17 Langtidsplan for oppfølging av organisasjonsutvalgets rapport Sak: LS 17/17 Møtedato: 9.-11. juni Saksansvarlig: Ruben Amble Hirsti Sted: Lærernes Hus, Oslo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Organisasjonsutvalget ble oppnevnt januar 2016 og hadde sitt virke frem til Landsmøtet 2017. Utvalget har bestått av personer med både intern og ekstern organisasjonsbakgrunn. Utvalgets oppgave var; å evaluere Pedagogstudentenes oppbygging, sammensetning, rutiner og virksomhet, sett i et helhetlig perspektiv. Utvalget leverte sin sluttrapport på Landsmøtet 2017. Utvalgets evalueringer omhandlet ti punkter samt anbefalinger til arbeidet videre. På det samme Landsmøtet ble følgende vedtak gjort i arbeidsprogrammet for perioden 2017-2018: Pedagogstudentene skal bruke organisasjonsutvalgets rapport og innspillene fra Landsmøtet til å videreutvikle organisasjonen Organisasjonsutvalget presenterte punktene i rapporten og kom med en oppsummering av dagens situasjon, forslag til endringer og hvilke konsekvenser de tror endringene vil få for organisasjonen. De ulike punktene i rapporten er: Pedagogstudentenes virke Årsmøte Internasjonalt utvalg Kommunikasjon og gjennomsiktighet Opplæring Rapporter på møtet Det administrative forholdet mellom Pedagogstudentene og Utdanningsforbundet Sammensetning av arbeidsutvalget Under utdanning Organisatoriske dokumenter Videre ønsker organisasjonsutvalget å fremheve Pedagogstudentenes virke, kommunikasjon og gjennomsiktighet, sammensetning av arbeidsutvalget og opplæring, da disse er kjernen i Pedagogstudentenes virke, struktur, kultur og verdigrunnlag. På bakgrunn av punktet i arbeidsprogrammet 2017-2018 ønsker arbeidsutvalget å lage en langtidsplan for oppfølging av organisasjonsutvalgets rapport. Organisasjonsutvalget har ikke tatt økonomiske hensyn i utarbeidelsen av rapporten og ulike forslag, og det er derfor viktig å tenke på de økonomiske rammene når man foreslår eventuelle endringer.
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 Pedagogstudentenes virke Debatten om hvem vi er, hvem vi skal representere og hvordan vi skal representere alle medlemmene våre, er kanskje den viktigste debatten organisasjonen må ta i kjølvannet av organisasjonsutvalgets rapport. Det er flere andre sentrale spørsmål organisasjonen også må ta stilling til, for eksempel hvordan vi skal representere alle medlemmene våre utad, og om vi skal jobbe for medlemmer som ikke kan bli en del av Utdanningsforbundet etter endt utdanning. Arbeidsutvalget ønsker derfor å starte debatten om organisasjonens virke så tidlig som mulig slik at man vil få en grundig debatt om dette allerede på periodens første landsstyremøte. Det er også viktig å se dette punktet opp mot punktet kommunikasjon og gjennomsiktighet da dette punktet omhandler bruk av navn, logo og profilering utad. Videre ønsker arbeidsutvalget at arbeidet med hvem Pedagogstudentene er og hvem vi skal representere, skal gjennomføres i perioden 2018/2019. Potensielle endringer kan få konsekvenser for vedtektene, og vi mener derfor det er hensiktsmessig å ta den store debatten i neste periode siden vedtektene da skal revideres. Årsmøte Organisasjonsutvalget trekker frem flere punkter om gjennomføring av årsmøtene som de mener bør formaliseres og vedtektsfestes. Utvalget mener årsmøtene som et minimum bør inneholde lokallagets årsmelding, budsjett og regnskap, valg av lokallagsstyre og landsmøtedelegater. Utvalget mener også lokallagene må vedta budsjett for å kunne få lokallagsmidler. Dette mener utvalget vil gi mer forutsigbarhet for lokallagsstyrene og medlemmene de representerer. Arbeidsutvalget har diskutert dette, og ønsker derfor en debatt om årsmøtenes innhold og gjennomføring på landsstyremøte to. Det vil også være nødvendig å diskutere rutinene ved gjennomføring av årsmøtene, årshjul, skriving og innsending av