Oppfølging av rapporten fra Aagedalsutvalget hva skjer nå v/kjell Bernstrøm Økonomidirektør UiB og medlem av UHR s administrasjonsutvalg
Aagedalutvalgets anbefalinger Fortsatt satsing på felles IT-administrative løsninger med sentralisert drift. Behov for å skape mer forpliktende samordning. Etablering av eget samarbeidsorgan. Klarere skille mellom kundesiden og leverandørsiden for internt utviklede systemer. Utvikling av felles IKT-arkitektur for sektoren. Løsninger for integrasjon mellom IT-systemene på en mer helhetlig måte (etablering av integrasjonsplattform). Etablering av samarbeid mellom institusjonene, samarbeidsorganet, KD og DIFI.
Presisering av organisatoriske forhold KD må opptre på et overordnet strategisk nivå UHR bør undertøtte og bidra til å utvikle forståelsen og viktigheten ved samarbeid om bruk av IT i sektoren Institusjonene må vektlegge mer strategisk styring og forvaltning av egen IT-utvikling Åpent og forpliktende samarbeid mellom institusjonene innenfor administrative IKT-løsninger UNINETT må videreutvikle sin rolle som infrastrukturbygger i sektoren UNINETT og UNINETT FAS må ta et særlig ansvar for de mindre institusjonene Kompetansen ved de største institusjonene bør brukes som en ressurs innen forvaltning og drift av administrative systemer
Bred høring om utvalgets rapport Rapporten ble levert til UHR i februar 2009 og behandlet av administrasjonsutvalget 9/2-09 Rapporten ble sendt på høring i sektoren med svarfrist 22/5-099 Stor tilslutning til diagnosen men ikke særlig støtte til til løsningsforslagene
Generelt Aagedalutvalget har satt viktige spørsmål på dagsorden UH-sektoren har lange tradisjoner for samarbeid og fellesløsninger innen IS og IT Historisk: en bærende idé om at vesentlige deler av ITog IS-virksomheten ikke skal være en konkurransearena Store gevinster å hente på samarbeid om informasjonssystemer
Om rapporten Undersøkelse i sektoren viser interessante funn, om ikke et komplett bilde av status for IS i en mangfoldig sektor Rapporten en start, men det gjenstår mye arbeid før det er mulig å konkludere med hvilke felles prinsipper man bør ha for fremtidig organisering, styring og forvaltning Lite fokus på forskjellene mellom institusjonene og at dette i seg selv gjør at det er tilrådelig med forskjellige løsninger
Administrasjonsutvalgets videre arbeid Trinn 1 dialog med UNINETT UNINETT ble anmodet om å gi svar på en del konkrete problemstillinger knyttet til Aagedal rapporten og svar forelå til møte i administrasjonsutvalget 20/1-2010 Trinn 2 Administrasjonsutvalget nedsatte da et ad-hoc utvalg med bred representasjon for å spisse problemstillingene og for å skissere løsningsforslag Trinn 3 Forslaget fra ad hoc utvalget ble behandlet i administrasjonsutvalget i møte 21/5-10
Forslag fra ad hoc gruppen Hovedforslaget fra gruppen Opprette et Arkitekturråd som et rådgivende organ for KD hva gjelder saker innen IT-området i sektoren med ansvar for å ivareta overordnede hensyn knyttet til innføring av informasjonssystemer Forslaget ble møtt med skepsis i Administrasjonsutvalget og det har vært drøftinger i UHR regi med representanter for ad hoc gruppen, UNINETT og KD i ettertid UNINETT har nå søkt KD om midler til et forprosjekt for å definere rammene rundt samarbeid om IKT- arkitektur i UH sektoren
Nytt utvalg under UHR UHR vurderer å etablere et nytt underutvalg under Administrasjonsutvalget for å behandle problemstillinger rundt IT system siden. Skal behandles på neste møte i UHR s administrasjonsutvalg Utfordring: A)Uklarhet om hva felles IT-arkitektur betyr? Her vil arbeid i UNINETT regi kunne gi viktige innspill B)De store institusjonene i sektoren ønsker å opprettholde en egen autonomi knyttet til it spørsmål. C)Viktig å videreføre samarbeidet mellom de største institusjonene i sektoren