Årsberetning Sportsklubben Nationalkameratene 2016
Styrets sammensetning Leder: Ronny Sæther Nestledere: Kristin Garnvik, Arve Sponnich Økonomiansvarlig: Nicolai Brodkorp Styremedlem(mer) og varamedlemmer: Harald Haugan, Line Willumsen Solem, Ronny Letnes og Magnar Dahle. Valgkomité: Cato Johansen, Kathrine Domaas og Kjell Erik Larsen Revisorer: Håvard Sæther og Bjørn Kleven Styrets arbeid Styremøter Det er i perioden avholdt 11 styremøter hvor det har blitt fattet vedtak i 26 saker. Det ble i tillegg avholdt ekstraordinært årsmøte for der beslutning rundt finansiering av utbygging ble vedtatt. Spesielle oppgaver Mye av styrets tid har gjennom året har, i tillegg til daglig drift av idrettslaget, blitt brukt på følgende hovedoppgaver: Igangsetting av byggeprosjekt for garderober og driftsbygning Etablering av nye rutiner for bedret økonomistyring Inntektsgivende tiltak: felles dugnad, sponsorprodukter Aktivitet Fotballgruppa (for flere detaljer se Fotballgruppa sin egen årsberetning) 2016 inneholdt mange endringer samt at vi har fortsatt å rydde opp fra 2014. Nytt av året er: bygging av ny driftsbygning og bygging av ny garderobe I tillegg har det vært stort fokus på økonomi og regnskap. Bl.a. ifht våre investeringer men også ifht å ha et driftsbudsjett som er avstemt mot kostnader. Vi må tenke langsiktig. Samtidig har vi fått på plass rutiner for bilag og kontering, alle lag har fått egne bankkontoer som eies av National og jevnlige økonomimøter har blitt fast foreteelse. Dette har tatt mye tid men vi har nå dette på plass. 2
Strukturen i klubben ble endret på forrige årsmøte. Vi har ikke fått jobbet inn påfølgende endringer basert på dette og dette arbeidet må fortsette i 2017. Av 2016 ser vi at vi trenger flere ressurser som kan bidra. Av andre ting kan nevnes: legge til rette for lagene og det sportslige, årshjul, oppstart jevnlige lagledermøter, klubbhåndbok, gjennomføring kamper 0-div med stor suksess. Klubben med frivillige bidro til gode rammer rundt kampene. Det har vært 15 årskull fordelt på alt fra ballskole til senior 6 divisjon. Av disse er 4 med jenter og 11 med gutter. Utenom treninger har Hallset kunstgress vært benyttet til: - Seriekamper (11-16 åringer + senior 6 div): 130 - Treningskamper: 2 - Miniserie - 8 søndager: 230 kamper hvert halvår: Totalt = 460 kamper Avdelingens mål for 2017 sesongen vil være organisasjonsutvikling, strukturering og rutiner i tillegg til drift. Når skiftet av kunstgress skjer er foreløpig usikkert. Sportslig G00 og G01 deltok i OBOS-cup som var nytt av året. De tok seg helt finalen som ble spilt i Abrahallen på høsten. Hvor de gikk av med seieren og ble vinnere i G16 klassen! Historiens første vinner av OBOS-cup G16 ble National. Det vil huskes! Det skal også sies at de ble nr 5 i 0. divisjon som er meget sterkt! Utdanning av trenere er viktig med tanke på spillernes utvikling/potensiale, trenernes egne muligheter og klubbens trygghet på at alle spillerne blir ivaretatt. Med dette som bakgrunn er det viktig å satse på kompetanseheving for trenerne i klubben. Derfor vil fokuset i 2017 være det samme som i 2016. I all hovedsak snakker vi om trenerkurs C kurs (del 1, 2, 3 eller 4). Med påfyll av andre som Tannerspeed (med suksess i 2016) og Coerver. Juniorsatsing mot 2019! SU vil i samarbeid med resten av Ledergruppa o.a. gå inn for at klubben skal ha et tilbud for ungdommene som er mellom 16 og 19 år. I første omgang vil det være naturlig at dette blir et breddelag som høyst sannsynlig blir meldt opp i 3. div. Håpet er at dette kan utvikle seg til at vi også kan ha et tilbud på jentesiden. Fortsetter i 2017 å justere banedagbok for bedre å støtte oppunder hospitering. Håndball For flere detaljer, se håndballgruppas årsberetning. I beretningsåret 2016 har håndballavdelingen organisert lag for følgende klasser: * Jenter: J04 * Jenter: J05 * Gutter: G06 3
* Jenter: J07 * Gutter: G08 * Jenter J08 * Jenter J09 * Gutter G09 * Ballskole J/G 10 Håndballavdelingen har aktivisert om lag 99 spillere. Vi har i tillegg ca 50 barn som har vært med på ballskole fra september og fram til i dag. Denne sesongen har vi hatt en økning i antall spillere i håndball avdelingen i National. Det er lenge siden vi har hatt så mange lag påmeldt i Trønderenergi serien. Håper dette er en trend som fortsetter i klubben vår. Det gror godt i de yngres rekker. Vi har ved flere sesonger hatt et samarbeid med Sverresborg for å få et godt tilbud til våre spillere. Dette har vi ikke benyttet oss av i år. Det tyder på at vi har gjort en god jobb slik at vi klarer å holde spillerne våre i klubben. Et fortsatt mål for 2016 har vært å sikre rekruttering samt etablere et