protokoller og hvordan man sjekker om alle deltagerne på årsmøtet er medlemmer av organisasjonen. Internasjonalt utvalg Dette punktet må ses i sammenheng med punktet om arbeidsutvalgets sammensetning. Organisasjonsutvalget foreslår å avvikle internasjonalt utvalg og utvide arbeidsutvalget med to studentmedlemmer. Å følge organisasjonsutvalgets oppfordring vil få store strukturelle og økonomiske konsekvenser, og derfor ønsker arbeidsutvalget å arbeide med dette parallelt med budsjett og revidering av mandater. Dette er et komplekst og omfattende arbeid som har mange komponenter som må ses i sammenheng for at sluttresultatet skal bli godt. Derfor ønsker arbeidsutvalget å ha en innspillsdebatt om internasjonalt utvalg og utvidelse av arbeidsutvalget på landsstyremøte to. Videre skal budsjettet for 2018 opp på landsstyremøte tre. På landsstyremøte fire ønsker vi at landsstyret skal komme med
80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 sin innstilling på om man ønsker å legge ned internasjonalt utvalg og øke arbeidsutvalget. Som et punkt i langtidsplan for revidering av dokumenter skal mandatene revideres denne perioden, og mandatene til leder, nestleder, studentmedlem i arbeidsutvalget og internasjonalt utvalg er lagt til landsstyremøte fire. Om man gjør noe med internasjonalt utvalg og arbeidsutvalget må dette ses i sammenheng med mandatene, slik at arbeidsoppgavene er hensiktsmessig ivaretatt. Dette fordrer at man har tatt hensyn til de økonomiske rammene rundt en eventuell utvidelse av arbeidsutvalget. Til slutt ønsker vi saker på Landsmøtet 2018 hvor det avgjøres hva som skjer videre med internasjonalt utvalg, sammensetningen av arbeidsutvalget og mandatene. Kommunikasjon og gjennomsiktighet Dette punktet må ses i sammenheng med punktet om Pedagogstudentenes virke da dette omhandler organisasjonens navn, profilering og bruk av logoer, som for eksempel superlærer og PS-logoen. Organisasjonsutvalget trekker videre frem mediestrategi, kommunikasjon innad, logobruk, organisatoriske dokumenter, aktivitetskalender, hjemmesider med intranett og delegatfordeling som momenter i punktet. Kontoret jobber kontinuerlig med rutiner og utvikling av nye hjemmesider, hvor vi deriblant vil ha tilgang til et intranett for tillitsvalgte, aktivitetskalender for organisasjonens arrangementer og gode løsninger for å samle organisasjonens dokumenter på ett sted. Siden kontoret jobber med dette ser ikke arbeidsutvalget det som hensiktsmessig å ta dette opp i landsstyret da mye av utfordringene organisasjonsutvalget trekker frem vil la seg forbedre med nye nettsider og større grad av digitalisering av organisasjonen. Vi ser det heller som hensiktsmessig å ta opp dette punktet i neste periode sammen med Pedagogstudentenes virke. Arbeidsutvalget ønsker også å vente til vedtektsåret med å vedtektsfeste delegatfordelingen. Opplæring Organisasjonsutvalget trekker frem aspekter som skolering av lokallagsstyret, skolering av erfarne tillitsvalgte, skolering til landsmøte, opplæring av økonomiansvarlig i budsjett og regnskap og overlappingsmaler for lokallag og arbeidsutvalget. Kontoret og arbeidsutvalget ønsker å arrangere PS-festivalen 2018 sammen med skoleringshelgen til Landsmøtet 2018, slik at man vil kunne skolere nyvalgte lokallagsstyrer tidligere enn før. Vi ser også på mulighetene for å ha parallelle sesjoner på skoleringshelgen slik at erfarne tillitsvalgte vil ha større utbytte av å delta. Arbeidsutvalget ser det også som hensiktsmessig å gi økonomiansvarlig opplæring om landsstyret er enige med organisasjonsutvalget i at lokallagene må vedta budsjett på årsmøtet for å motta lokallagsmidler. Kontoret jobber også med videreutvikling av lokallagspermen og andre måter for overlapping av lokallagsstyrene. Siden dette arbeidet allerede er godt i gang ønsker ikke arbeidsutvalget dette som en egen sak i landsstyret.
