KF 10/17 Uttale til rekneskapen 2016 for Eid Fjordvarme KF 11/17 Uttale til rekneskapen 2016 for Eid kommune 12/17 Informasjon om omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane 13/17 Oppfølgingsliste 2-2017 14/17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim og Audhild Ragni Vie Alme Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde og Kay Rune Solheim Rådmannen v/øk.sjef Ole Starheim Dagleg leiar i Eid Industrihus KF, Svein Otto Melheim i sak 09/17 Dagleg leiar i Eid Fjordvarme KF, Magne Hjelle i sak 10/17 Underskrifter: Arve Dahl Jorunn Sandvik Kjell Haugland Ole Reinhardt Bugjerde
07/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. EID- 07/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 08/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert teke til vitande. SEKOM-sekretariat informerte om at det vil verte eit felles møte for kontrollutvala i Selje og Eid etter sommarferien. Eid kontrollutval ynskjer å delta på Kontrollutvalsdagen 15. juni, og SEKOM-sekretariat ordnar med påmelding til FKT. EID- 08/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. Side 2
09/17: Uttale til rekneskapen 2016 for Eid Industrihus KF Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2016 for Eid Industrihus KF vert godkjent. Dagleg leiar Svein Otto Melheim møtte og gjekk gjennom årsmelding og rekneskap for Eid Industrihus KF. EID- 09/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2016 for Eid Industrihus KF vert godkjent. 10/17: Uttale til rekneskapen 2016 for Eid Fjordvarme KF Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2016 for Eid Fjordvarme KF vert godkjent. Dagleg leiar Magne Hjelle møtte og gjekk gjennom årsmelding og rekneskap for Eid Fjordvarme KF. EID- 10/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2016 for Eid Fjordvarme KF vert godkjent. Side 3
11/17: Uttale til rekneskapen 2016 for Eid kommune Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Eid kommune vert vedteken. Rådmannen v/øk.sjef Ole Starheim møtte og gjekk gjennom rekneskapen og årsrapporten 2016 for Eid kommune. EID- 11/17 VEDTAK: Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Eid kommune vert vedteken. 12/17: Informasjon om omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Informasjonen frå revisor vert teke til vitande. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde, Kay Rune Solheim og Gunnar Ryste møtte i saka. Revisor orienterte om arbeidet med eventuell omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane. EID- 12/17 VEDTAK: Informasjonen frå revisor vert teke til vitande. Side 4
13/17: Oppfølgingsliste 2-2017 (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. EID- 13/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 14/17: Eventuelt Det vart ikkje teke opp saker under eventuelt. EID- 14/17 VEDTAK: Side 5