Forstudie innføring av unike identifikatorer for studier i Norge. André Løvik Prosjektleder Utdanning.no ved Senter for IKT i utdanningen

Transkript

1 Forstudie innføring av unike identifikatorer for studier i Norge André Løvik Prosjektleder Utdanning.no ved Senter for IKT i utdanningen

2 Føringer for prosjektet Senter for IKT i utdanningen har i sin virksomhetsplan tatt initiativ til et forstudium knyttet til unik identifisering av studier Enkelt forklart: Se nærmere på behov og muligheter for en innføring av personnummer for studier Felles ID inkludert i all utveksling av studiedata 2

3 Formål med presentasjonen Få tilbakemeldinger i forhold til når og hvordan UH involveres i dette arbeidet 3

4 Nasjonale føringer "Regjeringa vil leggje til rette for ei døgnopen elektronisk forvaltning der verksemdene i langt større grad må samarbeide. Dette vil utfordre organisatoriske, juridiske og forvaltningsmessige prosessar i offentleg sektor. Realiseringa av ei døgnopen forvaltning skal baserast på hovudprinsipp om utvikling av elektroniske sjølvbeteningsløysingar, etablering av tverrsektorielle fellesløysingar og etablering av felles arkitekturprinsipp for IKT-løysingane i offentleg sektor." St.meld. nr. 17 ( ) Eit informasjonssamfunn for alle 4

5 Nasjonale føringer St. Melding nr. 19 ( ) Ei forvaltning for demokrati og fellesskap Sju arkitekturprinsipper: Tjenesteorientering Interoperabilitet Tilgjengelighet Sikkerhet Åpenhet Fleksibilitet Skalerbarhet Mer deling, tilgjengeliggjøring og gjenbruk av offentlig sektors informasjon bla. for å sikre bedre tjenester 5

6 KD og IKT-politikk Initiativ tatt av FAD/Difi berører KD og utdanningssektoren Egen workshop (Nokios) knyttet til bedre samordning og økt samhandling innen UH-sektoren i forbindelse med IKT-arkitektur og standardisering av IKT-utvikling 6

7 Interne føringer 7

8 8 Senteret skal samle og gjere tilgjengeleg informasjonom utdanning og yrke, og gi støtte for val av utdanning og karriere. Den nasjonale utdanningsportalen utdanning.no skal styrkjast for å utvikle innovative tenester som er i tråd med regjeringas satsing på digitalt førsteval.

9 Innovative tjenester Innovative tjenester: Nye informasjonstjenester basert på flere datakilder Gjøre utilgjengelig informasjon mer tilgjengelig og forståelig for målgruppen Forhindre feilvalg og frafall 9

10 10

11 Bruk av data fra SO Kvalitetssikring Merking av hvilke studier som har opptak via SO Lenke til studiet hos SO (Karakterkrav) Opptakskalkulator - ny tjeneste basert på SO-data Hvilke fagkombinasjoner trenger du for å komme inn på et studie (GENS, REALFA, ARKI, MUSI, ANIM, BIO+++) Poenggrenser, ordinær kvote og førstegangsvitnemål Tillegg for alder og avtjent verneplikt +++ Hva kommer du ikke inn på hvis du velger bort et fag? Målgruppe: unge som planlegger utdanning Hjelpemiddel for programfag til valg 11

12 Vår utfordring Det foreligger ikke noe felles, avtalt regime for identifikasjon av studier med globalt unike koder Dette gjør det vanskelig å følge et enkelt studium på tvers av virksomhetene: DBH utd.no SO Et studie kan være oppført eller beskrevet hos flere aktører, uten at man er sikker på at det er snakk om det samme studiet Manuell kvalitetssikring 12

13 13

14 Forstudien tar utgangspunkt i en hypotese om at flere enn utdanning.no vil være tjent med en unik identifisering av studier Møter og dialog med relevante aktører 14

15 15

16 Klarer vi å vite at det er snakk om det samme studiet? Hvor mye av arbeidet er manuelt? Blir det god nok kvalitet på disse dataene? 16

17 Dataflyt SLK 17

18 Tilbakemeldinger så langt UHR: Mener mer effektiv dataflyt er positivt. Viktig å få beskrevet gevinster og nytte. Mente det var viktig at lærestedene er involvert Nokut: Positive til prosjektet. Opptatt av god dataflyt. Bruker data fra flere kilder i kvalitetssikringsarbeidet SO: Nåværende kodesystem må endres. Går tom for koder. En mer eksakt koding i UH-sektoren er viktig endrer eget datasystem i løpet av 2-3 år SLK: Stor interesse for et slikt prosjekt. Eget innspill vdr. tema til KD. Mener bedre dataflyt vil ha store gevinster. Endrer eget datasystem i løpet av 2-3 år. ID inne i utkast til kravspekk DBH: Møte i desember. Positive så langt. Interessert i å bruke data fra SO? 18

19 Andre vi har vært i dialog med FS nøkkelfunksjon i forhold til løsning? KD Interessert. Forprosjekt i tildelingsbrev 2011 Senter for IKT? SSB DIFI NUV 19

20 Videre arbeid med tematikken Forstudie Forprosjekt (2011?) Prosjekt (2012?) 20

21 Resultat forstudie Egen forstudierapport med betraktninger fra berørte parter Sendes ut på høring Forstudierapport og høringssvar overleveres KD Resultatene tas med inn i eventuelt forprosjekt 21

22 Forprosjekt 2011 Oppnevning av prosjektgruppe Etablering av referansegruppe Gjennomføring av forprosjekt Utarbeidelse av detaljspesifikasjon av koderegime Kostnadsberegninger av tilpasninger i IT-systemene hos berørte parter Identifisering av øvrige kostnadsvirkninger (for eksempel endringer i innarbeidede rapporteringsrutiner om noen?) Detaljplanlegging av prosjektet, herunder vurdering av overgangsløsninger Identifisering av løsninger for de som ikke benytter FS. 22

23 Utfordringer i forprosjektet 2011 Hva skal en unik ID inneholde? Hvem skal forvalte kodeverket? Implementering av kodeverk Hva skal kodes? Studieprogram, (studieretning, studium) Emner Vil et slik tiltak bedre rapporteringen og datautvekslingen? 23

24 Hvordan og når bør lærestedene involveres i dette? 24

25 Kontaktinformasjon André Løvik