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 Rapporter på møtet Dette punktet har fått en egen sak på landsstyremøte én. Det administrative forholdet mellom Pedagogstudentene og Utdanningsforbundet Kontoret har over en lenger periode arbeidet for å få på plass en samarbeidsavtale med Utdanningsforbundet. I Utdanningsforbundets organisasjonskart over sentralt nivå står Pedagogstudentene under utvalg, råd og fora. Likevel presiseres det i organisasjonskartet at vi har et eget landsmøte og egne vedtekter. Dette gjør oss til en selvstendig organisasjon, selv om vi er fullfinansiert av Utdanningsforbundet og uten eget organisasjonsnummer. På bakgrunn av dette ønsker ikke arbeidsutvalget at dette punktet tas opp i landsstyret som egen sak inneværende periode. Sammensetning av arbeidsutvalget Dette må ses i sammenheng med punktet om internasjonalt utvalg. Organisasjonsutvalget foreslår i rapporten at vararepresentant til studentmedlem av arbeidsutvalget avvikles. Uavhengig av hva som skjer med internasjonalt utvalg og arbeidsutvalget ønsker arbeidsutvalget å opprettholde vararepresentanten da vi ser det som lite hensiktsmessig å ende opp med et partalls arbeidsutvalg om noen skulle måtte trekke seg. Dette fordrer eventuelt at vi i perioden er nødt til å opprette et mandat for vararepresentanten. Under utdanning Under utdanning er allerede avviklet av Landsmøtet, og arbeidsutvalget ser det derfor ikke som nødvendig med videre diskusjon. Organisatoriske dokumenter På bakgrunn av organisasjonsutvalgets ulike forslag i rapporten ønsker arbeidsutvalget at man ser på dette i perioden 2018/2019. Organisasjonsutvalget foreslår endringer i revideringen av både prinsipprogrammet og vedtektene, og siden vedtektene skal behandles samme periode, ønsker Arbeidsutvalget å behandle dette neste periode. Forberedelse til møtet: Det er viktig at lokallagene leser og setter seg godt inn i rapporten fra organisasjonsutvalget da den vil legge grunnlaget for debatten. Det er særlig viktig at lokallagene ser på og diskuterer punktet om Pedagogstudentenes virke og Kommunikasjon og gjennomsiktighet. Pedagogstudentene er et godt innarbeidet
162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 navn og en kjent organisasjon i mange ulike fora og hos flere samarbeidspartnere. En omlegging av en profil som begynner å få grobunn bør derfor vurderes endret raskt, med tanke på at dette vil kunne ta lang tid. Derfor ønsker arbeidsutvalget at lokallagene diskuterer om organisasjonens navn, logobruk og profilering appellerer til eller representerer alle våre medlemmer. Det er også nødvendig at lokallagene ser på arbeidsutvalgets innstilling til langtidsplan for oppfølgingen av rapporten og gjør seg opp en mening om planen ivaretar rapporten i sin helhet. Om lokallagene har andre innspill på hvordan planen bør se ut eller om andre ting er det ønskelig at disse kommer frem under debatten. Arbeid på møtet: Arbeidsutvalget ser det som hensiktsmessig å ha en workshop i starten av saken, før vi ønsker en todelt debatt. Først ønsker vi å diskutere langtidsplanen for oppfølging av rapporten, for deretter å starte en grunnleggende debatt om punktet Pedagogstudentenes virke. Forslag til vedtak: Landsstyret tar med seg innspillene fra debatten i det videre arbeidet med organisasjonsutvalgets rapport, og vedtar langtidsplan for oppfølging av organisasjonsutvalgets rapport med de endringer som kommer frem under møtet. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Vedlegg: 1. Arbeidsutvalgets innstilling til langtidsplan for oppfølging av organisasjonsutvalgets rapport 2. Langtidsplan for revidering av dokumenter 3. Evaluering av Pedagogstudentene - for medlemmer flest