ANSVARSFORDELING: Stilling Innhold Hvem Tlf / mail Produsent Produksjonsleder Regissør Inspisient Ærta Bærta komite Dramaturg idegruppe Den som bestiller forestillingen og som har ansvar for målsetting og økonomi. Lager budsjett for de aktuelle komiteer. Ansetter produksjonsleder, ÆB-komite, regissør, koreograf og inspisient. Reserverer lokale i februar året før. Ansvar for oppstartmøte tidlig på høsten. Ansvar for billetter og billettsalg. Søker tilskudd. Kartlegger, koordinerer og følger opp alle ledd i produksjonsprosessen. Gjør avtaler, lager produksjonsplaner og følger div. møter og øvinger i den grad det er mulig. Lager produksjonsplan/framdriftsplan. Engasjerer regissør,koreograf,orkester, lyd og lys i samarbeid med styret, ÆB komite og dirigent. Info til PR- hjemmesidered. Ansvar for det kunstneriske uttrykket. Tenke ut innganger, overganger og utganger skal se helheten i stykket. Være motivator for hele ensemblet. Sammenfatte ideene fra de andre i produksjonsteamet til en helhet. Sørge for troskap i fht handling og tematikk. Er regissørens høyre hånd i prøveperioden, og bindeleddet mellom de medvirkende på kunstnerisk, administrativ og teknisk side når regissøren ikke har anledning. Sekretær på alle forberedende møter. Notere informasjon fra dirigent, regissør og koreograf på alle øvelser. Filme koreografi på øvelser (kan være en utpekt assistent). Lage fraværslister. Videreformidle fravær til dirigent evt. orkester. Lager dreiebok/ synopsis/mic.oversikt. Velger ut sanger og plassere utøvere sammen med dirigent. Bidra med tekster/noter/musikkfiler til musikkutvalget. Får kopiert sangtekster/noter og brent CD (til de som ønsker det) til ÆB- permen. Idegruppe/manusgruppe utvikler historien / handlingen /dialogene gjerne etter idèmyldring med andre. Styret i MB Leder: Eva Vanvik Kasserer Ove Grande «Ærta Bærta General» Tor Kjeldstad Ragnhild Skille 915 49 009 eva.vanv@online.no 926 09 992 Oveg1275@gmail.com 950 22 853 tor.kjeldstad@sti-as.no 952 18 618 ragnhild.skille@ Kulturskoleradet.no Eva Bestvold 452 92 317 eva.bestvold@hotmail.com Frida Røsand Eva Bestvold Rune Holtet 922 53 720 Eva Forbord 982 19 111 Frida Røsand Rune H. Laila Nordhaug ruholtet@ntebb.no eva.forbord@gmail.com 482 49 965 frida.rosand@ub.ntnu.no
Scenograf Kulisse- og scenegruppe har ansvar for scenens visuelle uttrykk i tett samspill med ÆB-komite og regissøren hvor skal skapet stå? Skaffe scenemoduler, kulisser, tepper etc. Ansvar for nøkler og mannskap ved opp- og nedrigging scene (festkomite ansvar for rigging av sal). Oppdatere rekvisittliste i samråd med regissør. Skaffe/lage rekvisitter som ikke eies av aktørene selv. Ansvar for at alle rekv. er på plass siste uke. Tor Kjeldstad (ÆB-General) se ovenfor Lyddesigner Har ansvar for at alt som sies og spilles fra scenen skal være hørbart for publikum. GG Lyd og Lys Hallvard Mjøen Lysdesigner Har ansvar for at rommet/skuespilleren får riktig lyssetting i forhold til det uttrykket og de GG Lyd og Lys/ Totallyd stemninger regissøren ønsker å formidle. Hallvard Mjøen/ Arne Koreograf