tilbud for alle årstrinn fra og med 1. skoletrinn. I løpet av 2016 fikk vi etablert et lag for jenter født 2008, dette i samarbeid med jenter 09. Ballskolen: Ballskole for gutter og jenter født 2010 ble startet høsten 2016. Fokuset vært bevegelse med ball. Det har ikke bare vært fokus på fotball og håndball men generell trening med ball. Vi ser også at det er vanskelig å rekruttere både voksne og barn til håndballavdelingen. Dette vil bli et fokusområde for styret i året som kommer. Vår aktivitet styres delvis av den treningstid klubben får tildelt fra kommunen. For inneværende sesong ble vi tildelt 2 time trening i hall for hvert påmeldt lag f.o.m. 11 år, totalt 2 timer. Treningstiden ble fordelt på lagene fra 9 år og oppover. Vi har dette året vært så heldig at vi har fått benyttet treningstid fra Nyborg innebandy som gjør at vi har hatt tre timer i hall denne sesongen. Utviklingsgruppa For ca. 2,5 år siden ble det opprettet en gruppe som skulle se på hvordan vi kunne utvikle området rundt Hallset Kunstgressbane. I disse dager er to av tre prosjekt så å si utført. Det er bygging av driftsbygg med kiosk, toaletter og møterom og et garderobebygg. 4
Bildet er tatt 14. mars. Driftsbygget regnes ferdigstilt 1.april Bildet til venstre viser ildsjelene Harald Haugan og Svein Garnvik inne bortegarderoben i det nye garderobebygget. Styret vil rette en stor takk til alle som har bidratt på dugnad og spesielt til alle i utviklingsgruppa. 5
Skisse som viser Hallset kunstgress med nye bygninger Vurdering av aktivitet i forhold til mål Målsetninger for 2016 var: Øke antall medlemmer: vi har klart å opprettholde antall medlemmer fra året før. Etablere lag i alle årsklasser: det er etablert nye lag for 2009-årgangen, samt gjennomført ballskole for 2010-årgangen, noe som danner grunnlag for fotball- og håndball-lag i denne årsklassen. Etablere bedre økonomirutiner: gjennom jevnlige felles møter med økonomikontaktene har bedre økonomirutiner kommet på plass og vil framover bidra til å redusere utgiftene til regnskapsfører. Medlemstall Medlemsoversikten må vise aktivitetstall 1 i ulike grupper i laget (eks fotballgruppa, turngruppa osv.). Lagets totale medlemstall 2 må også framkomme. 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt Kvinner 1 71 25 0 40 (36+4) 137 1 Med aktivitetstall menes gruppevis oversikt over de medlemmer i idrettslaget som har deltatt i terminfestede konkurranser, aktivt trent fram mot særforbunds offisielle ferdighetsprøver eller graderinger, aktive barn under 12 år som deltar i gruppens aktiviteter. Det vil si at et medlem kan telles flere ganger for ulike grupper. 2 Med medlem menes personer som er registrert i idrettslagets medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor idrettslaget. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Hver person skal kun telles én gang i idrettslaget, uansett hvor mange av idrettslaget aktiviteter vedkommende deltar i. 6
Menn 0 134 (133+1) 85 (63+19+3) 9 84 (82+2) 312 Totalt 1 205 110 9 124 449 Medlemsutvikling 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Kvinner 136 156 56 118 120 137 Menn 271 270 338 313 310 312 Totalt 407 426 394 431 430 449 Årsregnskap Regnskap 2016 National Regnskapet for 2016 viser et underskudd på kr 58 382,- mot et underskudd på kr 142 813,- for 2015. Driftsinntektene økte fra 2 637 609 i 2015 til kr 3 141 105 i 2016. Avskrivningene knyttet til bane og driftsutstyr økte fra kr 277 450 i 2015 til kr 279 480 i 2016. Driftskostnadene økte fra 2 551 961 i 2015 til kr 2 924 015 i 2016. Finansinntektene gikk ned fra kr 49 240,- til kr 4 766,- i 2016. Disponering av årets resultat Årets underskudd føres til fradrag i oppspart egenkapital. Investeringer Det er i 2016 foretatt investeringer tilsvarende kr 405 126. Forprosjekt driftsbygning kr 105 843, ny garderobebrakke kr 164 710 (delvis dugnadsarbeid), forprosjekt nytt kunstgressdekke kr 45 971 og nytt brøyteskjør til traktoren kr 64 602, og utvikling hjemmesider kr 24 000,-. Egenkapital Klubbens egenkapital er etter disponering av årets resultat på kr kr 8 839 544,- hvorav bank- og kassebeholdning utgjør kr 4 855 274,-. Styret vurderer klubbens økonomi som solid med bakgrunn i de oppsparte midler. Klubben står imidlertid foran store økonomiske løft i nær fremtid i forbindelse med vedlikehold av kunstgressbanen og planer om oppgradering av idrettsanlegget for øvrig. Det er derfor viktig at 7
arbeidet med rekruttering av medlemmer og sponsorer samt dugnadsarbeid videreføres for å finansiere lagenes videre drift. 8
For hovedstyret i Sportsklubben Nationalkameratene Ronny Sæther Kristin Garnvik Line Willumsen Solem Arve Sponnich Harald Haugan 9