Har ansvar for alt av bevegelse innen hvert enkelt nummer i samspill med regissør. Anne Birgitte Belboe Kostymedesigner Musikalsk ansvarlig/ (komponist arrangør) ÆB-komite engasjere koreografiassistent(er) ved behov. Skal utforme/omforme det som skuespilleren skal ha på seg i de ulike scenene - gjerne i samspill med regissør. «Konsulent» for kostymevalg og kostymelaging. Sørge for fargespill på scenen variasjon av farger på kostymene. Bestemmer hva som skal spilles, hvem som skal spille, når det skal spilles, hvordan det skal spilles.også i samsvar med regissørens innspill og orkesterleder. Overordnet ansvar for det musikalske uttrykk. Delaktig i valg av sanger. Sette opp øvingsplaner i samarbeid med regissør, koreograf og orkesterleder. Arrangere/transkribere sanger sammen med ekstern arr. Leder prøver og forestillinger Lager arrangement til utvalgte sanger velger toneart i samarbeid med dirigent- solister May Liz Lindsetmo Tove Jørgensen «Uniformskomite» Sigrun Hove Korets dirigent Ekstern arr. Jan Tryman Orkester Ærta Bærta orkestret Leder Bård Hestnes Arkiv fra tidligere ÆB-produksjoner legges på samme sted i Dropbox. Enklere å finne Elisabeth Nilssen igjen ved gjenbruk. Svein Væren Bjarne Norum Sminkør Forsterker skuespillerens ansiktsuttrykk med sminke. Kjøpe inn nødvendig sminke. Tove Jørgensen Filming Filmer forestillingen med korets videokamera. Får laget DVD er for korets medlemmer. Eirin Rismark Økonomisk ansvarlig Markedsføringsansvarlig Festkomite Budsjett godkjennes av styret. De ulike komiteene styrer etter dette og melder avvik til styret. Arbeidsavtaler / Honorar med eksterne aktører. Utarbeider markedsføringsplan i god tid. Lager plakat i samråd med ide- og manusgruppe. Lager program sammen med ide- og manusgr. Samler inn annonser og sponsormidler. Annonsering. Tryker plakat flyers evt annet reklamemateriell. Deler ut flyers til barnehager og skoler. Trykker billetter. Egen facebookside med plan for «nyheter». Varsom med bruk av navn og bilde mhp rettighetshavere. Ansvarlig for utlodning åresalg. Samler inn penger fra kormedlemmene og kjøper gevinster. Kaffesalg- bevertning innleid personell. Arbeidsliste for pauseservering, kjøkkentjeneste, åresalg og trekning. Rigging og pynting sal og foaje. Styret v/kasserer Ove Grande Elin Børset Eidissen PR-komite 476 43 323 Hallvard.mjoen@gmail.com 476 43 323 907 44 674 abbelboe@gmail.com 980 71917 maylizl@hotmail.com 901 86 091 tausvijo@online.no 934 56 270 sighove@gmail.com 915 20 001 bard.hestnes@ kulturskoleradet.no 926 09 992 Oveg1275@gmail.com Elin.borset.eidissen @nav.no 990 06 483 Marit Lian 478 14 911 marit.lian@evry.com
ARBEIDSGRUPPER: INNHOLD/ DRAMATURGI Æ B - KOMITE SCENOGRAFI KULISSER SCENE KOREOGRAFI KOSTYMER SMINKE MARKEDS- FØRING / PR FESTKOMITE INSPISIENT MUSIKK REGI Frida Røsand Tor Kjeldstad Anne Birgitte Belboe Tove Jørgensen Elin B Eidissen Marit Lian Eva Bestvold Bård Hestnes Rune Holtet Elin Soffia May Liz L. Line S. Tone Lagesen Marit E Olsen Opptak øv. Elisabeth N Eva Bestvold Johannes B. S. Magnus F B. EliSiv Skjei Espen P. Svein V. Eva Forbord John Erik F. Werner S. Bjarne N. Laila Nordhaug Magnus F. B. Layout plakat: Pall Tomassen Kari Elise M. Elin Soffie P Anne Kristin Aa. Foto: Benedikt S Marit Rismark Videoopptak av forestilling: Korets eget videokamera med mediastudent Eirin Rismark (datter til Marit R.) GUL= Den som står øverst på lista leder og er kontaktperson for gruppen Ragnhild Skille
MILEPÆLER: Hva Klart Uke Dato Gjennomført Produksjonsplan klar: 47 15.11.16 Møtepunkter klar: 01 03.01.17 Utkast til Synopsis klart: 01 03.01.17 Manus klart: 53 27.12.16 Synopsis klart: 04 23.01.17 Dreiebok klar: 04 23.01.17 Produksjon koreografi start + ferdigstilt: 01 02.01.17 Produksjon komposisjon start + ferdigstilt: 01 02.01.17 Rekvisita, Kulisser 05 30.01.17 Kostyme og mask: 05 30.01.17 Rigging, Prøve Sceneskifte 05 03.02.17 Generalprøve: 05 04.02.17 Premiere: 05 04.02.17 Nedrigg: 05 05.02.17 Oppsummering/Evaluering: 12 23.03.17
Aktivitetsplan Ærta Bærta 2016 Dato Aktivitet Ansvarlig Frist 04.10 Første planleggingsmøte ÆB-komiteen- velge sanger ÆB-komite 06.10 Oppstartmøte ÆB - Evaluering ÆB 2016 TK/Styret v/leder 10.11 Liste for påmelding legges ut (solist-gruppe-kor) Eva B 1 uke 19.10 2. møte Æ B komite fordele utøvere/prodplan/story ÆB komite Okt. Nov Skriving av story Frida, Laila og Rune Okt.Nov. Innsamling av tekster / noter / lydfiler /arr.j Tryman -riktig toneart! ÆB-komite 14.11 14.11 Innlevering av permer TK 21.11 14.11 Gjennomgang produksjonsplan (Æ B komite dirigent ÆB general) TK 14.11 21.11 Møte PR - Markedsplan ferdig og gjennomgang av denne PR/Styre/TK 21.11 28.11 Utdeling av permer (med sangtekster og CD til de som ønsker det) TK 28.11 Øvingsplan med tidspunkt foreløpig plan frem til detaljplan for januar-februar Sigrun 07.12 05.12 Plakat klar for trykking trykkes og henges opp så snart som mulig PR 05.12 Fraværsoversikt på øvingstidspunkt TK/ Eva B 14.12 07.12 Toneart til den enkelte solist Bård/Sigrun 14.12 15.12 1. gjennomgang story-regi-koreografi m/ ÆB-komite kl.1800 TK /dir-reg-kor 14.12 01.01 Manus / Rekkefølge på sanger Idegr. ÆB 02.01 Møte kostyme ide og manusgruppe (IMG) Kostyme/IMG 06.01 02.01 Øvingsplan for januar settes i detalj 1. øving 2017 Sigrun/Bård 04.01 09.01 Plakater ferdig for trykking før jul - henges opp snarest mulig PR 09.01 Dreiebok / Synopsis Eva B Korreografiassistent(er) på enkelte danser ÆB komite 12.01 Leseprøve med hovedrolleinnehavere hos Ragnhild kl 1900-2200 Ragnhild+noen 14-15.01 Øvingshelg kl 1000 1600 Vrimlehall Vikhammer Barneskole
2. 9. 16. 23. 30.jan Mandagsøvinger i januar kl 1800-2200. NB 2. jan på Malvik VGS Mest mulig gjennomkjøring -Ekstra øving onsdag 01.feb 1800-2200 full gj.kjøring Sigrun Egen øvingsplan 02.01 2.01 Salg av billetter starter Styret 16.01 Rekvisita (i samråd med regissør) Eva B 31.01 24.01 Kulisser TK 31.01 17.01 Mikrofonoversikt Eva B 02.02 05.02 Filmopptak? 03.02 Rigging i YMS - Sceneskiftprøve ca kl 1900 Alle 04.02 Gen.prøve kl 1200 1. forestilling kl 1600 «05.02 2 forestillinger kl 1200 og kl 1600 «05.02 Nedrigging rydding samling med pizza Alle